Даалгавруудыг имэйлээр санамсаргүй байдлаар хуваарилах нь хэцүү байж магадгүй, ялангуяа хүлээн авагчид танд шударга байх гэдэгт итгэхгүй байвал. Хэрэв та оролцогчдыг цэвэр, үр дүнтэй сонгохын хажуугаар өрөөсгөл гэсэн бүх сэжиглэлийг арилгахыг хүсч байвал эдгээр аргуудын аль нэгийг ашиглаж үзээрэй.
Алхам
2 -р арга 1: Microsoft Word шифрлэгдсэн баримтыг ашиглах
Алхам 1. Оролцогчдын сангаа тодорхойл
Оролцогчдын тоо нь танд хэрэгтэй "сүрэл" -ийн тоотой шууд хамааралтай болно. Жишээлбэл, 6 оролцогчтой усан сан нь нийт 6 сүрэл хийх үүрэгтэй.
Алхам 2. Оролцогч бүрт захидал оноох
Дээр дурдсан 6 оролцогчийн жишээнд та A, B, C, D, E, F үсгийг ашиглах болно. Эдгээр үсэг нь таны сүрлийг илэрхийлнэ.
Алхам 3. Богино сүрлээ сонгоорой
Microsoft Word дээр шинэ баримт бичиг үүсгэж, жагсаалтаас санамсаргүй байдлаар нэг үсэг сонгоод баримт бичигтээ оруулна уу. Энэ захидал таны богино сүрэл болно.
- Та санамсаргүй дараалсан жагсаалт үүсгэх зорилгоор "сүрэл" бүрт дугаар өгч болно, жишээлбэл, та "A3, B6, C2, D1, E4, F5" гэж бичиж болно, үүнд "D" -г сонгосон оролцогч.”Гэсэн жагсаалтыг нэгдүгээрт,“С”-ийг хоёрдугаарт жагсааж бичнэ.
- Үүнтэй адилаар та "A - Powerpoint, B - Цаг хэмжих, C - Кофе, гурилан бүтээгдэхүүн гэх мэт …" гэх мэт даалгавруудыг санамсаргүй байдлаар өгч болно. Тиймээс "А" зурсан оролцогч нь powerpoint -ийг, "B" нь цаг хэмжих үүрэгтэй болно. Энэ бол хүсээгүй ажлуудыг хуваарилах шударга арга юм.
- Эдгээр тохиолдолд хоёуланд нь нэг үсгээр биш бүтэн жагсаалтыг Word дээр бичнэ.
Алхам 4. Баримтаа шифрлэх
Энэ алхам нь бусад оролцогчид үр дүнг гажуудуулсан гэж буруутгах боломжгүй болно. Word 2010 ба түүнээс дээш хувилбарын хувьд та зүүн дээд буланд байгаа "Файл" дээр дараад "Мэдээлэл" табыг сонгох хэрэгтэй болно. Дараагийн цэснээс "Баримт бичгийг хамгаалах" гэснийг товшоод "Нууц үгээр шифрлэх" -ийг сонгоод хүссэн нууц үгээ оруулна уу. OK дарж баталгаажуулна уу; Зарим хувилбарууд үүнийг хүлээн авахаасаа өмнө нууц үгээ дахин оруулахыг танаас хүсэх болно. Процессыг дуусгахын тулд "Хадгалах" гэснийг товшоод файлыг баялаг текст файл (.rtf) болгон хадгална уу.
Word-ийн өмнөх хувилбаруудын хувьд зүүн дээд буланд байгаа Microsoft Office товчийг дараад "Бэлтгэх" дээр дараад "Баримт бичгийг шифрлэх" дээр дарна уу. Нууц үгээ гарч ирэх нууц үг рүү оруулаад OK дарж баталгаажуулна уу. Процессыг дуусгахын тулд "Хадгалах" гэснийг товшоод файлыг баялаг текст файл (.rtf) болгон хадгална уу
Алхам 5. Шифрлэгдсэн баримт бичгийг бүх оролцогчдод имэйлээр илгээх
Файлыг оролцогчдоос өгсөн хүрээний захидлын сонголтоор хариулахыг хүсч буй имэйлд хавсаргана уу, жишээлбэл, A-аас F хүртэл.
- Оролцогчид хариулахдаа "Бүгдэд хариулах" -ыг сонгохоо мэддэг эсэхийг шалгаарай.
- Үсгийг зөвхөн нэг л удаа сонгож болно гэдгийг онцол.
- Хэрэв та оролцогчдын санд байгаа бол шударга бус давуу тал гарахгүйн тулд хүлээн авагчид захиагаа хамгийн сүүлд сонгох ёстой гэдгээ мэдэгдээрэй.
Алхам 6. Нууц үгээ оролцогчдын усан санд илгээнэ үү
Хүн бүр "сүрэл" сонгосны дараа нууц үгээ илгээгээрэй, ингэснээр оролцогчид Word баримтуудыг нээж, аль нь хожсон (эсвэл ялагдсан) болохыг харах боломжтой болно.
2 -ийн 2 -р арга: Онлайн Randomizer ашиглах
Алхам 1. Оролцогчдын сангаа тодорхойл
Оролцогчдын тоо нь танд хэрэгтэй "сүрэл" -ийн тоотой шууд хамааралтай болно. Жишээлбэл, 6 оролцогчтой усан сан нь нийт 6 сүрэл хийх үүрэгтэй.
