Ихэнх хүмүүс тоо томшгүй олон и -мэйл бичээд хариугаа яагаад удаан хүлээх ёстой гэж боддог. Имэйлийг яаралтай өгөх нь маш энгийн зүйл боловч та үгээ анхааралтай сонгох хэрэгтэй. Уншигчдыг яаралтай арга хэмжээ авахыг уриалж байхдаа цаг хугацааны мэдрэмжтэй үгэнд найдах хэрэгтэй. Хэрэв та имэйлээ товч бөгөөд тууштай байлгавал та ямар ч имэйлийг яаралтай сонсох боломжтой болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Сэдвийн мөр үүсгэх
Алхам 1. Таны гарчигт байгаа хүлээн авагчийг лавлана уу
Хэрэв та бусад хүнд шууд хандаж байвал таны имэйл илүү тод харагдана. Та үүнийг тухайн хүний нэрийг дурдах эсвэл "та", "чиний" гэсэн үгийг ашиглан хийж болно. Эдгээр үгс нь шууд, харилцан яриа бөгөөд хүлээн авагчийг имэйлийг нээхийг дэмждэг.
- Жишээлбэл, "Хөөе Билл!" Гэж хэллэгээр сэдвийн мөрийг эхлүүлээрэй. эсвэл "Та хараахан залгасангүй юу?"
- Хэрэв та тухайн хүний нэрийг мэдэхгүй бол хүлээн авагчийн байршил гэх мэт хувийн мэдээллийг зааж өгч болно. Жишээлбэл, "Танай хотын хамгийн сайн ресторанууд" гэж хэлээрэй.
Алхам 2. Гарчиг хэсэгт яаралтай хэл ашиглах
Яаралтай тусламжийг аль болох хурдан өгөх нь чухал юм. Уншигчийг имэйл дээр дарж, уриалга эсвэл хомсдолын талаархи лавлагаа оруулаарай. Эдгээр тактикууд нь уншигч танд имэйлээс ашиг хүртэхийн тулд нэн даруй ажиллах шаардлагатай байгааг харуулж байна.
- Жишээлбэл, "Яараарай!" Гэх мэт үг, хэллэгийг ашиглаарай. эсвэл "24 цаг үлдлээ" гэж уншигчдыг одоо арга хэмжээ авахыг уриална уу.
- "Энэ зүйл тавиур дээрээс нисч байна" гэж хэлэх гэх мэт ямар нэг зүйл хязгаарлагдмал болохыг анхаарна уу.
Алхам 3. Имэйл дотор юу байгааг зааж өгөөрэй
Уншигчид имэйл дотор юу хүлээж байгааг тодорхой дүрслэн харуулсан яаралтай үгийг дагаж мөрдөөрэй. Уншигчид хэрхэн хариулах ёстойг санал болгохын тулд үйлдэлд чиглэсэн үгсийг ашигла. Гарчиг нь эргэлзээ төрүүлэхгүй байхын тулд сэдвийн мөрийг тодорхой, товчхон байлга.
- Жишээлбэл, та "Хурдлаарай! Энэ бол борлуулалт юм."
- Та мөн имэйлийг тоонуудаар тайлбарлаж болно. Жишээлбэл, "Цахилгаан төлбөрөө бууруулах 5 арга зам" гэж хэлээрэй.
Алхам 4. Сонирхлыг татах өөр арга замыг уншигчдаас асуугаарай
Асуулт нь таны имэйлийн дотор байгаа зүйлийг ойлгох гайхалтай арга байж болох юм. Асуулт нь уншигчтай холбоотой байх ёстой. Энэ нь яаралтай үйл явдал эсвэл уншигчийн мэдэх шаардлагатай сэдвийг дурдаж, имэйлийг шууд уншихыг уриалах ёстой.
- Жишээлбэл, та "Сүүлийн боломж - та тасалбараа захиалж амжаагүй байна уу?" Гэж хэлж болно.
- Өөр нэг жишээ бол "Та өнөөдөр хэрхэн илүү үр бүтээлтэй ажиллах вэ?"
