Имэйл бичих нь маш энгийн боловч ерөнхий форматыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Албан бус болон албан ёсны имэйлийн ялгааг анхаарч үзээрэй. Энд таны мэдэх ёстой зүйл байна.
Шилдэг имэйлийг хэрхэн яаж бичих вэ
Алхам
5 -ийн 1 -р хэсэг: Имэйлийн үндсэн мэдээлэл
Алхам 1. Имэйл хаягаа тохируулна уу
Хэрэв танд имэйл хаяг байхгүй бол үргэлжлүүлэхээсээ өмнө имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчтэй бүртгүүлэх шаардлагатай болно. Аз болоход, вэб дээр суурилсан олон үнэгүй имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчид байдаг бөгөөд та үнэгүй имэйл хаяг үнэгүй авах боломжтой. Хамгийн алдартай зарим нь дараахь зүйлийг агуулдаг.
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo имэйл
Алхам 2. "Бичих" эсвэл "Шинэ
"Та имэйл бичихээсээ өмнө имэйлээ бичихийн тулд шинэ хоосон мессеж хайрцгийг нээх шаардлагатай болно. Яг арга нь таны ашиглаж буй үйлчилгээнээс хамаарч өөр өөр байдаг боловч хуудасны дээд талд байрлах товчлуур байх болно. "Бичих", "Шинэ" эсвэл "Шинэ мессеж" гэх мэт шошго.
Хэрэв та хэрхэн шинэ зурвас үүсгэхээ мэдэхгүй байгаа бол энэ талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд имэйл үйлчилгээнийхээ тусламжийн хуудсыг шалгаарай
Алхам 3. Хүлээн авагчдын имэйл хаягийг жагсаана уу
Та өөрийн имэйл хаягийг жагсаах шаардлагагүй, гэхдээ та имэйл илгээх гэж буй хүн эсвэл хүмүүсийн имэйл хаягийг зааж өгөх хэрэгтэй.
- Олон имэйл хаягийг салгахад зай хангалттай байдаг боловч зарим үйлчилгээ нь олон хаягийг таслалаар эсвэл өөр ямар нэг таслалаар тусгаарлахыг шаарддаг. Хэрэв тийм бол эдгээр зааврыг таны тусгай имэйл үйлчилгээ үзүүлэгч зааж өгөх ёстой.
- Үндсэн хүлээн авагч эсвэл хүлээн авагчийн имэйл хаягийг "Хэнд:" талбарт бичнэ үү. Үндсэн хүлээн авагч нь ихэвчлэн имэйлийг шууд зориулагдсан эсвэл имэйлийн үндсэн хэсэгт хаягласан бүх хүнийг хэлдэг.
- Бусад имэйл хаягийг "CC:" талбарт бичнэ үү. Энэ бол "хуулбарлах" талбар юм. Хэрэв имэйлд эдгээрийг шууд дурдаагүй боловч хувь хүний мэдэх ёстой зүйлийг дурдсан бол хүлээн авагчийг "CC:" талбарт жагсаасан байх ёстой.
- Имэйл хаягийг нуухын тулд "BCC:" талбарыг ашиглана уу. Хэрэв та имэйл хүлээн авагчид мессеж ирсэн имэйл хаягийн жагсаалтыг харахыг хүсэхгүй байгаа бол эдгээр имэйл хаягийг "сохор хуулбар" талбарт бичих ёстой.
Алхам 4. Мэдээллийн сэдэв оруулах
Имэйл үйлчилгээ бүр "Сэдэв" талбарт имэйлийнхээ сэдэв эсвэл гарчиг бичих боломжийг танд олгоно.
-
Сэдэв нь товч байх ёстой, гэхдээ энэ нь хүлээн авагчид имэйлийн талаар юу болохыг ойлгох ёстой.
- Жишээлбэл, найз руугаа илгээсэн энгийн имэйл нь "Яасан бэ?" Гэж хэлэх боломжтой. Хэрэв та даалгаврын талаар асуулт имэйлээр илгээж байгаа бол сэдвийн мөрөнд "Математикийн гэрийн даалгавар" гэх мэт зүйлийг уншиж болно.
