Чухал мэдээллийг тодорхой хуваалцах шаардлагатай үед PowerPoint -ийн танилцуулга нь үзэгчдэд хүрэх гайхалтай арга юм. Хэдийгээр бүх мэдээллээ нэгтгэх нь маш хялбар боловч та урьдчилан зохион байгуулж, бэлдэхэд илүү их нөлөө үзүүлэх болно. Бид таны танилцуулгад юу оруулахаас эхэлж, слайдыг хэрхэн яаж зохион бүтээх, үргэлжлүүлэх болно. Бага зэрэг бэлтгэл хийснээр та ямар ч танилцуулга хийх болно.
Алхам
13 -ийн 1 -р арга: Гарчигны слайдаас эхэл
0 7 Удахгүй
Алхам 1. Анхаарал татахуйц анхны слайдаар өөрийн сэдвийг танилцуулна уу
Танилцуулгынхаа нэрийг слайд дунд том үсгээр бичээд өрөөний өнцөг булан бүрээс уншихад хялбар болно. Танилцуулгын төрлөөс хамааран үзэгчид таньдаггүй бол та нэр, гарчгаа слайд дээр оруулах боломжтой. Гарчгийн слайд дээр арын дэвсгэрийг энгийн байлгаарай, ингэснээр таныг ярьж байхад үзэгчдийн анхаарлыг сарниулахгүй.
Та эхлүүлэхийг хүсч буй ажлын санаачилга эсвэл шийдэх гэж буй асуудлынхаа дараа танилцуулгыг үргэлж нэрлэж болно. Жишээлбэл, та үүнийг "Хэрэглэгч олж авах стратеги" гэж нэрлэж болно
13 -ийн 2 -р арга: Гарчиг слайдыг хэлэлцэх асуудлын слайдыг дагана уу
0 3 Удахгүй
Алхам 1. Үзэгчид юу хүлээж байгааг жагсаана уу
Слайдыг "Илтгэлийн хөтөлбөр" гэсэн гарчигтай эсвэл үүнтэй төстэй зүйлээр тэмдэглээрэй. Танилцуулгаас үзэгчид сурна гэж найдаж буй гол санаануудаа жагсааж бичээрэй. Энэ нь танай үзэгчдийг илүү сайн дагахад тусалдаг төдийгүй таны ерөнхий зорилгын талаархи ойлголтыг өгдөг.
-
Жишээлбэл, хэрэв та ажлын шинэ санаачлагыг хэлэлцэж байгаа бол таны хэлэлцэх асуудлын слайд дараахь зүйлийг уншиж болно.
- Төслийн тойм
- Зах зээлийн судалгаа
- Бизнес загвар
- Он цагийн хэлхээс
13 -ийн 3 -р арга: Логик урсгалын дунд слайдыг зохион байгуул
0 2 Удахгүй
Алхам 1. Илүү тодорхой болгохын тулд танилцуулгын эхлэл, дунд, төгсгөлийг тодорхойл
Үзэгчдийнхээ танилцуулгаас авахыг хүсч буй гол санаанууд болон оруулахыг хүсч буй мэдээллээ бичээрэй. Бичсэн зүйлээ аваад цэгүүдийг тойм хэлбэрээр зохион байгуул, ингэснээр нэг цэг нь дараагийнх руу шууд урсана. Мэдээллийнхээ өөр өөр зохицуулалтыг туршиж үзээрэй, ингэснээр алийг нь дагах нь хамгийн хялбар болохыг олж мэдэх боломжтой болно.
