Майкрософт Outlook програмын оффисын туслах нь таныг байхгүй эсвэл оффисоос гадуур байхад тань руу имэйлээр илгээдэг хүмүүст илгээдэг автомат хариултыг тохируулах боломжийг олгодог. Office -аас гадуурх функцийг зөвхөн Microsoft Exchange данстай хэрэглэгчдэд ашиглах боломжтой; Гэсэн хэдий ч солилцооны бус данстай Гэрийн хэрэглэгчид оффисоос гадуур загвар үүсгэж, Outlook-ээс хариултыг автоматаар илгээх дүрмийг бий болгож чадна. Хэрэв та ямар данс эзэмшиж байгаагаа сайн мэдэхгүй байгаа бол Exchange данс нь ихэвчлэн бизнесийн эсвэл сургуулийн данс гэдгийг мэдэж аваарай. Энэхүү wikiHow нь Outlook дээр солилцооны болон солилцооны бус данс ашиглан оффисоос гадуурх хариу үйлдлийг хэрхэн яаж хийхийг танд үзүүлэх болно.
Алхам
4-р аргын 1: Outlook 2019-2010 ба Office 365-ийн Outlook-ийг ашиглах
Алхам 1. Хувийн компьютер дээрээ Microsoft Outlook ажиллуулна уу
Та энэ програмыг Start цэснээс олох болно.
Алхам 2. Файл таб дахь Мэдээллийг дарна уу
Та үүнийг ирсэн имэйлийн хайрцаг дээрх туузанд Нүүр хуудас, Илгээх/Хүлээн авах, Фолдер, Харах, Бүлгүүдийн хамт харах болно.
Алхам 3. Автомат хариултыг дарна уу (Оффисгүй)
Энэ нь Автомат хариулт харилцах цонхыг нээх болно.
Хэрэв энэ сонголт байхгүй бол та солилцоогүй данс ашиглаж байж магадгүй. Валютын бус дансны автомат хариултыг идэвхжүүлэхийн тулд энэ нийтлэл дэх аргыг дагаж мөрдөөрэй
Алхам 4. "Автомат хариулт илгээх" хажууд байгаа хайрцгийг сонгоно уу
” Та хайрцгийг дарахад энэ нь идэвхжсэн эсэхийг шалгах тэмдэгээр бөглөх болно.
Хэрэв та цагийг зааж өгөхийг хүсч байвал "Зөвхөн энэ хугацаанд илгээх" гэсэн хажууд байгаа хайрцгийг сонгоод эхлэх, дуусах цагийг сонгоно уу. Жишээлбэл, хэрэв та хоёр долоо хоног амралтаар явахаар төлөвлөж байгаа бол амралтаараа явах огнооны хязгаарыг сонгоорой, ингэснээр автомат хариулт нь таныг гадуур байх үед л идэвхжих болно
Алхам 5. Inside my organization табыг дарна уу
Та үүнийг том хоосон текст хайрцгийн дээр харах болно.
Алхам 6. Танай оффис эсвэл компаниас танд имэйл илгээдэг хүмүүст илгээхийг хүсч буй автомат хариултаа бичнэ үү
Алхам 7. Миний байгууллагын гаднах табыг дарна уу
Та үүнийг том хоосон текст хайрцгийн дээр харах болно.
Алхам 8. Танай байгууллагын гаднаас танд имэйл илгээдэг хүмүүст илгээхийг хүсч буй автомат хариултаа бичнэ үү
Фонтын төрөл, үсгийн хэмжээ, таны зурвас дахь текстийг форматлах товчлуурууд байдаг
Алхам 9. OK дарна уу
Таныг оффисоос гадуур байхад тань руу имэйлээр илгээсэн хүмүүс таны үүсгэсэн автомат хариултыг хүлээн авах болно. Хэрэв та цагийн хязгаарыг сонгоогүй бол та функцийг унтраах хүртэл автомат хариулт илгээнэ.
