Notion бол баг эсвэл хувь хүмүүст зориулсан ажлын талбар бүхий өгөгдлийн менежментийн систем юм. Энэ нь танд мэдээллийн хуудас, вики, канбан самбар, мэдээллийн сан, хуанли, даалгавар, сануулагч, тэмдэглэл болон бусад хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг бий болгох боломжийг олгодог. Энэ бүх мэдээллийг Notion апп эсвэл вэб хөтөчөөр дамжуулан авах боломжтой. Энэхүү wikiHow нь Notion -ийг хэрхэн ашиглах талаар танд заах болно.
Алхам
4 -р аргын 1: Тохиргоог эхлүүлэх ба навигацийн тухай ойлголт
Алхам 1. Notion програмыг татаж аваад суулгана уу
Энэхүү ойлголтыг Windows болон Mac компьютер, iOS болон Android ухаалаг гар утас, таблет дээр ашиглах боломжтой. Notion програмыг татаж аваад суулгахын тулд дараах алхмуудыг ашиглана уу.
-
Windows & Mac:
- Руу явах https://www.notion.so/desktop вэб хөтөч дээр.
- Дарна уу Windows -д татаж авах эсвэл Mac -д татаж авах.
- Вэб хөтөч эсвэл Татаж авах хавтасны Notion Setup файлыг давхар товшино уу.
- Суулгалтыг дуусгахын тулд зааврыг дагана уу.
-
Ухаалаг утас ба таблет:
- Нээнэ үү Google Play Дэлгүүр Андройд төхөөрөмж дээр эсвэл Апп дэлгүүр iPhone болон iPad дээр.
- Дарна уу Хайх доод хэсэгт байгаа таб (зөвхөн iPhone болон iPad дээр).
- Хайлтын талбарт "Ойлголт" гэж бичнэ үү.
- Товшино уу АВАХ эсвэл Суулгах ойлголтын хажууд.
Алхам 2. Нээлттэй ойлголт
Суулгац дууссаны дараа ойлголт автоматаар нээгдэнэ. Хэрэв та Notion -ийг нээх шаардлагатай бол нүүрэн талдаа "N" гэсэн том үсэг бүхий хар цагаан номтой төстэй ойлголтын дүрс дээр дарна уу.
Алхам 3. Бүртгэл үүсгэх сонголтыг сонгоно уу
Та өөрийн Google акаунт эсвэл Apple ID -г ашиглаж болно. Та мөн имэйл хаягаа ашиглан шинэ данс үүсгэж болно. Дарна уу эсвэл товшино уу Google -ээр үргэлжлүүлээрэй Google акаунтаараа нэвтрэх. Дарна уу эсвэл товшино уу Apple -ийг үргэлжлүүлээрэй Apple ID ашиглан нэвтрэх. Хэрэв та үүнийг хийхийг хүсвэл Google акаунт эсвэл Apple ID -тай холбоотой имэйл хаяг, нууц үгээ ашиглан нэвтэрнэ үү. Эсвэл та имэйл хаягаа оруулаад товшиж, дарж болно. Имэйлээр үргэлжлүүлнэ үү. Шинэ данс үүсгэхийн тулд маягтыг бөглөнө үү.
Алхам 4. Tap дээр дарна уу (зөвхөн ухаалаг гар утас, таблет)
Хэрэв та ухаалаг гар утас, таблет ашиглаж байгаа бол зүүн дээд буланд гурван хэвтээ шугамтай дүрс дээр дарна уу. Энэ нь цэсийг харуулна. Хэрэв та PC эсвэл Mac дээр Notion ашиглаж байгаа бол цэс аль хэдийн зүүн талд харагдана.
Алхам 5. Цэс дэх хуудсуудыг анхаарна уу
Цэс бол бүх хуудсыг цэгцэлсэн газар юм. Эндээс та өөр өөр хуудсуудыг үзэх боломжтой болно. Багийн бүхэлд нь хандах боломжтой бүх хуудсыг "Ажлын талбар" хэсэгт жагсаасан болно. Таны бүх хувийн хуудсыг "Хувийн" хэсэгт жагсаасан болно.