3 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Имэйлийн текстийг бүтэцжүүлэх
Алхам 1. Холбогдох асуудлын шийдлийг удирдан чиглүүл
Текстэнд яагаад имэйл илгээж байгаагаа тайлбарла. Уншигчдад энэ имэйлийг юу яаралтай хийх ёстойг, яагаад түүнд аль болох хурдан хариу өгөх ёстойг харуул. Бусад хүн таны имэйлийг уншсанаар юу олж авахыг санал болгохын тулд аль болох тодорхой хэлээрэй.
- Жишээлбэл, та “Хуучирсан гутал өмсөөд алхахаас залхаж байна уу? Манай хямдралтай брэнд гутал хамгийн хямд үнээр зарагдаж байна.”
- Та "Хугацаа дуусах хүртэл үйлчлүүлэгч рүү өнөөдөр залгаарай" гэж бичиж болно.
Алхам 2. Имэйлийн зорилгыг товч өгүүлбэрээр тайлбарлана уу
Яаралтай имэйлийг урт, ойлгомжгүй болгохоос зайлсхий. Богино өгүүлбэр эсвэл догол мөрөөр өөрийгөө хязгаарлаарай. Мессежийг ойлгоход хялбар, дүрмийн хувьд зөв байдлаар дамжуулаарай.
- Зурвасаа хэт урт болгохгүйн тулд хийх ёстой хамгийн чухал зүйлсийнхээ жагсаалтыг гаргаж үзээрэй.
- Олон бизнес имэйлд зураг оруулсан байдаг. Борлуулалтын зар нь имэйлийн зорилгыг үр дүнтэй тайлбарлаж өгдөг.
Алхам 3. Зөөлөн, сөргөлдөхгүй өнгө аясыг ашигла
Яаралтай сонсохыг оролдсоноор та түрэмгий, сүрдмээр байж магадгүй юм. Уншигчид анхаарлаа хандуулж, хариу өгөхийг шаардахаас зайлсхий. Үүний оронд уншигчийн хийх ёстой арга хэмжээний талаархи цаг хугацаатай холбоотой үгсийг хослуул.
- Жишээлбэл, “Онгоцонд 5 толбо үлдсэн байна. Та өнөөдөр залгаж суудлаа захиалаарай."
- Айдас төрүүлэхгүйн тулд бага зэрэг шууд бус байдлаар хандаарай. Жишээлбэл, "Хувийн мэдээллийг хулгайлах гэмт хэрэг жил бүр 5% -иар өсч байгаа нь таны хувийн мэдээллийг хамгаалах нь урьд өмнө байгаагүй чухал болж байна" гэж хэлээрэй.
Алхам 4. Төгсгөлд нь уриалгыг оруулна уу
Имэйлийнхээ сүүлийн өгүүлбэрийг ашиглан уншигчдыг таны хийхийг хүсч буй үйлдэл рүү чиглүүлээрэй. Энэ нь тодорхой байх ёстой тул таны имэйлд хариу өгөхөд шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулна уу. Энэ нь дарах товч, вэбсайтын линк эсвэл утасны дугаар байж болно.
- Жишээлбэл, хэрэв та хэн нэгэн дуудлага хийхийг хүсч байвал "Өнөөдөр над руу залгаарай" гэж хэлээд утасны дугаараа дагана уу.
- Вэбсайтын яг холбоосыг оруулна уу. Хэрэв та хүн тодорхой бүтээгдэхүүнийг харахыг хүсч байвал вэбсайтыг биш харин бүтээгдэхүүний хуудсан дээрх линкийг оруулна уу.
- Хэрэв та хэн нэгнийг биет байршил руу чиглүүлэхийг хүсч байвал энэ нь чиглэл, газрын зураг болон бусад лавлагаа өгөхөд тусална.
3 -р хэсгийн 3: Имэйлийг сайжруулах
Алхам 1. Таньж мэдэхэд хялбар имэйл хаягийг ашиглана уу
Олон хүмүүс имэйл хаягийг эхлээд хардаг бөгөөд хэрэв танихгүй бол имэйлийг алгасаж магадгүй юм. Таны и -мэйл хаягаар бусад хүн имэйлээс юу харахыг санал болгож байгаа эсэхийг шалгаарай. Имэйлээ илүү харагдуулахын тулд имэйл хаягаа өөрчил.