4 -ийн 2 -р арга: Outlook 2007 -ийг ашиглах
Алхам 1. Хувийн компьютер дээрээ Microsoft Outlook ажиллуулна уу
Та үүнийг Start цэснээс олох болно.
Алхам 2. Tools таб дээрээс Office Out of Assistant дээр дарна уу
Та програмын цонхны зүүн дээд буланд байгаа цэснээс Tools табыг олох болно. Албан тасалгааны туслахын харилцах цонх нээгдэнэ.
Хэрэв энэ сонголт байхгүй бол та солилцоогүй данс ашиглаж байж магадгүй. Валютын бус дансны автомат хариултыг идэвхжүүлэхийн тулд энэ нийтлэл дэх аргыг дагаж мөрдөөрэй
Алхам 3. "Оффисоос гадуур автомат хариултыг илгээх" хажууд байгаа тойргийг сонгохын тулд дарна уу
”
Хэрэв та цагийг зааж өгөхийг хүсч байвал "Зөвхөн энэ хугацаанд илгээх" гэсэн хажууд байгаа хайрцгийг сонгоод эхлэх, дуусах цагийг сонгоно уу. Жишээлбэл, хэрэв та хоёр долоо хоног амралтаар явахаар төлөвлөж байгаа бол амралтаараа явах огнооны хязгаарыг сонгоорой, ингэснээр автомат хариулт нь таныг гадуур байх үед л идэвхжих болно
Алхам 4. Inside my organization табыг дарна уу
Та үүнийг том хоосон текст хайрцгийн дээр харах болно.
Алхам 5. Танай оффис эсвэл компаниас танд имэйл илгээдэг хүмүүст илгээхийг хүсч буй автомат хариултаа бичнэ үү
Алхам 6. Outside my organization табыг дарна уу
Та үүнийг том хоосон текст хайрцгийн дээр харах болно.
Алхам 7. Танай байгууллагын гаднаас танд имэйл илгээдэг хүмүүст илгээхийг хүсч буй автомат хариултыг бичнэ үү
Фонтын төрөл, үсгийн хэмжээ, таны зурвас дахь текстийг форматлах товчлуурууд байдаг
Алхам 8. OK дарна уу
Таныг оффисоос гадуур байхад тань руу имэйлээр илгээсэн хүмүүс таны үүсгэсэн автомат хариултыг хүлээн авах болно. Хэрэв та цагийн хязгаарыг сонгоогүй бол та функцийг унтраах хүртэл автомат хариулт илгээнэ.
4 -ийн 3 -р арга: Outlook 2003 -ийг ашиглах
Алхам 1. Хувийн компьютер дээрээ Microsoft Outlook ажиллуулна уу
Та энэ програмыг Start цэснээс олох болно.
Алхам 2. Tools таб дээрээс Office Out of Assistant дээр дарна уу
Та програмын цонхны зүүн дээд буланд байгаа цэснээс Tools табыг олох болно. Албан тасалгааны туслахын харилцах цонх нээгдэнэ.
Хэрэв энэ сонголт байхгүй бол та солилцоогүй данс ашиглаж байж магадгүй. Валютын бус дансны автомат хариултыг идэвхжүүлэхийн тулд энэ нийтлэл дэх аргыг дагаж мөрдөөрэй
Алхам 3. "Би одоогоор оффисоос гадуур байна." Хажууд байгаа тойргийг сонгохын тулд дарна уу
”
Алхам 4. Текст хайрцагт мессеж бичнэ үү
Таныг имэйлээр илгээсэн хүмүүс таныг оффистоо буцаж ирэх хүртэл ганцхан удаа л таны хариуг хүлээн авах болно.
Алхам 5. OK дарна уу
Танд имэйл илгээсэн бүх талууд таны албан бус байдлын хариуг тодорхойгүй хугацаагаар эсвэл "Би одоо оффист байна" гэж сонгох хүртэл хариу хүлээн авна.
4-ийн 4-р арга: Хөрөнгийн бус данс ашиглах
Алхам 1. Хувийн компьютер дээрээ Microsoft Outlook ажиллуулна уу
Та үүнийг Start цэснээс олох болно.
