Энэхүү wikiHow нь Windows эсвэл Mac компьютер дээр Excel хүснэгт ашиглан бизнесийнхээ бараа материалыг хэрхэн удирдахыг танд заадаг. Үүнийг хийхийн тулд та бараа материалын жагсаалтын загварыг урьдчилан форматлах эсвэл хүснэгтийг гараар үүсгэх боломжтой.
Алхам
2 -р арга 1: Загвар ашиглах
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Энэ бол цагаан өнгийн "X" тэмдэгтэй хар ногоон програм юм.
Алхам 2. Хайлтын мөрийг дарна уу
Энэ нь Excel цонхны дээд талд байрладаг.
Mac дээр эхлээд дарна уу Файл зүүн дээд буланд, дараа нь дарна уу Загвараас шинэ… унах цэсэнд.
Алхам 3. Бараа материалын жагсаалтын загвар хайх
Хуудасны дээд талд байгаа хайлтын талбарт бараа материалын жагсаалтыг бичээд ↵ Enter дарна уу. Энэ нь бараа материалын менежментийн загваруудын жагсаалтыг гаргах болно.
Алхам 4. Загвар сонгох
Таны хэрэгцээнд тохирсон бараа материалын жагсаалтын загвар дээр дарна уу. Түүний урьдчилан үзэх хуудас нээгдэх болно.
Бараа материалын жагсаалтын загвар бүр өөр өөр онцлог шинж чанартай байдаг. Хэрэв танд сонгосон загвар таалагдаагүй бол Esc товчийг дарж загвар хуудас руу буцна уу
Алхам 5. Create дарна уу
Энэ нь загварыг урьдчилан харах цонхны баруун талд байна.
Алхам 6. Загвараа ачаалахыг хүлээнэ үү
Үүнд хэдэн секунд зарцуулагдаж магадгүй. Загвар нээгдсэний дараа та үргэлжлүүлж болно.
Алхам 7. Бараа материалын мэдээллээ оруулна уу
Урьдчилан бөглөсөн нүдийг өөрчлөхийн тулд үүнийг давхар товшоод тэнд байгаа дугаар эсвэл үгийг устгаад, зүйлийнхээ мэдээллийг оруулна уу. Таны сонгосон загвар арай өөр сонголттой байж болох боловч бараа материалын жагсаалт бүр дараах сонголтуудыг агуулсан байх ёстой.
- Зүйлийн дугаар - Барааны тооллого (SKU) дугаар.
- Барааны нэр - Тухайн зүйлийн тайлбарласан нэр.
- Барааны өртөг - Нэг зүйлийн өртөг.
- Бэлэн байгаа тоо - Нэг зүйлийн тоо.
- Цэвэр үнэ цэнэ - Нэг зүйлийн хувьцааны нийт үнэ.
Алхам 8. Ажлаа хадгал
Үүнийг хийхийн тулд:
- Windows - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах, хоёр дарж Энэ PC, цонхны зүүн талд хадгалах байршлыг дарж, "Файлын нэр" текст талбарт баримт бичгийн нэрийг (жишээ нь, "Бараа материалын жагсаалт") бичээд дарна уу. Хадгалах.
- Mac - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах…, баримт бичгийн нэрийг (жишээ нь, "Бараа материалын жагсаалт") "Хадгалах" талбарт оруулаад "Хаана" хайрцгийг дарж, хавтасыг дарж хадгалах байршлыг сонгоод дарна уу. Хадгалах.
2 -ийн 2 -р арга: Scratch -аас үүсгэх
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Энэ бол цагаан өнгийн "X" тэмдэгтэй ногоон хайрцаг юм.
Алхам 2. Хоосон ажлын дэвтэр дээр дарна уу
Энэ хайрцаг нь цонхны зүүн дээд талд байна.
Mac дээрх энэ алхамыг алгасаарай
Алхам 3. Бараа материалын жагсаалтын толгой хэсгийг үүсгэнэ үү
Дараах нүднүүдэд дараах толгойг оруулна уу.
- A1 - Зүйлийн дугаар
- B1 - Барааны нэр
- C1 - Барааны өртөг
- D1 - Зүйлийн тоо
- E1 - Цэвэр үнэ цэнэ
Алхам 4. Баганын өргөнийг тохируулна уу
Хоёр баганын үсгийн хоорондох зайг дарна уу (ж. А. ба Б) хуудасны дээд хэсэгт, дараа нь баганыг өргөжүүлэхийн тулд хулганы баруун тийш чирнэ үү.
Алхам 5. Бараа материалын дугаарыг оруулна уу
Нүдийг дарна уу А2, дараа нь бараа материалынхаа дугаарыг (жишээлбэл, 123456) бичээд ↵ Enter дарна уу.
Алхам 6. Нэг зүйлийн нэрийг нэмнэ үү
Нүдийг дарна уу B2, дараа нь тухайн зүйлийн албан ёсны нэрийг оруулна уу (жишээ нь, кабелийн холболт).
Алхам 7. Барааны нэгжийн зардлыг тодорхойл
Нүдийг дарна уу C2, дараа нь тухайн зүйлийн хувийн зардлыг оруулна уу (жишээ нь, 4.99).
Алхам 8. Гар дээр байгаа зүйлийнхээ нийт тоог нэмнэ үү
Нүдийг дарна уу D2, дараа нь нөөцөлж авсан зүйлсийнхээ тоог оруулна уу (жишээлбэл, хэрэв та гартаа 80 кабелийн холболттой бол 80-г оруулах болно).
Алхам 9. Цэвэр үнэ цэнийн томъёог оруулна уу
Нүдийг дарна уу E2, дараа нь бичнэ үү
= C2*D2
нүд рүү ороод ↵ Enter дарна уу. Та тооцоолсон цэвэр үнэ нүдэнд гарч ирэхийг шууд харах ёстой.
Та энэ ерөнхий томъёог "Цэвэр үнэ цэнэ" баганын нүд бүрийн хувьд давтаж болно, зүгээр л сольж байгаа эсэхээ шалгаарай C2 ба D2 зөв нүдтэй (жишээ нь, хэрэв та нүдэн дэх утгыг үржүүлж байгаа бол) C10 ба D10, та оронд нь эдгээр нүдийг ашиглах болно C2 ба D2).
Алхам 10. Үлдсэн зүйлсээ бараа материалын жагсаалтад нэмнэ үү
Бараа материалын зүйл бүрийн хувьд дээрх үйлдлийг давтана. Та жагсаалт дүүрэх хүртэл мөр бүрт нэг зүйл оноох болно.
Алхам 11. Ажлаа хадгал
Үүнийг хийхийн тулд:
- Windows - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах, хоёр дарж Энэ PC, цонхны зүүн талд хадгалах байршлыг дарж, "Файлын нэр" текст талбарт баримт бичгийн нэрийг (жишээ нь, "Бараа материалын жагсаалт") бичээд дарна уу. Хадгалах.
- Mac - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах…, баримт бичгийн нэрийг (жишээ нь, "Бараа материалын жагсаалт") "Хадгалах" талбарт оруулаад "Хаана" хайрцгийг дарж, хавтасыг дарж хадгалах байршлыг сонгоод дарна уу. Хадгалах.
