Хэрэв та оффисоос жаахан гарах шаардлагатай бол, эсвэл амралтаараа явах гэж байгаа бол имэйл илгээж буй хүмүүст таныг байхгүй байгааг мэдэгдэхийг хүсч болно. Хэрэв танд Exchange данс байгаа бол Outlook нь суулгагдсан функцтэй хамт ирдэг. Хэрэв танд Exchange данс байхгүй бол хэд хэдэн дүрмийг ашиглан имэйлд автоматаар хариу өгөх боломжтой хэвээр байна. Энэхүү гарын авлагыг дагаж, Exchange данстай эсэхээс үл хамааран автомат хариултуудаа тохируулна уу.
Алхам
4 -р аргын 1: Outlook 2010/2013
Алхам 1. Автомат хариултыг асаана уу
Exchange фолдерыг сонгоно уу. Зурвасын дэлгүүрээс фолдерыг сонгоно уу. Автомат хариултын сонголтыг харахын тулд танд Exchange хавтас байх ёстой. Автомат хариултын цэсийг нээнэ үү. Та үүнийг "Файл" таб дээр дарж, дараа нь Мэдээллийн табыг сонгох замаар олж болно.
Алхам 2. Хариултуудаа тохируулна уу
Автомат хариултын цэсэнд Автомат хариулт илгээх гэсэн хайрцгийг чагтална уу. Та хайрцгийг шалгаж, огноо, цагийг тохируулах замаар туслахын идэвхжүүлж буй цагийг тохируулж болно.
Алхам 3. Хариултаа бичээрэй
Таны солилцооны серверээс имэйл илгээхийн тулд Inside My Organization табыг ашиглана уу. Бусад хүмүүсээс ирсэн имэйлд хариу өгөхийг хүсвэл "Миний байгууллагын гадна" табыг ашиглана уу. Хариултуудад сэтгэл хангалуун байгаа бол OK дарна уу.
Алхам 4. Автомат хариултыг идэвхгүй болгох
Хэрэв та автомат хариултуудынхаа огнооны хязгаарыг тохируулсан бол огнооны хүрээ дуусахад туслах автоматаар дуусна. Хэрэв та хүрээ тохируулаагүй бол энэ нь автомат хариултын цэсийг нээгээд "Автомат хариулт илгээхгүй" гэснийг үргэлжлүүлэх хүртэл үргэлжилнэ.
4 -ийн 2 -р арга: Outlook 2007
Алхам 1. Оффисын туслахыг асаана уу
Tools таб дээр дарна уу. Багаж хэрэгслийн цэснээс Оффисоос гадуур туслахыг сонгоно уу. "Оффисоос гадуур автомат хариултыг илгээх" гэсэн хайрцгийг чагтална уу. Та хайрцгийг шалгаж, огноо, цагийг тохируулах замаар туслахын идэвхжүүлж буй цагийг тохируулж болно.
Алхам 2. Хариултаа бичээрэй
Таны солилцооны серверээс имэйл илгээхийн тулд Inside My Organization табыг ашиглана уу. Бусад хүмүүсээс ирсэн имэйлд хариу өгөхийг хүсвэл "Миний байгууллагын гадна" табыг ашиглана уу. Хариултуудад сэтгэл хангалуун байгаа бол OK дарна уу.
Алхам 3. Албан тасалгааны туслахыг идэвхгүй болгох
Хэрэв та автомат хариултуудынхаа огнооны хязгаарыг тохируулсан бол огнооны хүрээ дуусахад туслах автоматаар дуусна. Хэрэв та хүрээ тогтоогоогүй бол энэ нь автомат хариултын цэсийг нээгээд "Оффисоос гадуур автомат хариултыг бүү илгээх" -ийг сонгох хүртэл үргэлжилнэ.
4 -ийн 3 -р арга: Outlook 2003
Алхам 1. Оффисын туслахыг асаана уу
Багаж хэрэгслийн цэснээс Оффисоос гадуур туслахыг сонгоно уу. "Би одоогоор оффисоос гадуур байна" гэсэн хайрцгийг чагтална уу.
Алхам 2. Хариултаа бичээрэй
Дараах бичвэр бүхий илгээгч бүрт "Автоматаар хариулах" гэсэн шошготой хэсэгт хариулахыг хүсч буй хариултаа оруулна уу.
Алхам 3. Дүрэм нэмэх
Та тодорхой илгээгчдээс ирсэн мессежийг өөр хүлээн авагч руу дамжуулах гэх мэт дүрмийг туслахдаа нэмж болно. Захиалах дүрмийг тохируулахын тулд Дүрэм нэмэх … товчийг дарна уу. Жишээлбэл, та тодорхой үйлчлүүлэгчээс харилцагч руугаа захидал илгээх дүрмийг бий болгож, таныг эзгүйд чухал имэйлүүдийг алдахгүй байх болно.
Алхам 4. Албан тасалгааны туслахыг идэвхгүй болгох
Та Автомат хариултын цэсийг нээгээд "Оффисоос гадуурх авто хариултыг бүү илгээх" -ийг сонгох хүртэл Оффисоос гадуур туслах туслах ажиллана.
4-ийн 4-р арга: Автомат хариултыг биржийн дансгүйгээр илгээх
Алхам 1. Загвараа үүсгэ
Exchange дансгүй бол Автомат хариултын сонголтууд боломжгүй болно. Загвар болон цөөн хэдэн дүрмийг ашиглан автомат хариултыг тохируулах боломжтой хэвээр байна. Шинэ имэйл үүсгэж эхлээрэй. Энэ нь таны автомат хариултын загвар байх болно.
