Ажлаасаа чөлөө гуйх нь сүрдмээр, эвгүй байж болох ч ихэнхдээ шаардлагатай байдаг. Хэрэв та ажлаасаа хол байх цагаа ажил олгогчийн хувьд хамгийн бага асуудал үүсгэхээр төлөвлөсөн бол амралтын өдрүүдийг илүү сайн хийх болно. Та имэйл хүсэлтээ бичихээр сууж байхдаа шууд, найрсаг байж, ажлаа яагаад таслахыг хүсч байгаагаа сайн тайлбарлаарай. Та амралтаа авч байгаа эсвэл хувийн асуудалд оролцож байгаа эсэхээс үл хамааран, хэрэв та эелдэг байж, таны байхгүй байх нь ажлын байрандаа хэрхэн нөлөөлөхийг анхаарч үзвэл чөлөөтэй чөлөө хүсч болно.
Алхам
2 -ийн 1 -р хэсэг: Хүсэлтээ цаг тухайд нь гаргах
Алхам 1. Ажлаас чөлөө авах хүсэлт гаргахдаа компанийнхаа бодлогыг шалгаарай
Ажилчдынхаа гарын авлагыг шалгаж эсвэл ажлын байран дахь амралтын бодлого ямар байхыг удирдагчаас асуугаарай. Та хэдэн өдөр бэлэн байгаа, хэрхэн, хэзээ хуримтлуулах, мөн цалинтай чөлөө авах эрхтэй эсэхийг олж мэдээрэй.
- Ахмад нас нь хэдэн өдөр нисэх, хэзээ амралтаа авахад нөлөөлдөг.
- Хэрэв та шинэ ажилтан бол амрах эрхтэй эсэхээ шалгаарай. Шинэ ажилтан байхдаа чөлөө авах нь хэцүү байж магадгүй бөгөөд таны удирдагч урам зориг өгөхгүй байж магадгүй юм.
Алхам 2. Амралтын өдрүүдээ тохиромжтой цагт төлөвлө
Хэрэв та хэрэгжүүлж буй төсөлд хамрагдаагүй, эсвэл хугацаа нь удахгүй ирэхгүй бол чөлөө авах нь илүү хялбар болно. Хэрэв танай компанид жилийн тодорхой цаг завгүй байдаг бол та энэ хугацаанд амралтын өдрүүдээс зайлсхийхийг хичээх хэрэгтэй.
- Хэрэв гэнэтийн гэнэтийн ослын үед эсвэл завгүй үед завгүй байх шаардлагатай бол хүсэлтээ хүчтэй тайлбарлаарай.
- Боломжтой бол өөр хэн нэгэн таны хүссэн огноогоор чөлөө авах талаар бодож байгаа эсэхийг асуугаарай. Хэрэв таны ажлын байр богино орон тоотой бол таны удирдагч таны хүсэлтийг биелүүлэхэд хэцүү байх болно.
- Хэрэв таны чөлөө авах хүсэлт биелсэн бол та ажлаасаа чөлөө авахаасаа долоо хоногийн өмнө байхгүй болно гэдгийг хамт ажиллагсаддаа сануулаарай.
Алхам 3. Хүсэлтээ дор хаяж 2 долоо хоногийн өмнө хийгээрэй
Та амралтаа эхлэх өдрөөс дор хаяж 2 долоо хоногийн өмнө амралтын өдрүүдийг асуух ёстой. Ерөнхийдөө илүү их урьдчилсан мэдэгдэл өгөх тусам амрах боломж өндөр болно. Та хэдэн долоо хоног, тэр байтугай нэг сар амрахаар төлөвлөж байгаагаа удирдагчдаа мэдэгдэх нь явахаасаа өмнө ажлын байраа бэлтгэх боломжийг олгоно.