Алхам 6. Хуудасны хажууд байгаа ⏵ дээр дарна уу
Энэ нь хуудасны дотор жагсаасан дэд хуудсуудын жагсаалтыг харуулна. Хуудас, баримт бичгийг Notion дээр ингэж зохион байгуулдаг. Цэс нь бүхэл бүтэн багийн болон таны хувийн хэрэглээнд зориулагдсан бүх үндсэн хуудсыг агуулдаг. Хуудас бүрийн дэд хуудсыг харуулахын тулд зүүн талын сумны дүрс дээр дарна уу. Дэд хуудсууд өөрийн гэсэн дэд хуудсыг агуулж болно.
Алхам 7. Хуудсыг дарах буюу товшино уу
Үзэхийг хүсч буй хуудсыг харахдаа үүнийг үзэхийн тулд дарна уу эсвэл товшино уу.
Алхам 8. Дуртай зүйлс дээр дарна уу
Энэ нь баруун дээд буланд байна. Та буцаж очихыг хүсч буй хуудсыг олохдоо үүнийг дарна уу. Энэ нь "Дуртай" нэртэй цэснээс шинэ хэсгийг үүсгэж, дуртай хуудсууддаа хурдан хандах боломжтой болно. Дарна уу Дуртай хуудасны баруун дээд буланд байгаа бөгөөд үүнийг дуртай жагсаалтаас хасна уу.
Алхам 9. Түргэн хайх товчийг дарна уу
Энэ нь цэсийн дээд талд байна. Энэ нь Notion дээр агуулга хайхад ашиглаж болох хайлтын мөрийг харуулна.
Алхам 10. Хайлтын мөрөнд хайж буй зүйлийнхээ нэрийг бичнэ үү
Энэ нь таны нэвтэрсэн ойлголтын бүх хуудсыг хайж, хайлтын нэр томъёог агуулсан бүх хуудсуудын хайлтын үр дүнгийн жагсаалтыг харуулна.
Алхам 11. Хайлтын үр дүнгийн хуудсыг дарна уу
Энэ нь таныг шууд хуудас руу хөтөлнө.
4 -ийн 2 -р арга: Шинэ хуудас үүсгэх, засварлах
Алхам 1. Tap дээр дарна уу (зөвхөн ухаалаг гар утас, таблет)
Хэрэв та Notion -ийг ухаалаг гар утас эсвэл таблет дээр ашиглаж байгаа бол цэсийг нээхийн тулд гурван хэвтээ шугам бүхий дүрс дээр дарах эсвэл дарах хэрэгтэй болно.
Алхам 2. + Хуудас нэмэх дээр дарна уу
Энэ сонголт нь "Хувийн" цэсний доод хэсэгт, эсвэл ажлын талбарт хуудас нэмэх эрхтэй бол "Ажлын талбар" -ын доод хэсэгт байна.
Өөр нэг хувилбар бол та хуудасны хажууд байгаа нэмэх дүрс (+) дээр дарж шинэ дэд хуудсыг хурдан нэмж болно. Та мөн дарж болно Шинэ хуудас Шинэ хувийн хуудсыг хурдан нэмэхийн тулд компьютер дээрх цэсний доод хэсэгт.
Алхам 3. Хуудасны гарчгийг нэмнэ үү
Хуудасны гарчиг нэмэхийн тулд хуудасны дээд хэсэгт "Нэргүй" гэж бичсэн газар дээр дарна уу. Энэ нь гарчгийг хуудасны дээд хэсэгт гарчиг болгон нэмнэ.
Алхам 4. Хуудасны төрлийг сонгоно уу
Хуудасны төрлүүдийн аль нэгийг дарна уу. Ухаалаг гар утас, таблет дээр дарна уу Загвар сонгох Эдгээр бүх сонголтыг харахын тулд доод талд. Таны сонгож болох олон төрлийн хуудас байдаг. Дараах сонголтуудын аль нэгийг дарна уу.
-
Дүрс бүхий хоосон:
Энэ нь гарчиг, дээд талд дүрс бүхий хоосон хуудас үүсгэдэг. Дүрсийг өөрчлөхийн тулд үүнийг дараад сонголтуудын аль нэгийг дарна уу. Та дүрс тэмдгийн хувьд эможи ашиглаж болно, эсвэл дарж болно Зураг байршуулах дараа нь дүрс хэлбэрээр ашиглах файлыг сонгох эсвэл дарна уу Холбоос мөн дүрс дүрсний URL хаягийг оруулна уу.