- Үүнтэй адилаар удирдагч эсвэл профессороос авсан асуултыг "Асуулт" эсвэл "Асуултын талаар …" гэх мэт гарчигтай шошготой болгож, дараа нь тухайн сэдвийг тайлбарласан товч шошго тавьж болно.
- Хүлээн авагчийн ирсэн хайрцагт "(сэдэв байхгүй)" гэсэн шошготой гарчигтай мессеж гарч ирнэ гэдгийг анхаарна уу.
Алхам 5. Имэйлийнхээ үндсэн хэсгийг бичнэ үү
Таны имэйлийн үндсэн хэсгийг сэдвийн доор том текстийн хайрцагт бичих ёстой.
- Имэйл бүрийн үндсэн хэсэгт ихэвчлэн мэндчилгээ, мессеж, хаалтыг багтаасан байх ёстой.
- Имэйлийн мөн чанар хурдан байдаг тул та зурвасынхаа уртыг нэлээд богино байлгах ёстой.
Алхам 6. "Илгээх" товчийг дарна уу
Та имэйлээ бичиж дуусаад зөв бичгийн болон дүрмийн алдаа гараагүй байгаа бөгөөд энэ зурвас таны авчрахыг хүссэн асуудлыг тодорхой тусгасан эсэхийг шалгахын тулд үүнийг шалгаж үзээрэй. Хэрэв имэйл бэлэн бол мессежийн хайрцган дээрх "Илгээх" товчийг дарж хүлээн авсан хүлээн авагч руу илгээнэ үү.
5 -ийн 2 -р хэсэг: Найрсаг имэйл бичих
Алхам 1. Ээлтэй имэйл тохирох эсэхийг мэдэх
Нөхөрсөг имэйлийг найз нөхөд, гэр бүл, романтик түншүүд гэх мэт хайртай хүмүүст зориулан хадгалах ёстой. Хэрэв энэ мессеж нь энгийн шинж чанартай бөгөөд та үүнийг албан бус харилцаатай хүн рүү илгээж байгаа бол та ээлтэй имэйл илгээх боломжтой.
Та гэр бүл эсвэл найз нөхөддөө ээлтэй имэйл илгээхгүй байх цорын ганц цаг бол хандив өгөх, худалдах зар сурталчилгаа гэх мэт албан ёсны шинж чанартай групп имэйл илгээх явдал юм. Эдгээр имэйлийг таны энгийн харилцаанд ороогүй хүмүүст илгээх тул та имэйлийг тэдэнд чиглүүлэх ёстой
Алхам 2. Сэдвийн мөрийг энгийн байдлаар байлга
Сэдвийн мөр нь тийм ч чухал биш боловч сэдвийг оруулах нь зүйтэй хэвээр байна. Богино, сайхан, цэгцтэй байлгаарай.
- Хэрэв та зүгээр л найзтайгаа уулзахаар имэйл бичиж байгаа бол хошигнол бүхий сэдвийг эсвэл "Удаан хугацааны турш харахгүй байна!" Гэж энгийн байдлаар оруулах боломжтой.
- Хэрэв та зорилготой бичиж байгаа бол энэ нь юу болохыг дурдах хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв та бүлгээр зугаалах тухай имэйл бичихээр шийдсэн бол энэ аялалыг тусгайлан дурдсан сэдвээр имэйлээр шошго бичээрэй.
Алхам 3. Хүлээн авагчид нэрээр нь хандаж үзээрэй
Нөхөрсөг имэйлийн хувьд энэ нь тийм ч чухал биш боловч таны захиасыг эхлүүлэх эелдэг арга хэвээр байна.
-
Таны мэндчилгээ тухайн хүний нэрийг хэлэхтэй адил энгийн байж болно.
Боб,
-
Эсвэл та ийм нэртэй найрсаг мэндчилгээ оруулж болно.
