Microsoft Excel дээр тооны цуврал үүсгэх нь хялбар бөгөөд хурдан юм. Автомат тооны цуваа үүсгэхийн тулд хүснэгтийг хэрхэн зөв ашиглах талаар ойлгох нь танд маш их цаг хэмнэх болно, ялангуяа хэрэв та их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллаж байгаа бол.
Алхам
4 -р хэсгийн 1: Microsoft Excel -ийг нээх
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Microsoft Excel бол Microsoft -аас Microsoft Windows, Mac OS X болон iOS -д зориулж боловсруулсан хүснэгт юм. Энэ нь тооцоолол, график хэрэгслүүд, пивот хүснэгтүүд болон Visual Basic for Applications нэртэй макро програмчлалын хэлийг агуулдаг. Энэ нь Microsoft Office багцын нэг хэсэг юм.
- Excel програмыг татаж авсны дараа Start товчлуур руу очно уу. Тэгээд Microsoft оффис руу очно уу. Microsoft Excel -ийг сонгоно уу.
- Excel дээр дарна уу. "Хоосон ажлын дэвтэр" дээр давхар товшоод нээнэ үү. Эсвэл, хэрэв та Excel -ийн хүснэгтийг өгөгдөлөөр дүүргэсэн бол хүснэгтийг нээнэ үү.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Дугаарын цувралын нэмэгдлийг сонгох
Алхам 1. Дугаарын цувралыг эхлүүлэхийг хүссэн нүдэн дээр дарна уу
Нүд бол Excel хүснэгтийг бүрдүүлдэг бие даасан блокуудын нэг юм.
- Тухайн нүдэнд цувралаа эхлүүлэхийг хүсч буй дугаараа бичээд enter дарна уу. Жишээ болгон "1" гэж бичнэ үү. Үүнийг Excel -ийн нэр томъёонд "үнэ цэнэ" гэж нэрлэдэг.
- Одоо цувралынхаа эхний хэдэн тоог зэргэлдээх нүдэнд бичээрэй. Та тэдгээрийг босоо баганад эсвэл хэвтээ байдлаар дараалан бичиж болно.
Алхам 2. Дугаарын цувралынхаа өсөлтийг тооцоол
Жишээлбэл, хэрэв та нүднүүдийг ижил хэмжээгээр нэмэгдүүлэхийг хүсч байвал ("1" гэж хэлнэ үү), энэ тоогоор хоёр тоог бичнэ үү. Тиймээс та эхний нүдэнд "1", доорх нүдэнд "2" гэж бичнэ.
- Хэрэв та тооны цувралыг 2 -оор нэмэгдүүлэхийг хүсч байвал 2 гэж бичээд дараа нь 4 гэж бичнэ үү.
- Хэрэв та цувралыг илүү төвөгтэй алхамаар ашиглахыг хүсч байвал ("2, 4, 8, 16" гэж хэлээрэй) эхний гурван тоог бичээрэй.
4 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Тоон цувралыг бий болгохын тулд бөглөх бариулыг ашиглана уу
Алхам 1. Дарж, дарж бүх нүдийг тоонуудаараа тодруулна уу
Үүнийг хийхийн тулд курсороо эхний нүдний зүүн дээд буланд байрлуулаад дугаартай сүүлчийн нүд рүү чирнэ үү (эхний жишээнд "2" гэсэн нүдтэй байна.)
- Хуруугаа курсороос салгахгүйгээр үүнийг хий. Энэ нь таны нүдэнд аль хэдийн бичсэн 2 (эсвэл 3) тоог тодруулах болно.
- Excel -д нүднүүд босоо багана, харин хэвтээ эгнээ үүсгэдэг гэдгийг санаарай. Та тоон цувралыг баганаар босоо эсвэл эгнээ хөндлөн байдлаар үүсгэж болно.
