Microsoft Word -ийн тайлбарын онцлог нь олон бичигчид Word баримт бичгийн текстийн талаар хоорондоо харилцах боломжийг олгодог. Өөрчлөлтийг хянах функцтэй хамт ашиглагддаг редактор нь зохиогчдод текстэд өөрчлөлт оруулах болсон шалтгаанаа тайлбарлах эсвэл тодорхой хэсгийг тодруулахыг хүсч болох бөгөөд зохиогч өөрийн сэтгэгдлээр хариулж болно. Word 2002 оноос хойш Word -ийн хувилбарууд нь бичээсийн баруун ирмэг дээр бөмбөлөг хэлбэрээр бичсэн сэтгэгдлүүдийг Хэвлэх байрлал эсвэл Вэб байршлын харагдац дээр харуулдаг бөгөөд мөн тайлбарыг Хяналтын хэсэгт харуулах боломжтой. Та эдгээр сэтгэгдлүүдийг харуулах, нуух, нэмэх, засах, устгах боломжтой; хэрхэн яаж хийхийг доорх алхамууд хэлж өгнө.
Алхам
8 -ийн 1 -р арга: Сэтгэгдлүүдийг харуулах
Алхам 1. Тэмдэглэгээний онцлогийг асаана уу
Энэ функцийг хэрхэн идэвхжүүлэх нь таны ашиглаж буй Word хувилбараас хамаарна. Word 2003 болон өмнөх хувилбарууд нь хуучин цэс болон хэрэгслийн самбарын интерфэйсийг ашигладаг бол Word 2007, 2010 нь цэсийн шинэ тууз интерфэйсийг ашигладаг.
- Word 2003 дээр "Харах" цэснээс "Тэмдэглэгээ" -г сонгоно уу.
- Word 2007, 2010 дээр Review цэсийн туузны Tracking бүлгийн "Тэмдэглэгээг харуулах" доош дарж Comments сонголтыг сонгосон эсэхийг шалгаарай.
- Word 2003 дээр View цэснээс Тэмдэглэгээг дахин сонгох эсвэл Word 2007 эсвэл 2010 дээр Comments сонголтыг арилгаснаар тэмдэглэлийг нуух болно.
Алхам 2. Шаардлагатай бол дэлгэцийн зөв харагдах байдлыг сонгоно уу
Сэтгэгдлүүдийн бөмбөлөг нь зөвхөн таны баримт бичиг Word 2007, 2010 -д Хэвлэх Байршлын харагдац, Вэб Байршлын харагдац эсвэл Бүтэн Дэлгэцийн Унших горимд байх үед харагдана. Дэлгэцийг өөрчлөхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.
- Word 2003 дээр View цэснээс Print Layout эсвэл Web Layout дээр дарна уу.
- Word 2007 ба 2010 онд View цэсийн туузан дээрх Document Views бүлгээс Print Layout эсвэл Web Layout -ийг сонгоно уу.
- Хэрэв танд зөв дэлгэцийн харагдац байхгүй бол таны сэтгэгдлүүд гарч ирэхгүй, гэхдээ тайлбарлахаар тодруулсан текстийн хэсэг нь тодруулгаа хадгалж, дараа нь тайлбарын дугаарыг дагана.
8 -ийн 2 -р арга: Сэтгэгдэл нэмэх
Алхам 1. Текст дээр тайлбар хийхийг хүсч буй цэгээ сонгоно уу
Сэтгэгдэл бичихийг хүссэн үгэн дээрээ курсороо чирнэ үү эсвэл текстийн төгсгөлд курсороо байрлуулна уу.
Алхам 2. Сэтгэгдлийг оруулна уу
Та Word -ийн хувилбартаа тайлбар оруулах сонголтыг сонгосны дараа баруун талд нь бөмбөлөг гарч ирэх бөгөөд хэрэв та Print Layout эсвэл Web Layout горимд байгаа бол эхний үсэг, дарааллын дугаартай бөмбөлөг гарч ирнэ. Хэрэв та ердийн эсвэл тойм хэлбэртэй байгаа бол Хяналтын хэсэгт тоо гарч ирнэ.
- Word 2003 дээр Insert цэснээс Comment командыг сонгоно уу.
- Word 2007, 2010 онд Review цэсний туузны Comments бүлгээс New Comment командыг сонгоно уу.
- Хэрэв таны шинэ сэтгэгдэл одоо байгаа сэтгэгдлүүдийн дунд байвал түүний дараах сэтгэгдлүүд нь тэдний шинэ байр суурийг тайлбарын дараалалд тусгахын тулд дахин дугаарлана.