- "Хөөе Боб!"
- "Сайн уу Боб,"
- "Өглөөний Боб!"
Алхам 4. Мессежээ ойлгомжтой бичээрэй, гэхдээ хэлээ энгийн байлгаарай
Таны мессежийн үндсэн хэсэг нь ойлгоход хялбар байх ёстой боловч өнгө аяс нь албан бус, харилцан яриа байх ёстой.
- Имэйлээ уншиж, имэйлийн агуулга нь таны биечлэн ярьж байгаа мэт сонсогдож байгаа эсэхийг өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв тийм бол та нөхөрсөг имэйлийн аяыг олж авсан гэсэн үг юм.
- Агшилтыг ашиглах. Агшилт нь албан ёсны бичгийн нэг хэсэг биш боловч өдөр тутмын ярианы нийтлэг хэсэг бөгөөд тэднийг ээлтэй имэйлээр ашиглахад тохиромжтой болгодог.
- Сланг ашиглахад чөлөөтэй байгаарай. Хэрэв хүсвэл та интернэт хэллэгийг оруулж болно: "баярлалаа" гэхийн оронд "thx", "for" оронд "4", "дараа" гэхийн оронд "l8r" гэх мэт.
- Мөн зохих тохиолдолд эмотиконуудыг ашигла.:)
Алхам 5. Өөрийн нэр дээр гарын үсэг зурах талаар бодож үзээрэй
Мэндлэхийн нэгэн адил ээлтэй имэйлд хаах эсвэл гарын үсэг зурах шаардлагагүй, гэхдээ энэ нь зурвасыг дуусгах сайн арга байж болох юм.
-
Таны хаалт таны нэр шиг энгийн байж болно.
- "Жен"
- "-Жен"
-
Та мөн хаалтаа хийснээр арай илүү бүтээлч болж чадна.
- "Дараа! Жен"
- "Энэ имэйл 3… 2… 1… дотор өөрийгөө устгах болно."
5 -ийн 3 -р хэсэг: Албан ёсны имэйл бичих
Алхам 1. Албан ёсны имэйл шаардлагатай үед ойлгох
Та энгийн харилцаагүй хүн бичихдээ албан ёсны имэйл ашиглах ёстой. Үүнд хянагч, хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид, багш нар, олон нийтийн болон улс төрийн албан тушаалтнууд орно.
-
Та тухайн хүнтэй ажлын харилцаа тогтоосны дараа эдгээр ангиллын аль нэгэнд багтсан хүнд хатуу албан ёсны имэйл илгээх шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу. "Албан ёсны" имэйл арай хэтэрхий хатуу болсон үед та "хагас албан ёсны" имэйл бичих хэрэгтэй.
- Таны мессежийн өнгө аяс арай илүү харилцан яриа байж болох ч интернэт хэллэгээс хол байх хэрэгтэй.
- Та гарын үсгээ оруулах ёстой, гэхдээ холбоо барих бүх мэдээллээ овог нэрийнхээ доор оруулах шаардлагагүй байж магадгүй юм.
Алхам 2. Мэдээллийн сэдэв оруулах
Сэдэв нь товч боловч үнэн зөв байх ёстой. Одоо байгаа асуудалд шууд хандаарай.
-
Жишээ:
- "Эссэ асуулт" (эссэ даалгаврын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүссэн профессор руу имэйл бичихдээ)
- "Удирдлагын ажлын зарын өргөдөл" (ажлын зарын хариуд имэйл илгээх үед)
- "00000 -р хэсгийн асуудал" (хэрэглэгчийн үйлчилгээ авах эсвэл техникийн алдааг мэдээлэхийн тулд имэйл бичих үед)
Алхам 3. Албан ёсны мэндчилгээг бичнэ үү
Албан ёсны мэндчилгээнд "Эрхэм хүндэт" гэсэн үг, дараа нь хүлээн авагчийн нэр орсон байх ёстой. Хүлээн авагчийн овог нэр, тохирох гарчгийг ашиглаад мэндчилгээг хоёр цэгээр бичээрэй.
