Windows 7 нь Windows XP гэх мэт өмнөх давталтаас ялгаатай нь тус тусдаа файлуудыг нууц үгээр хамгаалахыг зөвшөөрдөггүй тул өгөгдлөө хамгаалахад хүндрэл учруулдаг. Үүний оронд үйлдлийн систем нь тойрон гарах арга замыг санал болгодог бөгөөд өөр хувилбарууд нь халдагчдад файлд нэвтрэхэд хүндрэл учруулдаг. Эдгээр аргууд нь эмзэг мэдээллийг интернетээр дамжуулах ижил шийдлийг гаргаж, таны компьютерт нэвтрэх боломжтой хүмүүсийн аюулгүй байдлыг хангах болно.
Алхам
3-р арга 1: Microsoft Office баримт бичгийг нууц үгээр хамгаалах
Алхам 1. Баримт бичгийнхээ нууц үгийн хамгаалалтыг идэвхжүүлнэ үү
Та Word, PowerPoint эсвэл Excel баримт бичгийн нууц үгийн хамгаалалтыг идэвхжүүлэх боломжтой. Энэ нь нууц үг оруулахыг шаардах замаар файлыг нээх боломжийг хязгаарлах болно. Microsoft Office -ийн аль хувилбартай байгаагаас хамааран процесс бага зэрэг ялгаатай байж болно.
- Microsoft Office 2007 дээр Microsoft Office лого дээр дараад цэснээс "Бэлтгэх" дээр дараад "Баримт бичгийг шифрлэх" -ийг сонгоно уу.
- Microsoft Office 2010 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад "Файл" таб, дараа нь "Мэдээлэл", "Баримт бичгийг хамгаалах", "Нууц үгээр шифрлэх" дээр дарна уу.
Алхам 2. Баримт бичгийнхээ нууц үгийг үүсгэнэ үү
Энэ шинэ цонхонд нууц үгээ оруулаад "OK" дээр дарна уу. Нууц үгээ дахин оруулаад "OK" дээр дарж нууц үгээ баталгаажуулна уу. Нууц үгээ идэвхжүүлэхийн тулд баримтаа хадгална уу.
Баримт бичгийг нээх, нууц үгээ оруулахын тулд баримт бичгийг засах чадварыг идэвхжүүлэхийн тулд та хоёр тусдаа нууц үг үүсгэх шаардлагатай болно. Та тэдгээрийг ижил нууц үг болгож тохируулах эсвэл хоёр тусдаа нууц үг ашиглах боломжтой
Алхам 3. Баримт бичгийг засахын тулд нууц үгийн хамгаалалтыг идэвхжүүлнэ үү
Баримт бичигт өөрчлөлт оруулахыг хүссэн хэрэглэгчдэд тусдаа нууц үг оруулах шаардлагатай болно. Процесс нь Microsoft Office -ийн аль хувилбарыг ашиглаж байгаагаас хамаарч өөр өөр байдаг. Microsoft Office лого дээр дарж, "Хадгалах" дээр дарна уу, эсвэл дүрс харагдахгүй бол "Файл" таб дээр дараад "Хадгалах" дээр дарна уу. Хадгалах цонхны доод хэсэгт "Хэрэгслүүд" дээр дарна уу. Та шинэ цэс харах болно, "Ерөнхий сонголтууд" дээр дарна уу. Баримт бичгийн файл хуваалцах сонголтуудын доор та "Өөрчлөх нууц үг" -ийг харах болно. Нууц үгээ оруулаад "OK" дээр дараад нууц үгээ баталгаажуулаад "OK" дээр дарна уу. Нууц үгээ хадгалахын тулд баримтаа хадгална уу.
Хэрэв та зөвхөн файл нээх хандалтыг хязгаарлахыг хүсвэл энэ арга шаардлагагүй болно
3 -ийн 2 -р арга: Файлыг хамгаалахын тулд шифрлэдэг файлын системийг ашиглах
Алхам 1. Файлынхаа шинж чанарт хандах
Файлыг хамгаалах өөр нэг арга бол Microsoft -ийн шифрлэх файлын системийг (EFS) ашиглах явдал юм. Шифрлэхийг хүсч буй файл дээрээ хулганы баруун товчийг дарж цэс гарч ирнэ. Properties цонхыг гаргахын тулд "Properties" дээр дарна уу.
Алхам 2. Файл дээрээ шифрлэлтийг идэвхжүүлнэ үү
"Ерөнхий" табын доор "Нарийвчилсан" дээр дарж Нарийвчилсан шинж чанаруудыг нээнэ үү. "Өгөгдлийг аюулгүй болгохын тулд агуулгыг шифрлэх" дээр дарж нүдийг нь шалгаад "OK" дээр дарна уу.