Та ажлаасаа гарах төлөвлөгөөтэй байх тусам илүү их урьдчилсан мэдэгдэл өгөх ёстой. Хэдхэн хоногийн амралтаар 2 долоо хоногийн хугацаатай мэдэгдэл өгөхөд хангалттай. Хэрэв та долоо хоног эсвэл түүнээс дээш хугацаагаар явахгүй бол явахаасаа дор хаяж 1 сарын өмнө даргадаа мэдэгдэхийг хичээх хэрэгтэй
Алхам 4. Явахаасаа өмнө аль болох их ажлыг хийж гүйцэтгээрэй
Хэрэв та ажлаасаа гарах хүсэлт гаргах хугацаандаа хийх ёстой ажил, үүрэг хариуцлага байгаа бол явахаасаа өмнө аль болох олон ажлыг хийж гүйцэтгээрэй. Таныг байхгүй байх нь тэдэнд хэт их ачаалал өгөхгүй гэдгийг хамт ажиллагсаддаа ойлгуулах нь маш их талархах бөгөөд удирдагч таны хүсэлтийг биелүүлэхэд хялбар болгоно.
Хэрэв та явахаасаа өмнө дуусгах боломжгүй ажлын үүрэг хариуцлагатай бол хамтран ажиллагсадтайгаа гэрээ байгуулаарай. Тэд танд хэрэгтэй байгаа ажлуудаа бүрэн дүүрэн ойлгож байгаа гэдэгт итгэлтэй байгаарай. Тэдэнд таны тусламж хэрэгтэй байгаа тохиолдолд холбоо барих мэдээллээр ханга
2 -р хэсгийн 2: Имэйлээ бичих
Алхам 1. Хүсэлтээ имэйлийн гарчигт оруулна уу
Имэйлийг ч нээхгүйгээр таны удирдагч таны хүсэлтийг шууд ойлгохыг хүсч байна. Ялангуяа чөлөө авах хүсэлт гаргаж байгаагаа мэдэгдэж, хүссэн огноогоо гарчиг хэсэгт бичнэ үү.
Жишээлбэл, сэдвийн мөр нь "Пат Смит 2020 оны 10 -р сарын 10 -наас 2020 оны 10 -р сарын 25 хүртэл амралтын өдрүүдийг хүсч байна."
Алхам 2. Нөхөрсөг мэндчилгээгээр нээнэ үү
Удирдагчдаа нэрээр нь шууд хандаж, мэндчилгээ дэвшүүлээрэй. Энэ нь шаардлагагүй эсвэл ач холбогдолгүй зүйл мэт санагдаж болох ч халуун өнгө аясыг тогтоож, имэйлийг илүү мэргэжлийн харагдуулдаг.
- Таны мэндчилгээ ямар ч гоёмсог байх албагүй. "Хөөе Жэйн", "Сайн уу Дэйв" эсвэл "Сайн уу Аден" гэх мэт энгийн зүйл хэлэхэд үнэхээр тохиромжтой.
- Удирдагчийнхаа цол хэргэм, тэдгээрийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар дуртай байдгийг мэдэж байх. Хэрэв таны ажил эрхэлдэг газар ихэвчлэн овог нэрээ ашигладаг бол имэйлд удирдагчийнхаа нэрийг ашиглах нь хүндэтгэлгүй мэт санагдаж магадгүй юм. Үүний нэгэн адил, хэрэв таны удирдагч гарчгийн угтвар (доктор, профессор, шүүгч гэх мэт) ашигладаг бол та үүнийг мэндчилгээндээ ашиглах ёстой.
Алхам 3. Амралтынхаа огноог зааж өгнө үү
Та хүссэн огноог имэйлийн гарчигт аль хэдийн оруулсан байсан ч гэсэн имэйлийнхээ эхний мөрөнд дахин оруулах хэрэгтэй. Энэ мэдээллийг хүсэлт хэлбэрээр оруулна уу.
Жишээлбэл, та "10 -р сарын 10 -ны Лхагва гарагаас 10 -р сарын 25 -ны Пүрэв гараг хүртэл амралтын цаг авахыг хүсч байна" гэж бичиж болно
Алхам 4. Та яагаад чөлөө авахыг хүсч байгаагаа тайлбарла
Хүссэн огноогоо өгснийхөө дараа та хүсэлт гаргах болсон шалтгаанаа хэлнэ үү. Та яагаад чөлөө авахыг хүсч байгаагаа үнэнч байх ёстой, учир нь таны шалтгаан эерэг хариу өгөхгүй гэж бодож байсан ч гэсэн. Хэрэв та яагаад амралт хэрэгтэй байна гэж худлаа хэлвэл маш их үр дагавар гарч болзошгүй бөгөөд ирээдүйд чөлөө авах хүсэлт гаргах нь илүү хэцүү болно.
