Энэхүү wikiHow нь Microsoft Word дээрх Avery шошгоны хуудсыг хэрхэн хэвлэхийг танд заадаг. Microsoft Word нь Avery шошгоны янз бүрийн форматтай цаасан дээр хэвлэх олон сонголттой бөгөөд танд нэмэлт програм суулгах эсвэл Avery вэбсайтаас нарийн төвөгтэй файл татаж авах шаардлагагүй болно.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Гаалийн шошго хуудас үүсгэх
Алхам 1. Microsoft Word хоосон баримт бичгийг нээнэ үү
Microsoft Word нь апп дотроос Avery-тэй нийцтэй шошго хуудас үүсгэхэд маш хялбар болгож байна. Хэрэв танд Microsoft Word нээлттэй байгаа бол дарна уу Файл цэсийг сонгоно уу Шинэ, сонгоно уу Хоосон одоо нэгийг бий болгох. Үгүй бол Word програмыг нээгээд дарна уу Хоосон Шинэ цонх дээр.
Алхам 2. Захидал таб дээр дарна уу
Энэ нь Word -ийн дээд хэсэгт байрладаг.
Алхам 3. Хэрэгслийн самбар дээрх Labels дээр дарна уу
Энэ нь Word-ийн зүүн дээд хэсэгт байрладаг. Энэ нь дугтуй ба шошгоны самбарыг Labels таб руу нээнэ.
Хэрэв та одоо байгаа захидлын жагсаалтаас шошго хэвлэхийг хүсвэл сонгоно уу Имэйлийг нэгтгэх ажлыг эхлүүлэх оронд нь, дараа нь дарна уу Шошго.
Алхам 4. Options товчийг дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна.
Хэрэв та имэйлийг нэгтгэж эхэлсэн бол аль хэдийн Сонголт цонхонд байгаа тул энэ алхамыг алгасаж болно
Алхам 5. Avery US Letter -ийг сонгоно уу эсвэл Avery A4/A5.
"Шошго үйлдвэрлэгчид" цэснээс Avery шошгоны хуудастайгаа тохирох сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 6. "Бүтээгдэхүүний дугаар" цэснээс Avery бүтээгдэхүүнээ сонгоно уу
Таны Avery шошгон дээр сав баглаа боодол дээр тодорхой бүтээгдэхүүний дугаар хэвлэгдсэн байх бөгөөд та үүнийг энэ цэснээс сонгох хэрэгтэй. Энэ нь хэвлэгчид таны шошгоны хэмжээг хэлж өгдөг бөгөөд ингэснээр тэд зөв хэвлэнэ.
Хэрэв та өөрийн Avery шошгыг харахгүй байгаа бол үүнийг сонгож жагсаалтад нэмж болно Шинэ шошго мөн Avery шошгоны сав баглаа боодолоос өөрийн мэдээллийг оруулах.
Алхам 7. OK дарна уу
Энэ нь таныг Шошго таб руу буцааж оруулах болно.
Хэрэв та имэйлийг нэгтгэж байгаа бол энэ нь таныг баримт бичиг рүүгээ буцааж авчирдаг бөгөөд энэ нь таны Avery шошгоны хүснэгт шиг харагдах хүснэгтийг харуулдаг-хэрэв та хүснэгтийг харахгүй бол дарна уу. Хүснэгтийн зохион байгуулалт хэрэгслийн мөрөнд сонгоод сонгоно уу Сүлжээний шугамыг үзэх тэдэнд үзүүлэх.
Алхам 8. Имэйлээ нэгтгэх сонголтыг сонгоно уу (хэрэв та захидал нийлүүлж байгаа бол)
Хэрэв та хаягийн жагсаалтаас гараагүй шошго хэвлэж байгаа бол энэ алхамыг алгасаж болно. Шошго бөглөхийн тулд:
- Дарна уу Файл мөн сонгоно уу Хадгалах ахиц дэвшилээ хадгалахын тулд.
- Дарна уу Захидал таб руу очоод сонгоно уу Хүлээн авагчийг сонгоно уу.