- Нөхцөл байдлыг товч тайлбарлах сэдвийг сонго. Жишээлбэл, "Ажлаасаа гарах хүртэл". Хариултыг автоматжуулсан гэдгийг хүлээн авагчид шууд мэдэгдэхийн тулд та "Автоматаар хариулах" гэсэн үгийг гарчигт бичиж болно.
- Богино мессеж бичээрэй. Имэйлийн үндсэн хэсэгт үүнийг хүлээн авсан бүх хүнд хамаарах ерөнхий мессежийг бичнэ үү. Хүлээн авагч тантай хэрхэн холбоо барих, эсвэл өөр хэнтэй холбоо барихаа мэдэгдээрэй.
Алхам 2. Загвараа хадгална уу
Зурвас танд таалагдсаны дараа Save As … товчлуурыг дарж "Төрөл болгон хадгалах" цэснээс Outlook загварыг сонгоно уу. Энэ нь файлыг Outlook рүү ачаалах загвар болгон хадгалах болно.
Алхам 3. Дүрмийг бий болгох
Автомат хариултыг зөв ажиллуулахын тулд та үйл явцыг автоматжуулахын тулд зарим дүрмийг тодорхойлох шаардлагатай болно. Office 2003/2007 дээр Tools цэсийг дарж Дүрэм ба анхааруулга -г сонгоно уу. Office 2010/2013 дээр Файл таб дээр дарж Мэдээллийг сонгоод Дүрэм ба анхааруулга дээр дарна уу. Энэ нь И-мэйлийн дүрмийн цэсийг нээх болно.
- Шинэ дүрэм товчийг дарна уу. Загвар сонгохыг танаас хүсэх болно. "Хоосон дүрмээс эхлэх" хэсгээс "Мессеж ирэхэд нь шалгах" -г сонгоно уу. Дараах дээр дарна уу.
- Аль зурваст хариу өгөхийг тодорхойл. Хэрэв та ирсэн имэйл хайрцагтаа ирсэн мессеж бүрт хариу өгөхийг хүсвэл "To Миний хайрцаг хаана байна" гэсэн хайрцгийг чагтална уу. Та тодорхой илгээмж, эсвэл сэдэв эсвэл үндсэн хэсэгт тодорхой үг агуулсан имэйл зааж өгөх замаар үүнийг багасгаж болно. Сонголтоо хийсний дараа Дарна уу
- Загвараа ачаална уу. Дараагийн цонхонд өмнө нь үүсгэсэн мессежийг ачаалахын тулд "тодорхой загвар ашиглан хариулах" хайрцгийг сонгоно уу. "Тодорхой загвар" гэсэн хайрцгийн тайлбар дахь холбоос дээр дарна уу. Энэ нь загварыг хаанаас хайхыг асуух харилцах цонхыг нээх болно. "Файлын систем дэх хэрэглэгчийн загварууд" -ийг сонгоно уу. Өмнө нь үүсгэсэн мессежийг нээнэ үү.
- Үл хамаарах зүйлээ тохируулна уу. Загварыг ачаалсны дараа та тодорхой хүлээн авагч эсвэл тодорхой төрлийн мессеж гэх мэт хариу илгээхийг хүсээгүй тохиолдлуудыг тодорхойлж болно. Сонголтоо хийсний дараа Дарна уу.
- Дүрмээ нэрлэ. Дуусгахаасаа өмнө дүрмийнхээ нэрийг тохируулах шаардлагатай болно. Санаж авахад хялбар зүйлийг ашиглаарай, ингэснээр та дүрмийг ирээдүйд хурдан идэвхгүй болгож чадна. Дүрмийг идэвхжүүлэхийн тулд "Энэ дүрмийг асаах" хайрцгийг шалгаад Finish дээр дарна уу.
Алхам 4. Дүрмийг идэвхгүй болго
Оффис руу буцаж ирсний дараа та дүрмийг цуцалж, дүрмийг идэвхгүй болгож болно. Идэвхтэй дүрмүүдийн жагсаалтаас үүсгэсэн оффисоос гадуур дүрмийг сонгоод Устгах товчийг дарна уу.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Байгууллага нь ихэвчлэн танай компани гэж тодорхойлогддог бөгөөд таны имэйл системд Exchange Server данстай хүмүүс багтдаг.
- Хэрэгслийн цэс Outlook -ийн үндсэн цонхонд гарч ирнэ. Үндсэн цонх нь Outlook -ийг эхлүүлэх үед гарч ирдэг бөгөөд Файл, Засах, Харах, Явах, Хэрэгсэл, Үйлдлүүд, Тусламж цэсүүдийг агуулсан цонх юм. Та имэйл мессеж, харилцах, ажил гэх мэт зүйлсийг үүсгэх эсвэл үзэх цонхонд Tools цэс байдаггүй.
- Миний байгууллагын гадна байгаа хүмүүст автоматаар хариулах хайрцгийг сонгох үед табын нэрний хажууд "Байгууллагаас гадуурх" таб (On) гарч ирнэ.
- Харилцагч нь таны Exchange Server Contacts хавтсанд байх ёстой. Хэрэв харилцагч нь зөвхөн Хувийн фолдер файлын (.pst) хэсэг болох фолдерт байгаа бол автоматаар хариулах мессежийг илгээхгүй.