Алхам 3. Файлынхаа шифрлэлтийн түвшинг тохируулна уу
Та зөвхөн файлыг шифрлэх эсвэл файл болон үндсэн директорыг шифрлэхийг сонгож болно. Үүний дараа файлыг нээх цорын ганц арга бол компьютер дээрх гэрчилгээтэй файлын кодыг тайлах явдал юм. Шифрийг тайлахын тулд та зөвхөн файлыг нээх хэрэгтэй болно. Хэрэв та өөр хэрэглэгчээр нэвтэрсэн эсвэл өөр компьютер дээр байгаа бол гэрчилгээг экспортлох шаардлагатай болно.
Хэрэв шифрлэлтийн түвшинг дээд хавтасыг шифрлэхээр тохируулсан бол та мөн фолдерт хандах эрхийг хязгаарлах болно
Алхам 4. Гэрчилгээгээ удирдахын тулд Сертификатын менежерийг нээнэ үү
Шифрийг тайлах гэрчилгээг удирдахын тулд та гэрчилгээгээ устгах, нөөц хуулбар үүсгэх эсвэл бусадтай хуваалцахыг хүсвэл гэрчилгээний менежерт хандах шаардлагатай болно. Та гэрчилгээний нөөц хуулбарыг үүсгэх шаардлагагүй, гэхдээ хэрэв сертификат алдагдсан эсвэл гэмтсэн бол шифрлэгдсэн файлдаа хандах эрхгүй болно. "Эхлүүлэх" товчийг дарна уу. Хайлтын талбарт хайлтын талбарт "certmgr.msc" гэж бичээд ↵ Enter дарж шинэ цонх гарч ирнэ.
Алхам 5. Гэрчилгээгээ экспортлохын тулд Сертификат Экспортлох Хөтөчийг идэвхжүүлнэ үү
"Гэрчилгээний менежер" -ийн зүүн хэсэгт "Хувийн" дээр давхар товшоод "Сертификатууд" дээр дарна уу. Баруун гар талд "Зорилго" хэсэгт шифрлэсэн файлын системийг жагсаасан гэрчилгээ дээр дарна уу. Цэсийн мөрөнд Үйлдэл> Бүх даалгавар> Экспорт дээр дарж "Сертификат экспортлох мастер" -ыг нээнэ үү.
Алхам 6. EFS сертификатынхаа нөөц хуулбарыг үүсгэнэ үү
Шидтэний өгсөн зааврыг дагана уу. "Тийм ээ, хувийн түлхүүрийг экспортлох" дээр тэмдэг тавина уу. "Хувийн мэдээллийн солилцоо" дээр дарна уу. Хэрэглэх нууц үгээ оруулаад нууц үгээ баталгаажуулна уу. Таны гэрчилгээг экспортлох бөгөөд үүнийг нэрлэхийг танаас хүсэх болно. Файл болон байршлын нэрийг бичнэ үү (бүх замыг харна уу) эсвэл та "Browse" дээр дарж байршил руу очиж файлын нэрийг бичээд "Хадгалах" дээр дарна уу.
- Хэрэв та файлыг өөр компьютер дээр нээхийг хүсч байвал файлыг нээхийн тулд гэрчилгээ болон файлыг хамт илгээсэн эсэхээ шалгаарай.
- Та гэрчилгээг USB драйв эсвэл бусад хадгалах хэрэгсэл гэх мэт зөөврийн хадгалалтанд хадгалах боломжтой.
Алхам 7. Өөр компьютер дээр гэрчилгээ импортлох шидтэнг идэвхжүүлнэ үү
Та EFS түлхүүрийг өөр хэрэглэгч эсвэл өөр компьютер дээр суулгасан файлыг нээхдээ "Гэрчилгээний менежер" -ийг ашиглан гэрчилгээ импортлох боломжтой. Файлыг нээхийн тулд "Гэрчилгээний менежер" рүү очоод "Хувийн" фолдерыг дараад, цэсийн мөрөнд Үйлдэл> Бүх даалгавар> Импорт дээр дарж "Сертификат импортлох шидтэн" -ийг үүсгэнэ үү. Шидтэн дээрх зааврыг дагаж, компьютер дээрх гэрчилгээг олоорой. Нууц үг асуух болно, "Энэ түлхүүрийг экспортлох боломжтой гэж тэмдэглэх" гэснийг сонгоно уу. "Бүх гэрчилгээг дараах дэлгүүрт байрлуулах" гэснийг товшоод "Хувийн" хэсгийг сонгоно уу.
