Хэрэв та хэзээ нэгэн цагт уйтгартай PowerPoint дээр сууж байсан бол дараагийн танилцуулгадаа юу хийх ёсгүйг та мэдэх байх. PowerPoints бол мэдээлэл, санааг дамжуулах гайхалтай арга боловч хэрэв буруу ашиглавал таны үзэгчдийн анхаарлыг татахгүй байж магадгүй юм. Загвар зохион бүтээх, танилцуулах цөөн хэдэн зөвлөмжийг санаж байхдаа PowerPoint -ийг ойлгомжтой, товч бөгөөд хамгийн чухал нь сонирхолтой болгож чадна.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Дизайн
Алхам 1. Ярилцах 3 санааг сонго
Үзэгчдэдээ хэт их мэдээлэл өгөх нь тэднийг шингээхэд хэцүү байх болно. Үзэгчдэдээ өгч чадах 3 үндсэн зүйлийг сонгохыг хичээ, дараа нь слайдыг ашиглан эдгээр санааг харуул.
Энэ нь эхлээд өөрийн яриаг бичиж, дараа нь слайд үүсгэхэд тусална. Ингэснээр та слайдуудаа гол арга хэмжээ болгон бус харин ярианы хэрэгсэл болгон ашиглаж болно
Алхам 2. Текстийн хананы оронд сум оруулах цэгүүдийг туршиж үзээрэй
Хэт их текстийг үзэгчдэд уншихад хэцүү байдаг бөгөөд энэ нь тийм ч сонирхолтой биш юм. Хүмүүс таны слайдыг хурдан гүйлгэхийн тулд сумны цэгүүд эсвэл жижиг өгүүлбэрүүдийг баримтал.
Сайн дүрэм бол нэг мөрөнд 6 үг, слайд тутамд 6 мөр байх ёстой. Гэсэн хэдий ч та үүнийг 100%дагаж мөрдөх шаардлагагүй
Алхам 3. Та ярьж байхдаа хоосон слайд ашиглана уу
Энэ нь ойлгомжгүй мэт санагдаж болох ч ярьж байхдаа хэдэн хоосон слайд нэмж оруулснаар үзэгчид таны хэлж буй зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх болно. Үзүүлэнгээ түр зогсоохын тулд энгийн цагаан эсвэл хар слайд ашиглана уу.
Та мөн асуултаа хүлээж байхдаа танилцуулгынхаа төгсгөлд хоосон слайд тавьж болно
Алхам 4. Өөрийн санаагаа тайлбарлахын тулд хэдэн зүйрлэл нэмж хэлээрэй
Мэдээллийг дахин дахин унших нь хэсэг хугацааны дараа бага зэрэг хуучирч мууддаг. Үүний оронд слайд дээрээ зарим метафорыг оруулаад дараа нь танилцуулахдаа тайлбарлаж үзээрэй.
- Жишээлбэл, та хамтран ажиллахын ач холбогдлыг харуулахын тулд оффисын багаар ажиллах ажлыг зөгийтэй харьцуулж болно.
- Эсвэл та бат бөх суурь хэрэгтэйг зааж өгөхийн тулд сургуульд сурч байгааг байшин барихтай зүйрлэж болно.
Алхам 5. Үзэгчдэд өгөх хэдэн асуултыг оруулна уу
Хэрэв та мэдээллийн танилцуулга хийсэн бол төгсгөлд нь хөгжилтэй шагнал бүхий бяцхан поп асуулт хариулт хий. Эсвэл үзэгчдээс таны танилцуулгын сэдвээр туршлагатай байсан эсэхийг асуугаарай. Хэрэв та тэднийг ярьж чадвал тэд сүй тавих магадлал өндөр байна.
Хэрэв та хөгжилтэй шагнал оруулахыг хүсч байвал том зүйл байх албагүй. Чихэр эсвэл сайхан үзэг бол бэлэглэх гайхалтай бэлэг юм
3 -ийн 2 -р арга: танилцуулга
Алхам 1. Танилцуулгаа үлгэр шиг хий
Энэ нь эхлэл, дунд, төгсгөлтэй байх ёстой. Хэрэв та энэ сэдвийг дагаж мөрдөж чадвал үзэгчид хаашаа явж байгааг мэдэхийг хүсч байгаа тул илүү идэвхтэй байх болно.
Жишээлбэл, хэрэв та ажил дээрээ харилцааны шинэ аргыг танилцуулж байсан бол эхлээд ажилчдын өмнө тулгарч буй асуудлын талаар ярьж болно. Дараа нь та хэрхэн хамтдаа шийдэл олохын тулд хэрхэн тархиа дайрсан тухайгаа ярьж, эцэст нь шинэ онлайн харилцааны хэрэгслээ илчилж болно
Алхам 2. Өөрийн PowerPoint биш харин үзэгчидтэй ярилц
Дэлгэцийн нэг талд зогсож, ярьж байхдаа үзэгчидтэйгээ нүүр тул. Болж өгвөл, компьютераа урд нь байрлуулахыг хичээгээрэй, ингэснээр PowerPoint эргэж харалгүй хэрхэн харагдахыг харж болно.
- Бүхэл бүтэн танилцуулга хийхийн тулд хэн нэгний толгойны ар тал руу харах нь үнэхээр хөгжилтэй биш юм. Үзэгчид рүү харж, хүмүүстэй үе үе холбоо барьж байхыг хичээгээрэй.
