Та танилцуулгаа мартагдашгүй болгохыг хүсч байна уу? PowerPoint нь таны танилцуулгыг хамгийн сайн болгоход туслах хүчирхэг харааны хэрэгсэл бүтээх боломжийг танд олгоно. PowerPoint -ийг бүрэн ашиглах нь тодорхой хугацаа шаарддаг боловч бага зэрэг туршилт хийснээр та өвөрмөц, үр дүнтэй танилцуулга хийх боломжтой болно. Эхлэхийн тулд доорх 1 -р алхамыг үзнэ үү.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Танилцуулга үүсгэх
Алхам 1. Хоосон танилцуулга болон загвар хоёрын аль нэгийг сонгоно уу
Та шинэ PowerPoint файл эхлүүлэхдээ хоосон танилцуулга эсвэл загвар үүсгэж болно. Хоосон танилцуулга нь өөрийн хэв маягийг ашиглах боломжийг олгодог боловч энэ нь цаг хугацаа шаардсан үйл явц байж болох юм. Загвар нь таны танилцуулгыг жигд хэв маягаар өгч болох боловч таны хэрэгцээнд нийцэхгүй байж магадгүй юм.
- Та загварын аль ч талыг засах боломжтой тул алсын хараатайгаа таарч тохирох хэсгийг сонгож, хүссэнээрээ өөрчилж болно.
- Та контент нэмсэнийхээ дараа дараа нь төсөл дээрээ сэдвүүдийг ашиглаж болно. Дизайн таб дээр дарж сэдвийг сонгоно уу. Энэ нь таны төсөлд шууд хэрэглэгдэх болно. Та үүнийг буцаах (Ctrl + Z) эсвэл танд таалагдахгүй бол хоосон сэдэв рүү буцах боломжтой.
- Та файлын таб дээрээс загваруудад хандах боломжтой. Шинэ дээр дараад боломжтой загваруудыг хайж олоорой. Та мөн онлайнаар янз бүрийн эх сурвалжаас нэмэлт загвар татаж авах боломжтой.
Алхам 2. Гарчигныхаа слайдыг үүсгэнэ үү
Таны гарчиг бол үзэгчдийн үзэх хамгийн эхний зүйл юм. Танилцуулгын сэдвээр уншиж, ерөнхий тоймыг өгөхөд хялбар байх ёстой. Ихэнх илтгэгчид гарчигт өөрсдийн эсвэл бүлгийнхээ нэрийг оруулах болно.
Алхам 3. Агуулгын хувьд шинэ слайд нэмнэ үү
Шинэ слайд хийхийн тулд Ctrl + M дарна уу. Таны одоо байгаа слайды дараа хоосон слайд нэмж оруулах болно. Слайд нь гарчгийн хайрцаг болон текст хайрцгийг агуулна. Та Insert табыг ашиглан эдгээрийг ашиглах эсвэл өөрийн объект оруулах боломжтой.
- Текст хайрцаг нэмж оруулахдаа хүссэн хэмжээгээр нь дарж чирж болно. Та үүнийг дараа нь курсороороо булангийн аль нэгийг нь дараад дахин дарж чирж тохируулж болно.
- Та дурын текст хайрцган дээр дарж бичиж эхлэх боломжтой бөгөөд танилцуулгадаа текст нэмж болно. Та текстийг Word дээрх шиг форматлах боломжтой бөгөөд Нүүр хуудас таб дээрээс форматлах боломжтой.
Алхам 4. Танилцуулгаа удирдах
Слайдыг хурдан гүйлгэхийн тулд цонхны зүүн талд байгаа хүрээг ашиглаж болно. Тэдгээрийн аль нэг дээр дарахад тэр слайдыг нээж, та үүнийг засах боломжтой болно. Та тойм таб дээр дарж танилцуулгынхаа тоймыг харах боломжтой. Слайд бүрийг слайдын гарчигаар тэмдэглэнэ.
Алхам 5. Танилцуулгаа урьдчилан үзэх
Та слайд шоу эхлүүлэхийн тулд F5 товчлуурыг дарж илтгэлийнхээ урсгалыг яг одоо мэдэрч чадна. Слайдыг ахиулахын тулд хулганаа дарна уу. Урьдчилан үзэх слайд үзүүлбэрийг ашиглан танилцуулга хэр удаан үргэлжлэх, мэдээлэл нэг слайднаас нөгөө рүү хэрхэн сайн урсдаг болохыг олж мэдэх боломжтой болно.