3 -р арга 3: Сүлжээ дээрх файлд хандах хандалтыг хязгаарлах
Алхам 1. Өөрийн сүлжээнд файл хуваалцахыг идэвхжүүлнэ үү
Файлыг нууц үгээр хамгаалах өөр хувилбар болгон та тодорхой хэрэглэгчдийн файлд хандах эрхийг хязгаарлаж болно. Энэ нь өөр компьютерээс таны хатуу диск дээрх файлд нэвтрэх гэж байгаа бол томилогдсон хэрэглэгчид хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээрээ нэвтрэх шаардлагатай болно. "Эхлүүлэх" дээр дараад "Хяналтын самбар" дээр дарж хяналтын самбар руу очно уу. "Хяналтын самбар" цонхонд "Сүлжээний төлөв байдал, ажлуудыг харах" хэсгийг хайж олоод хайлтын үр дүнг дарна уу. Итернэт адаптер эсвэл утасгүй адаптер байж болох идэвхтэй холболтын төрөл дээр хулганы баруун товчийг дараад цэсийг гаргаж ирээд "Properties" -ийг сонгоно уу. Энэ цонхонд "Сүлжээний сүлжээ" табыг харуулаад "Microsoft Networks -ийн файл ба принтер хуваалцах" гэсэн тэмдэг байгаа эсэхийг шалгаад "OK" дээр дарна уу.
Алхам 2. Таны компьютер ижил сүлжээний төрөл, ажлын хэсэгт байгаа эсэхийг шалгаарай
"Хяналтын самбар" руу буцаж очоод "Сүлжээ ба хуваалцах төв" -ийг хайж олоод үр дүнг дарна уу. Хэрэв таны компьютер бусад компьютеруудтай нэг сүлжээнд холбогдоогүй бол тэд бие биенээ харах эсвэл холболт хийх боломжгүй болно. Ажлын хэсгийн төрөл нь таны компьютерийг бусад компьютерт холбогдоход саад болохтой ижил эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Энэ тохиргоог үе тэнгийнхнийхээ ажлын хэсгүүдтэй тохирохгүй бол өөрчлөхийн тулд ажлын хэсгийн нэр дээр дарна уу.
Алхам 3. Нарийвчилсан хуваалцах тохиргоог идэвхжүүлнэ үү
"Сүлжээ ба Хуваалцах Төв" дээр цонхны зүүн талд байрлах "Нарийвчилсан хуваалцах тохиргоог өөрчлөх" хэсгийг олоод дээр нь дарна уу. "Файл болон принтер хуваалцахыг идэвхжүүлэх", "Нууц үгээр хамгаалагдсан хуваалцахыг идэвхжүүлэх" аль аль нь идэвхтэй байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 4. Файлыг сүлжээнд хуваалцах
Хандалтыг зөвшөөрөхийг хүссэн файл дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Ингэснээр цэс гарч ирэх болно. "Хуваалцах …" дээр дарж "Тодорхой хүмүүс" -ийг сонгоно уу. Зөвшөөрөх гэж буй хэрэглэгчийн нэрээ бичээд "Нэмэх" дээр дараад "OK" дээр дарна уу. Хэрэглэгч хэзээ нэгэн цагт хуваалцсан файлд хандахыг оролдсон тохиолдолд ажлын хэсэгт байгаа хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээрээ нэвтрэхийг хүсэх болно. Хэрэв хэрэглэгч файлыг нээх зөвшөөрөл өгөөгүй бол сүлжээнд байгаа файлыг харах боломжгүй болно.
Зөвлөмж
- Нууц үг нь том үсгээр бичигдсэн гэдгийг санаарай.
- Нууц үгээ сэргээж чадахгүй байгаа тул аюулгүй газар хадгалж, санаж байгаарай.
- Microsoft Office баримт бичигт нууц үг үүсгэх үед та нууц үгээ устгахын тулд процедурыг давтаж болно. Нууц үг оруулахын оронд текст талбарт байгаа бүх зүйлийг устгаад, сануулгыг хүлээж аваад өөрчлөлтөө хадгалахын тулд баримтыг хадгална уу.
- Хэрэв та Microsoft Office баримт бичгийн нууц үгийг үүсгэсэн бол Microsoft Office програмууд нь програм сүйрсэн эсвэл файлаа хадгалахаа мартсан тохиолдолд нөөц файл болгон ашигладаг түр зуурын файл үүсгэх болно гэдгийг санаарай. Нууц үгийн хамгаалалт байхгүй тул компьютер дээрх түр файлуудыг устгахаа мартуузай. Эдгээр нь таны баримттай ижил хавтсанд байрлана.
- Хэрэв та Windows 7 -ийн EFS -ийг дэмждэг хувилбарыг ажиллуулж байгаа бол шифрлэх файлын системийг идэвхжүүлэх боломжтой. Та Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate болон Windows 7 Enterprise ашиглаж болно.