- Жишээлбэл, нэрээ ашиглана уу. Имэйл нь "Жон Смит, wikiHow" эсвэл "[email protected]" гэх мэт байх ёстой.
- Санамсаргүй тоо, тэмдэг ашиглахаас зайлсхий, учир нь энэ нь мэргэжлийн биш бөгөөд таны имэйлийг спам шиг харагдуулдаг.
Алхам 2. Имэйлд хариу өгөх эцсийн хугацааг бий болгох
Яаралтай сонсогдохын тулд уншигч танд одоо л ажиллах хэрэгтэй гэсэн сэтгэгдлийг төрүүлээрэй. Тодорхой хугацаа байхгүй ч гэсэн хугацаа нь байгаа мэт дүр үзүүлээрэй. Имэйлийн туршид энэ хугацааг аль болох олон удаа зааж өгөх хэрэгтэй.
- Жишээлбэл, та "Энэ хэлэлцээр маргааш дуусна" гэж хэлж болно.
- Хэрэв танд тодорхой хугацаа байхгүй бол "Мягмар гаригт хариулна уу" эсвэл "Хэрэв та 17.00 цагт хариу өгсөн бол би баяртай байх болно" гэж хэлээд үзээрэй.
Алхам 3. И -мэйлийг тууштай зорилготой байлгахын тулд дахин уншина уу
Имэйл дэх бүх мэдээлэл нь таны илгээсэн зорилготой холбоотой байх ёстой. Энэ зорилго нь сэдэв болон текстийн туршид онцлон тэмдэглэх шаардлагатай зүйл юм. Аливаа нарийн ширийн зүйлийг зорилгоо биелүүлэхийн тулд уншигчдад үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд юу мэдэх хэрэгтэйг хэлэх ёстой. Яаралтай дуудлагыг алдагдуулж байгаа тул тохирохгүй байгаа бүх мэдээллийг засаарай.
- Хэрэв та бүтээгдэхүүн зарж байгаа бол бүтээгдэхүүний онцлог, хамгийн том давуу талыг багтаасан болно. Урт түүх эсвэл жижиг нарийн ширийн зүйлс анхаарал сарниулж магадгүй.
- Жишээлбэл, хэрэв та үйлчлүүлэгчтэй холбоо барьж байгаа бол тэдэнд "Миний шинэ вэбсайтаас дэлгүүр хэсэх үедээ 20% хэмнээрэй" гэж хэлээрэй.
- Тухайн хүний мэдэх ёстой зүйлийн талаар бод. Хэрэв та аль хэдийн хэн нэгэнтэй холбоо барьсан бол өмнө нь хэлсэн үгээ давтах шаардлагагүй болно.
Алхам 4. Том үсгээр эсвэл богино үсгээр бичихээс зайлсхий
Сайн бичих техник, дүрмийн мэдрэмж нь таны имэйлийг ойлгоход хялбар болгодог. Олон анхаарлын тэмдэг эсвэл шаардлагагүй том үсгийг ашиглахаас зайлсхий. Зөв үг хэллэг хэрэглэж, хүндэтгэлтэй хандаарай.
- "U", "ur", "plz", emojis гэх мэт богино үстэй үгсээс зайлсхий.
- Маш олон анхаарлын тэмдэг, том үсэг эсвэл тоо нь спам шүүлтүүрийг идэвхжүүлдэг тул таны имэйл огт харагдахгүй байж магадгүй юм.
Зөвлөмж
- Имэйлээ сэдвийн мөрөөс сүүлчийн өгүүлбэр хүртэл тууштай, үйлдэлтэй байлгаарай.
- Имэйл нь таны илэрхийлэхийг хүсч буй зүйл дээр төвлөрч байгаа эсэхийг шалгаарай. Таны мессежтэй зөрчилдөж буй бүх зүйлийг устга.
- Имэйлээ илгээхээсээ өмнө үргэлж дахин уншиж, засварлаж байгаарай. Та илүү товч бөгөөд яаралтай хийх шаардлагатай цэгүүдийг олох болно.
