Microsoft Project бол Microsoft Office програм хангамжийн програм хангамжийн програм хангамжийн програм хангамж юм. Энэхүү аппликейшн нь хэрэглэгчдэд төсөв, хуваарь гаргах, нөөцийн менежмент гэх мэт төслийг удирдах бүх талыг хянах боломжийг олгодог. Энэ шалтгааны улмаас уг програм хангамжийг барилгын болон инженерийн салбарт ихээхэн ашигладаг. Төслийн менежментийн процессын хамгийн чухал боловч ихэнхдээ орхигдуулдаг хэсгүүдийн нэг бол нөөцийг зөв хуваарилах явдал юм. Төслийн хуваарийг гаргасны дараа тодорхой нөөцийг (жишээлбэл, туслан гүйцэтгэгч) хэт их хуваарилахаас зайлсхийхийн тулд ихэвчлэн өөрчлөх шаардлагатай байдаг бөгөөд энэ нь хуваарийг барихад хүргэдэг. Microsoft Project дээр нөөцийг хэрхэн хуваарилах талаар мэдэх нь төслийг эхнээс нь дуустал хянах боломжийг танд олгоно.
Алхам
Алхам 1. Даалгаврын үргэлжлэх хугацааг тооцоолохдоо нөөцийн хүртээмжийг анхаарч үзээрэй
Энэ алхам нь маш чухал боловч ихэнхдээ үл тоомсорлодог. Цагийн хуваарийг гаргахдаа нөөцийг зөвхөн дараа нь тооцох ёсгүй. Ижил нөөцийг ашигладаг нэгэн зэрэг хийх ажлуудад (нэгэн зэрэг тохиолддог) онцгой анхаарал хандуулаарай. Жишээлбэл, барилгын дотор болон гадна талын ханыг хоёуланг нь зэрэг хийж болно гэж та зөв бодож магадгүй. Хэрэв танд төсөл дээр зөвхөн 1 мужаан байгаа бол энэ нь боломжгүй юм.
Даалгаврыг гүйцэтгэхэд шаардагдах нийт хүний цагийн тоог тооцоолж, ажлын үргэлжлэх хугацааг тооцоолж эхэл. Нийт ажлын өдөр гэхээсээ илүү хүний цагийн хуваарьт анхаарлаа хандуулснаар хичнээн их нөөц шаардагдахыг тооцдог
Алхам 2. Өөрийн бүх нөөцийг бий болгож, зохион байгуул
Нөөцийг зохион байгуулах хамгийн сайн арга бол нөөцийн хуудас юм. Энэ хуудсанд хандахын тулд "Харах" цэс дээр дараад "Нөөцийн хуудас" -г сонгоно уу. Таны бүх эх сурвалжууд тодорхой нэртэй байгаа эсэхийг шалгаарай, наад зах нь нөөцийн төрлийг зааж өгөөрэй.
- Ажлын "нөөц бол хамгийн ашигтай бөгөөд үүрэг даалгаварт ажиллахад цаг зарцуулах хүмүүсийг ангилахад ашиглах ёстой. Жижиг төсөл дээр ийм төрлийн нөөцийг багийн гишүүн бүрийг нэрээр нь дурдаж болно. Томоохон төсөл дээр энэ нөөцийг ашиглаж болно. өөр туслан гүйцэтгэгчдийг зааж өгөх.
- "Материалын" эх үүсвэр нь ажлын явцад мод, хадаас, бензин гэх мэт ашиглагдаж буй материалыг хэлнэ.
- "Зардал" нөөцийг зардлын тодорхой хувь хэмжээ бүхий нөөцийг хянахад ашиглах ёстой. Кран эсвэл хээрийн чиргүүл түрээслэх хоногийн үнийг зардлын эх үүсвэр болгон хянаж болно.
Алхам 3. Ажлын даалгавар бүрийг нөөцөд хуваарил
Гантын диаграмын харагдацад хуваарь гаргасны дараа та ажил бүртэй ямар эх сурвалжууд хамааралтай болохыг тодорхойлох шаардлагатай болно. Үүнийг хийхийн тулд зүүн талын самбараас даалгаврын мөрийг олоод "Нөөц" баганын нүдийг дарна уу. Таны үүсгэсэн бүх нөөцийг жагсаасан цэс гарч ирнэ. Тохирох нөөцийг сонгох; Жишээлбэл, "Цахилгаан утас" гэж нэрлэгддэг даалгаврыг "Цахилгаанчин" эх сурвалжид өгч болно.
Алхам 4. Нөөцийн график харах хэсэгт нөөцийн хуваарилалтыг шалгана уу
Хуваарь гаргаж, нөөцийг хуваарилсны дараа та хэт их хуваарилалт байгаа эсэхийг шалгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Харах" дээр дараад "Нөөцийн график" -ыг сонгоно уу. Төслийн туршид нөөц бүрийг сонгож, хуваарилалтыг нь харах боломжтой болно. Ажлын өдөр бүрийг хэвтээ тэнхлэгийн дагуу харуулдаг бөгөөд нөөцийн ашиглалтыг босоо тэнхлэгийн дагуу хувиар илэрхийлдэг.
- Нөөц 100 хувь ашиглалтаас хэтэрсэн аливаа цэг нь хэт их хуваарилалтыг илэрхийлдэг (энэ нь тухайн цаг хугацаанд өгсөн үүрэг даалгавраа бүрэн биелүүлж чадахгүй гэсэн үг юм). Хэт хуваарилалтыг улаан өнгөөр дүрсэлсэн болно. Үүнийг засахын тулд ажлын үргэлжлэх хугацааг нэмэгдүүлэх, илүү их нөөцийг хуваарилах эсвэл давхцал багатай болгохын тулд нэгэн зэрэг хийх ажлуудаа шилжүүлэх.
- Нөөцийг маш бага ашиглаж байгаа аливаа цэг нь үр ашиггүй хуваарилалтыг харуулж болно. Ажлын үргэлжлэх хугацааг багасгах эсвэл нийт нөөцийг бага ашиглах талаар бодож үзээрэй.