Алхам 2. Онлайнаар санамсаргүй байдлаар хандах
Шударга бус, ялгаварлахгүй зэрэглэл тогтоохын тулд та санамсаргүй тооны генераторыг олох хэрэгтэй. Хөтөлбөр "сүрэл зур!" Дэвид Гудрич бол нэрнээсээ харахад сүрэл зурах симулятор бөгөөд таны зорилгод төгс нийцдэг. Судалгааны Randomizer бол шударга санал хүсэлтийг бий болгох бас нэг сайн сонголт юм.
Алхам 3. Нийт сүрлээ бий болго
Оролцогчдын нийт хүн амыг илэрхийлэх нэг тооны утгыг онооно уу. "Сүрэл зур!" Гэх мэт зарим санамсаргүй тоо үүсгэгчид сүрэл оруулах тусгай талбартай байдаг бол ихэнх нь танай оролцогчдын тооноос хамаарч тухайн тоонуудын тоог багтаасан ганц "багц" тоо үүсгэхийг шаарддаг. бүлэг
Алхам 4. Нэрсийг сүрэлд нэмнэ үү
Хэрэв та нэрсийг анхдагч оролтгүй генератор ашиглаж байгаа бол нэр, тоо, үсэг эсвэл өөр төрлийн тодорхойлолтын лавлах хүснэгт үүсгэх шаардлагатай болно. Тоонуудыг гаргахаасаа өмнө энэ диаграмыг үүсгэсэн эсэхээ шалгаарай.
Алхам 5. Богино сүрлээ бүтээгээрэй
Богино сүрлийн үндсэн тоо үргэлж 1 байх ёстой, гэхдээ та хүссэн хэмжээгээрээ нэмж болно, ялангуяа хэрэв та санамсаргүй байдлаар захиалсан жагсаалт үүсгэж байгаа бол.
- Хэрэв та ерөнхий санамсаргүй тоо үүсгэгч ашиглаж байгаа бол богино багц хэлбэрээр зогсохын тулд багцад ганц тоог оноож болно. Жишээлбэл, 20 оролцогчтой багцад 8 гэсэн тоо нь таны "богино сүрэл" байж магадгүй юм.
- Үүнтэй адилаар, санамсаргүй тооны үүсгүүрт дараалсан жагсаалт үүсгэхийн тулд хэд хэдэн тоог сонгож богино сүрэл болгоно. Үр дүнгээ гаргасны дараа тоонуудын хамааралтай хүмүүсийг тоон дарааллаар байрлуул.
Алхам 6. Тоонуудаа үүсгээрэй
Та лавлах диаграмаа үүсгэж эсвэл нэр оруулсны дараа үр дүнг гаргах товчийг олоод дарна уу. Ихэнх сайтууд утгын талбарын доод талд байрлах "тоо үүсгэх" товчлууртай байх болно.
Алхам 7. Үр дүнгийн дэлгэцийн зургийг аваарай
Сайтын URL болон нийтлэгдсэн үр дүнг агуулсан бүтэн хуудасны дэлгэцийн зураг нь зурган дээрх оролцогчдод чин сэтгэлээсээ хандаж буйгаа батлах ёстой. Зургийг групп рүү илгээхээсээ өмнө ямар нэгэн байдлаар өөрчлөхгүй байгаа эсэхийг шалгаарай, хэрэв та үүнийг хийвэл тэд таны итгэх итгэлийг анзаарч, эргэлзэж магадгүй юм.
- Компьютер дээр дэлгэцийн зураг авахын тулд ⊞ Win+⎙ PrtScr товчийг дарна уу. Зураг нь таны "Зураг" файлын "Дэлгэцийн агшин" гэсэн шошготой хавтсанд харагдах ёстой.
- Mac дээр дэлгэцийн зураг авахын тулд Cmd+⇧ Shift товчийг дараад "3" дээр дарна уу. Зургийг таны ширээний компьютерт хадгалах болно.
Алхам 8. Дэлгэцийн агшныг оролцогчдын санд илгээнэ үү
Үр дүнг агуулсан имэйлд дэлгэцийн агшинг хавсаргаад оролцогчдод илгээнэ үү. Энэ нь аливаа маргааныг шийдэж, үргэлжлүүлэх боломжийг танд олгоно.
Зөвлөмж
- Хэрэв та Word -ийн оролцогчдынхоос хамаагүй шинэ хувилбар ашиглаж байгаа бол нийцтэй байдлын асуудал үүсч магадгүй юм. Майкрософт Word -ийн хувилбарууд нь таныхтай хамааралтай эсэхийг шалгахын тулд тэдэнтэй холбоо барьж үзээрэй.
- Microsoft Word арга нь оффисын орчинд, ялангуяа ажлын багийг жижиг, хувь хүний үүрэг болгон хуваах эсвэл даалгаврыг хуваарилахад төгс төгөлдөр юм.
- Хэрэв та санамсаргүй тоон үүсгэгчийн лавлах жагсаалтыг гаргаж чадвал тоонуудыг гаргахаасаа өмнө жагсаалтыг оролцогчдод илгээх талаар бодож үзээрэй. Ингэснээр тэд таныг үр дүнг тохируулсан гэж буруутгаж чадахгүй.
