Энэхүү wikiHow нь Word, Excel гэх мэт Microsoft Office 365 програм дээр макро үүсгэхийг танд заадаг. Зарим програмд автоматаар макро үүсгэхийн тулд та өөрийн үйлдлүүдийг бичиж авах боломжтой, эсвэл Office 365 -ийн аль ч програм дээр эхнээс нь макро үүсгэхийн тулд Visual Basic кодчиллыг ашиглаж болно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Хөгжүүлэгчийн сонголтыг идэвхжүүлэх
Алхам 1. Microsoft Office програмыг нээнэ үү
Ихэнх Office 365 програмуудад макро үүсгэж болох тул макро үүсгэхийг хүссэн програмаа нээнэ үү.
- Хэрэв та макро бичихийг хүсч байвал Word эсвэл Excel -ийг нээнэ үү.
- Хэрэв та VBA ашиглан макро програмчлахыг хүсч байвал Word, Excel, PowerPoint, Outlook (зөвхөн Windows) эсвэл Publisher (зөвхөн Windows) програмыг нээнэ үү.
- Та Access эсвэл OneNote дээр макро нэмэх боломжгүй.
Алхам 2. Бусад документыг нээх дээр дарна уу
Энэ бол програмын цонхны зүүн доод буланд байгаа холбоос юм. Энэ нь цонхны зүүн талд байгаа сонголтуудын жагсаалтыг нээх болно.
Mac дээр дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа програмынхаа нэр дээр дарж цэс гарч ирнэ
Алхам 3. Options дээр дарна уу
Та үүнийг цонхны зүүн талд олох болно.
Mac дээр та дарна уу Сонголтууд… унах цэсэнд.
Алхам 4. Customize Ribbon дээр дарна уу
Энэ нь Options цонхны зүүн талд байна.
Mac дээр дарна уу Тууз ба багаж самбар Preferences цонхонд.
Алхам 5. "Хөгжүүлэгч" хайрцгийг шалгана уу
Энэ хайрцаг нь "Үндсэн табууд" сонголтуудын жагсаалтын доод хэсэгт ойрхон байна.
Сонгосон програмаас хамааран та курсороо "Үндсэн табууд" хэсэгт байрлуулж, дараа нь доош гүйлгэж "Хөгжүүлэгч" хайрцгийг олох хэрэгтэй болж магадгүй юм
Алхам 6. OK дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна. Энэ нь Хөгжүүлэгч сонгосон програм руу таб руу орно уу.
Mac дээр та дарна уу Хадгалах оронд нь энд.
3 -р хэсгийн 2: Макро бичлэг хийх
Алхам 1. Word эсвэл Excel нээлттэй байгаа эсэхийг шалгаарай
Microsoft Word ба Excel бол алхам алхмаар бичлэг хийх замаар макро үүсгэх цорын ганц хоёр Office 365 програм юм.
Алхам 2. Баримт бичгийг нээнэ үү
Дарна уу Хоосон цонхны зүүн дээд буланд байгаа шинэ хоосон баримт үүсгэх эсвэл компьютерээсээ баримт бичгийг сонгох.
Та мөн баримт бичгийг хоёр удаа дарж програмыг нээж болно (жишээлбэл, Word документ дээр хоёр дарахад Word дээр нээгдэх болно)
Алхам 3. Хөгжүүлэгч дээр дарна уу
Та үүнийг сүүлийн хэсэгт идэвхжүүлсэн л бол энэ цонх цонхны дээд талд байх ёстой.
Алхам 4. Record Macro дээр дарна уу
Энэ нь цонхны зүүн дээд талд байрладаг Хөгжүүлэгч хэрэгслийн самбар.
Алхам 5. Макро мэдээллээ оруулна уу
Энэ үйл явц нь таны сонгосон програмаас хамааран бага зэрэг өөрчлөгдөх болно.
- Word - Макрогийн нэрийг оруулаад сонгоно уу Бүх бичиг баримт "Макро хадгалах" гэсэн утгыг сонгоод дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
- Excel - Макрогийн нэрийг оруулна уу, хэрэв хүсвэл гарын товчлол нэмж оруулна уу Энэхүү ажлын ном "Макро хадгалах" гэсэн утгыг сонгоод дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
Алхам 6. Макрогоо бичнэ үү
Та дарсны дараа БОЛЖ БАЙНА УУ, Таны хийсэн бүх алхам (жишээ нь, товшилт, бичсэн текст гэх мэт) таны макро дээр нэмэгдэх болно.
Алхам 7. Бичлэгийг зогсоох дээр дарна уу
Энэ дотор байна Хөгжүүлэгч хэрэгслийн самбар. Энэ нь таны макрог хадгалж, баримт бичгийнхээ макро жагсаалтад оруулах болно.
Та дарж макро хэрэгжүүлж болно Макро, макрогийнхоо нэрийг сонгоод дарна уу Гүйх.
3 -р хэсгийн 3: Макро бичих
Алхам 1. VBA -д хэрхэн код бичихээ мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай
Visual Basic for Applications (VBA) нь Microsoft Office 365 програмуудын макро ажиллуулахад ашигладаг програмчлалын хэл юм.
Хэрэв танд VBA -ийн талаар сайн ойлголт байхгүй бол одоо байгаа макрогийн кодыг олох боломжтой. Хэрэв тийм бол та макрогийн кодыг хуулж, энэ хэсгийн сүүлд VBA цонхонд буулгаж болно
Алхам 2. Microsoft Office 365 файлыг нээнэ үү
Макро үүсгэхийг хүсч буй файл дээрээ давхар товшино уу. Энэ нь тухайн програмыг тухайн файлд нээх болно.
- Та мөн ашиглахыг хүсч буй програмаа нээж, дарж болно Хоосон Шинэ файл үүсгэх цонхны зүүн дээд буланд байрлах сонголтыг ашиглана уу.
- Та макро үүсгэхийн тулд Access эсвэл OneNote -ийг ашиглах боломжгүй.
Алхам 3. Хөгжүүлэгч дээр дарна уу
Энэ таб нь програмын цонхны дээд талд байрладаг.
Алхам 4. Макро дээр дарна уу
Энэ нь цонхны зүүн дээд талд байрладаг. Үүнийг хийснээр попап цонх нээгдэнэ.
Алхам 5. Макро нэрийг оруулна уу
Цонхны дээд хэсэгт байрлах "Макро нэр" гэсэн текст хайрцгийг дарж, макродоо ашиглахыг хүсч буй нэрээ бичнэ үү.
Алхам 6. Create дарна уу
Энэ нь цонхны баруун талд байдаг. Үүнийг хийснээр VBA цонх нээгдэнэ.
Алхам 7. Макро кодоо оруулна уу
VBA цонх нээгдсэний дараа макро кодоо оруулна уу.
Хэрэв та макрогийн кодыг хуулсан бол VBA цонхонд буулгана уу
Алхам 8. Файлаа макро форматаар хадгална уу
Ctrl+S (Windows) эсвэл ⌘ Command+S (Mac) товчлууруудын аль нэгийг дарж, файлын нэрийг оруулаад "Төрөл хэлбэрээр хадгалах" (Windows) эсвэл "Формат" (Mac) унах хайрцгийг дарж, дарна уу. Макро идэвхжүүлсэн гарч ирэх унах цэсэн дэх сонголт. Дараа нь та дарж болно Хадгалах Макро идэвхжсэн файлыг хадгалахын тулд.