- Хүлээн авагчдын жагсаалтыг сонгоод дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
- Дээр Захидал таб, сонгоно уу Хаягийн блок зүгээр л хаяг оруулах, эсвэл Нэгтгэх талбар оруулах таны өгөгдөлд багтсан нэмэлт мэдрэмжийг нэмэх.
- Талбаруудаа хэрхэн хэвлэхийг хүсч байгаагаа форматлаж, дараа нь Захидал таб, сонгоно уу Шошгыг шинэчлэх хэрэгслийн самбар дээр.
- Дарна уу Үр дүнг урьдчилан үзэх хэрэгслийн самбар дээр.
- Дарна уу Дуусгах ба нэгтгэх хэрэгслийн самбар дээр.
- Дараагийн хэдэн алхам нь таны хаягийн шошгуудад хамаарахгүй тул 11 -р алхам руу орно уу.
Алхам 9. Хүссэн мэдээллээ шошгон дээрээ оруулна уу
Хэрэв та хаягийн жагсаалтаас шошго хэвлэхгүй бол дарж болно Хаяг оруулах Хэрэв та хүсвэл харилцагчдын жагсаалтаас хаягаа нэмж оруулах эсвэл шошгоныхоо агуулгыг хайрцагт бичнэ үү (хайрцаг дээрх "Хаяг" гэсэн үгээс үл хамааран энэ нь хаяг байх албагүй).
Текстийг форматлахын тулд хулганаараа тодруулж, тодруулсан текст дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Фонт эсвэл Догол мөр.
Алхам 10. OK дарна уу
Одоо та Labels таб руу буцаж орлоо.
Алхам 11. Хэвлэх дээр дарна уу эсвэл Шошго хэвлэхийн тулд баримт бичгийг хэвлэ.
Таны шошго хэвлэхэд бэлэн боллоо.
Алхам 12. Эхлээд туршилтын хуудсыг хэвлэ
Шошгон цаас оруулахаасаа өмнө ижил хэмжээтэй стандарт цаасан дээр хэвлээд шошго зөв хэвлэгдсэн эсэхийг шалгаарай. Цаасыг оруулаад зөв принтерээ сонгосон эсэхээ шалгаад товшино уу Хэвлэх шошгыг хэвлэх.
- Олон хуудас шошго хэвлэхдээ "дуплекс" эсвэл хуудасны хоёр талд хэвлэх сонголтыг идэвхгүй болго.
- Хэрэв таны шошго таны хүссэнээр харагдахгүй байвал үргэлжлүүлэхээсээ өмнө нэмэлт тохируулга хийж, өөр туршилтын хуудас хэвлээрэй.
Алхам 13. Avery хаягаа хэвлэ
Туршилтын хуудас таны хүссэнээр харагдаж байвал Avery шошгон цаасаа оруулаад сонгоно уу Хэвлэх Avery шошго хэвлэх.
2 -ийн 2 -р арга: Avery загвараас эхэлнэ
Алхам 1. Microsoft Word -ийг нээнэ үү
Microsoft Word нь дизайн болон бусад онцлог шинж чанаруудаар тоноглогдсон Avery шошго хийх олон загвартай. Хэрэв танд Word нээлттэй байгаа бол дарна уу Файл цэсийг сонгоод сонгоно уу Шинэ Шинэ цэсийг гаргах.
Хэрэв та эхнээс нь шошго үүсгэхээс илүү загварчилсан загварыг туршиж үзэхийг хүсч байвал энэ аргыг ашиглаарай
Алхам 2. Хайлтын талбарт Avery гэж бичээд ↵ Enter дарна уу эсвэл ⏎ Буцах.
Энэ нь Avery-тэй нийцтэй загваруудын жагсаалтыг гаргаж ирнэ.
