Пивот хүснэгтүүд нь Excel -д өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, тайлбарлахад маш хэрэгтэй шинж чанарууд боловч ажиллахад төөрөгдөл үүсгэдэг. Ялгааг тооцоолох гэх мэт зарим функцийг зөв ажиллуулахын тулд тодорхой байдлаар гүйцэтгэх ёстой. Энэ үйл явцыг Excel -ийн тусламжийн хэсэгт сайн тайлбарлаагүй байгаа тул гадны томъёог ашиглахгүйгээр пивот хүснэгтүүдийн ялгааг хэрхэн тооцоолохыг энд харуулав.
Алхам
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг ажиллуулна уу
Алхам 2. Пивот хүснэгт болон ажиллаж буй эх сурвалжийн мэдээллийг агуулсан хүснэгтийг нээнэ үү
Алхам 3. Эх сурвалжийн өгөгдлийг агуулсан ажлын хуудасны табыг сонгоно уу
Энэ нь таны пивот хүснэгт байрладаг ижил хуудас байж болно
Алхам 4. Нэмэхийг хүсч буй тооцоогоо тодорхойл
Алхам 5. Тооцоолсон зөрүүний дүнгийн баганыг оруулна уу
- Жишээлбэл, та өөрийн пивот хүснэгтэд G ба H баганы ялгааг харуулсан талбар оруулахыг хүсч байна гэж бодъё.
- I багана дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Багана оруулах" командыг сонгоно уу. H баганы баруун талд багана оруулах бөгөөд энэ баганаас цааших бүх өгөгдлийн баганыг нэг тийш баруун тийш шилжүүлэх болно.
Алхам 6. "Ялгаа." Гэх мэт баганын нэрийг оруулна уу
Алхам 7. Өөрийн ялгааг тооцоолохын тулд шинэ баганынхаа эхний нүдэнд томъёо үүсгээрэй
- Дээрх жишээг ашиглан, хэрэв та H баганаас G баганыг хасч байгаа бол таны томъёо "= H1-G1" шиг харагдах болно; Хэрэв та эсрэгээр хийж байгаа бол "= G1-H1".
- Эерэг эсвэл сөрөг тоог хүссэн хэмжээгээр буцаахын тулд томъёоныхоо синтаксийг зөв сонгосон эсэхээ шалгаарай.
Алхам 8. Томъёог шинэ баганын үлдсэн хэсэгт хуулж буулгана уу
Алхам 9. Пивот хүснэгтийг агуулсан ажлын хуудасны таб дээр дарна уу, хэрэв энэ нь таны өгөгдлийн байршлаас өөр бол
Алхам 10. Өөрийн пивот хүснэгтийн эх сурвалжийн мэдээллийг өөрчлөх
- Excel 2003 дээр пивот хүснэгтийг дахин эхлүүлэхийн тулд пивот хүснэгтийг дарж, гарч ирэх цэснээс "Wizard" -ийг сонгоно уу.
- Excel 2007 эсвэл 2010 дээр Pivot Tools Options таб дээрх "Эх сурвалжийн өгөгдлийг өөрчлөх" товчийг дарна уу.
- Шинэ мужийг тодруулахын тулд товшоод чирээд эсвэл "Range" талбарт байгаа томъёоны томъёог засварлаж дараах баганыг оруулна уу.
Алхам 11. "Refresh" товчийг дарж пивот хүснэгтээ сэргээнэ үү
Алхам 12. Багана нэрийг дарж, чирж, пивот хүснэгтийн шидтэний "Утга" талбарт оруулснаар ялгавартай баганыг пивот хүснэгтэд нэмнэ үү
Пивот хүснэгтэд байгаа багануудыг зөв дарааллаар харуулахын тулд та "Утга" хэсэгт байгаа баганын нэрийг өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй юм. Та багануудынхаа дарааллыг өөрчлөхийн тулд "Утга" хэсгээс эсвэл пивот хүснэгт дотроос дарж чирж болно
Зөвлөмж
- Пивот хүснэгтэд буцааж өгсөн дүнг эх сурвалжийн нийлбэртэй дахин шалгана уу. Таны пивот хүснэгтийн эх сурвалжийн өгөгдлийн мужид өгөгдлийн хүснэгтийн нийт мөрийг оруулаагүй эсэхийг шалгаарай. Пивот хүснэгт нь энэ мөрийг нийлбэрийн мөр биш харин нэмэлт өгөгдлийн мөр гэж тайлбарлах болно.
- Пивот хүснэгтэд үзүүлсэн бодит өгөгдөлд гарсан бүх өөрчлөлт нь эх сурвалжийн хүснэгтээс хийгдэх ёстой гэдгийг санаарай. Та пивот хүснэгт дэх нүдний агуулгыг засах, өөрчлөх боломжгүй.
