Excel нь график дээр тийм ч хүнд биш боловч цагийн хуваарь гаргах хэд хэдэн арга байсаар байна. Хэрэв танд Excel 2013 эсвэл түүнээс хойшхи хувилбар байгаа бол та пивот хүснэгтээс автоматаар үүсгэж болно. Өмнөх хувилбарууд нь SmartArt, загварууд эсвэл хүснэгтийн нүднүүдийг зохион байгуулахад найдах шаардлагатай болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: SmartArt ашиглах (Excel 2007 эсвэл түүнээс хойшхи хувилбар)
Алхам 1. Шинэ хүснэгт үүсгэх
SmartArt нь танд өгөгдөл нэмэх шинэ график зохион байгуулалтыг бий болгодог. Энэ нь таны одоо байгаа өгөгдлийг өөрчлөхгүй тул цагийн хуваарийнхаа төлөө шинэ хоосон хүснэгт үүсгээрэй.
Алхам 2. SmartArt цэсийг нээнэ үү
Таны Excel -ийн хувилбараас хамааран туузны цэсэн дэх SmartArt табыг дарна уу, эсвэл Insert табыг дарна уу, дараа нь SmartArt товчийг дарна уу. Энэ сонголтыг Excel 2007 эсвэл түүнээс хойшхи хувилбар дээр ашиглах боломжтой.
Алхам 3. Process дэд цэснээс цагийн хуваарийг сонгоно уу
SmartArt тууз цэсний Insert Smart Art Graphic бүлгийн Process дарна уу. Гарч ирэх цэснээс Үндсэн цагийн хуваарийг (баруун тийш харсан сум) сонгоно уу.
Та бусад янз бүрийн процесс графикийг цагийн хуваарь болгон ашиглаж болно. График бүрийн нэрийг харахын тулд курсороо дүрс дээр аваачаад текстийг гарч ирэх хүртэл хүлээнэ үү
Алхам 4. Илүү олон арга хэмжээ нэмнэ үү
Анхдагч байдлаар та хэдхэн үйл явдлаар эхэлдэг. Илүү ихийг нэмэхийн тулд цагийн хуваарийг сонгоно уу. Текстийн талбар нь графикийн зүүн талд гарч ирэх ёстой. Текстийн хэсгийн дээд хэсэгт байгаа + товчлуур дээр дарж шинэ цагийн хуваарийн үйл явдал нэмнэ үү.
Шинэ үйл явдал нэмж оруулахгүйгээр цагийн хуваарийг томруулахын тулд цагийн хуваарийг дарж хайрцагны тоймыг харуулна уу. Хайрцагны баруун эсвэл зүүн талыг гадагш чирнэ үү
Алхам 5. Хугацаагаа засна уу
Бичлэг оруулахын тулд Текст самбарын талбарт бичнэ үү. Та мөн өгөгдлийг цагийн хуваарь руу хуулж, хэрхэн яаж зохицуулах талаар Excel-ээс таамаглаж болно. Ихэвчлэн та өгөгдлийн багана бүрийг нэг цагийн хуваарь болгон оруулна.
3 -ийн 2 -р арга: Пивот хүснэгтийн анализыг ашиглах (Excel 2013 эсвэл түүнээс хойшхи хувилбар)
Алхам 1. Пивот хүснэгт бүхий хүснэгтийг нээнэ үү
Хугацааг автоматаар үүсгэхийн тулд таны өгөгдлийг пивот хүснэгт болгон зохион байгуулах ёстой. Танд Excel 2013 дээр танилцуулсан пивот хүснэгтийг шинжлэх цэс хэрэгтэй болно.
Алхам 2. Пивот хүснэгтийн аль ч хэсэгт дарна уу
Ингэснээр дээд туузанд байрлах "PIVOT TABLE TOOLS" нээгдэх болно.
Алхам 3. "Шинжилгээ" дээр дарна уу
Энэ нь хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг удирдах сонголт бүхий туузыг нээх болно.
Алхам 4. "Timeline оруулах" дээр дарна уу
Огнооны форматтай тохирох талбаруудыг харуулсан харилцах цонх гарч ирнэ. Текст болгон оруулсан огноог хүлээн зөвшөөрөхгүй гэдгийг анхаарна уу.
Алхам 5. Applicable талбарыг сонгоод OK дарна уу
Таны он цагийн хэлхээсийг удирдах боломжтой шинэ хайрцаг гарч ирнэ.
Алхам 6. Өгөгдлийг хэрхэн шүүхийг сонгоно уу
Боломжтой мэдээллээс хамааран өгөгдлийг хэрхэн шүүхийг сонгож болно. (Сараар, жилээр эсвэл улирлаар).
Алхам 7. Сар бүрийн мэдээллийг шалгаж үзээрэй
Хугацааны хяналтын хайрцган дахь сар дээр дарахад пивот хүснэгт нь зөвхөн тухайн сартай холбоотой өгөгдлийг харуулна.
Алхам 8. Сонголтоо өргөжүүлээрэй
Та гулсагчийн хажуу талыг товшоод чирэх замаар сонголтоо өргөжүүлж болно.
3 -ийн 3 -р арга: Үндсэн хүснэгтийг ашиглах (дурын хувилбар)
Алхам 1. Загвар татаж авах талаар бодож үзээрэй
Шаардлагагүй ч гэсэн загвар нь танд цагийн хуваарийн бүтцийг тохируулах замаар зарим ажлыг хэмнэх болно. Загвар командын Файл → Шинэ эсвэл Файл → Шинэ файлуудыг үзэх замаар цагийн хуваарийн загвар байгаа эсэхийг шалгах боломжтой. Үгүй бол хэрэглэгчийн үүсгэсэн цагийн хуваарийн загварыг онлайнаар хайх. Хэрэв та загвар ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол дараагийн алхам руу үргэлжлүүлнэ үү.
Хэрэв таны цагийн хуваарь олон салаалсан төслийн явцыг хянаж байвал оронд нь "Гантын график" загварыг хайж олох хэрэгтэй
Алхам 2. Энгийн нүднүүдээс өөрийн цагийн хуваарийг эхлүүлэх
Та ердийн хоосон хүснэгт ашиглан үндсэн цагийн хуваарийг тохируулж болно. Хугацааныхаа огноог нэг эгнээнд бичээд хоосон нүднүүдийн хоорондох хугацааны хооронд пропорциональ байдлаар зайлаарай.
Алхам 3. Хугацааны бичлэгүүдээ бичээрэй
Огноо бүрийн доор эсвэл доор нүдэнд тухайн өдөр болсон үйл явдлын тайлбарыг бичнэ үү. Уйтгартай харагдаж байвал санаа зовох хэрэггүй.
Огнооны дээрх ба доорхи өөр тайлбарууд нь хамгийн их унших боломжтой цагийн хуваарийг гаргах хандлагатай байдаг
Алхам 4. Тодорхойлолтуудыг өнцөг болгоно
Өөрийн тайлбарыг агуулсан мөрийг сонгоно уу. Туузны цэсэн дэх Home таб дээр дараад Alignment бүлгийн доорх Orientation товчлуурыг хайна уу. (Зарим хувилбарт Orientation товчлуур нь abc үсэг шиг харагддаг.) Энэ товчлуур дээр дарж өнцөгт текстийн сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу. Эргүүлсэн текст нь таны тайлбарыг цагийн хуваарьтай нийцүүлэх ёстой.
