Ихэнх компаниуд хэлтэс эсвэл компанийн нийт зардлыг хянахын тулд Microsoft Excel -ийг ашигладаг. Excel нь одоо Windows үйлдлийн системийг ашигладаг хувийн компьютеруудтай байнга нийлдэг тул хэрэв та гэрийн компьютер дээрээ Excel -тэй бол төлбөрөө хянах боломжтой болно. Майкрософт болон бусад вэбсайтуудаас таны зардлыг хянах боломжтой хэд хэдэн загвар байдаг бөгөөд Excel-ийн сүүлийн үеийн хувилбарууд нь урьдчилан суулгасан загваруудын дунд төлбөр тооцоогоо хянах загварыг агуулдаг. Та мөн Excel дээр төлбөр тооцоогоо хянахын тулд өөрийн хүснэгтийг тохируулж болно. Хоёр аргын талаархи зааврыг доор өгөв.
Алхам
2 -р арга 1: Excel загвартай ажиллах
Алхам 1. Урьдчилан суулгасан загварыг сонгоно уу
Excel -ийн сүүлийн үеийн хувилбаруудад хувийн зардлыг хянах загвар, бизнесийн нийтлэг хэрэглээний загварыг багтаасан болно. Та эдгээр загваруудад хандаж Excel ашиглан төлбөр тооцоогоо хянах боломжтой.
- Excel 2003 дээр "Файл" цэснээс "Шинэ" -ийг сонгоно уу. "Загварууд" харилцах цонхыг харахын тулд "Шинэ ажлын дэвтэр" ажлын хэсгээс "Миний компьютер дээр" гэснийг сонгоно уу.
- Excel 2007 дээр "Файл" товчлуурын цэснээс "Шинэ" -ийг сонгоно уу. Энэ нь "Шинэ ажлын ном" харилцах цонхыг харуулна. Зүүн талын самбар дээрх "Templates" цэснээс "Installed Templates" -ийг сонгоно уу. Төв хэсэгт байрлах "Суулгасан загварууд" дээрээс "Хувийн сарын төсөв" -ийг сонгоод "Үүсгэх" дээр дарна уу.
- Excel 2010 дээр "Файл" таб дээр дараад "Файл" цэснээс "Шинэ" -ийг сонгоно уу. "Боломжтой загварууд" хэсгийн дээд хэсгээс "Дээж загварууд" -ыг сонгоод, загвар загваруудын дэлгэц дээрээс "Хувийн сарын төсөв" -ийг сонгоод "Үүсгэх" дээр дарна уу.
Алхам 2. Онлайн загварыг сонгоно уу
Хэрэв Microsoft Excel дээр урьдчилан суулгасан хувийн төсвийн загвар нь таны зардлыг хянах боломжгүй бол та онлайнаар загвар сонгох боломжтой. Та загварыг гуравдагч талын сайтаас татаж авах эсвэл Excel ашиглан Microsoft Office Online-тай холбогдох боломжтой.
- Excel 2003-ийн хувьд та https://office.microsoft.com/en-us/templates/ дээрх Microsoft Office Online номын сангаас тохирох загварыг сонгож болно. (Та мөн Excel -ийн дараагийн хувилбаруудад зориулагдсан загваруудыг эндээс олж болно.)
- Excel 2007 дээр "Шинэ ажлын ном" харилцах цонхны Microsoft Office Online хэсгээс "Төсөв" -ийг сонгоно уу. Та оффисын онлайн загварын номын санд холбогдохын тулд интернет холболттой байх ёстой.
- Excel 2010 дээр Боломжит загваруудын хэсгийн Office.com хэсгээс "Төсөв" -ийг сонгоно уу. Та оффисын онлайн загварын номын санд холбогдохын тулд интернет холболттой байх ёстой.
Алхам 3. Мэдээллээ зохих нүдэнд оруулна уу
Тодорхой мэдээлэл нь таны ашиглаж буй хүснэгтийн загвараас хамаарна.
Алхам 4. Хүснэгтээ хадгална уу
Та хүснэгтэд зориулагдсан загварыг ашиглаж эсвэл илүү утга учиртай болгож өөрчилж болно. Одоо байгаа файлын нэр дээр өөрийн нэр, оныг нэмэхэд хангалттай байх ёстой.