Алхам 3. Бөмбөлөгт сэтгэгдлээ бичнэ үү
Текст форматлахын тулд тод, налуу, доогуур зурах гэх мэт бүх функцийг тайлбарын текстэнд ашиглах боломжтой. Та мөн коммент хэсэгт гипер линк оруулах боломжтой.
8 -ийн 3 -р арга: Одоо байгаа сэтгэгдлүүдэд хариулах
Алхам 1. Хариулахыг хүсч буй сэтгэгдлээ сонгоно уу
Алхам 2. Хариултын сэтгэгдлээ оруулна уу
"Сэтгэгдэл нэмэх" хэсэгт тайлбар оруулахдаа тайлбарласантай ижил процедурыг дагана уу. Хариултын сэтгэгдлүүд нь хариулагчийн таних тэмдэг, дарааллын дугаарыг харуулсны дараа хариулт өгөх тайлбарын дараалал, танигчийг харуулна.
Та өмнөх сэтгэгдлүүддээ хариулж болно. Хэрэв та анхны үгээ буруу ойлгосон гэж бодож байгаа бол энэ нь өмнөх сэтгэгдлүүдийнхээ үгийг тодруулах сайн арга юм
8 -ийн 4 -р арга: Сэтгэгдлийг засварлах
Алхам 1. Шаардлагатай бол коммент дэлгэцийг асаана уу
Microsoft Word -ийн өөрийн хувилбарын хувьд "Сэтгэгдлийг харуулах" хэсэгт байгаа зааврыг дагана уу.
Алхам 2. Сэтгэгдлээ засахыг хүсч буй бөмбөлөг дээр дарна уу
Хэрэв та комментийн бөмбөлөг дээрх тайлбарыг бүрэн эхээр нь харах боломжгүй бол, та өөрийн сэтгэгдлийг бүрэн эхээр нь үзэхийн тулд Хяналтын самбарыг асааж болно. "Хяналтын хэсгийг харуулах" хэсэгт байгаа зааврыг үзнэ үү.
Алхам 3. Хүссэн текстийн өөрчлөлтийг хий
8 -ийн 5 -р арга: Сэтгэгдлийг устгах
Алхам 1. Устгахыг хүссэн сэтгэгдлээ хулганы баруун товчийг дарна уу
Энэ нь попап цэсийг харуулна.
Алхам 2. Нээгдсэн цэснээс комментийг устгах командыг сонгоно уу
Сэтгэгдлийн бөмбөлөг алга болж, түүнийг дагасан сэтгэгдлүүдийн дарааллын дугаар тус бүр 1 -ээр буурсан байна.
8 -ийн 6 -р арга: Сэтгэгдлийг хэвлэх
Алхам 1. Баримтаа Print Layout хэлбэрээр харуулна
Үүнийг хийх зааврыг үзэхийн тулд зөв дэлгэцийн дүрсийг сонгох тухай "Сэтгэгдлээ харуулах" алхамыг үзнэ үү.
Алхам 2. Коммент дэлгэцийг асаагаагүй бол асаана уу
Дахин хэлэхэд Word -ийн хувилбарынхаа зааврыг "Сэтгэгдлээ харуулах" -аас үзнэ үү.
Алхам 3. Та ямар сэтгэгдлүүдийг харуулах, хэвлэхийг хүсч байгаагаа тодорхойл
Та баримт бичгийг хянаж үзсэн бүх хүмүүсийн бичсэн сэтгэгдлийг эсвэл ганц шүүгчийн бичсэн сэтгэгдлийг харуулах, хэвлэх боломжтой. Энэ арга нь таны Microsoft Word хувилбараас хамаарч бага зэрэг ялгаатай байна.
- Word 2003 дээр Хяналтын хэрэгслийн самбар дээр харуулах, дараа нь хянагчдыг сонгож, хянагч бүрийн сэтгэгдлийг харуулахын тулд бүх шүүмжлэгчдийг харуулах эсвэл зөвхөн тухайн шүүмжлэгчийн сэтгэгдлийг харуулах тодорхой шүүмжлэгчийн таних тэмдгийг сонгоно уу.
- Word 2007, 2010 онд Хяналтын цэсийн туузан дээрх Tracking бүлгээс Тэмдэглэгээ харуулах хэсгийг сонгож, хянагч бүрийн сэтгэгдлийг харуулахын тулд Reviewers дэд цэснээс All Reviewers -ийг сонгоно уу эсвэл зөвхөн тухайн хянагчийн сэтгэгдлийг харуулахын тулд тодорхой хянагчийн таних тэмдгийг сонгоно уу.
Алхам 4. Баримтаа хэвлэх
Word -ийн хувилбарт Хэвлэх харилцах цонхыг үзүүлж, "Баримт бичгийг харуулсан баримт бичиг" -г сонгож авсан сэтгэгдлүүдийг документийн хамт хэвлэх.