-
Хоосон:
Энэ нь дүрсгүй хоосон хуудас үүсгэдэг. Хэрэв та бүх зүйлийг эхнээс нь хийхийг хүсч байвал энэ сонголтыг сонгоно уу.
- Загварууд: ' Энэ нь ухаалаг гар утас эсвэл таблет дээрх дэлгэцийн баруун доод талд байгаа цэсэн дэх загваруудын жагсаалтыг харуулна. Загваруудын аль нэгийг дарах буюу товшоод дараа нь дарна уу Энэ загварыг ашиглана уу эсвэл товшино уу Хэрэглэх ухаалаг гар утасны програмын баруун дээд буланд.
-
Импортлох:
Энэ нь гадаад хуудсыг импортлох боломжийг танд олгоно. Та Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS, эсвэл текст (.txt) баримтуудыг импортлох боломжтой. Та мөн Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip, Workflowy гэх мэт програмуудаас хуудсуудыг импортлох боломжтой.
-
Хүснэгт:
Энэ нь хүснэгтийн хүснэгт бүхий шинэ хуудас үүсгэдэг. Шинэ мөр нэмэхийн тулд доод талын нэмэх (+) дээр дарна уу. Баруун талын нэмэх (+) дүрс дээр дарж шинэ багана нэмнэ үү.
-
Удирдах зөвлөл:
Энэ нь шинэ канбан самбарыг бий болгодог. Даалгавар үүсгэхийн тулд картуудыг ашиглана уу. Зүүн талд байгаа хоосон зайг ашиглан ажил бүрийн талаар тэмдэглэл хөтлөнө үү. Энэ нь даалгаврыг хэнд оноож өгсөн, ажлын статус гэх мэтийг багтааж болно.
-
Жагсаалт:
Энэ нь блокуудын жагсаалтыг гаргадаг. Notion -д блок бол тодорхой агуулгын хэсэг юм. Та жагсаалтын зүйл бүрт өөр өөр блокийн төрөл (өөрөөр хэлбэл текст, гарчиг, холбоос, дэд хуудас гэх мэт) оноож болно. Шинэ зүйл нэмэхийн тулд доод талын нэмэх (+) дүрс дээр дарна уу.
-
Календарь:
Энэ нь шинэ хоосон хуанли үүсгэдэг. Сарын өдрүүдийг дарж бөглөнө үү.
-
Галерей:
Энэ нь жагсаалтуудтай төстэй боловч блок бүрийг өнгөц зураг хэлбэрээр харуулдаг. Өнгөц зураг бүрт өөрийн агуулгын төрлийг өгч болно.
-
Он цагийн хэлхээс:
Энэ нь Гантын шинэ диаграмыг бий болгоно. Та үүнийг ашиглан тодорхой ажлуудыг дуусгах хуваарийг зохион байгуулж болно.
Алхам 5. /гэж бичнэ үү
Энэ нь блокуудын жагсаалтыг харуулна. Блок бол тус тусдаа агуулгын хэсэг юм. Төрөл бүрийн блокууд байдаг. Блокуудын ангилал дараах байдалтай байна.
-
Үндсэн блокууд:
Энэ хэсэг нь текстийн элементүүдийг агуулдаг. Үүнд үндсэн текст, гарчиг, дэд хуудас, сумны жагсаалт, дугаарласан жагсаалт, ишлэл, холбоос гэх мэт орно. Та мөн текстийг өөрчилж болох өнгийг олохын тулд жагсаалтын доод хэсэгт гүйлгэж болно.
-
Шугаманд:
Үүнд текстийн мөрөнд оруулсан зүйлс орно. Үүнд эможи, хүний дурдсан зүйл, хуудасны талаар дурдах, сануулах огноо, шугаман тэгшитгэл орно.
-
Мэдээллийн сан:
Эндээс та илүү дэвшилтэт объектуудыг олох болно. Үүнд хүснэгт, хуанли, жагсаалт, галерей, канбан диаграм, Гантын график гэх мэт зүйлс орно.