- Нүдэнд хүрэх нь жаахан сүрдмээр санагдаж байвал оронд нь хэн нэгний духыг хараарай.
Алхам 3. Текстийг үг бүрээр нь уншихын оронд бүтээ
Таны үзэгчид дэлгэц дээр юу байгааг харж чаддаг тул үүнийг давтах шаардлагагүй болно. Үүний оронд текстээ ашиглан үгээ илүү гүнзгий тайлбарлахдаа гол санааг харуул.
Жишээлбэл, хэрэв та иргэний дайны талаар танилцуулга хийж байгаа бол таны сумны цэг нь "1861 оны 4 -р сар", "Өмнөд Каролина", "Холбоо ба Холбоо" байж болно. Дараа нь, Иргэний дайн хэзээ, хаанаас эхэлж, хэн хэнтэй тулалдаж байгаа талаар илүү дэлгэрэнгүй ярьж болно
Алхам 4. Хэдэн онигоо оруулаарай
Инээдэм нь таны танилцуулгад бага зэрэг амтлагч нэмж өгөх болно. Хэрэв та хошигнол оруулах хэдэн цэг олвол үзэгчдийнхээ анхаарлыг татахын тулд ганц хоёрыг нэмээрэй.
- Онигоог хамгийн бага байлгахыг хичээгээрэй, учир нь хосууд таны танилцуулгыг мэргэжлийн бус болгож магадгүй юм.
- Ноцтой сэдвүүд хошин шогийн хувьд сайн ажилладаггүй. Хэрэв та инээдтэй биш зүйлийн талаар танилцуулга хийж байгаа бол хошигнол нэмэхээс бүү санаа зов.
3 -ийн 3 -р арга: PowerPoint -ийн үндэс
Алхам 1. Загварыг сонгоод түүнийгээ дагаж мөрдөөрэй
Слайдын хооронд формат солих нь бага зэрэг төвөгтэй байж магадгүй бөгөөд энэ нь үзэгчдэд анхаарлаа хандуулахад хэцүү болж магадгүй юм. Өөрт таалагдсан слайд форматыг сонгоод бүх танилцуулгын турш хадгална уу.
Энгийн, ойлгомжтой формат нь завгүй эсвэл эмх замбараагүй байдлаас үргэлж дээр байдаг
Алхам 2. Анимациас хол бай
Анимаци нь таны танилцуулгыг илүү хөгжилтэй болгох арга мэт сонсогдож байгаа ч үнэн хэрэгтээ бүх зүйлээс илүү анхаарал сарниулдаг. Онцгой шаардлагагүй бол анимац, хөдөлгөөн оруулахгүй байхыг хичээгээрэй.
Анимейшн нь таны танилцуулгын хурдыг удаашруулдаг бөгөөд энэ нь PowerPoint -ийг таслах эсвэл доголдоход хүргэдэг
Алхам 3. Текстийн оронд өндөр чанартай зураг, видео ашиглах
Хэрэв танд зураг эсвэл видео ашиглаж болох үнэхээр сайн ярих цэг байгаа бол үүнийг слайд дээрээ тавь! Энэ нь өндөр чанартай эсэхийг шалгаарай, ингэснээр том дэлгэц дээр сайхан харагдаж байна.
Жишээлбэл, хэрэв та цэцэрлэгт хүрээлэн, амралтын үйлчилгээний талаар танилцуулга хийж байсан бол олон нийтийн эрүүл мэндийн талаар ярихдаа гадаа талбай ашиглаж буй гэр бүлийнхээ зургийг оруулж болно
Алхам 4. Нэг минутанд ойролцоогоор нэг слайд наана уу
Слайдуудаараа хурдлах нь жаахан төвөгтэй боловч эмгэн хумсны хурдтай алхах нь уйтгартай болно. Сайн хурдтай байхын тулд слайдуудаараа минутанд 1 минут орчим хөдөлж үзээрэй.
Та үүнийг яг цаг гаргах шаардлагагүй, гэхдээ таны слайдууд богино байх ёстой бөгөөд та тэдний талаар ярихад ердөө 1 минут зарцуулдаг. Хэрэв танд илүү их цаг хэрэгтэй бол слайдыг 2 хэсэгт хуваана
Алхам 5. Үзэгчид дагахын тулд тараах материал бэлтгэ
Хэрэв та үзэгчдийнхээ анхаарлыг үнэхээр татахыг хүсч байгаа бол танилцуулгынхаа хамгийн чухал текст, дүрслэлийг нэгтгэсэн нэг хуудас цаас бэлтгэ. Энэ нь таны PowerPoint -ийн шууд хуулбар байх ёсгүй, гэхдээ таны ярианы онцлох үйл явдлуудыг агуулсан байх ёстой.
- Энэ бол үзэгчид таны танилцуулгыг дагаж мөрдөх эсвэл дараа нь эргэж харах арга юм.
- Хэрэв үзэгчид ямар нэгэн зүйл бичихийг хүсч байвал та тэмдэглэл хийх зай үлдээж болно.
PowerPoint -ийн танилцуулгын жишээ
Цэцгийн тухай гэрэл зургийн слайд шоуны жишээ
Бизнесийн танилцуулгын жишээ
Сургуульд зориулсан PowerPoint танилцуулгын жишээ