Жишээлбэл, хэрэв та итгэл үнэмшилтэй танилцуулга хийж байгаа бол та асуудлын талаархи үндсэн мэдээллээс эхэлж, асуудлыг шийдвэрлэх арга зам руу шилжиж, үзэгчдийн нэг нь шийдэлд хүрэх алхамуудыг хийж дуусгаж болно
13-ийн 4-р арга: Танилцуулгынхаа төгсгөлд дуудлага хийх слайдыг оруулна уу
0 7 Удахгүй
Алхам 1. Төгсгөлөө дуусгахын тулд цаашид хийх арга хэмжээнийхээ талаар үзэгчдэдээ хэлээрэй
Таны танилцуулж буй гол санаануудыг даван гарсны дараа уг төслийг урагшлуулахад туслахын тулд сонсогчдын хийж болох алхамуудын жагсаалтыг гарга. Таны үзэгчид цаашид юу хийх талаар цөөн хэдэн өөр ойлголттой болохын тулд хэрэгжүүлэх боломжтой зарим зүйлийг бодож үзээрэй.
Жишээлбэл, хэрэв та бизнесийнхээ зардлыг бууруулахыг хүсч байвал сонсогчдоос долоо хоногийн турш хог хаяж буй ажлынхаа нөөцийг хянаж үзэхийг хүсч болно
13 -ийн 5 -р арга: Гол санал болгож буй зүйлсээ дүгнэ
0 7 Удахгүй
Алхам 1. Таны хийсэн гол санааг нэгтгэн дүгнэж үзэгчид тань санаж байх болно
Таны сүүлчийн слайд болохын тулд "Takeaways" эсвэл "Гол оноо" гэх мэт толгойноос эхэл. Хамгийн сүүлд оруулсан хамгийн чухал мэдээллийг агуулсан нэг эцсийн сумтай жагсаалт бич. Өмнөх слайд дээр хэлсэн зүйлээ тодруулж, сонсогчиддоо чангаар хэлээрэй. Ингэснээр таны үзэгчид таны танилцуулгаас удаан хугацааны сэтгэгдэл төрүүлэх бөгөөд тэд таны хэлсэн зүйлийг санах болно.
Жишээлбэл, хэрэв та брэнд эсвэл бүтээгдэхүүн борлуулж байгаа бол тухайн бүтээгдэхүүний шийдэж буй асуудлууд, борлуулалтын гол цэгүүд, яагаад үүнийг компанид сайн тохирсон гэж бодож байгаагаа нэгтгэн дүгнэж болно
13 -ийн 6 -р арга: 10 орчим слайдтай болохыг зорь
0 4 Удахгүй
Алхам 1. Хүмүүс нэг дор 10 гаруй ойлголтыг санах нь хэцүү байдаг
Та бүх мэдээллээ цэгцэлж дууссаны дараа буцаж очоод слайдыг тоолоод 10 эсвэл түүнээс цөөн байгаа эсэхийг үзээрэй. Хэрэв танд 10 -аас дээш байгаа бол мэдээллийг дахин уншаад нэг слайд дээр нэгтгэж болох зүйл байгаа эсэхийг шалгаарай. Ямар үзэл баримтлалд анхаарлаа хандуулах нь хамгийн чухал болохыг тодорхойлж, танилцуулгынхаа өнгө аястай нийцэхгүй байгаа эсвэл огт нийцэхгүй байгаа зүйлийг хас.
Жишээлбэл, хэрэв таны танилцуулга байгаль орчинд ээлтэй шинэ санаачлагын тухай бол уур амьсгалын өөрчлөлтийн нөлөөллийн талаархи статистик мэдээллээр дүүргэсэн цөөн хэдэн слайд нь маш их мэдээлэл өгдөг, гэхдээ ганцхан слайд нь танай компани үүнд хэрхэн хохирол учруулж байгааг харуулдаг. хамаагүй илүү үр дүнтэй байдаг
13 -ийн 7 -р арга: Тогтмол дэвсгэр ашиглах
0 5 Удахгүй
Алхам 1. Бүх слайдуудынхаа ижил загвар, загварыг хадгална уу
Та PowerPoint -ийн арын дэвсгэрийг өөрөө зохиож болно, эсвэл програмд суулгасан үнэгүй загваруудын аль нэгийг ашиглаж болно. Оруулахыг хүссэн мэдээлэл, зургуудаас сатааруулахгүй энгийн загвартай байгаарай. Танилцуулгад мэдээлэл оруулахдаа слайд бүрийнхээ нэг тал руу зэрэгцүүлж байлга, ингэснээр унших, дагаж мөрдөхөд хялбар болно.
