Шалгалтын бүртгэл гэдэг нь таны данс хөтөлж буй бүртгэл юм. Банкны байгууллагадаа итгэж байсан ч гэсэн чекийн бүртгэлийг нөөц хэлбэрээр хадгалах нь үргэлж сайн санаа юм. Энэхүү нийтлэл нь чөлөөтэй ашиглах боломжтой OpenOffice хүснэгтийн Calc програм дээр энгийн шалгах бүртгэл үүсгэхэд тусална.
Алхам
Алхам 1. Хүснэгтийн програмыг нээнэ үү
Хүснэгтийн дүрс дээр дарна уу. Хэрэв та OpenOffice Writer -д байгаа бол дарна уу Файл> Шинэ> Хүснэгт.
Аль ч тохиолдолд Untitled1 нэртэй хүснэгт манай дэлгэц дээр гарч ирнэ
Алхам 2. Багануудад шошго нэмнэ үү
- Нүдэн дээр дарна уу A1 хийх A1 идэвхтэй эс.
- Check Number гэж бичээд Tab ↹ товчийг дарна уу (Курсор нүд рүү шилжинэ B1.)
- Paid To гэж бичээд Tab дээр дарна уу. (Курсор нүд рүү шилждэг C1.)
- Тодорхойлолт гэж бичээд Tab дээр дарна уу.
- Хадгаламж гэж бичээд Tab дээр дарна уу.
- Татаж авах гэж бичээд Tab дээр дарна уу.
- Balance гэж бичээд ↵ Enter дарна уу.
Алхам 3. Нэмэлт багана оруулах
- Эхний баганад Огноо багана оруулна уу.
- Баганыг сонгохын тулд баганын дээд хэсэгт байрлах "A" дээр дарна уу А.. (Багана хар өнгөтэй болно.)
- Дарна уу Оруулах> Багана. (Багана дахь нүдний агуулга А. дамжуулан F баруун тийш шилжиж, багана болно Б дамжуулан Г.. Багана А. эсүүд хоосон байна.)
- Нүдийг сонгоно уу A1.
- Огноо бичээд ↵ Enter дарна уу.
Алхам 4. Баганын шошгоны гадаад төрхийг өөрчлөх
Ашиглах Форматлах баганын шошгыг төв болгох багаж самбар.
- Нүднүүдийг сонгоно уу A1 дамжуулан G1 хулганаа үүрнээс чирэх замаар A1 нүд рүү G1 (Дээр товшино уу A1 мөн хулганы товчлуурыг суллахгүйгээр курсороо хөдөлгөнө үү B1, C1 курсор нүдэнд байх хүртэл гэх мэт G1. Хулганы товчийг суллана уу.)
- Форматлах хэрэгслийн самбар дээр дарна уу Төвийг хэвтээ байдлаар тэгшлээрэй дүрс (Баганын шошго нь төвтэй болно)
Алхам 5. Баганын шошгон дээр тод, цайвар цэнхэр өнгийг сонгоно уу
- Нүднүүдийг сонгосон хэвээр байхад зүүн тийш шилжиж, дарна уу Зоригтой, дүрс тэмдэг.
- Баруун тийш шилжих Фонтын өнгө дүрсийг сонгоод Цэнхэр өнгийг сонгоно уу. (Үед Фонтын өнгө дүрс дээр хулганы товчийг дарж өнгөний сонголт гарч ирэх хүртэл дарна уу. Цайвар цэнхэр дөрвөлжинг сонгоно уу). Enter дарна уу.
Алхам 6. Шалгах бүртгэлд оруулна уу
Огноо болон анхны үлдэгдлийг оруулна уу.
- Нүдийг сонгоно уу А2.
- Огноо бичнэ үү, жишээ нь 07/12/07.
- Нүдийг сонгоно уу G2.
- 5000 оруулна уу.
Алхам 7. Валютын баганыг сонгоно уу
Хадгаламж, Бэлэн мөнгө, Үлдэгдэл баганад тоонуудын өмнө "$" гэсэн тэмдэг бүхий доллар байх болно. Форматлах бүх гурван баганыг сонгоно уу.
