Та тус тусдаа PDF файлуудыг нууц үгээр хамгаалж чаддаг боловч хэрэв та олон файл илгээж байгаа бол энэ нь шаардлагагүй төвөгтэй болж магадгүй юм. Adobe Acrobat -ийн тусламжтайгаар та Аюулгүй байдлын дугтуй гэж нэрлэгддэг зүйлийг үүсгэж болно. Энэ бол янз бүрийн файлуудыг хавсралт хэлбэрээр агуулсан PDF файл юм. Эдгээр бүх хавсралтууд нэг нууц үгээр хамгаалагдах болно.
Алхам
Алхам 1. Acrobat Pro дээр Security Envelope хэрэгслийг нээнэ үү
Энэ үйл явц нь таны ашиглаж буй хувилбараас хамаарч бага зэрэг өөрчлөгддөг. Та үнэгүй Acrobat Reader дээр аюулгүй байдлын дугтуй үүсгэх боломжгүй.
- XI ба DC - Цонхны баруун талд байгаа Tools цэс дээр дарж "Хамгаалалт" → "Бусад сонголтууд"/"Илүү хамгаалалт" → "Хамгаалалтын дугтуй үүсгэх" -ийг сонгоно уу.
- X ба түүнээс дээш настай - Хэрэгслийн самбар дээрх "Хамгаалах" товчийг дараад "Аюулгүй байдлын дугтуй үүсгэх" -ийг сонгоно уу. Хэрэв та "Аюулгүй" товчлуурыг олж харахгүй байгаа бол Нарийвчилсан цэсийг нээгээд "Аюулгүй байдал" → "Хамгаалалтын дугтуй үүсгэх" -ийг сонгоно уу.
Алхам 2. Дугтуйнд илгээх файлуудыг нэмнэ үү
Таны одоо нээж байгаа PDF файл автоматаар нэмэгдэх бөгөөд та хүссэн файлуудаа нэмж болно. Таны нэмж оруулсан файлууд PDF файл байх албагүй; Та Word баримт бичиг, Excel хүснэгт болон бусад төрлийн файлуудыг нэмж болно.
"Илгээх файл нэмэх" товчийг дарж нэмж оруулахыг хүсч буй файлуудаа хайж олоорой. Илүү олон файлууд нь аюулгүй байдлын дугтуйны файлын хэмжээг нэмэгдүүлэх болно
Алхам 3. Дугтуйны загварыг сонгоно уу
Acrobat нь гурван өөр дугтуйны загвартай ирдэг бөгөөд та онлайнаар илүү ихийг татаж авах боломжтой. Хэрэв та Mac ашиглаж байгаа бол танд сонгох загвар байхгүй байж магадгүй юм. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол дараах алхмуудыг хийнэ үү.
- Програмын фолдероо нээгээд Adobe Acrobat.app дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
- "Багцын агуулгыг харуулах" гэснийг сонгоод/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates руу очно уу.
- Загваруудыг Documents хавтас гэх мэт илүү хялбар газар хуулж ав.
- Аюулгүй байдлын дугтуй үүсгэх цонхонд буцаж очоод "Browse" дээр дараад шинэ загварын байршлаа сонгоно уу.
Алхам 4. Дугтуйгаа хэрхэн илгээхийг сонгоно уу
Та үүнийг шууд илгээхийг сонгож болох бөгөөд энэ нь дугтуй үүсгэсний дараа таны имэйл клиентийг нээх болно. Хэрэв та дараа нь илгээхээр шийдсэн бол Acrobat нь дугтуйтай файлыг PDF форматаар үүсгэж хүссэн хэлбэрээр илгээх боломжтой болно.
Файлыг дараа нь илгээхийг сонгох нь дээр
Алхам 5. "Бүх бодлогыг харуулах" нүдийг сонгоод "Нууц үгээр шифрлэх" -ийг сонгоно уу
" Энэ нь дугтуйнд нууц үг оруулах боломжийг танд олгоно. Процесс дуустал нууц үг үүсгэх шаардлагагүй болно.
Та гэрчилгээгээр хамгаалалт хийх боломжтой боловч энэ нь танд болон хүлээн авагчийн хувьд шифрлэгдсэн гэрчилгээ үүсгэх шаардлагатай илүү төвөгтэй процесс юм. Энэ нь нууц үгнээс илүү аюулгүй байдаг, учир нь зөвхөн гэрчилгээ эзэмшигч нь файлыг нээж чаддаг боловч таны файлыг илгээх гэж буй хүмүүсийн ихэнхийг төөрөгдүүлэх болно. Аюулгүй байдал, нууцлалыг чанд сахихгүй бол нууц үгээ хадгалаарай
Алхам 6. Илгээгчийн мэдээллээ оруулна уу
Acrobat загварыг бөглөхөд ашигладаг илгээгчийн мэдээллийг оруулахыг танаас хүсэх болно. Үүнийг бөглөсний дараа "Дахин бүү харуул" гэсэн сонголтыг хийж, ирээдүйн дугтуйнд хадгалах боломжтой.
Алхам 7. Тохиргоогоо шалгаад "Finish" дээр дарна уу
" Энэ нь Нууц үг тохируулах цонхыг нээх болно.
Алхам 8. "Баримт бичгийг нээхийн тулд нууц үг оруулах" нүдийг чагтална уу
Ингэснээр та нууц үгээ оруулах боломжтой болно.
Алхам 9. Дугтуйнд зориулсан нууц үг үүсгэнэ үү
Acrobat -ийн шинэ хувилбарууд нь таны нууц үгийг бичихэд түүний хүч чадлыг үнэлэх болно. Үүнийг баталгаажуулахын тулд дахин оруулахыг танаас хүсэх болно.
Алхам 10. Таны нийцтэй байдлыг сонгоно уу (заавал биш)
Ихэнх хэрэглэгчид үүнийг "Acrobat 7.0" дээр үлдээж хамгийн их нийцтэй байх боломжтой. Хэрэв та хүлээн авагч Acrobat 6.0 ашиглаж байгааг мэдэж байвал оронд нь үүнийг сонгож болно. Хэрэв та XI эсвэл түүнээс дээш хувилбар ашиглаж байгааг мэдэж байгаа бол нууц үгийн шифрлэлтийг нэмэгдүүлэхийн тулд үүнийг сонгож болно.
Хамгаалалтын дугтуй нь 5.0 эсвэл түүнээс өмнөх хувилбартай нийцдэггүй
Алхам 11. Бүтээх үйл явцыг дуусгах
Файлыг хадгалах хүртэл тохиргоо хүчин төгөлдөр болохгүй гэдгийг танд анхааруулах болно.
Алхам 12. Дугтуй дээр эцсийн өнгөлгөө хий
Үүсгэх процессыг дуусгасны дараа та аюулгүй байдлын дугтуйгаа харах болно. Та талбаруудыг даван туулж, засвар хийж, зохих мэдээллийг бөглөх боломжтой. Та хүлээн авагчийн зааварчилгааг "To" хайрцагт оруулж болно, гэхдээ нууц үгээ энд бүү оруулаарай.
Алхам 13. Файлыг хадгална уу
Дууссаны дараа файлыг компьютер дээрээ хадгална уу. Энэ нь ердийн PDF файл хэлбэрээр хадгалагдах болно. Файлыг хадгалсны дараа та үүнийг хэн нэгэн рүү имэйл хавсралт хэлбэрээр илгээх эсвэл үүл хадгалах үйлчилгээнд байршуулах боломжтой бөгөөд үүнийг нээхэд нууц үг шаардлагатай болно.
