Имэйл бол харилцааны нийтлэг хэлбэр бөгөөд имэйлээр өөрийгөө хэрхэн таниулах нь таны карьер, сүлжээний ажилд туслах болно. Товч бөгөөд тодорхой танилцуулах имэйл бичих нь таны хүлээн авагч үүнийг уншиж, тантай харилцах цагийг нэмэгдүүлэх боломжийг нэмэгдүүлэх болно. Олны дунд бусдаас ялгарахын тулд илүү нийтлэг алдаанаас зайлсхий.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Хүчтэй эхлэх
Алхам 1. Сэдвийнхээ мөрийг тодорхой болго
Таны хүлээн авагч имэйлийг нээхээс өмнө энэ нь юу болохыг сайн мэддэг байх ёстой. Үүнийг богино байлгах; урт сэдэв нь төвөгтэй байж болно. Танилцуулах имэйлийн хувьд "Танилцуулга - Таны нэр" гэж бичихийг ихэвчлэн хүлээн зөвшөөрдөг.
Хөдөлгөөнт төхөөрөмжүүд нь тухайн сэдвийн 25-30 тэмдэгтийг л харуулдаг тул товчхон байлгаарай
Зөвлөгөө:
Эхлээд сэдвийн мөрийг бичихээ мартуузай! Нийтлэг алдаа бол сэдвийг хамгийн сүүлд хадгалах явдал бөгөөд үүнийг бичихээ мартахад хүргэдэг.
Алхам 2. Бизнесийн мэндчилгээгээр нээнэ үү
"Сайн уу" эсвэл "Сайн уу" гэж бүү эхлээрэй. Та хүнтэй танилцсаны дараа ийм мэндчилгээг ашиглаж болно. Туршлагатай бизнесийн мэндчилгээгээр эхэл. Хүлээн авагчийн нэрийг мэндчилгээнд ашиглахаас зайлсхий.
- "Эрхэм хүндэт хатагтай/ноён/хатагтай." - Хэрэв та имэйл илгээж буй эмэгтэйнхээ гэр бүлийн байдлын талаар огт эргэлзэж байвал "Хатагтай" гэсэн үгийг үргэлж ашиглах ёстой. учир бардам зан багатай.
- "Энэ нь хэнд хамаатай байж болох вэ" - Энэ мессежийг хэн хүлээж авахаа мэдэхгүй байгаа тохиолдолд л ашиглах ёстой.
Алхам 3. Өөрийгөө танилцуул
Таны эхний өгүүлбэр хүлээн авагчтайгаа өөрийгөө танилцуулах ёстой. Энэ нь тэдэнд имэйлийн мессежийн үлдсэн хэсгийг нэрээр нь холбох боломжийг олгодог.
- "Миний нэр…"
- Боломжтой бол цол хэргэмээ өгнө үү. Хэрэв танд олон гарчиг байгаа бол тэдгээрийг бүгдийг нь жагсаах хэрэггүй, зөвхөн хамгийн чухал эсвэл хамааралтай нь юм.
3 -ийн 2 -р арга: Үүнийг товчхон байлгах
Алхам 1. Хүлээн авагчийн имэйл хаягийг хэрхэн олж авснаа тайлбарлана уу
Холбоо барих мэдээллээ хэрхэн олж авснаа хүлээн авагчид мэдэгдээрэй. Энэ нь танд хүрэхийн тулд зохих сувгуудаар дамжсан гэдгээ харуулахад тусална.
- "Танай оффис менежер намайг энэ имэйл хаяг руу чиглүүлсэн."
- "Би энэ имэйл хаягийг танай вэбсайтаас олсон."
- "Ийм хүн тантай холбоо барих ёстой гэж хэлсэн"
Алхам 2. Хамгийн сүүлд уулзсан тухайгаа ярина уу (боломжтой бол)
Тухайн хүний ой санамжийг гүйх нь илүү их оролцоог бий болгодог.
- "Бид өнгөрсөн долоо хоногт чуулганы үеэр товчхон ярилцсан."
- "Бид өчигдөр утсаар ярьсан"
- "Би таны танилцуулгыг үзсэн …"
Алхам 3. Нийтлэг ашиг сонирхлыг хуваалцах
Энэ нь хүлээн авагчтайгаа холбогдоход тусалж, бизнесийн имэйлээ хэт хүйтэн мэт санагдуулахаас сэргийлнэ. Харилцан ашиг сонирхлыг тодорхойлохын тулд хүлээн авагчийн талаар бага зэрэг судалгаа хийх шаардлагатай байж магадгүй юм. Боломжит судалгааны чиглэлд Facebook, Twitter, LinkedIn орно.
- Та энэхүү сонирхлыг хаанаас олсноо тухайн хүнд мэдэгдэхээ мартуузай, эс тэгвээс та мэхлэгч болж хувирна.