-
Хэвлэл мэдээлэл:
Эндээс та хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг оруулах сонголтуудыг олох болно. Үүнд зураг байршуулах, YouTube эсвэл Venmo -ээс суулгагдсан видеонууд, аудио файлууд, кодын хэсэг (HTML) орно.
-
Оруулах:
Үүнд гадны эх сурвалжаас контент оруулах сонголтууд орно. Үүнд твиттер бичлэгүүд, GitHub Gists, Google Drive файлууд, Google газрын зургууд, PDF файлууд болон бусад зүйлс орно.
-
Нарийвчилсан блокууд:
Үүнд агуулгын хүснэгт, блок тэгшитгэл, товчлуурын загвар, хуудасны одоогийн байршлыг тэмдэглэх талхны хуудас орно.
Алхам 6. Текстийн нэг хэсэг эсвэл хэсгийг тодруулна уу
Энэ нь тодруулсан хэсгийн дээрх цэсийг харуулна.
Алхам 7. Текстийг тохируулахын тулд цэсийг ашиглана уу
Цэс дээр гарч ирэх зүйлс дараах байдалтай байна.
-
Текст:
Текстийг өөр төрлийн текст болгон өөрчлөхийн тулд энэ унах цэсийг ашиглана уу (толгой, сумны цэг, ишлэл, код гэх мэт).
-
Холбоос:
Өөр хуудас эсвэл гадны вэбсайт руу холбоос үүсгэхийн тулд энэ товчлуур дээр дарж, заасан талбарт хуудасны URL эсвэл нэрийг оруулна уу.
-
Сэтгэгдэл:
Сэтгэгдэл нэмэхийн тулд энэ товчлуур дээр дарна уу. Саналаа өгсөн хэсэгт бичээд дарна уу Илгээх.
-
Б:
Тодруулсан текстийг тод болгохын тулд "B" товчийг дарна уу.
-
би:
"I" товчийг дарж тодруулсан текстэнд налуугаар оруулна уу.
-
U:
"U" товчийг дарж тодруулсан текстийн доогуур зурна.
-
S:
"S" товчлуур дээр дарж тодруулсан текстээр мөр нэмэх.
-
:
Энэ товчлуур дээр дарж тодруулсан текстийг код болгон тэмдэглээрэй.
-
√x:
Тодруулсан текстийг тэгшитгэл гэж тэмдэглэхийн тулд дөрвөлжин язгууртай товчлуур дээр дарна уу.
-
Х:
Текстийн өнгийг сонгохын тулд энэ товчийг дарна уу.
-
@:
Өөр гишүүн, огноо эсвэл өөр хуудсыг дурдахын тулд энэ товчлуур дээр дарна уу.
Алхам 8. Хуудсыг хуваалцах
Хуудсыг засварлаж дууссаны дараа хуваалцах боломжтой. Хуудсыг хуваалцахын тулд дарна уу Хуваалцах эсвэл ухаалаг гар утас, таблетын програмын баруун дээд буланд байгаа гурван цэг бүхий дүрс дээр дарна уу. Хүний нэр, имэйл хаяг эсвэл бүлгийн нэрийг оруулаад товшино уу Хүмүүс нэмэх.
Эсвэл хажууд байгаа сэлгэн залгах товчийг дарж болно Вэб дээр хуваалцах URL харуулах. Дарна уу URL хуулах эсвэл товшино уу Хуудасны холбоосыг хуваалцах URL хуулах. Холбоосыг буулгаад хуудсыг хуваалцахыг хүсч буй хүн рүү илгээнэ үү.
4 -ийн 3 -р арга: Хуудасны сонголтыг засах
Алхам 1. Notion дээр хуудас нээнэ үү
Хуудсыг нээхийн тулд цэсийн хуудсан дээр дарахад л хангалттай.
Алхам 2. Click дээр дарна уу
Энэ нь хуудасны баруун дээд буланд байна. Энэ нь хуудасны бусад сонголтыг харуулна.
Алхам 3. Ашиглахыг хүсч буй загвараа дарна уу
Та гурван үсгийн хэв маягийг сонгож болно. Тэд дараах байдалтай байна.