3 -р хэсгийн 2: Jazzing It Up
Алхам 1. Слайд хоорондын шилжилтийг нэмнэ үү
Та слайд дээрээ зарим агуулгатай болсны дараа үзэгчдэд илүү сонирхолтой болгохын тулд зарим эффект нэмж эхлэх боломжтой. Слайд сонгоод Transitions таб дээр дарна уу. Та хамгийн нийтлэг шилжилтийн жагсаалтыг харах болно. Та мөн жагсаалтын төгсгөлд байгаа сумыг дарж боломжтой шилжилтийн бүрэн жагсаалтыг нээж болно.
- Шилжилтийг сонгохдоо энэ слайд хэрхэн харагдахад нөлөөлнө. Жишээлбэл, 2 -р слайд руу шилжих нь 1 -р слайд 2 руу хэрхэн шилжихэд нөлөөлнө. Та шилжилт бүр дээр дарахад слайд засварлах цонхноос урьдчилан харах боломжтой болно.
- Танилцуулгадаа хэт их шилжилт хийх хэрэггүй. Энэ нь үзэгчдийн анхаарлыг сарниулж, таны агуулга болох хамгийн чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхээс сэргийлдэг.
Алхам 2. Арын дэвсгэр нэмэх
Энгийн цагаан нь уйтгартай байдаг. Хэрэв таны танилцуулга энгийн цагаан дэвсгэр дээр стандарт текст байвал таны гурав дахь слайд хүрэхээс өмнө үзэгчдийн тал нь унтаж байх болно. Төсөлдөө жаахан харааны мэдрэмж нэмэхийн тулд нарийн дэвсгэр ашиглаарай.
- Слайдны хоосон хэсэг дээр хулганы баруун товчийг дараад "Арын дэвсгэрийг форматлах" -ыг сонгоно уу, эсвэл "Дизайн" таб дээр дарж баруун талын "Арын дэвсгэр" хажууд байгаа сумны дүрс дээр дарна уу.
- Дүүргэлтийн төрлөө сонгоно уу. Та хатуу өнгө, градиент дүүргэлт, зургийн дэвсгэр эсвэл хээ бөглөөг сонгож болно. Сонголт бүрийг сонгосноор бөглөх өнгө, зургийн байршил, градиентийн тохиргоо гэх мэт хэд хэдэн сонголтыг харуулах болно. Таны танилцуулгад тохирох дэвсгэрийг олох хүртэл туршиж үзээрэй.
- Анхдагч байдлаар, дэвсгэрийг зөвхөн таны идэвхтэй слайд ашиглах болно. Слайд болгонд өөрийн арын сонголтыг хэрэгжүүлэхийн тулд "Бүгдэд нь хэрэглэх" товчийг дарна уу.
- Таны текстийг сонгосон дэвсгэр дээр хялбархан унших боломжтой эсэхийг шалгаарай.
Алхам 3. Зураг нэмэх
Зураг, диаграм болон бусад харааны хэрэгслүүдийг нэмж оруулснаар үзэгчид таны танилцуулгын санааг ойлгож, гэр рүүгээ чиглүүлэх боломжтой болно. Зураг нь текстийн монотон байдлыг эвдэж, үзэгчдийг тааруулахаас хамгаалахад тусалдаг.
- Оруулах табыг дарна уу. Объект оруулах талаар олон тооны сонголтууд байх болно. Компьютер дээрх файлаас зураг оруулахын тулд Зураг товчийг дарна уу. Та зургийн цомгийн товчлуур дээр дарж бүхэл бүтэн цомог слайд руу оруулах боломжтой.
- График товчийг ашиглан уншихад хялбар диаграм оруулах нь үзэгчдэд таны өгөгдлийг ойлгоход тусална. Таны диаграмын төрлийг сонгосны дараа Excel нээгдэж, өгөгдлөө оруулах эсвэл одоо байгаа хүснэгтээс хуулах боломжийг танд олгоно.
- Shapes товчлуурыг ашиглан урьдчилан хийсэн дүрс оруулах эсвэл өөрийнхөөрөө зурж болно. Та дүрсийг ашиглан чухал текстийг тоймлох эсвэл сум болон бусад харааны үзүүлэлтүүдийг үүсгэж болно.
- Танилцуулгаа зургаар живүүлэхээс зайлсхий. Хэрэв хэтэрхий завгүй харагдаж байвал үзэгчид таны бичсэн мэдээллийг задлан шинжлэхэд хэцүү байх болно.