Алхам 2. Home табын New Email дээр дарна уу
Та ирсэн имэйлийнхээ дээрх туузан дээрх табыг Файл, Илгээх/Хүлээн авах, Фолдер, Харах, Бүлгүүдийн хамт харах болно. Хоосон имэйл нээгдэх болно.
Алхам 3. Албан тасалгааны загвар имэйлийг засах
To… ба CC … мөрүүдийг хоосон орхино уу.
- Хүмүүс танаас автомат хариулт авч байгааг мэдэхийн тулд "Албан тасалгаанд байна" гэх мэт имэйлийн сэдвийг бичнэ үү.
- Имэйлийн үндсэн хэсэгт танд имэйл илгээж буй хүмүүст автоматаар илгээхийг хүсч буй хариултаа бичнэ үү. Энэ зурвасыг таны "ажлын бус" загвар болгон ашиглах болно.
Алхам 4. Файл таб дээр дарж Save As дээр дарна уу
Энэ нь "Хадгалах" харилцах цонхыг нээнэ.
Алхам 5. "Төрөл болгон хадгалах" цэснээс Outlook Template дээр дарна уу
Алхам 6. Зурвасын загварт нэр бичээд Save дарна уу
Энэхүү загварыг одоо хувийн Outlook дансандаа имэйлээр илгээх боломжгүй үед ашиглах боломжтой.
Алхам 7. Файл таб дээр дарж Дүрэм ба анхааруулгыг удирдах товчийг дарна уу
Таны загвар байхгүй үед хэрэглэгчдэд автоматаар илгээгдэхийн тулд та энэ загварыг ашиглан имэйлд автоматаар хариулахыг зааварлах дүрмийг бий болгох ёстой.
Алхам 8. Шинэ дүрэм дээр дарна уу
Та үүнийг Имэйлийн дүрмийн таб дээрээс харах болно. Дүрмийг бий болгоход туслах дүрмийн мастер харилцах цонх гарч ирнэ.
Алхам 9. "Миний хүлээн авсан мессежүүдэд дүрмийг хэрэгжүүлэх" дээр дарна уу
” Та үүнийг "Хоосон дүрмээс эхлэх" гэсэн гарчгийн дор харах болно.
Дарна уу Дараачийн дүрмийг үүсгэхийг үргэлжлүүлэхийн тулд хоёр удаа. Та дарах болно Дараачийн сонголтууд бүхий хуудсан дээр, гэхдээ та дүрмээ ажиллуулахын тулд 1 ба 2 -р алхамуудын хайрцгийг хоосон орхихыг хүсч байна.
Алхам 10. "Тодорхой загвар ашиглан хариулах" хажууд байгаа хайрцгийг дарна уу
” Та үүнийг "Зурвасаар юу хийхийг хүсч байна вэ?" Гэсэн гарчгийн дор харах болно.
Алхам 11. 2 -р алхам дээрх "тодорхой загвар" холбоос дээр дарна уу
Нэг хайрцаг гарч ирэх болно.
Алхам 12. "Look In" цэснээс "Файлын систем дэх хэрэглэгчийн загвар" -ыг сонгоно уу
Та оффисоос гадуур автомат хариулт болгон ашиглахын тулд өмнө нь үүсгэсэн загвараа сонгохын тулд давхар товшино уу
Алхам 13. Дараах дээр дарна уу
Та дүрмийнхээ шидтэний хамгийн сүүлийн алхам руу чиглэсэн бөгөөд та дүрмээ нэрлэж, үл хамаарах зүйлүүдийг тогтоож, хянуулж болно.
Өөрийн үүсгэсэн автомат хариултын дүрмийн нэрийг оруулна уу
Алхам 14. Finish дээр дарна уу
Танд имэйл илгээх бүх хэрэглэгчид одоо загварыг ашиглан үүсгэсэн автомат хариултыг хүлээн авах болно.