Багана сонгохын тулд дарж чирнэ үү Е дамжуулан Г.. Дээр товшино уу Е. (Курсор баганын дээд талд байна Е.) Хулганы зүүн товчийг дараад барина уу. Хулганы заагчийг зөөх Г. хулганыг хөдөлгөх замаар. Хулганы товчийг суллана уу. (Багана Е, F, ба Г. тодруулсан болно)
Алхам 8. Валютын багануудыг форматлах
Дараахь хоёр аргын аль нэгийг ашиглана уу.
-
-Аас дүрс ашиглан Форматлах хэрэгслийн самбар.
Дарна уу Тоон форматын валют дүрс (Гурван багана дотор тоонууд байх үед "$" тэмдгийг харуулна.)
-
Ашиглаж байна Формат Энэ арга нь дүрсийг ашиглахаас илүү төвөгтэй юм.
- Багана сонгох Е дамжуулан Г..
- Дарна уу Формат> Нүд… -ыг нээх Нүдийг форматлах харилцах цонх.
- Дарна уу Тоонууд таб.
- Дахь Ангилал хайрцаг дээр дарна уу Валют.
-
Дахь Сонголтууд хэсэгт байгаа эсэхийг шалгаарай Аравтын орон гэж тохируулсан байна
Алхам 2., тэр Тэргүүлэх тэгүүд t гэж тохируулсан байна
1-р алхам., мөн шалгах хайрцгийг хоёуланг нь тэмдэглэв.
- OK дарна уу.
Алхам 9. Чек оруулна уу
- Огноо багана дээр дарна уу A3, дараа нь 07/18/07 оруулна уу. Tab дээр дарна уу.
- 104 гэсэн чекийн дугаарыг оруулаад Tab дээр дарна уу.
- Energetic Electric -ийг оруулаад Tab дээр дарна уу.
- Сарын цахилгааны төлбөрийг оруулаад Tab дээр дарна уу.
- Tab дээр дахин дарна уу.
- Татаж авах баганад 250 гэж оруулаад ↵ Enter дарна уу.
Алхам 10. Баганын өргөнийг тохируулна уу
Paid To баганад "Эрч хүчтэй цахилгаан" тасарсан байна. Тодорхойлолт баганад "Сарын цахилгаан төлбөр" -ийг Хадгаламжийн багана руу сунгана.
-
Дараах хоёр аргын аль нэгийг ашиглан баганын өргөнийг тохируулна уу.
- Хэрэглэх Хамгийн оновчтой өргөн.
- (1) Багана сонгох C.
- (2) дарна уу Формат> Багана> Хамгийн оновчтой өргөн … (The Хамгийн оновчтой баганын өргөн цонх гарч ирнэ.)
- (3) OK дарна уу.
- Баганы 1-3 алхамыг давтана уу Д..
Алхам 11. Нүдний хэмжээг гараар өөрчлөх
- Үсгүүдийн хоорондох баганыг хуваах шугам дээр заагчийг байрлуул C ба Д..
- Таны заагч зүүн ба баруун сумтай загалмай болж өөрчлөгдөхөд хулганы зүүн товчийг дараад чирнэ үү.
- Баганыг хүссэн хэмжээгээр нь хэмжээгээр нь сонгоод хулганы зүүн товчийг дарна уу.
Алхам 12. Одоогийн үлдэгдлийг оруулна уу
Одоогийн үлдэгдэл нь өмнөх үлдэгдэл дээр ямар нэгэн хадгаламжийг хасах, хасах гэх мэтээр тодорхойлогдоно.
-
Тэгшитгэлийн хэлбэрээр иймэрхүү харагдаж байна:
Одоогийн үлдэгдэл = Өмнөх үлдэгдэл + Хадгаламж - Авсан мөнгө
- Хүснэгтэнд томъёог = G2+E3-F3 гэж бичнэ.
- Нүдэн дээр дарна уу G3.
- Гар дээрээ = товчлуурыг дарна уу.
- Нүдэн дээр дарна уу G2, дараа нь + товчийг дарна уу.
- Нүдэн дээр дарна уу E3, дараа нь - товчийг дарна уу.
- Нүдэн дээр дарна уу F3, ↵ Enter дарна уу. (4, 750 доллар нүдэнд харагдаж байна G3)
Алхам 13. Өөрийн үлдэгдлээс том шалгалт оруулна уу
- 4 -р мөрөнд өөрийн үлдэгдлээс их хэмжээний чек оруулна уу.
