Excel хүснэгтийг янз бүрийн хэлбэрээр форматлаж, хэд хэдэн ажлыг гүйцэтгэх боломжтой. Өгөгдлийг тодорхой хэрэгцээнд нийцүүлэн зохион байгуулж, харуулах боломжтой бөгөөд оруулсан нүдэн дээр үндэслэн тусдаа нүдийг тусгай тооцоолол хийхээр програмчилж болно. Эдгээр тооцоог график, график гэх мэт өгөгдлийн график дүрслэлд оруулж болно. Энэхүү нийтлэлд зардлыг зохион байгуулах, тооцоолох, дүн шинжилгээ хийх зорилгоор Excel хүснэгтийг хэрхэн форматлах тухай жишээг өгсөн болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Зардлыг хянах хүснэгтийн текстийг оруулна уу
Алхам 1. Текстийг оруулна уу
Огноог А2 нүдэнд, В3 нүдэнд "Хүнсний бүтээгдэхүүн", В4 нүдэнд "Хий", В5 нүдэнд "Түрээс", А6 нүдэнд "Утилити", С6 нүдэнд "Цахилгаан" хэсэгт бичнэ үү. Дараа нь C7 нүдэнд "Ус/бохир ус", С8 нүдэнд "Утас", С9 нүдэнд "Кабель/Интернет" гэж бичнэ үү.
В10 нүдэнд "Авто зээлийн төлбөр", В11 нүдэнд "Гар утас", А12 нүдэнд "Үзвэр үйлчилгээ" гэж бичнэ үү. B12 нүдэнд "Meals Out", В13 нүдэнд "Movies", E2 нүдэнд "Amount", E2 нүдэнд "Total" гэж бичнэ үү. Зардлыг хянах хүснэгтийн текстийг оруулсан болно
3 -ийн 2 -р арга: Зардлыг хянах хүснэгтийг форматлах
Алхам 1. Нүд болон текстийг форматлах
A2 -аас E2 хүртэлх нүдийг сонгоно уу. Alignment toolbar дээрх Merge and Center товчийг дарна уу. Font форматлах хэрэгслийн самбар дээрх Fill Bucket дээр дараад "Цагаан, дэвсгэр 1, Харанхуй 35%" -г сонгоно уу.
- A3 -аас A5 хүртэлх нүдийг сонгоно уу. Компьютерийн гар дээрх хяналтын товчлуурыг дараад A6 -аас B9, A10, A11, A12, B12, A13, B13 нүднүүдийг сонгоно уу. Font форматлах хэрэгслийн самбар дахь Fill bucket дээр дарж "Цагаан, дэвсгэр 1, бараан 50%" -г сонгоно уу.
- B3 -аас D3 хүртэлх нүдийг сонгоно уу. Компьютерийн гар дээрх хяналтын товчлуурыг дарж, B4 -ээс D4, B5 -аас D5 хүртэлх нүдийг сонгоно уу. Хяналтын товчлуурыг үргэлжлүүлэн дарж, B10 -аас D10, B11 -ээс D11 хүртэлх нүдийг сонгоно уу.
- Font форматлах хэрэгслийн самбар дахь Fill bucket дээр дарж "Цагаан, дэвсгэр 1, бараан 50%" -г сонгоно уу. Нэгтгэх ба Төв товчлуурыг дарж, хэрэгслийн самбар дээрх Alignment цэсний баруун товчлуурыг дарна уу.
- C6 -аас D6 хүртэлх нүдийг сонгоно уу. Хяналтын товчлуурыг дарж, C6 -аас D6, C7 -ээс D7, C8 -аас D8, С9 -аас D9 хүртэлх нүдийг сонгоно уу. Fill bucket дээр дараад "Цагаан дэвсгэр 1" -ийг сонгоно уу. Нүднүүд сонгогдсон хэвээр байгаа үед нэгтгэх ба төв товчлуурыг дарж, хэрэгслийн самбар дээрх Alignment цэсэн дэх баруун товчлуурыг дарна уу. Сүүдэрлэх болон нэгтгэсэн нүднүүдийг форматласан болно.
Алхам 2. "Нийт" нүдийг програмчилж, ангилал тус бүрийн нийлбэрийг нэмнэ үү
E13 нүдийг дарж стандарт хэрэгслийн самбарын баруун талд байрлах засварлах цэсэн дэх AutoSum товчийг дарна уу. E3 -аас E13 хүртэлх нүднүүдийг сонгоод стандарт хэрэгслийн самбар дээрх Дугаар форматлах цэсэн дэх Валютын товчлуурыг ($) сонгоно уу. Ангилал тус бүрийн талбарт оруулсан тоонуудыг мөнгөн дүнгээр харуулах бөгөөд нийт дүн нь хүснэгтийн доод талд гарч ирнэ. Зардлыг хянах хуудсыг форматлав.
3 -ийн 3 -р арга: Зардлыг харуулах Excel бялуу диаграмыг үүсгэнэ үү
Алхам 1. Дугуй диаграм үүсгэх
Стандарт хэрэгслийн самбар дээрх Insert таб дээр дараад Pie товчийг дарна уу. Програмын цонхонд хоосон диаграм гарч ирнэ. Хоосон диаграмыг дарж баруун тийш чирнэ үү, ингэснээр хүснэгтийг бүхэлд нь харах боломжтой болно. Chart Tools хэрэгслийн самбар дээрх Design цэсний Select Data товчийг дарна уу. Select Data харилцах цонх гарч ирнэ. Харилцах цонхны баруун талд байрлах хэвтээ тэнхлэгийн шошго баганын Edit товчийг дарна уу.
