Товхимол нь мэдээлэл түгээх, онцгой санал, борлуулалтад анхаарлаа хандуулах, хандив цуглуулах болон бусад арга хэмжээнд хүмүүсийг сэрэмжлүүлэх, эсвэл зүгээр л тусгай зар гаргахад тустай байж болно. Microsoft Publisher нь эдгээр зорилгоор аль ч хуудсыг өөрийн загварыг ашиглан эсвэл эхнээс нь үүсгэх боломжийг танд олгодог бөгөөд ирээдүйн үйлчлүүлэгчдээс хариулт авахын тулд та хуудсыг тусгай нулимс ашиглан тохируулж болно. Microsoft Publisher 2003, 2007, 2010 -ийг ашиглан хэрхэн яаж танилцуулга хийх заавар энд байна.
Алхам
Алхам 1. Хавтасны загварыг сонгоно уу
Microsoft Publisher нь өөрийн танилцуулгын загвар, загварыг өөрийн хуудсыг ашиглахаар төлөвлөж буй зорилгын дагуу зохион байгуулдаг.
- Publisher 2003 онд Шинэ Хэвлэлийн ажлын самбар дээрх загвараас "Шинэ" -ийг сонгоод, Хэвлэхэд зориулсан нийтлэлүүдээс "Нисэх хуудас" -ыг сонгоод "Нэвтрэх хуудас" -ын зүүн талд байгаа сумыг дарж бэлэн байгаа хуудасны төрлүүдийн жагсаалтыг үзнэ үү. Баруун талын Урьдчилан харах галерейгаас хүссэн загвараа сонгоно уу.
- Publisher 2007 дээр түгээмэл хэвлэлийн төрлүүдээс "Flyers" -ийг сонгоод дараа нь Newer Designs, Classic Designs эсвэл Blank Size -ээс 1 загварыг сонгоно уу. Дэлгэцийн баруун талд байрлах Flyer Options ажлын баруун дээд буланд байгаа том хувилбарыг харахын тулд та ямар ч загвар дээр дарж болно.
- Publisher 2010 дээр бэлэн загваруудаас "Flyers" -ийг сонгоод дараа нь хуудасны загваруудын дэлгэцээс дизайныг сонгоно уу. Дэлгэцийн баруун талд байрлах Flyer Options ажлын баруун дээд буланд байгаа том хувилбарыг харахын тулд та ямар ч загвар дээр дарж болно.
- Хэрэв та хүссэн загвараа олж харахгүй байгаа бөгөөд интернет холболттой бол Microsoft -аас нэмэлт загвар татаж авах боломжтой.
Алхам 2. Таны танилцуулгыг тараах материал эсвэл өөрөө илгээгч болохыг шийдээрэй
Ихэнх хуудсыг үйлчлүүлэгчдэд шууд тарааж өгдөг (гарын авлага) эсвэл хүмүүс сурталчилж буй үйл явдлыг сануулах зорилгоор авч явах боломжтой газруудад байрлуулдаг. Гэсэн хэдий ч борлуулалт, хандив цуглуулах, тусгай санал болгох арга хэмжээг ихэвчлэн зорилтот хэрэглэгчдэд шууд мэйлээр илгээж, хуудсыг тараах эсвэл байрлуулахаас илүү их хариу үйлдэл үзүүлэх болно. Publisher дахь хуудсан дээр хаягийг нэмж оруулснаар хоёрдахь (арын) хуудас үүсч, дээд гуравны нэг нь захидал, буцах хаягийн орон зайг агуулдаг. (Та захидлын хаягийг Microsoft Excel хүснэгт эсвэл Microsoft Access мэдээллийн сангаас нийлүүлдэг.) Файлыг өөрөө илгээгч болгохын тулд дараах зүйлийг хий.
- Publisher 2003 дээр Захиалагчийн хаягийн доор "Оруулах" -ыг сонгоод имэйл хаягийг оруулах эсвэл хасах бол "Байхгүй" -г сонгоно уу.
- Publisher 2007, 2010 онд "Хэрэглэгчийн хаягийг оруулах" хайрцгийг сонгоод имэйл хаягийг оруулаад хаяхын тулд тэмдэглэгээг арилгана уу.