- Нүдэн дээр дарна уу А4, Огноо багана. 07/20/07 огноог оруулна уу. Tab дээр дарна уу.
- 206 чекийн дугаарыг оруулаад Tab дээр дарна уу.
- Fast Cars, Inc -ийг оруулна уу. (Tab дарах хэрэггүй)
- Нүдэн дээр дарна уу D4 Тодорхойлолт баганад байгаа Шинэ машиныг оруулна уу.
- Нүдэн дээр дарна уу F4 Татаж авах баганад байгаа 7000 -г оруулна уу.
Алхам 14. Томъёог хуулах
- Drag-to-Copy нь нэг нүдний агуулгыг хөрш зэргэлдээ нүд рүү эсвэл хөрш зэргэлдээх нүднүүдэд хуулах хурдан арга юм.
- Нүдийг сонгоно уу G3.
- Нүдний эргэн тойрон дахь хар хүрээг хараад баруун доод буланд байгаа жижиг хар хайрцгийг анзаараарай.
-
Курсорыг жижиг хайрцаг дээр тавь. Та a -г хараад дараад нүд рүү чирнэ үү G4. (-$ 2, 250.00 нүдэнд харагдана G4)
- Томъёог хуулах үед томъёонд дурдсан нүднүүд өөрчлөгдөнө. Нүдэн дээр дарна уу G3 багануудын яг дээр орших Оролтын шугамыг харна уу. Та томъёог харах болно = G2+E3+F3. Нүдийг дарна уу G4 мөн та = G3+E4+F4 томъёог харах болно.
-
Хүснэгтийн бүх програмууд харьцангуй хаягийг ашигладаг. Програм нь нүдний жинхэнэ хаягийг хадгалдаггүй; харин дараахтай төстэй зүйлийг нүдэнд хадгалдаг G3:
Эс G3 = нэг нүд дээш (G2) + зүүн талд хоёр нүд (E3) - зүүн талд нэг нүд (F3)
-
Хөтөлбөр нь доорхтой төстэй зүйлийг нүдэнд хадгалдаг G4:
Эс G4 = нэг нүд дээшээ (G3) + зүүн талд хоёр нүд (E4) - зүүн талд нэг нүд (F4).
Алхам 15. Нэмэлт мөр оруулах
Та өмнөх хадгаламжаа оруулахаа мартсан байна. Тэр хадгаламжийг одоо оруулна уу.
-
Дээр дарна уу
Алхам 4. энэ нь 07/20/07 -ны зүүн талд байна. Курсорыг th дээр байлга
Алхам 4., Дараа нь хулганы баруун товчийг дараад дараа нь дарна уу Мөр оруулах. (Ро
Алхам 4. эсийн агууламж Ро руу шилждэг
Алхам 5.; Ро
Алхам 4. хоосон эсүүд байдаг.)
- Нүдийг дарна уу А4, 07/19/07 оруулна уу.
- Нүдийг дарна уу D4, Paycheck оруулна уу.
- Нүдийг дарна уу E4, 20,000 оруулна уу. (Энэ гайхалтай биш гэж үү!)
- Томъёог нүднээс чирж хуулах G3 хүртэл G5. (Курсорыг нүдний баруун доод буланд байгаа хайрцган дээр тавь G3. Та үүнийг хараад дараад нүд рүү чирнэ үү G5.) ($ 17, 750.00 нүдэнд харагдаж байна G5)
Алхам 16. Хүснэгт1 -ийн нэрийг өөрчилж, хадгална уу
- Дарна уу Формат> Хүснэгт …> Нэрийг өөрчлөх … -ыг нээх Хүснэгтийн нэрийг өөрчлөх харилцах цонх.
- Дахь Нэр хайрцагт Checking гэж бичээд OK дарна уу. (Дэлгэцийн доод талд Шалгаж байна -ийн оронд гарч ирнэ Хуудас1)
-
Дарна уу Файл> Дараах байдлаар хадгалах … дахь Хадгалах:
доош цэсийг сонгоно уу Миний бичиг баримтууд.
-
Дахь Файлын нэр:
хайрцагт Бүртгүүлэхийг шалгаад Хадгалах дээр дарна уу.
