Пивот хүснэгтүүд нь интерактив хүснэгт бөгөөд хэрэглэгчдэд их хэмжээний өгөгдлийг товч, хүснэгт хэлбэрээр нэгтгэх, нэгтгэх, тайлагнах, дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгодог. Тэд өгөгдлийг эрэмбэлэх, тоолох, нэгтгэх боломжтой бөгөөд хүснэгтийн төрөл бүрийн програмд байдаг. Excel нь холбогдох мэдээллийг зохих хайрцагт чирж, буулгах замаар пивот хүснэгтийг хялбархан үүсгэх боломжийг танд олгоно. Дараа нь та өгөгдлөө шүүж, эрэмбэлж, хэв маяг, чиг хандлагыг олох боломжтой.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Пивот хүснэгтийг бүтээх
Алхам 1. Пивот хүснэгтийг үүсгэхийг хүссэн хүснэгтийг ачаална уу
Пивот хүснэгт нь хүснэгтээс өгөгдлийн визуал тайланг гаргах боломжийг танд олгоно. Та ямар ч томъёо оруулах эсвэл нүдийг хуулахгүйгээр тооцоолол хийх боломжтой. Пивот хүснэгт үүсгэхийн тулд танд хэд хэдэн оруулгатай хүснэгт хэрэгтэй болно.
Та мөн Access гэх мэт гадны мэдээллийн эх сурвалжийг ашиглан Excel дээр пивот хүснэгт үүсгэж болно. Та пивот хүснэгтийг шинэ Excel хүснэгтэд оруулах боломжтой
Алхам 2. Таны өгөгдөл пивот хүснэгтийн хэрэгцээг хангаж байгаа эсэхийг шалгаарай
Пивот хүснэгт нь үргэлж таны хайж байгаа хариулт биш юм. Пивот хүснэгтийн давуу талыг ашиглахын тулд таны хүснэгт зарим үндсэн шалгуурыг хангасан байх ёстой.
- Таны хүснэгтэд давхардсан утгатай дор хаяж нэг багана байх ёстой. Энэ нь үндсэндээ дор хаяж нэг багана давтагдсан өгөгдөлтэй байх ёстой гэсэн үг юм. Дараагийн хэсэгт хэлэлцсэн жишээн дээр "Бүтээгдэхүүний төрөл" баганад "Хүснэгт" эсвэл "Сандал" гэсэн хоёр оруулгатай байна.
- Энэ нь тоон мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Үүнийг хүснэгтэд харьцуулж, нэгтгэх болно. Дараагийн хэсгийн жишээнд "Борлуулалт" баганад тоон өгөгдөл байна.
Алхам 3. Пивот хүснэгтийн шидтэнг эхлүүлнэ үү
Excel цонхны дээд хэсэгт байрлах "Оруулах" таб дээр дарна уу. Оруулах туузны зүүн талд байгаа "Пивот хүснэгт" товчийг дарна уу.
Хэрэв та Excel 2003 эсвэл түүнээс өмнөх хувилбарыг ашиглаж байгаа бол дарна уу Өгөгдөл цэсийг сонгоод PivotTable ба PivotChart Report -ийг сонгоно уу.
Алхам 4. Ашиглахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу
Анхдагч байдлаар, Excel нь таны идэвхтэй хүснэгт дээрх бүх өгөгдлийг сонгох болно. Та хүснэгтийн тодорхой хэсгийг сонгохын тулд дарж чирж болно, эсвэл нүдний мужийг гараар оруулах боломжтой.
Хэрэв та өөрийн өгөгдөлд зориулж гадаад эх сурвалж ашиглаж байгаа бол "Гадаад мэдээллийн эх сурвалжийг ашиглах" сонголтыг дарж, Холболтыг сонгоно уу. Компьютер дээрээ хадгалагдсан мэдээллийн сангийн холболтыг хайж олоорой
Алхам 5. Пивот хүснэгтийн байршлыг сонгоно уу
Хамрах хүрээг сонгосны дараа ижил цонхноос өөрийн байршлын сонголтыг сонгоно уу. Анхдагч байдлаар, Excel нь хүснэгтийг шинэ ажлын хуудсан дээр байрлуулах бөгөөд цонхны доод талд байгаа табуудыг дарж нааш цааш шилжих боломжтой болно. Та мөн пивот хүснэгтийг өгөгдөлтэй ижил хуудсан дээр байрлуулахаар сонгож болно, энэ нь хүссэн нүдийг сонгох боломжийг танд олгоно.