Алхам 3. Загвар дээр дарна уу
Хэрэв та энэ загварыг сонговол таны хэвлэсэн шошго хэрхэн харагдахыг урьдчилан харах болно. Мөн энэ загвар нь ямар Avery хуудсуудтай ажиллахыг танд хэлэх болно-та Avery шошгоны дугаарыг өөрт байгаа Avery хаягийн хуудастай харьцуулах хэрэгтэй болно.
Алхам 4. Create дарна уу
Энэ нь сонгосон Avery загвараас шинэ файл үүсгэдэг.
Алхам 5. Ижил шошготой хуудас үүсгээрэй
Хэрэв та бүгд ижил байх ёстой шошгоны хуудас үүсгэхгүй бол энэ алхамыг алгасаарай. Ижил шошгоны нэг хуудас үүсгэхийн тулд:
- Дарна уу Захидал таб руу очоод сонгоно уу Шошго.
- "Хаяг" талбарт хүссэн шошгоны агуулгаа бичнэ үү (хэрэв хаяг биш бол зүгээр).
- Текстийг форматлахын тулд хулганаараа тодруулж, тодруулсан текстийг хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Фонт эсвэл Догол мөр.
- Дарна уу Шинэ баримт бичиг оруулсан мэдээллийг агуулсан шинэ шошгоны хуудас үүсгэх.
Алхам 6. Бүгд өөр байх шошго хуудас үүсгээрэй
Хэрэв таны шошго ижил байвал дараагийн алхам руу орно уу. Avery загварууд нь дүүргэсэн мэдээллээр дагалддаг бөгөөд энэ нь хэсэг бүрт юу бичихээ хэлж өгдөг. Та одоо байгаа текстийг хэвлэхийг хүссэн текстээр сольж болно. Эсвэл, хэрэв та одоо байгаа хаягийн багцаас хаягийн шошго үүсгэж байгаа бол Mail Merge -ийг ашиглан хаягаа бөглөхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Дарна уу Захидал таб руу очоод сонгоно уу Имэйлийг нэгтгэх ажлыг эхлүүлэх.
- Дарна уу Шошго.
- Дарна уу Файл мөн сонгоно уу Хадгалах ахиц дэвшилээ хадгалахын тулд.
- Дарна уу Захидал таб руу очоод сонгоно уу Хүлээн авагчийг сонгоно уу.
- Хүлээн авагчдын жагсаалтыг сонгоод дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
- Дарна уу Хаягийн блок зүгээр л хаяг оруулах, эсвэл Нэгтгэх талбар оруулах таны өгөгдөлд багтсан нэмэлт мэдрэмжийг нэмэх.
- Талбаруудаа хэвлэхийг хүссэн хэлбэрээр нь форматлаад дараа нь дарна уу Шошгыг шинэчлэх хэрэгслийн самбар дээр.
- Дарна уу Үр дүнг урьдчилан үзэх toolbar дээр дараад дараа нь дарна уу Дуусгах ба нэгтгэх шошго үүсгэх.
Алхам 7. Эхлээд туршилтын хуудсыг хэвлэ
Шошгон цаас оруулахаасаа өмнө ижил хэмжээтэй стандарт цаасан дээр хэвлээд шошго зөв хэвлэгдсэн эсэхийг шалгаарай. Дарна уу Файл цэсийг сонгоод сонгоно уу Хэвлэх хэвлэх харилцах цонхыг нээхийн тулд цаасаа оруулаад зөв принтерээ сонгосон эсэхээ шалгаад товшино уу Хэвлэх шошгыг хэвлэх.
- Олон хуудас шошго хэвлэхдээ "дуплекс" эсвэл хуудасны хоёр талд хэвлэх сонголтыг идэвхгүй болго.
- Хэрэв таны шошго таны хүссэнээр харагдахгүй байвал үргэлжлүүлэхээсээ өмнө нэмэлт тохируулга хийж, өөр туршилтын хуудас хэвлээрэй.
Алхам 8. Avery хаягаа хэвлэ
Таны тестийн хуудас хүссэнээрээ харагдаж байвал Avery шошгон цаасаа оруулаад сонгоно уу Хэвлэх Avery шошго хэвлэх.