Алхам 17. Хил ба сүүдэрийг өөрчил
Хил хязгаарыг ашиглан өгөгдлийг салгах, тодорхой нүднүүд эсвэл хүссэн зүйлээ тэмдэглэх боломжтой. Тэдгээрийг ихэвчлэн анхаарал хандуулах эсвэл салгахад ашигладаг. Шалгах бүртгэлийн ажлын хуудсанд зарим хил хязгаарыг нэмнэ үү.
- Нүдний блокыг сонгоно уу.
-
Дараахь хоёр аргын аль нэгийг ашиглана уу.
-
Нүдний блокыг сонгохын тулд чирж ашиглана уу.
Нүдэнд A1, хулганы товчийг дараад курсорыг нүд рүү зөөнө үү G25.
-
Shift товчийг ашиглан эсийн блокыг сонгоно уу.
Нүдийг дарна уу A1. Ift Shift товчийг удаан дараад нүдийг дарна уу G25.
-
Алхам 18. Хил нэмэх
- Дарна уу Формат> Нүд…
-
Дээр дарна уу Хил таб. Хэрэглэгчийн тодорхойлсон хайрцгийг олоорой. Дотроо харсан гурвалжингаар бүтээгдсэн дөрвөн хайрцаг байгааг анхаарна уу.
- Зүүн дээд талын хайрцгийн зүүн талд дарна уу. (Хайрцагны дунд талд.)
- Дээд талын хоёр хайрцгийн хооронд дарна уу. (Хайрцагны дунд талд.)
- Баруун дээд буланд байгаа баруун талд дарна уу.
- Та 3 босоо шугамтай байх ёстой. OK дарна уу.
- Нүднүүдийг сонгоно уу A1: G1. (Дарна уу A1. Хуулбарыг чирэх G1.)
- Дарна уу Хил Форматлах хэрэгслийн самбар дээрх дүрс.
- Хоёр дахь эгнээний зүүн талд байгаа хоёр дахь хайрцгийг дарна уу.
Алхам 19. Арын дэвсгэр өнгө нэмнэ үү
- Дарна уу Формат> Нүд…
- Дарна уу Арын дэвсгэр таб.
- Дээр товшино уу Саарал 20%. (Үүнийг олохын тулд багаж хэрэгслийн зөвлөмжийг ашиглана уу.)
- Дарна уу Хил таб.
- Доод хэвтээ шугам дээр дарна уу Хэрэглэгчийн тодорхойлсон хайрцаг.
- Дарна уу 2.5 pt дахь шугамын жин Загвар хайрцаг.
- OK дарна уу.
Алхам 20. Баганыг нуух эсвэл харуулах
Багана (ууд) -ыг дэлгэцэнд харагдахгүй байхаар нууж болно. Далд багана (ууд) нь хэвлэмэл хуудсан дээр гарч ирэхгүй. Хэрэв далд баганын аль нэг нүдийг томъёогоор ашигласан бол томъёо нь зөв хариултыг гаргахын тулд далд баганыг ашигласан хэвээр байх болно.
Багануудын дээд хэсэгт алга болсон үсэг (үсэг) нь ямар багана нуугдаж байгааг хэлдэг. (Хэрэв та багануудыг харвал А. дараа нь багана C, багана Б нуусан байна.)
Алхам 21. Баганыг нуух
Нуухыг хүсч буй багана (ууд) -аа сонгоно уу.
Дарна уу Формат> Багана> Нуух.
Алхам 22. Нуугдсан баганыг харуул
Нуугдсан баганын хоёр талын багануудыг сонгоно уу (Хэрэв багана Б далд байгаа бол баганыг сонгоно уу А. ба C багануудыг хоёуланг нь тодруулсан болно)
- Дарна уу Формат> Багана> Харуулах. (Багана B 'гарч ирнэ)
- Эсвэл хулганы баруун товчийг дараад Show-г сонгоно уу.
Зөвлөмж
-
Та бас нүд, багана сонгоод дарж форматыг өөрчилж болно Формат> Нүднүүд мөн дараахь зүйлийг хийж байна
- Дээр дарна уу Тохируулах төв ба чиглэлийг өөрчлөх таб.
- Дээр дарна уу Фонтын таб фонтыг өөрчлөх.
- Дээр дарна уу Фонтын эффект өнгө өөрчлөх таб гэх мэт.