- Word 2003 дахь Хэвлэх харилцах цонхонд нэвтрэхийн тулд Файл цэснээс Хэвлэх командыг сонгоно уу.
- Word 2007 дээр Хэвлэх харилцах цонхонд нэвтрэхийн тулд зүүн дээд буланд байрлах Microsoft Office товчийг дарж цэснээс "Хэвлэх" -ийг сонгоно уу.
- Word 2010 дээр Хэвлэх харилцах цонхонд нэвтрэхийн тулд Файл таб дээр дарж хуудасны зүүн ирмэг дэх Файл цэснээс "Хэвлэх" -ийг сонгоно уу.
- Баримт бичгийг тайлбаргүйгээр хэвлэхийн тулд Хэвлэх харилцах цонхноос "Баримт бичиг" -ийг сонгоно уу.
8 -ийн 7 -р арга: Хяналтын хэсгийг харуулах
Алхам 1. Хяналтын самбарыг нээнэ үү
Үүнийг хийх арга нь таны Microsoft Word хувилбараас хамаарна.
- Word 2003 дээр Хяналтын хэрэгслийн самбар дээрх Хяналтын самбарыг сонгоно уу. (Хэрэв Reviewing toolbar хараахан хараахан гараагүй байгаа бол View цэснээс Toolbars -ийг сонгоод Reviewing -ийг сонгоно уу.)
- Word 2007, 2010 онд Review цэсийн туузан дээрх Tracking бүлгээс Reviewing Pane -ийг сонгож, баримтынхаа хажуугийн хэсгийг харуулахын тулд Reviewing Pane Vertical -ийг сонгож, эсвэл баримтынхаа доорх хэсгийг харуулахын тулд Хэвтээ хянах самбарыг сонгоно уу.
Алхам 2. Дууссаны дараа хяналтын самбарыг хаа
Баруун дээд буланд байгаа "X" дээр дарна уу.
8 -ийн 8 -р арга: Сэтгэгдлийн танигчийг өөрчлөх
Алхам 1. Options буюу Word Options харилцах цонхыг харуулна
Microsoft Word нь Microsoft Office -ийг суулгахад танд өгөх хэрэглэгчийн нэр, эхний үсгийг ашигладаг. (Хэрэв та энэ үед өөрийн нэр, овог нэрээ өгөөгүй бол Word болон бусад Office програмууд нь "Эзэмшигч" болон "О" үсгийг ашиглах болно.) Та суулгасны дараа Сонголтууд харилцах цонхыг ашиглан нэр, үсгийн нэрийг өөрчилж болно. Word 2003 эсвэл Word 2007, Word 2010 дээрх Word Options харилцах цонх.
- Word 2003 дээр Tools цэснээс Options командыг сонгоно уу. Хэрэглэгчийн мэдээлэл табыг сонгоно уу.
- Word 2007 дээр Microsoft Office товчийг дараад Word Options -ийг сонгоно уу. Та мөн Review цэсний туузны Tracking бүлгийн Track Changes унах товчноос Хэрэглэгчийн нэрийг өөрчлөхийг сонгож болно.
- Word 2010 дээр Файл табыг дарж, зүүн ирмэг дэх Файл цэснээс Сонголтуудыг сонгоно уу. Та мөн Review цэсийн туузан дээрх Tracking бүлгийн Track Changes dropdown товчлуураас Хэрэглэгчийн нэрийг өөрчлөхийг сонгож болно.
Алхам 2. "Microsoft Office -ийн хуулбарыг хувийн болгох" хэсэгт өөрийн нэр, овог нэрээ оруулна уу
Алхам 3. OK дарна уу
Энэ нь Word Options харилцах цонхыг хааж хэрэглэгчийн нэр болон эхний үсгийг таны оруулгуудад өөрчилнө.
Нэрээ сольсны дараа хийсэн сэтгэгдлүүд нь шинэ таниулбарыг тусгах боловч өөрчлөлтөөс өмнө хийсэн сэтгэгдлүүд нь өмнө нь ашиглаж байсан таних тэмдгийг харуулах болно
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Сэтгэгдлийг хянагчийн хэн болохыг, хэзээ үүсгэснийг нь харгалзан өнгөөр ялгадаг. Анхны сэтгэгдлийг ихэвчлэн улаан өнгөөр харуулдаг бол одоогийн хянагчаас өмнө хамгийн сүүлийн хянагчийн бичсэн сэтгэгдлүүд ихэвчлэн цэнхэр өнгөөр харагддаг.
- Та сэтгэгчийн бөмбөлөг дээр хулганы курсороо байрлуулснаар сэтгэгчийн бүтэн нэр, тайлбар хийсэн огноог тодорхойлох боломжтой. Мэдээлэл нь ToolTip дээр гарч ирнэ.