2-ийн 2-р арга: Өөрийн зардлаа хянах хүснэгтийг зохиох
Алхам 1. Excel -ийг нээнэ үү
Алхам 2. Хүснэгтийн нэрийг A1 нүдэнд оруулна уу
"Хувийн төсөв", "Хувийн зардлын хяналт" гэх мэт утгатай нэр ашиглаарай. (Нэр оруулахдаа ишлэлийг хасах; энд зөвхөн нэр нь жишээ гэдгийг харуулахын тулд ашигладаг.)
Алхам 3. 2 -р мөрөнд баганын гарчгийг оруулна уу
Санал болгож буй гарчиг, захиалга нь "Огноо", "Төлбөр авагчийн ангилал" (эсвэл "Төлбөр төлөх"), "Санамж бичиг", "Зардал", "Орлого" (эсвэл "Орлого" эсвэл "Хадгаламж"), "Үлдэгдэл" юм. Эдгээр гарчгийг A2 -аас G2 нүдэнд оруулна уу; урт баганын гарчиг эсвэл оруулгыг багтаахын тулд баганын өргөнийг тохируулах шаардлагатай байж магадгүй юм.
Хүснэгтийн гарчиг болон баганын гарчгийг тохируулсны дараа оруулгуудыг гүйлгэж байхдаа эдгээр гарчгийг дэлгэцийн дээд хэсэгт байлгахын тулд "Хөлдөөх хэсэг" функцийг ашиглана уу. Freeze Panes нь Excel 2003 ба түүнээс өмнөх хувилбаруудын "Харах" цэсэнд, Excel 2007, 2010 оны "Харах" цэсний туузны "Цонх" бүлэгт байрладаг
Алхам 4. Эхний зардлын зүйлээ 3 -р эгнээний нүдэнд оруулна уу
Алхам 5. G3 нүдэнд тэнцлийн томъёог оруулна уу
Энэ нь үлдэгдлийн анхны оролт тул зарлага, орлогын зөрүүг авч үлдэгдлийг тодорхойлох болно. Үүнийг хэрхэн яаж тохируулах нь зардлаа харах уу, бэлэн мөнгө авах уу гэдгээс хамаарна.
- Хэрэв та хүснэгтийг үндсэндээ зардлаа тооцохоор тохируулж байгаа бол үлдэгдлийн томъёо нь = E3-F3 байх бөгөөд энд E3 нь зардлыг, F3 нь орлогыг илэрхийлдэг нүд юм. Томъёог ингэж тохируулснаар таны нийт зардлыг эерэг тоо болгож, ойлгоход хялбар болно.
- Хэрэв та бэлэн мөнгөний гүйлтийн табыг хадгалахын тулд хүснэгтийг тохируулж байгаа бол үлдэгдлийн томъёо нь = F3-E3 байх болно. Хүснэгтийг ингэж тохируулснаар таны мөнгөний урсгал таны зардлаас давсан тохиолдолд тэнцэл эерэг, орлого гэхээсээ илүү зардал гарсан тохиолдолд сөрөг байх болно.
Алхам 6. Хоёр дахь зардлын зүйлээ 4 -р эгнээний нүдэнд оруулна уу
Алхам 7. G4 нүдэнд үлдэгдлийн томъёог оруулна уу
Хоёр дахь болон дараагийн оруулгууд нь гүйлгээний үлдэгдлийг хадгалж үлдэх тул зарлага ба орлогын зөрүүний үр дүнг өмнөх оруулгын үлдэгдлийн утга дээр нэмэх шаардлагатай.
- Хэрэв та хүснэгтийг үндсэндээ зардлаа тооцохоор тохируулж байгаа бол үлдэгдлийн томъёо нь = G3+(E4-F4) байх бөгөөд энд G3 нь өмнөх үлдэгдлийг илэрхийлдэг нүд, E4 нь зардлыг илэрхийлдэг нүд, F4 бол нүд орлогыг илэрхийлнэ.
- Хэрэв та бэлэн мөнгөний гүйлтийн табыг хадгалахын тулд хүснэгтийг тохируулж байгаа бол үлдэгдлийн томъёо нь = G3+(F4-E4) байх болно.
- Зардал ба орлогын ялгааг илэрхийлсэн нүдний эргэн тойронд хаалт хийх шаардлагагүй; томъёоны ойлголтыг арай ойлгомжтой болгохын тулд тэдгээрийг оруулсан болно.
