Хэрэв танд Word -аас өгөгдлийн жагсаалт эсвэл хүснэгтийг Excel рүү шилжүүлэх шаардлагатай бол мэдээллийн хэсэг бүрийг хүснэгтийн өөрийн нүдэнд хуулж, буулгах шаардлагагүй болно. Эхлээд Word баримтаа зөв форматласнаар та хэдхэн товшилтоор бүхэл бүтэн баримт бичгийг Excel рүү хялбархан импортлох боломжтой болно.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Жагсаалтыг хөрвүүлэх
Алхам 1. Баримт бичгийг хэрхэн хөрвүүлэхийг ойлгох
Баримт бичгийг Excel -д импортлохдоо Excel -ийн хүснэгтийн нүд бүрт ямар өгөгдөл орж байгааг тодорхойлохын тулд тодорхой тэмдэгтүүдийг ашиглана. Импортлохын өмнө форматлах хэд хэдэн алхам хийснээр та эцсийн хүснэгт хэрхэн гарч байгааг хянах, гараар форматлах хэмжээг багасгах боломжтой болно. Хэрэв та Word документээс том жагсаалтыг Excel рүү импортлож байгаа бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг.
Энэ арга нь тус бүрдээ ижил форматтай (хаягийн жагсаалт, утасны дугаар, имэйл хаяг гэх мэт) олон оруулгын жагсаалттай байх үед хамгийн сайн ажилладаг
Алхам 2. Баримт бичгийг форматлахад алдаа гарсан эсэхийг сканнердах
Хөрвүүлэх процессыг эхлүүлэхийн өмнө та оруулга бүрийг ижил хэлбэрээр форматлаж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Энэ нь цэг таслалын алдааг засах эсвэл бусадтай тохирохгүй оруулгуудыг дахин зохион байгуулах гэсэн үг юм. Энэ нь өгөгдөл дамжуулалтыг зөв хийх болно.
Алхам 3. Word баримт бичигт форматлах тэмдэгтүүдийг харуулна
Ердийн далд хэлбэржүүлэлтийн тэмдэгтүүдийг харуулах нь бичлэгийг хуваах хамгийн сайн аргыг тодорхойлоход тусална. Та тэдгээрийг Home таб дээрх "Параграфын тэмдэглэгээг харуулах / нуух" товчлуур дээр дарах эсвэл Ctrl+⇧ Shift+* товчлууруудыг дарж харуулах боломжтой.
Ихэнх жагсаалт нь мөр бүрийн төгсгөлд нэг догол мөрийн тэмдэг байх болно, эсвэл мөрийн төгсгөлд нэг, оруулгуудын хоорондох хоосон мөрөнд байх болно. Нүднүүдийг ялгахын тулд Excel -ийн ашигладаг тэмдэгтүүдийг оруулахын тулд та тэмдгийг ашиглах болно
Алхам 4. Нэмэлт зайг арилгахын тулд оруулга бүрийн хооронд догол мөрийн тэмдгийг солино уу
Excel нь оруулгуудын хоорондох зайг ашиглан мөрүүдийг тодорхойлох боловч форматлах процесст туслахын тулд одоохондоо үүнийг арилгах хэрэгтэй болно. Санаа зоволтгүй, та үүнийг хэсэг хугацааны дараа буцааж оруулах болно. Оруулгын төгсгөлд нэг догол мөрийн тэмдэг, оролтын хоорондох зайнд (хоёр дараалсан) байвал энэ нь хамгийн сайн ажиллана.
- Ctrl+H дарж Find and Replace цонхыг нээнэ үү.
- Find талбарт ^p ^p гэж бичнэ үү. Энэ нь дараалсан хоёр догол мөрийн код юм. Хэрэв оруулга бүр нэг мөр бөгөөд тэдгээрийн хооронд хоосон мөр байхгүй бол оронд нь ганц ^p ашиглана уу.
- Орлуулах талбарт тусгаарлах тэмдэгт оруулна уу. Энэ нь ~ гэх мэт баримт бичгийн хаана ч гарч ирдэг тэмдэгт биш эсэхийг шалгаарай.
- Бүгдийг орлуулах дээр дарна уу. Бичлэгүүд өөрсдийгөө нэгтгэж болохыг та анзаарах болно, гэхдээ тусгаарлах тэмдэгт зөв газартаа (оруулга бүрийн хооронд) байгаа бол энэ нь одоогоор санаа зовох зүйл биш юм.
Алхам 5. Бичлэг бүрийг тус тусад нь талбар болгон тусгаарлана
Таны оруулгууд дараагийн мөрөнд харагдахаар тусгаарлагдсан тул та талбар бүрт ямар өгөгдөл гарч ирэхийг тодорхойлохыг хүсч байна. Жишээлбэл, оруулга бүр эхний мөрөнд нэр, хоёр дахь мөрөнд гудамжны хаяг, гурав дахь мөрөнд муж, шуудангийн код байвал та
- Ctrl+H дарж Find and Replace цонхыг нээнэ үү.
- Find талбар дахь ^p тэмдгийн аль нэгийг устгана уу.
- Replace талбар дахь тэмдэгтийг таслал,.
- Бүгдийг орлуулах дээр дарна уу. Энэ нь догол мөрний үлдсэн тэмдгийг таслал тусгаарлагчаар солих бөгөөд энэ нь мөр бүрийг талбар болгон тусгаарлах болно.
Алхам 6. Форматлах процессыг дуусгахын тулд тусгаарлах тэмдэгтийг орлуулна уу
Дээрх Хайх ба Орлуулах хоёр алхамыг хийсний дараа таны жагсаалт цаашид жагсаалт шиг харагдахгүй болно. Бүх зүйл нэг мөрөнд байх бөгөөд өгөгдөл бүрийн хооронд таслал орно. Find and Replace гэсэн сүүлийн алхам нь талбарыг тодорхойлсон таслалыг хадгалахын зэрэгцээ таны өгөгдлийг жагсаалтад буцааж өгөх болно.
- Ctrl+H дарж Find and Replace цонхыг нээнэ үү.
- Find талбарт ~ (эсвэл анх сонгосон тэмдэгт) оруулна уу.
- Replace талбарт ^p оруулна уу.
- Бүгдийг орлуулах дээр дарна уу. Энэ нь таны оруулгуудыг таслалаар тусгаарласан бүлэг болгон хуваах болно.
Алхам 7. Файлыг энгийн текст файл болгон хадгална уу
Таны форматлаж дууссаны дараа та баримт бичгийг текст файл болгон хадгалах боломжтой. Энэ нь Excel -д таны өгөгдлийг унших, задлах боломжийг олгоно.
- Файл таб дээр дараад "Хадгалах" -г сонгоно уу.
- Унших "Төрөл хэлбэрээр хадгалах" цэс дээр дараад "Энгийн текст" -ийг сонгоно уу.
- Файлыг хүссэнээрээ нэрлээд Хадгалах дээр дарна уу.
- Хэрэв Файл хөрвүүлэх цонх гарч ирвэл OK дарна уу.
Алхам 8. Файлыг Excel дээр нээнэ үү
Та файлыг энгийн текстээр хадгалсан бол Excel дээр нээж болно.
- Файл таб дээр дарж Нээлттэй командыг сонгоно уу.
- Унших "Бүх Excel файлууд" цэс дээр дараад "Текст файлууд" -ыг сонгоно уу.
- Текст импортлох шидтэн цонхны Next> дээр дарна уу.
- Хязгаарлагч жагсаалтаас "Таслал" -ыг сонгоно уу. Оруулгуудыг хэрхэн тусгаарлахыг та доод хэсэгт байгаа урьдчилан харах боломжтой. Дараах дээр дарна уу>.
- Багана бүрийн өгөгдлийн форматыг сонгоод Finish дээр дарна уу.
2 -ийн 2 -р арга: Хүснэгтийг хөрвүүлэх
Алхам 1. Өгөгдлөөрөө Word дээр хүснэгт хий
Хэрэв танд Word дээр өгөгдлийн жагсаалт байгаа бол та үүнийг Word дээрх хүснэгтийн формат руу хөрвүүлж, дараа нь хүснэгтийг Excel рүү хурдан хуулж болно. Хэрэв таны өгөгдөл аль хэдийн хүснэгт хэлбэрээр байгаа бол дараагийн алхам руу орно уу.
- Хүснэгт болгон хөрвүүлэхийг хүссэн бүх текстээ сонгоно уу.
- Insert таб дээр дараад Хүснэгт товчийг дарна уу.
- "Текстийг хүснэгт рүү хөрвүүлэх" -ийг сонгоно уу.
- "Баганын тоо" талбарт бичлэг бүрийн мөрийн тоог оруулна уу. Хэрэв танд бичлэг бүрийн хооронд хоосон мөр байгаа бол нийт дүн дээр нэгийг нэмнэ үү.
- OK дарна уу.
Алхам 2. Хүснэгтийнхээ форматыг шалгана уу
Word нь таны тохиргоон дээр үндэслэн хүснэгт үүсгэх болно. Бүх зүйл байх ёстой газартаа байгаа эсэхийг дахин шалгаарай.
Алхам 3. Хүснэгтийн зүүн дээд буланд гарч ирэх жижиг "+" товчийг дарна уу
Энэ нь хулганыг ширээний дээгүүр гүйлгэх үед гарч ирэх болно. Үүнийг дарснаар хүснэгтэд байгаа бүх өгөгдлийг сонгох болно.
Алхам 4. дарна уу
Ctrl+C өгөгдлийг хуулах.
Та мөн "Home" таб дээрх "Хуулбарлах" товчийг дарж болно.
Алхам 5. Excel -ийг нээнэ үү
Өгөгдлийг хуулж авсны дараа та Excel -ийг нээж болно. Хэрэв та өгөгдлийг одоо байгаа хүснэгтэд оруулахыг хүсвэл ачаална уу. Курсороо хүснэгтийн зүүн дээд нүдийг харуулахыг хүссэн нүдэнд байрлуулна уу.
Алхам 6. дарна уу
Ctrl+V өгөгдлийг буулгах.
Word хүснэгтийн тусдаа нүдийг Excel хүснэгтийн тусдаа нүдэнд байрлуулна.
Алхам 7. Үлдсэн баганыг хуваах
Импорт хийж буй өгөгдлийн төрлөөс хамааран танд нэмэлт форматлах шаардлагатай байж магадгүй юм. Жишээлбэл, хэрэв та хотын хаягийг импортлож байгаа бол мужийн товчлол, шуудангийн код бүгд нэг нүдэнд байж болно. Та Excel -ийг эдгээрийг автоматаар хувааж болно.
- Баганыг бүхэлд нь сонгохын тулд хуваахыг хүсч буй баганын гарчиг дээр дарна уу.
- "Өгөгдөл" табыг сонгоод "Багана руу текст оруулах" товчийг дарна уу.
- Дараах> гэснийг товшоод дараа нь тусгаарлагч талбарт "Таслал" -ыг сонгоно уу. Хэрэв та дээрх жишээг ашиглаж байгаа бол энэ нь хотыг улсын товчлол, зип кодоос салгах болно.
- Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд Finish дээр дарна уу.
- Хуваах шаардлагатай хэвээр байгаа баганыг сонгоод процедурыг давтана уу. Энэ нь мужийн товчлолыг зип кодоос салгах болно.