- Хэрэв та хуудсыг хоосон загвараар хийхээр шийдсэн бол хуудасны ар талд шуудангийн хэсгийг оруулах сонголт байхгүй болно.
Алхам 3. Таны танилцуулгад график оруулах ёстой эсэхийг шийдээрэй
Боломжтой зарим загварууд нь нар жаргах графикийг байрлуулагчийн дүрс болгон оруулдаг бөгөөд график хуудсандаа оруулах эсвэл хасах сонголтыг санал болгодог. Графикийг оруулах нь таны танилцуулгад харааны сэтгэл татам байдлыг нэмж өгөх болно, ялангуяа хэрэв график нь сурталчилж буй тодорхой үйл явдал, зарлал эсвэл саналтай холбоотой бол. Хэрэв та хуудсыг бүтээхдээ орлуулагчийн графикийг хадгалсан бол дараа нь үүнийг өөрийн график дүрсээр өөрчлөх боломжтой.
- График орлуулагчийг Publisher 2003 -д оруулахын тулд График хэсэгт оруулахын тулд "Оруулах" -ыг сонгох эсвэл хасах бол "Байхгүй" -г сонгоно уу.
- Publisher 2007 эсвэл 2010 онд өөрийн графикийг оруулахын тулд "Графикийг оруулах" нүдийг оруулаад графикийг оруулаад хасах бол нүдийг нь чагтална уу.
- Хэрэв та хуудсаа хоосон загвараас гаргахаар шийдсэн бол энэ сонголт боломжгүй болно. Гэсэн хэдий ч та Publisher -ийн хувилбарт Зураг оруулах функц бүхий зураг эсвэл бусад график объектыг оруулах боломжтой.
Алхам 4. Шаардлагатай нулимс асгаруулагчийг оруулаарай
Хэрэв та өөрийн хуудсыг харсан хүмүүсээс мэдээлэл авах, эсвэл хямдрал эсвэл тусгай санал болгох зорилгоор ашиглаж байгаа бол тэр мэдээллийг авахын тулд нулимс асгаруулж эсвэл гартаа купон өгөхийг хүсч магадгүй юм. тэднийг ирэхийг урамшуулах. Нулимс унах жагсаалт нь хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог.
- Аль нь ч биш. Хэрэв таны танилцуулгыг зөвхөн уншигчид ямар нэгэн урамшуулал өгөхгүй, уншигчаас мэдээлэл авахыг хүсэхгүй байгаа бол энэ сонголтыг сонгоорой.
- Холбогдох мэдээлэл. Хэрэв таны хуудас бусад үйлчлүүлэгчдийг татахын тулд хуудсыг байрлуулсан хэвээр байхад харилцагчдыг татах, хүмүүс таны холбоо барих мэдээллийг устгахад зориулагдсан бол энэ сонголтыг сонгоно уу. (Зарим загварууд нь ийм төрлийн нулимс унагасан байхаар хийгдсэн байдаг тул нулимс унагаах сонголтыг дэмждэггүй.)
- Купон. Хэрэв таны аялалын хуудас хямдрал эсвэл тусгай урамшуулал зарлаж байгаа бол таны зар сурталчилгаанд хариулсан хүмүүст хөнгөлөлт үзүүлэхийг хүсч байвал энэ сонголтыг сонгоно уу.
- Захиалгын хуудас. Хэрэв таны танилцуулга бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд онцгой санал тавьж байгаа бол худалдан авагчдаас захиалга авч байгаа бол энэ сонголтыг сонгоно уу.
- Хариултын маягт. Хэрэв таны танилцуулга бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, үйл явдлыг сурталчилж байгаа бол энэ мэдээллийг сонирхож байгаа эсэхийг олж мэдэхийг хүсч байгаа бол энэ сонголтыг сонгоно уу. (Зарим загвар нь энэ мэдээллийг авахаар аль хэдийн хийгдсэн байдаг тул нулимс унагаах сонголтыг дэмждэггүй.)