Сонголтдоо сэтгэл хангалуун байгаа бол OK дарна уу. Таны пивот хүснэгтийг байрлуулах бөгөөд интерфэйс өөрчлөгдөх болно
3 -ийн 2 -р хэсэг: Пивот хүснэгтийг тохируулах
Алхам 1. Мөрийн талбар нэмнэ үү
Пивот хүснэгт үүсгэх үед та өгөгдлөө мөр, баганаар ангилдаг. Хаана нэмж оруулах нь хүснэгтийн бүтцийг тодорхойлдог. Мэдээлэл оруулахын тулд талбарыг баруун талд байгаа Pivot Table -ийн Row Fields хэсэгт чирж оруулна уу.
- Жишээлбэл, танай компани ширээ, сандал гэсэн хоёр бүтээгдэхүүн борлуулдаг. Та өөрийн таван дэлгүүрт (Дэлгүүр) зарагдаж буй бүтээгдэхүүн бүрийн тоо (Бүтээгдэхүүний төрөл) бүхий хүснэгттэй байна. Дэлгүүр бүрт бүтээгдэхүүн тус бүр хэдэн хувь зарагдаж байгааг харахыг хүсч байна.
- Талбарын жагсаалтаас Store талбарыг пивот хүснэгтийн Row Fields хэсэгт чирнэ үү. Таны дэлгүүрүүдийн жагсаалт тус бүр өөрийн гэсэн мөр шиг гарч ирнэ.
Алхам 2. Баганын талбар нэмнэ үү
Мөр шиг багана нь өгөгдлөө эрэмбэлэх, харуулах боломжийг олгодог. Дээрх жишээнд Store талбарыг Row Fields хэсэгт нэмсэн. Бүтээгдэхүүний төрөл тус бүрээс хэдийг зарсан болохыг харахын тулд Бүтээгдэхүүний төрөл талбарыг Баганын талбар хэсэгт чирнэ үү.
Алхам 3. Үнэ цэнийн талбарыг нэмнэ үү
Байгууллага бэлэн болсон тул та хүснэгтэд харуулах өгөгдлийг нэмж болно. Борлуулалтын талбарыг дарж пивот хүснэгтийн утгын талбар руу чирнэ үү. Та өөрийн хүснэгтэд дэлгүүр бүрийнхээ хоёр бүтээгдэхүүний борлуулалтын мэдээллийг харуулах бөгөөд баруун талд Нийт багана байна.
Дээрх бүх алхмуудын хувьд та талбаруудыг хүснэгт рүү чирэхийн оронд цонхны баруун талд байгаа талбаруудын жагсаалтын доорх харгалзах хайрцагт чирж болно
Алхам 4. Хэсэгт олон талбар нэмэх
Пивот хүснэгтүүд нь хэсэг тус бүрт олон талбар нэмж оруулах боломжийг олгодог бөгөөд өгөгдлийг хэрхэн харуулах талаар илүү нарийвчлалтай хянах боломжийг олгодог. Дээрх жишээг ашиглан та хэд хэдэн төрлийн ширээ, хэд хэдэн төрлийн сандал хийдэг гэж хэлээрэй. Таны хүснэгт бол тухайн зүйл нь ширээ эсвэл сандал (Бүтээгдэхүүний төрөл) эсэхээс үл хамааран зарагдсан ширээ эсвэл сандлын яг загвар (загвар) юм.
Загварын талбарыг Баганын талбарууд руу чирнэ үү. Одоо баганууд нь загвар тус бүрийн борлуулалтын хуваарь, ерөнхий төрлийг харуулах болно. Та цонхны баруун доод буланд байгаа талбаруудын хажууд байгаа сумны товчлуур дээр дарж эдгээр шошгуудыг харуулах дарааллыг өөрчилж болно. Захиалгыг өөрчлөхийн тулд "Дээш шилжих" эсвэл "Доошоо шилжүүлэх" -ийг сонгоно уу
Алхам 5. Өгөгдлийг харуулах арга замыг өөрчлөх
Утга талбар дахь утгын хажууд байгаа сумны дүрс дээр дарж утгыг харуулах аргыг өөрчлөх боломжтой. Утга тооцох аргыг өөрчлөхийн тулд "Value Field Settings" -ийг сонгоно уу. Жишээлбэл, та утгыг нийт дүнгийн оронд хувиар илэрхийлж болох бөгөөд тэдгээрийг нэгтгэхийн оронд утгыг дундажлаж болно.