-
Жишээ:
- "Эрхэм хүндэт ноён Смит:"
- "Эрхэм хүндэт хатагтай Жонс:"
- "Эрхэм доктор Эванс:"
Алхам 4. Таны имэйлийн үндсэн хэсэг нь товч бөгөөд үнэн зөв эсэхийг шалгаарай
Имэйлийнхээ агуулгыг шууд имэйлийнхээ сэдвийг хөндсөн хэдэн догол мөрөөр хязгаарлаарай. Албан ёсны хэлийг ашиглаж, зөв бичгийн дүрмийнхээ зөв эсэхийг шалгаарай.
- Агшилт хэрэглэхээс зайлсхий.
- Интернетийн хэллэг, эмотиконыг бүү ашигла.
Алхам 5. Тохирох хаалтыг оруулна уу
Хамгийн нийтлэг хаалт бол "Хүндэтгэсэн", гэхдээ ажиллах боломжтой хэд хэдэн хүмүүс байдаг. Хаалтын эелдэг байдлыг хадгалж, таслалаар дагаж мөрдөөрэй.
-
Бусад боломжит хаалтууд нь:
- Хүндэтгэсэн
- Хүндэтгэсэн
- Хүндэтгэсэн
- Баярлалаа
- Хамгийн сайн сайхныг хүсье
Алхам 6. Холбогдох мэдээллийг шаардлагатай бол гарын үсгээ оруулна уу
Имэйлийнхээ төгсгөлд бүтэн овог нэрээ оруулна уу. Нэрийнхээ доор та албан ёсны нэр, холбоо барих мэдээллээ оруулахыг хүсч болно.
- Хэрэв танд байгаа бол таны цол хэргэмд албан тушаал, таны харьяалагддаг компани, байгууллагын нэрийг оруулах ёстой.
- Хамгийн багадаа утасны дугаар, факс, имэйл хаягаа оруулна уу. Та мөн өөрийн имэйл хаяг болон вэбсайтын URL хаягийг оруулахыг хүсч болно.
5 -р хэсгийн 4: Нөхөрсөг имэйлийн тодорхой төрлүүд
1-р алхам. Нүүсэн найздаа имэйл бичээрэй.
Хэрэв найз, хамаатан садан, хайртай хүн тань саяхан шинэ байрандаа нүүж ирсэн бол нүүдэл хэрхэн явагдсан, шинэ хороолол ямар байгаа гэх мэтийг асууж имэйл бичээрэй.
Алхам 2. Танд хэзээ ч имэйл хаяг өгөөгүй найздаа ээлтэй имэйл илгээх
Хэрэв та энгийн найзынхаа имэйл хаягийг гуравдагч этгээдээс авсан бол энэ хаягийг зөв эсэхийг баталгаажуулахын тулд имэйлээ ашиглан өөрийгөө хэн болохыг хурдан тодруулах нь чухал юм.
Алхам 3. Нэг залуу руу хэрхэн имэйл бичих талаар олж мэдээрэй.
Хэрэв та охин залуутай анх удаа имэйл бичиж байгаа бол сэтгэл санаа тань бага зэрэг зовж магадгүй. Ялангуяа таны бичиж буй залуу бол няцлах боломжтой материал юм. Энгийн хэрнээ ухаалаг, найруулгатай мэт имэйл бичихийг хичээгээрэй.
Энэ нь нэлээд эрсдэлтэй алхам боловч та дуртай залуудаа имэйлээр мэдэгдэх боломжтой
Алхам 4. Охинд хэрхэн имэйл бичихээ ойлгоорой.
Хэрэв та залуу охинтой анх удаа имэйл бичиж байгаа бол энэ даалгавар үнэхээр хэцүү мэт санагдаж магадгүй юм. Сэтгэл санаагаа тайван байлгаж, энгийн бөгөөд эвтэйхэн мессеж бичээрэй.