Алхам 2. Курсороо баруун доод нүдний жижиг хар (эсвэл ногоон) дөрвөлжин дээр аваачина уу
Дөрвөлжин таны оруулсан хамгийн сүүлийн нүдний баруун доод буланд гарч ирнэ (эхний жишээнд "2." гэсэн нүд)
- Бяцхан хар дөрвөлжин нь нүдний баруун доод буланд байрлах жижиг хар нэмэх тэмдэг болж хувирна. Үүнийг бөглөх бариул гэж нэрлэдэг. MS Excel дээр тооны цуврал үүсгэх түлхүүр бол бөглөх бариул юм.
- Тус тусдаа нүдийг харахдаа нүдний эргэн тойронд байгаа ногоон эсвэл хар хүрээг анзаараарай. Энэ нь та идэвхтэй нүдэнд ажиллаж байна гэсэн үг юм.
Алхам 3. Курсороо нэмэх тэмдэг дээр дарж байхдаа хулганыхаа зүүн товчийг дарна уу
Курсорыг босоо багана руу чирнэ үү. Та курсороо чирээд л байхад Excel автоматаар тооны цуврал үүсгэх болно.
- Үүнтэй ижил үйлдлийг хэвтээ эгнээний тоон цувралаар ашиглана уу. Гэхдээ курсороо хэвтээ байдлаар чирнэ үү. Анхдагч байдлаар Excel нь эдгээр утгыг тодорхойлохын тулд шугаман өсөлтийн загварыг ашигладаг болохыг санаарай.
- Хэрэв танд тоонуудын дараалал байгаа бөгөөд та үүнийг нэмэхийг хүсч байгаа бол дарааллын сүүлийн хоёрыг сонгоод бөглөх бариулыг шинэ сонголт руу чирээд жагсаалтыг үргэлжлүүлнэ.
4 -р хэсгийн 4: Excel -ийн томъёог ашиглан тоон цуврал үүсгэх
Алхам 1. Тооны цуваа үүсгэхийн тулд Excel томъёог ашиглана уу
Курсороо A1 нүдэнд оруулна уу. Энэ нь А багана 1 -р мөртэй таарч байгаа блок гэсэн үг юм.
- A1 дээр = ROW () гэж бичнэ үү. Энэ томъёо нь таны цувралын эхний тоог үүсгэх ёстой. A1 нүдний баруун доод буланд байгаа бөглөх бариулыг сонгоод дугаарын цуваа үүсгэхийн тулд доош эсвэл хөндлөн чирнэ үү.
- Хэрэв та ямар ч нүдний дугаарыг олохыг хүсвэл курсороо байрлуулж, = ROW (C10) гэж бичээд C10 -ийг тухайн нүдний координатаар орлуулж болно. Оруулахыг дарна уу.
Алхам 2. Нэмэх тэмдэг дээр хулганыхаа баруун товчийг дараад бөглөх бариулыг чирнэ үү
Энэ нь тоон цувралын бусад функцийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог богино цэсийг нээх болно.
- Цувралыг нэмэгдүүлэх дарааллаар дүүргэхийн тулд доош эсвэл баруун тийш чирнэ үү. Буурах дарааллыг бөглөхийн тулд дээш эсвэл зүүн тийш чирнэ үү.
- Богино холболтын цэсэнд тоонуудыг бөглөх эсвэл цувралыг хуулахын тулд дүүргэх цуврал гэх мэт сонголтуудыг сонгож болно.
Алхам 3. Excel дээр хоног тоол
Үүнтэй ижил заль мэх нь таныг өдрөөр тоолох боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд аль ч нүдэнд танигдах форматаар огноог бичнэ үү.
- Бөглөх бариулыг зэргэлдээх нүднүүд рүү чирэхэд таны явах өдрүүд нэмэгдэх болно.
- Жишээлбэл, дараалал давтагдсан тохиолдолд та бусад өдрүүдийг эсвэл гурав дахь өдөр бүрийг харуулах өдрүүдийг алгасаж болно.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
ЗӨВЛӨГӨӨ
- Та мөр нэмэх, зөөх, хасах үед эдгээр тоонууд автоматаар шинэчлэгддэггүй.
- Та Excel -ийг Microsoft Access рүү импортлох боломжтой бөгөөд өвөрмөц танигч үүсгэх талбар үүсгэж болно.
