Энэ нь энгийн сонсогдож байна, гэхдээ тийм үү? Та зөв алхам хийж байна уу? Microsoft Outlook Mail Folders ашиглан имэйлийг удирдах арга байдаг боловч үүнийг хэрхэн үр дүнтэй хийх нь үргэлж ойлгомжтой байдаггүй.
Алхам
Алхам 1. И -мэйлээр байнга ирдэг хүмүүс эсвэл бүлгүүдийг тодорхойл
Алхам 2. Outlook Mail, Actions, Rules and Alerts -ээс тогтмол имэйл хүлээн авдаг бүлэг, хүн бүрт шинэ дүрмийг бий болгож, эдгээр имэйлийг Ирсэн имэйлийн хавтасны доорх тодорхой хавтсанд шилжүүлэхэд чиглүүлнэ үү
Алхам 3. Та хүсэж байгаа эсэхээ тодорхойлно уу A) энэ хүн эсвэл бүлгээс тусгай мессеж хүлээн авахад анхааруулга өгөх ба/эсвэл B) үүнийг шууд уншсан гэж тэмдэглэх
Бусад үйлдлийн сонголтуудыг хянаж, тэд танд цаашид тусалж чадах эсэхийг олж мэдээрэй.
Алхам 4. Таны тогтмол имэйл илгээдэг бүлэг, хүн бүрт шинэ дүрмийг бий болгож, илгээсэн имэйлийнхээ хуулбар болгон илгээсэн имэйлийн хуулбарыг илгээсэн фолдерын доор байрлуулна уу
Алхам 5. Нэн тэргүүнд үндэслэн дүрмийг боловсруулахаа хэзээ, ямар дарааллаар зогсоохоо шийдээрэй
Энэ нь танд имэйл илгээх дүрэмтэй ажиллахад онцгой чухал юм илгээх - Үгүй бол та нэг имэйлийн олон хуулбарыг хадгалах болно.
Алхам 6. Боловсруулахыг зогсоох бүхий бүх илгээсэн дүрмийн доод талд нэг илгээсэн дүрмийг оруулна уу
Энэ дүрэм нь тусдаа дэд хавтсанд хийгдээгүй бүх имэйлийг авах болно.
Алхам 7. Өөр дэд хавтас руу шилжихгүй байгаа илгээсэн фолдер руу илгээгдсэн имэйлийг тасралтгүй үнэлээрэй
Файл дахь мессежийн тоо Илгээсэн фолдер нь илгээсэн имэйлийн шинэ дэд категори үүсгэх цаг болсныг зааж өгч болно.
Алхам 8. Ирсэн имэйл рүү орж ирсэн, өөр дэд ангилалд шилжүүлээгүй ирсэн имэйлийн имэйлийг тасралтгүй үнэлнэ үү
Үндсэн хэсэгт байгаа мессежийн тоо Ирсэн имэйл фолдер нь хүлээн авсан имэйлийн шинэ дэд категориудыг үүсгэх цаг болсныг тодорхойлох боломжтой.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Microsoft Outlook ашиглан имэйлийг удирдах түлхүүр бол имэйлийн ангиллыг хэрхэн бүрдүүлэх, имэйлээ хэрхэн яаж эрэмбэлэх талаар сурах явдал юм. Үүнийг имэйлийнхээ цэцэрлэгийг тайрах, хогийн ургамал болгох талаар бодож үзээрэй, ингэснээр та байгаа мэдээллүүдийнхээ ашиг тусыг хүртэх болно.
- Уншаагүй зүйлийн нийт тоог бус нийт зүйлийн тоог харуулахын тулд фолдеруудын шинж чанарыг өөрчлөх талаар бодож үзээрэй.
- Таны үүсгэсэн фолдеруудын хувьд Илгээсэн имэйл, харагдацыг тохируулах (хавтасны харуулах/эрэмбэлэх мөрөн дээр баруун товшиж, одоогийн харах, талбар гэх мэтийг өөрчлөх). - Аас ба Хүлээн авсан мөн нэмнэ үү To ба Илгээсэн талбай.
- Нэгэнт Илгээсэн ба Хүлээн авсан имэйлийг ангилдаг тул "имэйлийн өсөлт" хаанаас ирснийг харах, хаанаас тайрах, шинэ салбар үүсгэхээ шийдэх нь илүү хялбар байдаг.
- Жишээлбэл, зар сурталчилгааны имэйлийг анх ирэхдээ хянан үзэх нь зүйтэй байж болох ч удалгүй хуучирч мууддаг тул устгаж болно. Банкны мэдэгдэл, баримтыг удаан хадгалахыг хүсч магадгүй юм.
- Та өөрийн хавтасны харагдацад бусад хэрэгтэй талбаруудыг нэмж оруулахыг хүсч болно. Хэмжээ мессежийн хэмжээгээр харах, эрэмбэлэх боломжийг танд олгоно. Та илүү том имэйлийн имэйлийн фолдеруудыг ачаалж, имэйлээс гадуур удирдахаар шийдэж болно (өөрөөр хэлбэл чухал хавсралтуудыг хадгалах эсвэл имэйлийг бүхэлд нь Outlook -ээс гадуур байрлуулах).
- Outlook дээр спамтай холбоотой тусламж хэрэгтэй байна уу? спамбэй. Энэ хурдан. Энэ нь амархан. Энэ Үнэгүй.
Анхааруулга
- Фолдер доторх мессежийн тоо тодорхой тоонд (50? 100? 200?) Ойртоход тухайн фолдер доторх имэйлээ хоглох, тайрах, дэд ангилах зэргийг үнэлэх цаг болжээ.
- Та Outlook -ийн ажлын хувилбарт өөрчлөлт оруулахаасаа өмнө Outlook -ийн гэрийн хувилбарыг Outlook имэйлийн дүрмийг бий болгох туршилтын хувилбар болгох ёстой (эсвэл эсрэгээр, танд илүү их санаа зовж буй зүйлээс хамаарч).
