Таны үүсгэсэн дүрмийг ашигласнаар Outlook нь хүлээн авсан мессеж бүрийг шинж чанараараа шалгаад дараа нь тухайн онцлогт тохирсон аливаа мессежийг өөр имэйл данс руу автоматаар дамжуулах эсвэл дахин чиглүүлэх боломжтой болно. Энэ арга нь дүрмээр дамжуулсан мессеж бүрийн хуулбарыг хадгалах боломжийг танд олгоно.
Алхам
3 -р арга 1: Outlook 2010
Алхам 1. Microsoft Outlook -ийг ажиллуулна уу
Дарна уу Файл таб, дараа нь дээр дарна уу Дүрэм, анхааруулгыг удирдах.
Алхам 2. Дүрэм аль дансанд хамааралтай болохыг тодорхойлох
Аас Энэ хавтсанд өөрчлөлт оруулах жагсаалтаас шинэ дүрмийг хэрэгжүүлэхийг хүсч буй дансаа дарна уу.
Алхам 3. Шинэ дүрэм бий болгох
Дээр товшино уу Шинэ дүрэм… дээр Имэйлийн дүрэм таб.
Алхам 4. Цэвэр хуудаснаас эхэлье
Аас Дүрмийн шидтэн, доор Хоосон дүрмээс эхэлье хэсэгт дарна уу Надад ирсэн зурвасуудын дүрмийг мөрдөх, дараа нь дарна уу Дараачийн үргэлжлүүлэх.
Алхам 5. Дүрмийг өдөөх нөхцөлийг тохируулна уу
Хажууд байгаа шалгах хайрцгийг дарна уу хүмүүс эсвэл олон нийтийн бүлгээс, дараа нь Дүрмийн шидтэн цонхонд дарна уу хүмүүс эсвэл олон нийтийн бүлэг холбоос. А. Дүрмийн хаяг цонх гарч ирнэ. Зорилтот илгээгчдийг оруулна уу - Аас оролтын талбар дээр дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ, дараа нь дарна уу Дараачийн.
Алхам 6. Үүнийг дамжуулаарай
Дүрмийн шидтэний цонхонд хажууд байгаа хайрцгийг идэвхжүүлнэ үү үүнийг хүмүүст эсвэл олон нийтийн бүлэгт дамжуулах тэгээд доод талд Дүрмийн шидтэн цонхонд дарна уу хүмүүс эсвэл олон нийтийн бүлэг холбоос. А. Дүрмийн хаяг цонх гарч ирнэ. Хүлээн авагчийн имэйл хаягийг оруулна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
Алхам 7. Дүрмийг шалгана уу
Та дүрмийн тайлбарыг доод хэсэгт харах болно Дүрмийн шидтэн цонх. Зөв эсэхийг шалгаад дараа нь дарна уу Дуусгах.
Алхам 8. Дүрмийг хэрэгжүүлнэ үү
Дахь Дүрэм ба анхааруулга цонх, дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ энэ дүрмийг хэрэгжүүлэх.
3 -ийн 2 -р арга: Outlook 2007
Алхам 1. Microsoft Outlook -ийг ажиллуулна уу
Дарна уу Шуудан дахь Навигацийн самбар, дараа нь дээр Багаж хэрэгсэл цэс дээр дарна уу Дүрэм ба анхааруулга.
Алхам 2. Дүрэм аль дансанд хамааралтай болохыг тодорхойлох
Хэрэв та Outlook имэйлийн профайлдаа нэгээс олон имэйл бүртгэлтэй бол Энэ хавтсанд өөрчлөлт оруулах жагсаалт дээр дарна уу Ирсэн имэйл Та шинэ дүрмийг хэрэгжүүлэхийг хүсч байна.
Алхам 3. Шинэ дүрэм бий болгох
Эхлэхийн тулд дээр дарна уу Шинэ дүрэм.
Алхам 4. Мессежийг хэзээ шалгахаа тодорхойл
Доор Хоосон дүрмээс эхэлье, дарна уу Ирсэн мессежийг шалгана уу, дараа нь дарна уу Дараачийн.
Алхам 5. Шалгуур үзүүлэлтүүдтэйгээ нийцээрэй
Доор Алхам 1: Нөхцөлийг сонгоно уу, Ирж буй зурваст хэрэглэхийг хүсч буй тохирох нөхцөл бүрийн нүдийг сонгоно уу.
Алхам 6. Тодорхойлолтыг засах
Доорх нөхцөлтэй тохирч байгаа доогуур зурсан утгыг дарна уу Алхам 2: Дүрмийн тайлбарыг засах, дараа нь шаардлагатай мэдээллийг сонгож эсвэл бичнэ үү.
Дараах дээр дарна уу
Алхам 7. Хүлээн авагчийг сонгоно уу
Доор Алхам 1: Үйлдэл сонгох, сонгоно уу үүнийг хүмүүст эсвэл түгээлтийн жагсаалтад дамжуулах шалгах хайрцаг.
- Дарна уу хүмүүс эсвэл түгээлтийн жагсаалт доор Алхам 2: Дүрмийн тайлбарыг засах.