- Жишээлбэл, та "Миний гэр бүл Хавайд амралтаараа явж байгаа тул би эдгээр амралтын өдрүүдийг хүсч байна" гэж бичиж болно.
- Хэрэв та яаралтай эсвэл гэнэтийн үйл явдлын улмаас чөлөө авах хүсэлт гаргаж байгаа бол үүнийг тайлбарлахдаа анхаарах хэрэгтэй. Оршуулах ёслол, эрүүл мэндийн асуудал, эсвэл гэнэтийн хуримууд нь гэнэтийн үйл явдлын жишээ байж болох бөгөөд энэ нь таны удирдагчийг эцсийн мөчийн хүсэлтийг биелүүлэх магадлал өндөр болно.
Алхам 5. Таныг эзгүй байх төлөвлөгөө байгаа гэдгээ удирдагчдаа тайвшруулаарай
Таныг байхгүй байх нь ажлын байранд хэрхэн нөлөөлж болохыг сайтар бодож үзсэн гэдгээ ажил олгогчдоо мэдэгдээрэй. Хэрэв та хэн нэгэн танд туслахаар зохицуулалт хийх шаардлагатай байгаа эсвэл одоо байгаа төсөл, үйлчлүүлэгчид таны чөлөөт цагаар таны анхаарлыг татах шаардлагатай бол эдгээр асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлаж өгнө үү. Илүү их ажил, бухимдлыг удирдагчаа хэмнэх тусам тэд чөлөө авахад илүү тухтай байх болно.
- Жишээлбэл, та дараах зүйлийг бичиж болно: "Намайг байхгүй болоход би үүрэг хариуцлагаа хариуцах болно. Би Чарлиг үйлчлүүлэгчидтэйгээ зохицуулах ажлыг зохион байгуулсан. Мөн би энэ хугацаанд хийх ёстой бүх бичиг баримтаа бүрдүүлж дуусгасан. миний байхгүй."
- Таныг эзгүй байхдаа тантай хэрхэн холбоо барихыг удирдагчдаа хэлэх нь үргэлж зөв байдаг. Хэрэв та чөлөөт цагаараа холбоо барих утасны дугаар эсвэл имэйлээ өгөх боломжгүй, эсвэл хүсэхгүй байгаа бол энэ мэдээллийг хүсэлтдээ оруулах шаардлагатай болно.
Алхам 6. Эерэг тэмдэглэлээр төгсгө
Таны имэйлийн сүүлчийн мөрөнд таны өгсөн хүсэлт ажил олгогчтой нийцэж байгаа эсэхийг асуух ёстой. Та нэрээ цуцлахаасаа өмнө удирдагчдаа талархах хэрэгтэй. Энэ нь таны мэндчилгээнээс эхэлсэн найрсаг, мэргэжлийн өнгө аясыг хадгалж үлдэх болно.
Жишээлбэл, таны имэйлийн хаалтын хэсэгт: "Энэ бүгд зүгээр сонсогдож байна уу? Баярлалаа, Пат."
Шинжээчдийн зөвлөгөө
Амралтаа хэрхэн үр дүнтэй ашиглах вэ:
- Дараагийн 6 сарын хугацаанд сурахыг хүсч байгаа эсвэл хүрэхийг хүсч буй зүйлийнхээ талаар өөртөө зорилго тавь. Тэсэн ядан хүлээж байгаа зүйл нь урт хугацааны амралтаасаа буцаж ирснээс хойшхи эхний сард өөрийгөө урам зоригтой байлгахад тусална.
- Амрах хугацаандаа ажил мэргэжлийнхээ талаар бод. Та хаана байхыг хүсч байгаагаа, таны ажил танд үүнийг өгч байгаа эсэхийг өөрөөсөө асуугаарай. Дараа нь урт хугацааны зорилгодоо ойртоход туслах ажлын хүрээнд тархины шуурга хийх хэрэгтэй.
- Хэрэв та ажлын байрандаа сэтгэл хангалуун байгаа боловч яг ямар үүрэг гүйцэтгэж байгаа биш бол компанид өөр үүрэг гүйцэтгэх талаар эргэж ирэхээсээ өмнө даргатайгаа ярилцах хэрэгтэй.
-Аас Арчана Рамаморти, MS Технологийн ахлах мэргэжилтэн, ажлын өдөр