- Боломжтой бол аль аль талбараасаа хуваалцах эсвэл мэргэжлийн хүсэл тэмүүлэл гэх мэт бизнесийн ашиг сонирхлыг хадгалахыг хичээ.
Алхам 4. Холбоо барих болсон шалтгаанаа хэлнэ үү
Гол зүйлд хүрэхийн тулд хэт удаан хүлээх хэрэггүй. Үүнтэй төстэй зүйл гарч ирэхээс өмнө олон параграфтай имэйлийг хэн ч уншихгүй. Та юу хүсч байгаагаа, яагаад энэ хүнтэй холбоо барьж байгаагаа тодорхой, ойлгомжтой тайлбарла. Хэрэв та зөвлөгөө авах эсвэл өөр хүсэлт гаргах гэж байгаа бол үүнийг зохицуулах боломжтой эсэхийг шалгаарай, ялангуяа энэ бол таны анхны холбоо барих хүн юм.
- "Би энэ талаар илүү ихийг мэдэх сонирхолтой байна …"
- "Хэзээ нэгэн цагт тантай уулзаж ярилцах гэсэн юм …"
- "Энэ талаар таны сэтгэгдлийг авмаар байна …"
Алхам 5. Имэйлээ нэг сэдэв дээр төвлөрүүл
И -мэйлээ илгээх нь хүлээн авагчийн сонирхлыг алдах эсвэл яагаад анх имэйл илгээж байснаа мартахад хүргэдэг.
Зөвлөгөө:
Хүлээн авагчаас имэйлдээ ганц л зүйлийг асуугаарай.
3 -ийн 3 -р арга: Бүртгэлээс гарах
Алхам 1. Хүлээн авагчид цаг гаргасанд баярлалаа
Хэн ч имэйлээ бүгдийг нь унших дургүй байдаг тул цаг зав гарган өөрийн имэйлийг уншсанд баярлалаа. Энэхүү энгийн эелдэг байдал нь хүлээн авагчдын сэтгэл санааг эрс сайжруулж, хариулт авах боломжийг нэмэгдүүлэх болно.
- "Энэ имэйлийг уншихад цаг гаргаж байгаад талархаж байна."
- "Үүнийг уншихын тулд цагийн хуваарь гаргаж байгаад баярлалаа."
Алхам 2. Үйлдлийн дуудлага өгөх
Хүлээн авагчийг буцааж бичих, утсаар ярих, саналынхаа талаар бодох, эсвэл тэднийг сүй тавихын тулд өөр зүйл хийхийг хүс. Асуулт асуух нь оролцоог нэмэгдүүлэх бас нэг сайн арга юм.
- "Чөлөөт цаг гарвал над руу залгаарай"
- "Удахгүй өдрийн хоолондоо уулзацгаая"
- "Та ямар бодолтой байна вэ? …"
- "Би таны хариултыг хүлээж байна"
Алхам 3. Имэйлийг дуусга
Мэргэжлийн имэйлийг дуусгахдаа таны төгсгөл талархалтай боловч товчхон байгаа эсэхийг шалгаарай. Энгийн төгсгөлийн мэндчилгээ нь таны имэйлийг мэргэжлийн түвшинд байлгаж, талархлаа илэрхийлэх болно.
- "Хүндэтгэсэн"
- "Баярлалаа,"
- "Хүндэтгэсэн/Хүндэтгэсэн"
- "Шилдэг,"
- "Таныг үнэхээр", "Хүндэтгэсэн", "Баяртай!", "Энх тайван", "Анхаарал тавьсанд баярлалаа."
Алхам 4. Гарын үсгээ оруулна уу
Хэрэв та имэйл үйлчилгээгээ өөрийн гарын үсгийг оруулахаар тохируулаагүй бол нэр, гарчиг, холбоо барих мэдээллээ оруулна уу. Таван утасны дугаар, хоёр имэйл хаяг, гурван вэбсайттай энэ хэсгийг бүү ачаал. Хүлээн авагч тантай эргэн холбогдох хамгийн сайн арга замыг мэдэхийн тулд үүнийг энгийн байлгаарай. Гарын үсэг дээрээ ишлэл оруулахаас зайлсхий.
-
-
- Жо Смит
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Алхам 5. Имэйлийг дахин уншаарай
"Илгээх" товчлуурыг дарахаасаа өмнө имэйлээ хэд хэдэн удаа уншиж, замдаа олсон бүх алдааг засаарай. Энэ имэйл нь хүлээн авагчтай хийх анхны холбоо барих магадлалтай тул та хамгийн сайн сэтгэгдлийг үлдээх хэрэгтэй. Алдаа, дүрмийн алдаа нь таны имэйлийг мэргэжлийн бус болгож харагдуулах болно.