- Мессежийг дамжуулахыг хүссэн нэр эсвэл түгээлтийн жагсаалтаа давхар товшино уу.
- Дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ тэгээд дарна уу Дараачийн хоёр удаа.
Алхам 8. Дүрмээ нэрлэ
Доорх нэрийг оруулна уу Алхам 1: Энэ дүрмийн нэрийг зааж өгнө үү.
Алхам 9. Дүрмийг ажиллуулна уу
Та энэ дүрмийг фолдерт байгаа зурвасууд дээр ажиллуулж болно. -Г сонгоно уу Энэ дүрмийг фолдерт байгаа зурвасууд дээр одоо ажиллуулна уу шалгах хайрцаг.
Алхам 10. Энэ дүрмийг өөрийн бүх имэйл данс болон ирсэн имэйл хайрцгуудад хэрэгжүүлэхийн тулд Бүх дансанд энэ дүрмийг үүсгэх сонголтыг сонгоно уу
Хэрэв танд нэгээс илүү имэйл хаяг эсвэл Ирсэн имэйл байхгүй бол энэ сонголт саарал болно.
Алхам 11. Finish дээр дарна уу
3 -ийн 3 -р арга: Outlook 2003
Алхам 1. Microsoft Outlook -ийг ажиллуулна уу
Дахь Навигацийн самбар дээр Багаж хэрэгсэл цэс дээр дарна уу Дүрэм ба анхааруулга.
Алхам 2. Дүрэм аль дансанд хамааралтай болохыг тодорхойлох
Хэрэв таны Outlook профайлд нэгээс олон имэйл хаяг байгаа бол дарна уу Ирсэн имэйл дахь Энэ хавтсанд өөрчлөлт оруулах дүрмийг хэрэгжүүлэхийг хүсч буй жагсаалт.
Алхам 3. Шинэ дүрэм бий болгох
Эхлэхийн тулд дарна уу Шинэ дүрэм.
Дарна уу Хоосон дүрмээс эхэлье.
Алхам 4. Зурвасуудыг хэзээ шалгахаа тодорхойл
Дарна уу Ирсэн мессежийг шалгана уу. Энэ доор байна Алхам 1: Мессежийг хэзээ шалгахыг сонгоно уу.
Дарна уу Дараачийн.
Алхам 5. Тохирох хайрцгийг сонгоно уу
Эдгээр нь ирж буй мессежийг тааруулахыг хүссэн нөхцөл бүрийн хажууд байрладаг Алхам 1: Нөхцөлийг сонгоно уу.
Алхам 6. Тодорхойлолтыг засах
Доор Алхам 2: Дүрмийн тайлбарыг засах, нөхцөлтэй тохирч байгаа доогуур зурсан утгыг дарж, шаардлагатай мэдээллийг сонгоно уу.
Дарна уу Дараачийн.
Алхам 7. Хүлээн авагчдыг сонгоно уу
-Г сонгоно уу үүнийг хүмүүст эсвэл түгээлтийн жагсаалтад дамжуулах доорх хайрцгийг шалгана уу Алхам 1: Үйлдэл сонгох.
- Дарна уу хүмүүс эсвэл түгээлтийн жагсаалт Доор Алхам 2: Дүрмийн тайлбарыг засах
- Зурвас дамжуулахыг хүссэн нэр эсвэл түгээлтийн жагсаалтаа давхар товшоод дараа нь дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
- Дарна уу Дараачийн хоёр удаа
Алхам 8. Дуусгах
Доорх нэрийг оруулна уу Алхам 1: Энэ дүрмийн нэрийг зааж өгнө үү.
Дарна уу Дуусгах
Зөвлөмж
- Та зөвхөн Microsoft Office Professional Edition дээр мэдээллийн эрхийн менежментийг ашиглан хязгаарлагдмал зөвшөөрөлтэй имэйл мессеж үүсгэх боломжтой.
- Тэмдэглэл: Энэ нийтлэлд бүх ирж буй имэйлийг хэрхэн яаж дамжуулах талаар тусгаагүй болно. Түүнчлэн, корпорацийн орчинд мессежийг автоматаар дамжуулах тодорхой дүрмүүд байж болно. Хэрэв гадаад имэйл хаяг руу дамжуулахын тулд Exchange/MAPI-ийг ашиглаж байгаа бол Exchange сервер дээр үүнээс урьдчилан сэргийлэх тохиргоо байдаг бөгөөд та ямар нэгэн дамжуулалтыг зөвшөөрөхийн тулд админуудтайгаа ярилцах шаардлагатай болж магадгүй юм.
- Та хүлээн авагч бусад хүмүүстэй мессежийн агуулгыг хуваалцахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд илгээгч нь Мэдээллийн эрхийн менежментийг (IRM) ашиглаагүй тохиолдолд та хүлээн авсан аливаа мессежийг дамжуулах эсвэл дахин чиглүүлэх боломжтой. Зөвхөн анхны илгээгч мессеж дээрх хязгаарлагдмал зөвшөөрлийг хасах боломжтой.