Алхам 5. Сээтэгнэсэн имэйл бичих
Хэрэв та имэйлээ хүлээн авагчтай хөөрхөн, хөгжилтэй байхыг хүсч байвал бодит байдал дээр тэр хүнтэй сээтэгнэхийн тулд ашиглаж байсан хэлээ ашиглаарай. Сэтгэл хөдлөл, “тэврэх, үнсэх” (xoxo) бас хэрэг болдог.
Үүний нэгэн адил болзооны вэбсайт дээр хэн нэгэнд сээтэгнэх захиа бичээрэй. Ийм имэйлийн хувьд хүлээн авагч таны хэн болохыг сайн мэдэхийн тулд та сээтэгнэх, мэдээлэл сайтай байх ёстой
Алхам 6. Хайрын тухай имэйл бичээрэй
Энэхүү дижитал эрин зуунд хайрын имэйлийг хайрын захидалтай дүйцэхүйц гэж үзэж болно. Хэрэв таны романтик хамтрагч байхгүй байгаа бөгөөд та хайраа илэрхийлэх хурдан тэмдэглэл илгээхийг хүсч байвал үүнийг хийх хамгийн хурдан арга бол имэйл юм.
5 -р хэсгийн 5: Албан ёсны имэйлийн тодорхой төрөл
Алхам 1. Имэйлээр ажилд орох өргөдөл гаргах
Анкет, ажлын байрны анкетаа имэйлээр илгээхдээ та ямар ажилд орох гэж байгаагаа, яагаад үүнийг хүсч байгаагаа, ямар мэргэжил эзэмшсэнээ тухайн ажилд тохирсон болгож өгөх ёстой. Та мөн анкетаа хавсралт болгон оруулах ёстой.
- Үүний нэгэн адил та дадлага хийлгэх хүсэлтээ имэйлээр бичиж болно. Та ямар төрлийн дадлага хийх гэж байгаа, энэ нь карьерын зорилгодоо хүрэхэд хэрхэн туслах талаар тайлбарлана уу. Дадлагажигч мэргэжлээр яагаад сонгогдох ёстойг тайлбарла.
- Хэрэв та өргөдөл гаргасан албан тушаалынхаа хариуг хараахан аваагүй бол дараагийн имэйлийг илгээнэ үү.
Алхам 2. Профессордоо хэрхэн имэйл бичихээ мэддэг байх
Профессор руу имэйл илгээх нь сүрдмээр санагдаж болох ч энэ нь бусад албан ёсны имэйлээс илүү хэцүү зүйл биш юм. Таны профессор завгүй хүн байх магадлалтай тул асуултаа аль болох товч тодорхой бичээрэй.
Хэрэв таны профессор таныг сайн мэддэг бол зөвлөмжийн захидал асуухдаа профессор руугаа имэйлээр илгээх боломжтой
Алхам 3. И -мэйлээр асуулгын захидал бичнэ үү
Асуулгын захидал гэдэг нь редактороос бичсэн бүтээлээ хэвлүүлэхээр хүлээж авах эсэхээ асуух захидал юм. Та тухайн бүтээлийг сайн тайлбарлах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь редакторт энэ тухай юу болохыг сайн ойлгуулах болно.
Алхам 4. Имэйлийг ашиглан хүний нөөцтэй холбоо бариарай
Хэрэв танай компанид хүний нөөцийн асуудал байгаа бол үүнийг шийдвэрлэх хамгийн хурдан арга бол хүний нөөцийн зөв хүмүүст имэйл илгээх явдал юм. Имэйл нь асуудлыг тодорхой тусгасан эсэхийг шалгаарай.
Мэргэжлийн имэйлийн жишээ
Хурлын дуудлагын сануулагчийн имэйлийн жишээ
WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.
Хурлын дуудлагын сануулагчийн имэйлийн жишээ
WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.
Ажил олгогчоос лавлагаа авахыг хүссэн имэйлийн дээж
WikiHow болон бүх дээжийг нээнэ үү.