- Жишээлбэл, таны слайдны дэвсгэр нь цагаан өнгөтэй байж болно, дээд талд нь хар хөх өнгийн тууз, дундуур нь шар өнгийн шугам зурж болно.
- Өнгө нь ялгаатай, гэхдээ бие биенээ нөхөөрэй. Жишээлбэл, та танилцуулгын сэдэв болгон цагаан, хар хүрэн, хар, шар өнгийг оруулж болно.
- Бүтэн зургийг арын дэвсгэр болгохоос зайлсхий.
13-ийн 8-р арга: Уншихад хялбар фонт сонгох
0 1 Удахгүй
Алхам 1. Том sans-serif фонтуудтай байгаарай
Жижиг фонтууд холоос уншихад үнэхээр хэцүү байдаг тул текстээ 28-40 pt хооронд байлга. Sans-serif-ийг дэлгэц дээр харахад илүү хялбар байдаг тул Times New Roman эсвэл өөр серифжсэн фонтоос илүүтэйгээр мэдээллээ танилцуулахын тулд Proxima Nova эсвэл Arial гэх мэт зүйлийг сонгоорой. Текстийг алдахгүйн тулд арын дэвсгэр дээр гарч ирэх өнгө болгохоо мартуузай.
- Хамгийн чухал текстийг тод, налуу эсвэл онцлох замаар онцлон тэмдэглээрэй.
- Слайд дээр текстийнхээ хэмжээг өөрчил. Жишээлбэл, слайдын дээд хэсэгт гарчиг нь үндсэн текстээс том байх ёстой.
13 -ийн 9 -р арга: Богино сумтай гол санааг жагсааж бич
0 9 Удахгүй
Алхам 1. Таны слайд дээрх хурдан жагсаалт нь дагаж мөрдөхөд хялбар болгодог
Параграфууд нь слайд дээр үнэхээр айдас төрүүлдэг бөгөөд таны үзэгчид таныг сонсохын оронд уншиж магадгүй юм. Хэлэх гэж буй үг бүрээ слайд дээрээ бүү оруулаарай, харин богино өгүүлбэр эсвэл түлхүүр үг агуулсан сумтай жагсаалтыг дагаж мөрдөөрэй. Нэг слайд тутамд хамгийн ихдээ 6 сумтай байх ёстой.
- Жишээлбэл, "Бид энэ төслийн төсвөө илүү сайн бодох хэрэгтэй" гэсэн өгүүлбэрийн оронд та "Төсвөө анхаарч үзээрэй" гэсэн сумны цэгийг бичиж болно.
- Үзэгчид таны ярьж байгаа зүйлээс түрүүлж гарахгүйн тулд сум тус бүрийг хулганаа дарсны дараа л гарч ирээрэй.
13 -ийн 10 -р арга: Холбогдох графикийг нэмнэ үү
0 2 Удахгүй
Алхам 1. Мэдээллээ онцолсон өндөр чанартай зураг, диаграмыг сонгоно уу
Зөвхөн таны хийхийг оролдож буй санаанд шаардлагатай бол дүрслэлийг оруулаарай. Та өөрийн санаагаа илүү тодорхой болгох, мэдээлэл өгөхийн тулд зураг, зураг, график, диаграм ашиглаж болно. Бүх зургийг ижил хэмжээтэй, нарийвчлалтай болгож, слайд дээрээ нэг байрлалд байрлуул.
- Ойлгоход хэцүү диаграм эсвэл зургийн тайлбарыг оруулна уу.
- Ганц зургийг слайд дээр бусад өнгөөр ялгаатай өнгө болгож харагдуулж үзээрэй. Жишээлбэл, таны танилцуулж буй өнгөний шинэ бүтээгдэхүүний том зураг бүхий хуучин цагаан, цагаан өнгийн зургууд байж болно.