Үүний давуу талыг ашиглахын тулд та ижил талбарыг Утга талбарт хэд хэдэн удаа нэмж болно. Дээрх жишээнд дэлгүүр бүрийн борлуулалтын дүнг харуулав. Борлуулалтын талбарыг дахин нэмснээр та үнэ цэнийн тохиргоог өөрчилж, борлуулалтын хоёр дахь борлуулалтыг хувь хэмжээгээр харуулах боломжтой
Алхам 6. Үнэт зүйлийг удирдах зарим аргуудыг мэдэж аваарай
Тооцоолох аргачлалыг өөрчлөхдөө таны хэрэгцээ шаардлагаас хамааран хэд хэдэн сонголтыг хийх боломжтой болно.
- Sum - Энэ нь утгын талбаруудын анхдагч утга юм. Excel нь сонгосон талбар дахь бүх утгыг нэгтгэх болно.
- Тоолох - Энэ нь сонгосон талбарт өгөгдөл агуулсан нүдний тоог тоолох болно.
- Дундаж - Энэ нь сонгосон талбар дахь бүх утгуудын дунджийг авах болно.
Алхам 7. Шүүлтүүр нэмнэ үү
"Тайлангийн шүүлтүүр" талбар нь өгөгдлийн багцыг шүүж, пивот хүснэгтэд үзүүлсэн өгөгдлийн хураангуйг үзэх боломжийг олгодог талбаруудыг агуулдаг. Тэд тайлангийн шүүлтүүрийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, дэлгүүрийн талбарыг мөрийн шошгоны оронд шүүлтүүр болгон тохируулснаар дэлгүүр тус бүрийг сонгож борлуулалтын нийт дүнг харах эсвэл олон дэлгүүрийг зэрэг үзэх боломжтой болно.
3 -р хэсгийн 3: Пивот хүснэгтийг ашиглах
Алхам 1. Үр дүнг эрэмбэлж, шүүнэ үү
Пивот хүснэгтийн гол онцлогуудын нэг бол үр дүнг эрэмбэлэх, динамик тайланг харах чадвар юм. Шошго бүрийн толгойн хажууд байрлах доош сумтай товчлуур дээр дарж шошго бүрийг ангилж, шүүж болно. Дараа нь та жагсаалтыг эрэмбэлэх эсвэл зөвхөн тодорхой оруулгуудыг харуулахын тулд шүүж болно.
Алхам 2. Хүснэгтээ шинэчилнэ үү
Таны үндсэн хүснэгтийг өөрчлөх үед таны пивот хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэх болно. Энэ нь таны хүснэгтийг хянах, өөрчлөлтийг хянахад маш сайн байж болох юм..
Алхам 3. Пивот хүснэгтийг өөрчил
Пивот хүснэгтүүд нь талбаруудын байршил, дарааллыг өөрчлөхөд маш хялбар болгодог. Өөр өөр талбаруудыг өөр өөр газруудад чирж, өөрийн хэрэгцээнд нийцсэн пивот хүснэгтийг гаргаж ирээрэй.
Энд пивот хүснэгт нэрээ авсан болно. Өгөгдлийг харуулах чиглэлийг өөрчилж байгаа тул өгөгдлийг өөр өөр газар шилжүүлэхийг "эргүүлэх" гэж нэрлэдэг
Алхам 4. Пивот диаграм үүсгэх
Та динамик харааны тайланг харуулахын тулд пивот диаграмыг ашиглаж болно. Таны пивот диаграмыг бөглөсөн пивот хүснэгтээс шууд үүсгэж болох бөгөөд ингэснээр график үүсгэх үйл явцыг хурдан хийх боломжтой болно.
Зөвлөмж
- Хэрэв та Data цэснээс Импортлох өгөгдлийг ашиглах бол Office Database холболтууд, Excel файлууд, Access өгөгдлийн сан, Текст файлууд, ODBC DSN, вэб хуудас, OLAP, XML/XSL -ээс өгөгдлийг хэрхэн импортлох талаар илүү олон сонголттой болно. Дараа нь та өгөгдлөө Excel -ийн жагсаалт шиг ашиглаж болно.
- Хэрэв та авто шүүлтүүр ашиглаж байгаа бол ("Өгөгдөл", "Шүүлтүүр" гэсэн хэсэгт) пивот хүснэгт үүсгэх үед үүнийг идэвхгүй болго. Пивот хүснэгтийг үүсгэсний дараа үүнийг дахин идэвхжүүлэх нь зүгээр юм.
