Имэйл нь барууны нийгмийн ихэнх хүмүүсийн харилцааны стандарт хэлбэр болжээ. Шуурхай имэйл илгээх гэж яарч байхад зан авирыг хажуу тийш нь унагах нь амархан байдаг; Гэсэн хэдий ч мэргэжлийн ур чадвар, чин сэтгэлийг илэрхийлэхийн тулд бичихдээ ёс зүйг сахих нь маш чухал юм. Товч, гэхдээ сайтар бодож боловсруулсан гарын үсгийг ашиглах нь имэйлд гарын үсэг зурах хамгийн сайн арга юм.
Алхам
2 -р арга 1: Мэргэжлийн имэйлд гарын үсэг зурах
Алхам 1. Байнга ажилладаг хүмүүст имэйл бичихдээ "Миний хамгийн сайн" хувилбарыг ашиглаарай
"Шилдэг" -ийн бусад хувилбарууд нь "Хамгийн сайн нь", "Миний сайн сайхныг танд", зүгээр л "Шилдэг", "Хамгийн сайн хүндлэл" зэрэг орно.
Илүү олон үг ашиглах тусам таны гарын үсэг албан ёсны байх болно гэдгийг санаарай. Албан ёсны байдлыг таны бичиж буй хүн, тантай харьцах харьцаанд үндэслэн дүгнэ
Алхам 2. "Баярлалаа" эсвэл түүний хувилбаруудаас зайлсхий
Чин сэтгэлийн талархлаа илэрхийлэхийг имэйлийн үндсэн хэсэгт хийх нь дээр. Хэрэв та үүнийг хийх ёстой бол эцэс төгсгөлгүй тэмдэглэл агуулсан "Олон талархал" -ыг ашиглаж үзээрэй.
Алхам 3. Бүтэн захидал бичихгүй бол "Хүндэтгэсэн" гэж бүү ашиглаарай
Энэ бол захидалд гарын үсэг зурах маш уламжлалт хэлбэр юм; Гэсэн хэдий ч үүнийг зөвхөн "Энэ нь хэнд хамаатай вэ" гэсэн хэсэгт ашиглах ёстой. Уншиж буй хүнээ мэдэхгүй байхад үүнийг ашиглаарай.
- "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Анхаарал тавьсанд баярлалаа" гэдэг нь ажилд орох өргөдөлд тохиромжтой байж магадгүй юм.
- Хэрэв та нөхөрлөл эсвэл захидал харилцааг хэсэг хугацаанд орхих гэж байгаа бол "Үргэлжлүүлсэн амжилт" -ыг туршиж үзээрэй.
Алхам 4. Найрсаг аяыг илэрхийлэхийн тулд "Хүндэтгэсэн", "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Хамгийн сайн сайхныг хүсч" хэлнэ үү
Алхам 5. Бүртгэлийг таслалаар дуусга
Дараа нь шинэ мөр эхлүүлнэ үү.
Алхам 6. Ихэнх хүмүүст, ялангуяа ойр ойрхон уулздаг хүмүүстээ имэйл илгээхдээ өөрийн нэр дээр гарын үсэг зурна уу
Анх удаа бичиж байхдаа овог нэрээ ашиглаарай.
Алхам 7. Холбоо барих мэдээллээ гарын үсгээ оруулна уу
Богино байлгахыг хичээгээрэй. Өөрийн нэр, компани, холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.
- Цагийг хэмнэхийн тулд үүнийг имэйл програм дээрээ урьдчилан оруулах нь зүйтэй юм.
- Ихэнх компаниуд танд ашиглах дуртай стандарт гарын үсэгтэй байдаг.
Алхам 8. Бусдын хөтөлбөрт хавсралт хэлбэрээр харагддаг том корпорацийн логооос зайлсхий
Тэд таны имэйлийг ачаалахад хэцүү болгоно.
2 -ийн 2 -р арга: Хувийн имэйлд гарын үсэг зурах
Алхам 1. Та бичиж буй хүнээ анхаарч үзээрэй
Таны харилцааны ойрхон байдал нь таны хаалтын бүртгэлийг тодорхойлох ёстой.
Алхам 2. Гэр бүл, хань ижил гэх мэт үнэхээр хайртай хүмүүстээ "Хайр", "x" эсвэл "xo" -г хадгал
Алхам 3. Хэрэв та албан бус боловч хөгжилтэй өнгө аястай байхыг хүсч байвал "Cheers" -ийг ашиглаарай
Энэ нь Их Британи, Австрали дахь хувийн болон мэргэжлийн имэйлд маш түгээмэл тохиолддог. Энэ нь Америкт улам бүр нэмэгдэж байгаа боловч үүнийг маш сайн мэддэг хүмүүст хадгалах ёстой.
"Ciao" -ийг имэйлийг хөгжилтэй байдлаар дуусгахад ашиглаж болно. Тухайн хүн таны өнгө аясыг ойлгох хангалттай сайн мэдэхгүй байвал дүр эсгэсэн мэт харагдаж магадгүй гэдгийг санаарай
Алхам 4. Хэрэв та тухайн хүнд ямар нэгэн зүйлд чин сэтгэлээсээ талархаж байгаа бол "Маш их баярлалаа" гэж оролдоорой
Товч товч имэйлийн хувьд гарын үсэг зурсан талархлыг ашиглах нь зай хэмнэхэд тусална.
Алхам 5. Өвчин, үйл явдлын талаар ярих гэж байхдаа "Сайн бай", "Сайжир" эсвэл "Таныг бодоод" ашиглаарай
Зөвхөн чин сэтгэлээсээ хандаж байгаа бол үүнийг ашиглаарай.
Алхам 6. Хэрэв та ямар нэг сэдвээр удаан бодож амжаагүй бол "Яаралтай" -г сонгоорой
Хэрэв та дараа нь имэйл рүү буцах шаардлагатай бол "Илүү удахгүй" нэмж болно.
Алхам 7. Таслал, гарын үсгээр гарын үсэг зурж дуусга
Хувийн имэйлийн хувьд нэрээ ашиглана уу. Ойр дотны найз нөхөд эсвэл түншүүдийн хооронд та хоч эсвэл эхний үсгийг ашиглаж болно.