Алхам 4. Холбоос нэмэх
Та вэбсайтууд эсвэл имэйл хаягууд руу хурдан нэвтрэх боломжийг олгодог слайд руугаа холбоос нэмж болно. Хэрэв та танилцуулгыг тарааж байгаа бөгөөд хүмүүс холбогдох вэб хуудсыг хялбархан үзэх эсвэл танд имэйл илгээхийг хүсч байвал энэ нь ялангуяа ашигтай байх болно.
Холбоос нэмэхийн тулд курсороо текст хайрцагт байрлуулаад Insert таб дээрх Hyperlink товчийг дарна уу. Та өөрийн компьютер дээрх файл, вэб хуудас, имэйл хаяг, эсвэл танилцуулгынхаа өөр слайдыг холбох боломжтой
Алхам 5. Видео оруулах
Та слайд дээрээ видео файл нэмж болно. Энэ нь тайлан болон таны танилцуулгатай холбоотой бусад видео файлд хэрэгтэй байж магадгүй юм. Слайд гарч ирэх үед видео файл тоглогдоно.
- Оруулах таб дахь Видео товчийг дарна уу. та компьютер дээрээ видео файл үзэх боломжтой болно.
- Энэ нь тийм ч хялбар биш боловч та YouTube видеог оруулах боломжтой. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг сурахын тулд энэ гарын авлагыг үзнэ үү.
3 -р хэсгийн 3: Үүнийг дурсамжтай болгох
Алхам 1. Слайдын тоог хамгийн бага байлгах
Маш урт илтгэлүүд танай сэдвийг хөндсөн байсан ч гэсэн үзэгчдийг уйдаах болно. Агуулга багатай, гадны слайд нь үзэгчдийн сонирхлыг татах болно. Илтгэлээ товч бөгөөд сайхан байлгахыг хичээгээрэй, слайд бүрийн орон зайг хамгийн дээд хэмжээнд нь ашиглаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 2. Сайн фонтын хэмжээг сонгоно уу
Танилцуулгыг уншихад зориулагдсан болно, эс тэгвээс энэ нь зүгээр л илтгэл байх болно. Үзэгчид таны бичсэн зүйлийг хялбархан унших боломжтой эсэхийг шалгаарай. Таны компьютер дээр сууж байх үед 10 цэгийн фонт зүгээр харагдаж магадгүй, гэхдээ дэлгэцэн дээр гарахад хүмүүс суудал дээрээ бөхийж, уншихыг хичээж байж магадгүй юм.
Холбогдох тэмдэглэл дээр таны үсгийн сонголтыг унших боломжтой эсэхийг шалгаарай. Буржгар, үрэлгэн фонт нь дажгүй харагдаж болох ч таны үзэгчдийг уншиж чадахгүй бол анхаарал тавихаа болино
Алхам 3. Тууштай, нарийн хэв маягийг хэрэглэ
Хамгийн сайн илтгэл бол тууштай, санаатай хэв маягтай бүтээлүүд юм. Танилцуулгаа онцлохгүйгээр онцлохын тулд өнгө, стилист өргөлтийг хамгийн бага хэмжээгээр ашиглаарай. Хэрэв эргэлзэж байвал гарын авлагын загваруудын аль нэгийг ашиглаарай.
Алхам 4. Үг үсгийн болон дүрмийн алдааг гурван удаа шалгах
Хэрэв та үг алдаатай бичсэн бол үүнийг анзаарахгүй байж магадгүй, гэхдээ танай үзэгчдээс хэн нэгэн үүнийг анзаарах болно. Үг үсгийн болон дүрмийн алдаа нь таны итгэх итгэлийг далд ухамсартаа хүртэл бууруулдаг тул та бүх зүйлийг тодорхой, зөв бичсэн байхын тулд илүү их хичээх хэрэгтэй болно.
Танилцуулгаа өгөхөөсөө өмнө түүнийг уншихад туслах хүнийг аваарай. Шинэхэн нүд нь таны гялалзсан алдааг олж харах магадлал өндөр байдаг
Алхам 5. Дасгал хий
PowerPoint бол таны танилцуулгын зөвхөн нэг хэсэг юм. Нөгөө хэсэг бол та! Хэсэг хугацаа зарцуулж, ярианыхаа цэгүүдийг дасгалжуулж, слайдуудаар дамжуулаарай. Цагийн хуваарь дээрээ ажиллаж, слайд бүр таны ярианы цэгүүдийг зөв дүгнэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Өөрийн тэмдэглэл хийх эсвэл танилцуулгаа цээжлэх; Танилцуулгаа хийж байхдаа слайдуудаа унших нь үнэхээр үгүй.
