Excel дээр хайх функцийг хэрхэн ашиглах вэ: 14 алхам (зурагтай)

Агуулгын хүснэгт:

Excel дээр хайх функцийг хэрхэн ашиглах вэ: 14 алхам (зурагтай)
Excel дээр хайх функцийг хэрхэн ашиглах вэ: 14 алхам (зурагтай)

Видео: Excel дээр хайх функцийг хэрхэн ашиглах вэ: 14 алхам (зурагтай)

Видео: Excel дээр хайх функцийг хэрхэн ашиглах вэ: 14 алхам (зурагтай)
Видео: Компьютерийн дэлгэцийг хэрхэн эргүүлэх вэ 2024, Дөрөвдүгээр сар
Anonim

Хүснэгт ашиглан аливаа зүйлийг хянаж байх үед та жагсаалтыг гүйлгэхгүйгээр мэдээлэл хайж олох цаг ирнэ. Энэ үед LOOKUP функц ашигтай байж болно.

Овог, утасны дугаар, нас гэсэн гурван багана бүхий 1000 үйлчлүүлэгчийн энгийн жагсаалт танд байгаа гэж бодъё. Хэрэв та Monique Wikihow -ийн утасны дугаарыг олохыг хүсч байгаа бол тэр баганын нэр бүрийг олох хүртэл харах боломжтой. Аливаа зүйлийг хурдасгахын тулд та нэрсийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлж болно, гэхдээ хэрэв танд "w" үсгээр эхэлсэн овогтой олон үйлчлүүлэгчид байгаа бол жагсаалтыг үзэж байхад толгой өвдөх магадлалтай. LOOKUP функцийг ашигласнаар та зүгээр л нэрийг нь бичих боломжтой бөгөөд хүснэгтэд wikiHow миссийн утасны дугаар, насыг бичнэ. Гоё сонсогдож байна, тийм үү?

Алхам

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 1 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 1 -р алхам

Алхам 1. Хуудасны доод талд хоёр баганын жагсаалт үүсгэнэ үү

Энэ жишээнд нэг багана нь тоонуудтай, нөгөө нь санамсаргүй үгтэй байна.

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 2 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 2 -р алхам

Алхам 2. Хэрэглэгчээс сонгохыг хүсч буй нүдийг шийдээрэй, энд жагсаалт гарч ирэх болно

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 3 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 3 -р алхам

Алхам 3. Нүдэн дээр дарсны дараа хүрээ нь харанхуйлах ёстой, хэрэгслийн мөрөнд DATA табыг сонгоод VALIDATION -ийг сонгоно уу

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 4 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 4 -р алхам

Алхам 4. ЗӨВШӨӨРӨХ жагсаалтаас жагсаалт гарч ирэх ёстой

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 5 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 5 -р алхам

Алхам 5. Одоо эх сурвалжаа, өөрөөр хэлбэл таны эхний баганыг сонгохын тулд улаан сумтай товчлуурыг сонгоно уу

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 6 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 6 -р алхам

Алхам 6. Жагсаалтынхаа эхний баганыг сонгоод enter товчийг дарж өгөгдлийг баталгаажуулах цонх гарч ирэхэд OK дарна уу, одоо сумтай хайрцгийг харах ёстой, хэрэв та үүнийг дарвал таны жагсаалт доош унах болно

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 7 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 7 -р алхам

Алхам 7. Бусад мэдээллийг харуулахыг хүссэн өөр хайрцгийг сонгоно уу

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 8 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 8 -р алхам

Алхам 8. Та тэр хайрцгийг дарсны дараа INSERT таб болон FUNCTION руу очно уу

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 9 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 9 -р алхам

Алхам 9. Хайрцаг гарч ирмэгц категорийн жагсаалтаас LOOKUP & REFERENCE -ийг сонгоно уу

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 10 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 10 -р алхам

Алхам 10. Жагсаалтаас LOOKUP-г олоод давхар товшвол өөр хайрцаг гарч ирэх бөгөөд OK дарна уу

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 11 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 11 -р алхам

Алхам 11. search_value -ийн хувьд унах жагсаалт бүхий нүдийг сонгоно уу

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 12 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 12 -р алхам

Алхам 12. Lookup_vector програмын жагсаалтын эхний баганыг сонгоно уу

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 13 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 13 -р алхам

Алхам 13. Result_vector -ийн хувьд хоёр дахь баганыг сонгоно уу

Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 14 -р алхам
Excel дээр хайх функцийг ашиглана уу 14 -р алхам

Алхам 14. Одоо та доош унах жагсаалтаас ямар нэгэн зүйл сонгох бүрт мэдээлэл автоматаар өөрчлөгдөх ёстой

Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно

Зөвлөмж

  • DATA VALIDATION цонхонд байхдаа
  • Дуусгах бүрт фонтын өнгийг цагаан болгож өөрчилж, жагсаалтыг нуух боломжтой болно.
  • Ажлаа байнга хадгалаарай, ялангуяа жагсаалт нь өргөн цар хүрээтэй бол
  • Хэрэв та хайхыг хүссэн зүйлээ оруулахыг хүсвэл 7 -р алхам руу шилжиж болно

Зөвлөмж болгож буй: