Хэрэв та PowerPoint танилцуулга хийж байгаа бөгөөд үзэгчдэдээ хэвлэсэн хувилбараар хангахыг хүсч байвал тараах хуудас үүсгэж болно. Тараах хуудас бол үзэгчдийг дагаж мөрдөх, тэмдэглэл хөтлөх, мэдээллийг өөрийн бүртгэлд хадгалахад туслах таны танилцуулгын хэвлэмэл хувилбар юм. Нэг тараах материал дээр нэгээс олон слайд байрлуулах боломжтой тул танилцуулгыг бүхэлд нь бус тараах материалыг хэвлэх нь танд маш их цаас, принтерийн бэх хэмнэх болно. Энэхүү wikiHow нь PowerPoint -ийн хэрэгтэй тараах материалуудыг хэрхэн хурдан хэвлэх, мөн тараах материалын мастер дизайныг хэрхэн яаж хийхийг танд заах бөгөөд цаашид хэвлэх зориулалттай гарын авлагын тохиргоог хадгалах боломжийг танд олгоно.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: тараах материалыг хурдан аргаар хэвлэх
Алхам 1. Танилцуулгаа PowerPoint дээр нээнэ үү
Та үүнийг. PPTX,. PPTM эсвэл. PPT файл дээрээ давхар дарж хийж болно. Та мөн PowerPoint -ийг эхлээд нээж болно (та үүнийг Windows дээрх Start цэс болон macOS програмын хавтаснаас олох болно), Файл > Нээлттэй > Хайх, файлыг сонгоод дараа нь дарна уу Нээлттэй.
Алхам 2. Файл цэс дээр дарна уу
Энэ нь зүүн дээд буланд байна.
Алхам 3. Цэснээс Print дарна уу
Энэ нь зүүн самбар дээр байна.
Алхам 4. Тараах материалдаа ямар слайд оруулахаа сонгоно уу
"Тохиргоо" хэсэгт байрлах эхний унах цэсэнд Бүх слайдыг хэвлэх сонголтыг анхдагчаар сонгосон бөгөөд энэ нь танилцуулгын бүх слайд таны гарын авлагад байх болно гэсэн үг юм. Хэрэв та тодорхой слайд сонгохыг хүсч байвал сонгоно уу Захиалгат хүрээ дараа нь слайдын дугаарыг оруулна уу 2-10, эсвэл 1, 2, 4.
Алхам 5. Бүтэн хуудасны слайд цэсийг дарна уу
Энэ бол "Тохиргоо" хэсэгт байрлах хоёр дахь цэс юм. Төрөл бүрийн хэвлэх схемүүд өргөжих болно.
Алхам 6. Тараах материалын загварыг дарна уу
"Тараах материал" хэсгийн сонголтууд нь хуудас бүрт хичнээн слайд гарч ирэх, тэдгээрийн зэрэгцүүлэлтийг харуулна. Хуудас бүр дээр слайд хэрхэн харагдахыг хүсч буй хэлбэрийг дарна уу.
- Нэг хуудсан дээр илүү олон слайд хэвлэх тусам текст бүр бага байх болно гэдгийг санаарай. Хэрэв таны слайд текст ихтэй бол нэг хуудас тутамд 6 слайд таны хязгаар байх ёстой.
- Хэрэв та үзэгчдийг таны танилцуулгыг үзэж байхдаа тэмдэглэл хөтлөхийг дэмжихийг хүсч байвал "3 слайд" сонголтыг туршиж үзээрэй-энэ нь слайд бүрийн хажууд тэмдэглэл хийх зориулалттай талбар бүхий хуудас бүрт гурван слайд хэвлэнэ.
Алхам 7. Толгой ба хөлийг засах холбоос дээр дарж толгой, хөлөө засна уу (заавал биш)
Энэ бол хэвлэх сонголтын цэсийн доорх холбоос юм. Эндээс та хуудасны дугаарлалт, огнооны формат, захиалгат текстийг слайд бүрийн дээд ба/эсвэл доод хэсэгт оруулах (эсвэл хасах) боломжтой.
- Огноо, цагийг нэмэхийн тулд "Огноо ба цаг" -ын хажууд байгаа нүдийг чагталж, цагийг автоматаар шинэчлэх (хэвлэх хугацаанаас хамаарч) эсвэл тогтмол үлдээх эсэхээ сонгоно уу (таны сонгосон огноо).
- Хэвлэсэн хуудас бүрийн дээд хэсэгт захиалгат текст нэмэхийн тулд "Толгой" хэсгийн хажууд байгаа нүдийг чагталж, харгалзах нүдэнд текстээ оруулна уу.
- Хуудас бүрийн доод хэсэгт текст нэмэхийн тулд "Footer" хэсгийг сонгоод харгалзах нүдэнд текст нэмнэ үү.
- Хэрэв та энэ цонхонд ямар нэгэн өөрчлөлт хийвэл дарна уу Бүгдэд хэрэглэх өөрчлөлтөө хадгалаад Хэвлэх дэлгэц рүү буцна уу.
Алхам 8. Үлдсэн хэвлэх сонголтыг сонгоно уу
Та тараах материалаа тохируулсны дараа ашиглахыг хүссэн хэвлэгч, хэвлэх гарын авлагын тоо, хуудасны чиглэл, өнгөний сонголтыг сонгоход л хангалттай.
Хэрэв та олон тооны тараах материал хэвлэж байгаа бол сонгохоо мартуузай Бүртгэсэн хараахан сонгогдоогүй бол цэснээс. F
Алхам 9. Хэвлэх дээр дарж тараах материалаа хэвлэ
Хэрэв та тараах материалаа цаашид хэрхэн хэвлэх талаар хэрхэн тохируулах, хадгалах талаар сурахыг хүсч байвал захиалгат гарын авлага үүсгэх мастерыг үзнэ үү.
2 -ийн 2 -р арга: Гаалийн гарын авлага үүсгэх мастер үүсгэх
Алхам 1. Танилцуулгаа PowerPoint дээр нээнэ үү
Хэрэв та хурдан тараах материалыг хурдан хэвлэхээс илүү өөрчлөн тохируулсан гарын авлага үүсгэхийг хүсч байвал. PPTX,. PPTM эсвэл. PPT файлыг давхар товшиж эхлээрэй. Та мөн PowerPoint -ийг эхлээд нээж болно (та үүнийг Windows дээрх Start цэс болон macOS програмын хавтаснаас олох болно), Файл > Нээлттэй > Хайх, файлыг сонгоод дараа нь дарна уу Нээлттэй.
Алхам 2. View tab дээр дарна уу
Энэ нь PowerPoint -ийн дээд хэсэгт байрладаг.
Алхам 3. Handout Master дүрс дээр дарна уу
Энэ нь дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Мастер харах" хэсэгт байгаа хэрэгслийн мөрөнд байна. Таны тараах материалын урьдчилсан хувилбар гарч ирнэ.
Алхам 4. Тараах материал бүр дээр хэдэн слайд үзүүлэхийг сонгоно уу
Үүнийг хийхийн тулд дээр дарна уу Хуудас бүрт слайд toolbar-ийн зүүн дээд хэсэгт байрлах цэсийг сонгоод 1-ээс 9 хүртэлх слайдыг сонгоно уу. Хуудас дээр илүү олон слайд оруулах тусам текст нь слайд бүрт бага байх болно.
Алхам 5. Гарын авлагын чиг баримжаа дээр дарж чиглэл сонгоорой
Та сонгож болно Хөрөг (босоо) эсвэл Ландшафт (хэвтээ).
Алхам 6. Ямар тараагчийг тараах материалд хадгалахаа сонгоно уу
Орлуулагч нь хуудасны дээд ба доод буланд байгаа толгой, хөл, огноо, хуудасны дугаарын мэдээлэл юм. Эдгээр элемент бүр нь багажны самбар дээрх "Орлуулагч" самбарт харгалзах хайрцагтай бөгөөд та хүссэн зүйлээ шалгах эсвэл тэмдэглэх боломжгүй.
Алхам 7. Фонт дээр дарж тараах материалын фонтыг сонгоно уу
Энэ нь "Арын дэвсгэр" самбар дээрх хэрэгслийн мөрөнд байна. Та тараах материалыг хэвлэх үед таны толгой, хөл, огноо, хуудасны дугаарууд бүгд сонгосон фонт дээр гарч ирнэ.
Алхам 8. Өнгө цэсийг дарж өнгөний схемийг сонгоно уу
Та зүгээр л тараах материал үүсгэж байгаа тул энэ сонголт нь зөвхөн дэвсгэр өнгөний жагсаалтыг сонгох болно. Энэ цэс нь toolbar -ийн "Background" самбарт байна. Арын дэвсгэр дээр ашиглахыг хүссэн өнгө агуулсан загварыг сонгоно уу. Дараагийн алхамд та эдгээр схемээс шинэ дэвсгэр өнгө сонгох боломжтой болно.
Тараах материал дээр арын дэвсгэр өнгө хэвлэхийг зөвлөдөггүй-үүнд маш их бэх хэрэглэдэг. Гоёмсог өнгийг бодит танилцуулгадаа хадгалахыг хичээгээрэй
Алхам 9. Background Styles дээр дарж дэвсгэр өнгө сонгоно уу
Боломжтой өнгө, хэв маяг нь таны сонгосон өнгөний схем дээр суурилдаг.
Хэрэв та үндсэн дэвсгэр өнгө авахыг хүсэхгүй байгаа бол дарна уу Үндсэн хэв маяг цэсийг дахин сонгоод сонгоно уу Арын дэвсгэрийг форматлах Баруун талын арын форматын самбарыг өргөжүүлэх. Энд та зураг, бүтэц, градиент гэх мэт өөр өөр дэвсгэр бөглөлтийг сонгож болно.
Алхам 10. Effects дарж Effects сэдвийг сонгоно уу
Энэ нь дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах багаж самбар дээр байна. Эдгээр эффектийн сэдвүүдэд 3 хэмжээст объект, градиент, арын хэв маяг орно.
Алхам 11. Бусад объектуудыг тараах материалдаа оруулна уу
Хэрэв та зураг, хэлбэр, өөрчлөн тохируулсан толгой, хөл гэх мэт бусад объектыг оруулахыг хүсвэл дарна уу Оруулах таб, дараа нь хүссэн зүйлээ оруулна уу.
- Жишээлбэл, хэрэв та хэвлэсэн тараах хуудас бүрт зургийг оруулахыг хүсвэл дарна уу Оруулах таб, сонгоно уу Зургууд, зургаа сонгоод хүссэн газартаа байрлуулна уу.
- Хэрэв та тараах материалынхаа дээд ба доод хэсэгт захиалгат текст оруулахыг хүсвэл дарна уу Толгой ба Хөл дээр Оруулах таб дээрээс "Толгой" эсвэл "Хөл" (эсвэл хоёулаа!) хажууд байгаа нүдийг чагталж хүссэн текстээ бичнэ үү. Та дарах үед Бүгдэд хэрэглэх, тараах гарын авлагын толгой ба хөл нь таны шинэ тохиргоонд шинэчлэгдэх болно.
Алхам 12. Өөрийн тараах материалын урьдчилсан тоймыг үзэх
Үүнийг хийхийн тулд дээр дарна уу Файл цэсийг сонгоод сонгоно уу Хэвлэх- Урьдчилан үзэх нь баруун талын самбар дээр гарч ирнэ. Урьдчилан үзсэний дараа зүүн дээд буланд байгаа сумыг дарж өмнөх дэлгэц рүү буцна уу.
Алхам 13. Master View -ийг хаах дээр дарна уу
Энэ бол багаж хэрэгслийн самбар дээр улаан цагаан X дүрс бүхий дүрс юм. Энэ нь тараах материалын мастер редакторыг хаадаг.