- Ерөнхийдөө танилцуулгадаа клип зураг эсвэл хүүхэлдэйн-g.webp" />
- Хэрэв танд боломж олдвол, толилуулж буй зүйлтэйгээ адилхан дэлгэцэн дээрх танилцуулгаа шалгаад өрөөний өнцөг булан бүрээс таны зураг бүдэг харагдаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
13 -ийн 11 -р арга: Гялалзсан шилжилтээс зайлсхий
0 2 Удахгүй
Алхам 1. Шилжилт, хөдөлгөөнт дүрс нь үзэгчийг контентоос нь сатааруулдаг
Анимаци нь таны слайдыг поп болгоход гайхалтай санагдаж болох ч тэд маш их цаг зарцуулж, таны хэлэх гэж байгаа зүйлийг алдагдуулж чадна. Текст оруулах эсвэл слайд хооронд хөдөлгөөнт дүрс оруулахын оронд хулганаа дармагц слайдыг өөрчилнө үү. Мэдээллээ илүү бат бөх, илүү албан ёсны харагдуулахад туслахын тулд мэдээллийг хурдан, маш их цэцэглүүлэлгүйгээр танилцуулаарай.
13 -ийн 12 -р арга: Танилцуулгаа чанга дуугаар хий
0 9 Удахгүй
Алхам 1. Өөртөө итгэх итгэлээ нэмэгдүүлэхийн тулд бүх слайд үзүүлбэрийг үзээрэй
Танилцуулгыг хэд хэдэн удаа давтаж үзэхэд та илүү итгэлтэй байх болно. Та үнэхээр хэсэг хүмүүст танилцуулж байгаа мэт дүр эсгэж, бодит зүйлд ашиглах дуу хоолой, дуу хоолойгоо өргө. Таны ярьж байхдаа слайд дээр дарж хамтдаа сайн урсаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв танд ямар нэгэн асуудал тулгарвал эсвэл танилцуулга тань ойлгомжгүй мэт санагдаж байвал эргэж очоод слайдуудаа засаарай.
Танилцуулгаа хийж байхдаа өөрийнхөө бичлэгийг үзээрэй, ингэснээр та тоглолтоо сонсож эсвэл үзэж болно. Ингэснээр та өөрчлөх ёстой зүйлээ хялбархан харах боломжтой болно
13 -ийн 13 -р арга: Үзэгчдийн өмнө бэлтгэл хийх
0 3 Удахгүй
Алхам 1. Таны танилцуулга буусан эсэхийг мэдэхийн тулд урьдчилсан санал хүсэлтийг асуугаарай
Хэдэн найз эсвэл ажлын хамт олон цуглуулаад танилцуулгыг бүхэлд нь дамжуулаарай. Дуусгасны дараа тэд танилцуулгын талаар ямар бодолтой байсан, мөн таны хэлэх гэж байгаа зүйлд эргэлзэж байсан эсэхийг олж мэдээрэй. Тэднээс үзэгчдээсээ хүлээж буй асуултаа асуугаарай, ингэснээр та тэдэнд товч хариулах дадлага хийх боломжтой болно.
Хэрэв та боломжтой бол слайд үзүүлбэрээ яг үзүүлэх гэж буй орон зайтайгаа ижил төстэй орон зайд давтан хийж, өрөөний мэдрэмжийг мэдрээрэй
Зөвлөмж
- Хэрэв танд PowerPoint байхгүй бол та илтгэлдээ Keynote, Prezi эсвэл Google Slides гэх мэт өөр хувилбаруудыг ашиглаж болно.
- Хэрэв та олон нийтийн өмнө үг хэлэхээс айдаг бол тайвшрахын тулд хэдэн гүнзгий амьсгаа аваад үзээрэй. Илүү их дасгал хийх тусам үүнийг танилцуулахаас айх магадлал багатай болно.
