SharePoint бол том, жижиг бизнес эрхлэгчдийн ашигладаг бичиг баримт удирдах түгээмэл програм юм. SharePoint -ийн хэд хэдэн хувилбар байдаг бөгөөд үүнд үнэгүй хязгаарлагдмал хувилбар багтдаг. SharePoint -ийн нэг зорилго бол баримт бичгийг вэб дээр эсвэл алсаас ашиглах боломжтой сервер дээр хадгалах явдал юм. SharePoint болон SharePoint дээр хадгалагдсан тодорхой баримт бичигт нэвтрэх эрхийг хамгаалах боломжтой. SharePoint нь баримт бичгийг байршуулах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр бусад хүмүүс документыг нээх, унших, засах, дахин байршуулах боломжтой болно. SharePoint нь текст, excel, PowerPoint, html, PDF гэх мэт төрөл бүрийн файлуудыг хадгалах боломжтой. Энэ програмыг байгууллагадаа хэрэгжүүлэхээс өмнө SharePoint -т хэрхэн файл нэмэхээ мэдэх хэрэгтэй.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: SharePoint руу нэвтрэх
Алхам 1. SharePoint руу нэвтэрнэ үү
Та хэрхэн нэвтрэх, хэн нэвтрэх боломжтой байх нь бүлэг тус бүрт зориулагдсан болно. Ихэнх тохиолдолд, ялангуяа үнэгүй хувилбарт вэб хаягийг танд өгөх болно. Системийн аюулгүй байдал, серверээс хамаарч нэвтрэхийн тулд танд хэрэглэгчийн нэр, нууц үг хэрэгтэй байж магадгүй юм. Хэрэглэгчийн нэр, нууц үгийг SharePoint администратор танд өгөх шаардлагатай болно.
3 -ийн 2 -р арга: Баримт бичгийг байршуулах
Алхам 1. "Баримт бичиг" холбоосыг нээж, дараа нь "Хуваалцсан баримтууд
Алхам 2. "Документ байршуулах" дээр дарна уу
Алхам 3. "Файл сонгох" дээр дарна уу
Алхам 4. Өөрийн файлыг хайх
Файлыг байршуулахын тулд файлыг таны ажиллаж буй компьютер дээр хаа нэгтээ хадгалах шаардлагатай болно гэдгийг анхаарна уу. Та имэйл эсвэл вэбээс шууд байршуулах боломжгүй.
Алхам 5. Байршуулахыг хүссэн файлаа сонгоно уу
Хэрэв та аль хэдийн ачаалагдсан баримт бичгийг бичихийг хүсч байвал "Баримт бичиг аль хэдийн байгаа бол дарж бичих" хайрцгийг шалгана уу.
Алхам 6. "Хадгалах ба хаах" дээр дарна уу
Таныг Shared Documents хуудас руу буцааж оруулах бөгөөд таны баримт бичиг одоо бэлэн болно.
3 -ийн 3 -р арга: Шинэ баримт бичиг үүсгэх
Алхам 1. "Шинэ баримт бичиг" дээр дарна уу
SharePoint Team Services -тэй нийцтэй програм нь энэхүү баримт бичиг үүсгэх функцийг ашиглахад шаардлагатай гэдгийг анхаарна уу.
Алхам 2. Баримт бичгийг үүсгэнэ үү
Та Word, Excel, html, PowerPoint зэрэг хэд хэдэн төрлийн баримт бичиг үүсгэж болно.
Алхам 3. "Файл" цэсийг ашиглан "Хадгалах" дээр дарна уу
Алхам 4. "Файлын нэр" талбарт шинэ файлын нэрийг бичнэ үү
Тодорхой баримт бичгийн форматыг сонгохын тулд "Хадгалах" командыг ашиглана уу. Шинэ баримт бичиг үүсгэн таны номын санд нэмэгдэх болно.