- Бүртгүүлэх маягт. Хариултын маягтын хувьд таны танилцуулга үйл явдлыг сурталчилж байгаа бөгөөд та хэн нэгэн үүнийг сонирхож байгаа эсэхийг олж мэдэхийг хүсч байгаа бөгөөд хамгийн чухал нь оролцох эсвэл туслахыг хүсч байвал энэ сонголтыг сонгоно уу. Бүртгүүлэх хуудсыг байршуулсан хуудсан дээр ашиглах магадлал өндөр байдаг бол хариултын хэлбэр нь өөрөө илгээгчид илүү тохиромжтой байдаг. (Зарим загвар нь энэ мэдээллийг авахаар аль хэдийн хийгдсэн байдаг тул нулимс унагаах сонголтыг дэмждэггүй.)
- Хэрэв та хуудсаа эхнээс нь бүтээж байгаа бол нулимс асгах сонголтууд бас боломжгүй болно.
Алхам 5. Өөрийн танилцуулгын өнгө, фонтын схемийг сонгоно уу
Баримт бичгийн загвар бүр анхдагч өнгө, фонтын схемтэй ирдэг, гэхдээ хэрэв та өөр өнгө, фонтын схем ашиглахыг хүсч байвал тохирох шинэ схемийг сонгож үүнийг хийж болно. Өнгөний схемийн жагсаалтаас нэрлэсэн өнгөний схемүүдийн нэгээс шинэ өнгөний схемийг сонгож, Font Scheme -ээс шинэ фонтыг сонгоно уу.
- Өнгөний схем эсвэл Фонтын схемийн жагсаалтаас "Шинэ үүсгэх" сонголтыг сонгосноор та өөрийн хүссэн өнгө эсвэл фонтын схемийг үүсгэж болно.
- Хэрэв та Publisher -д товхимол, бэлгийн гэрчилгээ эсвэл тусгай бичгийн хэрэгсэл гэх мэт бусад маркетингийн материалыг үйлдвэрлэж байгаа бол бизнесийнхээ брендийн онцлогийг танилцуулахын тулд эдгээр бүх материалын ижил өнгө, фонтын схемийг сонгох хэрэгтэй.
Алхам 6. Компанийнхаа мэдээллийг оруулна уу
Хэрэв та Publisher 2003 -ийг ашиглаж байгаа бол програм нь энэ мэдээллийг анх удаа ашиглахыг танаас хүсэх болно. Үүний дараа та энэ мэдээллийг засварлах цэсэн дэх хувийн мэдээллээс сонгож, хуудсандаа оруулна уу. Publisher 2007, 2010 онд та бизнесийн мэдээллийн жагсаалтаас өөрийн компанийн мэдээллийн багцыг сонгох эсвэл "шинэ үүсгэх" -ийг сонгон шинэ мэдээллийн багц үүсгэх боломжтой. Энэ мэдээллийг таны танилцуулгад оруулах болно.
Алхам 7. Мэдээллийн хуудсыг үүсгэнэ үү
Publisher 2007, 2010 онд ажлын самбарын доод хэсэгт байрлах "Үүсгэх" товчийг дарж өөрийн хуудсыг үүсгэнэ үү. (Publisher 2003 энэ үед та хуудсыг үүсгэж байгаа бөгөөд ажлын самбар дээр Create товчлуур байхгүй байна гэж автоматаар тооцдог.)
Энэ үед та товхимолыг хэвлэх эсвэл PDF хэлбэрээр үүсгэж, бусад хүмүүст имэйлээр илгээж, дизайны талаар санал авах боломжтой
Алхам 8. Аливаа орлуулагч текстийг өөрийн текстээр солих
Орлуулахыг хүсч буй текстээ дараад шинэ талбараа текст талбарт бичнэ үү.
- Ихэнх тохиолдолд текстийн хэмжээ автоматаар хайрцагт багтах болно. Хэрэв та текстийг тодорхой хэмжээгээр тохируулах шаардлагатай бол Формат цэснээс "Автоматаар тохируулах текст" -ийг сонгоод "Бүү тохируул" (Publisher 2003, 2007) эсвэл Текст хайрцгийн Текст бүлгийн "Текст тохирох" -ыг сонгоно уу. Хэрэгсэл Туузыг форматлаж, дараа нь "Автоматаар тохируулахгүй" -г сонгоно уу (Publisher 2010). Дараа нь та шинэ текстийн хэмжээг гараар сонгох боломжтой.
- Товхимлын хоёр талд орлуулахыг хүссэн бусад текстийн хувьд энэ алхамыг давтана уу.