- Хэрэв та бүрэн оруулга хийгдэх хүртэл үлдэгдэлтэй нүдийг хоосон байлгахыг хүсвэл томъёонд IF мэдэгдлийг ашиглаж болох бөгөөд хэрэв огноог оруулаагүй бол тэнцлийн нүдэнд утга харагдахгүй болно. Үүний томъёо, хоёр дахь оруулгын хувьд, хэрэв та хүснэгтийг зардлыг хянахаар тохируулж байгаа бол = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)) гэж уншвал = IF (A4 = ") "," ", G3+(F4-E4)) хэрэв та хүснэгтийг бэлэн мөнгөөр харуулахаар тохируулсан бол. (Та зарлага, орлогыг илэрхийлж буй нүдний эргэн тойронд байгаа хаалтуудыг орхиж болно, гэхдээ гадна талын хаалт биш.)
Алхам 8. Тэнцвэрийн томъёог G баганы бусад хэсэгт (Баланс багана) хуулж бич
G3 нүдийг хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Хуулбарлах" командыг сонгоно уу; дараа нь чирээд баганаас доорх нүднүүдийг сонгоно уу. Сонгосон нүднүүд дээр хулганы баруун товчийг дарж, гарч ирэх цэснээс "Буулгах" командыг сонгоод томъёог сонгосон нүдэнд оруулна уу. (Excel 2010 дээр гарч ирэх цэснээс "Буулгах" эсвэл "Томъёог буулгах" сонголтыг сонгоно уу.) Томъёо нь тухайн мөрийн зардал, орлого, огнооны (хэрэв ашигласан бол) лавлагааг зааж өгөхийн тулд нүдний лавлагааг автоматаар шинэчилнэ. одоогийн мөрийн дээрх мөрөөс үлдэгдлийн лавлагаа.
Алхам 9. Хүснэгтийг хадгална уу
Хүснэгтэнд "Зардлыг дагах.xls" эсвэл "Хувийн төсөв.xls" гэх мэт утгатай нэр өг. Загвар дээр суурилсан төсвийн хүснэгтийн нэгэн адил та өөрийн нэр, оныг файлын нэрэнд оруулахыг хүсч болно. (Дахин хэлэхэд, ишлэлийн тэмдэг нь зөвхөн жишээний нэрийг харуулахын тулд хэрэглэгддэг бөгөөд үүнийг оруулах ёсгүй гэдгийг анхаарна уу. Та бас файлын дагаварыг бичдэггүй, Excel танд үүнийг өгдөг.)
Excel 2003 ба түүнээс өмнөх хувилбарууд хүснэгтийн файлуудыг хуучин ".xls" форматаар хадгалдаг бол Excel 2007, 2010 нь хүснэгтийг XML дээр суурилсан ".xlsx" форматаар хадгалдаг боловч хүснэгтийг хуучин ".xls" форматаар уншиж хадгалах боломжтой.. Хэрэв танд хэд хэдэн компьютер байгаа бөгөөд энэ хүснэгтийг бүгдэд нь хадгалахаар төлөвлөж байгаа бол таны компьютер дээр Excel 2003 ба түүнээс дээш хувилбартай бол хуучин форматыг, бүх компьютер чинь дор хаяж Excel 2007 -тэй бол шинэ форматыг ашиглаарай
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Зөв бичих дүрмийг баталгаажуулахын тулд зарлага, орлогын ангилалд "Автоматаар бөглөх" -ийг ашиглана уу.
- Төлбөртэй төлбөрийг төлөгдөөгүй боловч хүлээгдэж буй зардлаас ялгахын тулд та төлбөртэй төлбөрийн текстийг тод эсвэл өнгөөр будаж эсвэл эсийн сүүдэрлэх боломжтой.
- Томъёо эсвэл баганын толгойг санамсаргүйгээр өөрчлөхөөс зайлсхийхийн тулд та эдгээр нүдийг өөрчлөлтөөс хамгаалахыг хүсч магадгүй юм. Өөрчлөхийг хүсч буй нүднүүдээ сонгоно уу (огноо, төлбөр авагчийн ангилал, зардал, орлого, санамжийн утга), эдгээр нүднүүдийн түгжээг нээгээд бүх хүснэгтэд хамгаалалт хийнэ үү.