-
Өгөгдмөл:
Анхдагч хэв маяг нь san-serif фонтыг ашигладаг. Энэ нь нэг зузаантай хатуу шугам ашиглан үсэг зурдаг гэсэн үг юм. Тэдний ёроолд хаалт байдаггүй.
-
Сериф:
Энэ нь Times New Roman шиг сериф фонтыг ашигладаг. Захидал нь шугамын өнцгөөс хамааран өөр өөр зузаантай байдаг. Тэд мөн үсгийн доод талд хаалтанд суулгасан болно.
-
Моно:
Энэ нь бичгийн машины фонттой төстэй моно зайтай фонтыг ашигладаг. Захидал нь sans-serif бөгөөд үсэг бүр ижил хэмжээтэй зай эзэлдэг.
Алхам 4. "Жижиг текст" -ийг асаах, унтраах
Хэрэв та текстийг арай жижиг болгохыг хүсвэл "Жижиг текст" -ийн хажууд байгаа товчлуурыг дарна уу.
"Бүтэн өргөн" -ийг асаах, унтраах. Хэрэв та текстийг хуудасны бүх өргөнийг захгүйгээр ашиглахыг хүсч байвал "Өргөн өргөн" -ийн хажууд байгаа шилжих товчлуур дээр дарж бүтэн өргөнийг асаах эсвэл унтраана уу
Алхам 5. Санамсаргүй өөрчлөлтөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд хуудсыг түгжих
Хэрэв та хуудсыг засварлахыг хүсэхгүй байгаа бол дарна уу Хуудсыг түгжих Хуудсыг бүхэлд нь түгжихийн тулд Сонголт цэсэнд орно уу. Хуудсыг нээхийн тулд энэ сонголтыг дахин дарна уу.
Алхам 6. Хуудсыг устгахын тулд Хуудсыг устгах дээр дарна уу
Хэрэв та хуудсыг устгах шаардлагатай бол сонголтуудын цэсэн дэх "Хуудсыг устгах" дээр дарж хогийн сав руу зөөнө үү.
4 -ийн 4 -р арга: Гишүүн нэмэх
Алхам 1. Гишүүд ба Тохиргоо дээр дарна уу
Энэ нь зүүн талд байгаа цэсний мөрөнд байна. Хэрэв танд Team данс байгаа бол та өөрийн ойлголтод хандахын тулд бусад хүмүүсийг өөрийн багт оруулахыг хүсч магадгүй юм. Та үүнийг "Гишүүд" цэснээс хийж болно.
Ухаалаг гар утас, таблет дээр дарна уу Гишүүд цэсийн доод хэсэгт.
Алхам 2. Гишүүд дээр дарна уу
Гишүүд ба Тохиргоо цэсэнд байгаа. Энэ нь гишүүдийг цэсийг нээж, та шинэ гишүүд нэмж болно.
Алхам 3. Гишүүн нэмэх дээр дарна уу
Энэ бол хуудасны цэнхэр товчлуур юм. Энэ нь танд шинэ гишүүд нэмэх боломжтой цонх нээгдэнэ.
Алхам 4. Урихыг хүсч буй хүнийхээ нэр эсвэл имэйл хаягийг оруулна уу
Хүний өгсөн нэр эсвэл имэйл хаягийг оруулахын тулд өгсөн зайг ашиглана уу.
Алхам 5. Тэдний зөвшөөрлийн түвшинг сонгоно уу
Зөвшөөрлийн түвшин дараах байдалтай байна.
-
Админ:
Админууд Notion дээр бүрэн давуу эрхтэй байдаг. Тэд ямар ч хуудсыг өөрчлөх, засах, тохиргоог өөрчлөх боломжтой.
-
Баг:
Багийн гишүүд Notion дээрх хуудсыг үзэх, унших боломжтой. Тэд өөрсдийн хувийн хуудсуудыг үүсгэх боломжтой боловч ажлын талбар дахь хуудсыг засварлах, тохиргоог өөрчлөх боломжгүй.
Алхам 6. Урих дээр дарна уу
Энэ нь таны нэмэхийг хүссэн хүнд урилга илгээдэг.