Алхам 9. Аливаа орлуулагч зургийг өөрийн зургаар солино уу
Орлуулахыг хүсч буй зурган дээрээ хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Зургийг өөрчлөх" -ийг сонгоод шинэ зураг хаанаас ирэхийг сонгоно уу. Хэрэв таны хуудсан дээр 1 -ээс олон зураг байрлуулсан бол солихыг хүссэн бусад зургуудын хувьд энэ алхамыг давтана уу.
Алхам 10. Баримт бичгийг хадгална уу
Файл цэснээс (Хэвлэгч 2003 эсвэл 2007) "Файл" табын зүүн ирмэг дэх цэснээс "Хадгалах" эсвэл "Хадгалах" командыг сонгоно уу (Publisher 2010). Нэвтрүүлгээ тайлбарлах нэр өгөөрэй.
Алхам 11. Шаардлагатай бол танилцуулгынхаа хуулбарыг хэвлэ
Анкетаа хэвлэхээс өмнө бүх зүйл яг таны хүссэнээр байгаа эсэхийг шалгаарай.
Хэрэв та танилцуулгыг мэргэжлийн түвшинд хэвлүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол ихэнх принтерүүд ийм форматтай баримт бичгийг хүлээн авахыг илүүд үздэг тул үүнийг PDF формат руу хадгалах эсвэл хөрвүүлэхийг хүсэх болно
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Нэвтрүүлгийн зохион байгуулалтыг боломжийн хэмжээнд байлга, гэхдээ тэгш хэмтэй биш. Тэнцвэрийн цэгийг төвөөс бага зэрэг зайтай байлгах нь таны ашиглаж буй текст, графикийг дагаж мөрдөхөд хялбар зай гаргахад л таны хуудсыг илүү хараатай болгох болно. Нэг мөрөөс илүү урттай текстийн ихэнх хэсэг нь зүүн эсвэл бүрэн зөвтгөгдсөн байх ёстой, гэхдээ та зарим хэсэгт баруун тийш зөв бичсэн текстийг онцлон тэмдэглэхийн тулд ашиглаж болно, ялангуяа босоо өнгөний блок ашигласан загвартай хамт. тал
- Анкетыг эхнээс нь зохион бүтээхдээ та эхлээд загваруудаас хэд хэдэн хуудас гаргаж, тэдгээрээс элементүүдийг хоосон хуудсан дээрээ хайчилж аваарай.
- Хэрэв та купоныг өөрийн хуудсандаа оруулсан бол купон нь танай компаний мэдээлэл, магадгүй логоны усан тэмдэг агуулсан байх ёстой бөгөөд ингэснээр тантай холбоотой хэн нэгэн купоныг тэдэнд танилцуулахдаа хүчинтэй гэж хүлээн зөвшөөрөх болно.
- Файлынхаа нийт фонтын тоог хамгийн бага хэмжээнд байлга. Ерөнхийдөө та serif болон sans serif фонтыг хольж болохгүй, гэхдээ та гарчигт энгийн sans serif фонт, биеийн текстэд serif фонт ашиглаж болно. Зөвхөн онцлохын тулд тод, налуу үсгээр бичээрэй.
- Та Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003, 2007) эсвэл Insert цэсний туузны Building Blocks бүлгийн элементүүдийг ашиглан нислэгийнхээ гадаад төрхийг улам сайжруулах боломжтой (Publisher 2010).
Анхааруулга
- Сарын тэмдэг дууссаны дараа зөвхөн ганц интервал ашиглах хэрэгтэй. Хэсэг хугацааны дараа хоёр зай нь текстийг жижиг цэг болгон дахин форматлахад өгүүлбэрүүдийн хооронд том ялгаа үүсгэж болно.
- Хэрэв та өөрийн хуудсыг өөрөө шуудангаар илгээж байгаа бол хаягийн талд хэвлэсэн мөрийг бүү хий, цаасыг хаана нугалахаа тэмдэглээрэй, учир нь мөрөн дээр яг нугалахад хэцүү байдаг.
- Догол мөрийг уншихад хэцүү байж болох тул блок том үсгийг гарчигнаас илүү бүү ашиглаарай. Түүнчлэн скрипт болон бусад гоёл чимэглэлийн фонтуудыг бүхэлд нь томоор харуулахаас зайлсхий.
