Энэхүү wikiHow нь Excel -д өгөгдлийн хэсгийг хэрхэн баримтжуулахаас нуухын тулд хэрхэн бүлэглэхийг заадаг. Хэрэв танд маш их өгөгдөл бүхий том баримт бичиг байгаа бол энэ нь тустай болно. Та Windows болон Mac платформ дээр Excel дээр өгөгдлийг бүлэглэж, тоймлох боломжтой.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Автоматаар тоймлох
Алхам 1. Excel баримтаа нээнэ үү
Excel баримт бичгийг хоёр удаа дарж нээнэ үү.
Алхам 2. Өгөгдлийн таб дээр дарна уу
Энэ нь Excel цонхны дээд талд байгаа ногоон туузны зүүн талд байна. Үүнийг хийснээр туузны доор багаж самбар нээгдэх болно.
Алхам 3. Бүлгийн товчлуурын доод хэсэгт дарна уу
Та энэ сонголтыг баруун дээд буланд олох болно Өгөгдөл тууз. Унтраах цэс гарч ирнэ.
Алхам 4. Авто тойм дээр дарна уу
Энэ дотор байна Бүлэг доош урсдаг цэс.
Хэрэв та "Тойм үүсгэх боломжгүй" гэсэн цонх гарч ирвэл таны өгөгдөлд тоймд нийцсэн томъёо байхгүй болно. Та өгөгдлийг гараар тоймлох шаардлагатай болно
Алхам 5. Өгөгдлөө багасгах
Дарна уу [-] Бүлэглэсэн өгөгдлийг нуухын тулд Excel хүснэгтийн дээд эсвэл зүүн талд байгаа товчлуурыг дарна уу. Ихэнх тохиолдолд үүнийг хийснээр зөвхөн өгөгдлийн эцсийн мөрийг харуулна.
Алхам 6. Шаардлагатай бол тоймоо арилга
Дарна уу Бүлэгээ тайлах -ийн баруун талд Бүлэг сонголтыг сонгоод дараа нь дарна уу Тоймыг цэвэрлэх… унах цэсэнд. Энэ нь өмнө нь аль болох багасгасан эсвэл бүлэглэсэн өгөгдлийг бүлэглэж, харуулах болно.
2 -р хэсгийн 2: Гараар тоймлох
Алхам 1. Өгөгдлөө сонгоно уу
Бүлэглэхийг хүссэн өгөгдлийн зүүн дээд нүднээс курсороо дараад өгөгдлийн баруун доод нүд рүү чирнэ үү.
Алхам 2. Хэрэв энэ таб нээгдээгүй бол Data дээр дарна уу
Энэ нь Excel -ийн дээд хэсэгт байрлах ногоон туузны зүүн талд байна.
Алхам 3. Групп дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун талд байна Өгөгдөл хэрэгслийн самбар.
Алхам 4. Групп… дээр дарна уу
Энэ сонголт нь Бүлэг доош урсдаг цэс.
Алхам 5. Бүлгийн сонголтыг сонгоно уу
Дарна уу Мөр өгөгдлөө босоо байдлаар багасгах эсвэл дарна уу Багана хэвтээ байдлаар багасгах.
Алхам 6. OK дарна уу
Энэ нь гарч ирэх цонхны доод талд байна.
Алхам 7. Өгөгдлөө багасгах
Дарна уу [-] Бүлэглэсэн өгөгдлийг нуухын тулд Excel хүснэгтийн дээд эсвэл зүүн талд байгаа товчлуурыг дарна уу. Ихэнх тохиолдолд үүнийг хийснээр зөвхөн өгөгдлийн эцсийн мөрийг харуулна.
Алхам 8. Шаардлагатай бол тоймоо цэвэрлэ
Дарна уу Бүлэгээ тайлах -ийн баруун талд Бүлэг сонголтыг сонгоод дараа нь дарна уу Тоймыг цэвэрлэх… унах цэсэнд. Энэ нь өмнө нь аль болох багасгасан эсвэл бүлэглэсэн өгөгдлийг бүлэглэж, харуулах болно.
