Шүүлтүүр нь хүснэгтийн өгөгдлийг олох, удирдах тохиромжтой, найдвартай арга юм. Та өгөгдлийг зөвхөн шалгуурт нийцсэн өгөгдлийг харуулахын тулд Excel 2007 дээрх Автомат шүүлтүүрийн тусламжтайгаар шүүж болно. Шүүгдсэн өгөгдлийг шинэ хүснэгтэд шилжүүлэхгүйгээр хуулах, удирдах, хэвлэх боломжтой. Авто шүүлтүүрийг ашигласнаар та жагсаалтаас шалгуур үзүүлэлт, тоон нөхцөл, өнгө зэргээр өгөгдлийг шүүж болно. Excel 2007 дээр Авто шүүлтүүрийн онцлогийг хэрхэн ашиглах талаар эндээс үзнэ үү.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Шүүлтүүр ашиглах
Алхам 1. Өгөгдлийг шүүх хүснэгтийг нээнэ үү
Алхам 2. Excel 2007 авто шүүлтүүрт өгөгдлөө бэлтгэ
Excel нь сонгосон муж дотор бүрэн хоосон мөр, багана байхгүй бол муж доторх бүх сонгосон нүднүүдийн өгөгдлийг шүүх боломжтой. Хоосон мөр эсвэл багана гарч ирмэгц шүүлт зогсдог. Хэрэв та шүүхийг хүссэн хүрээний өгөгдлийг хоосон мөр эсвэл баганаар тусгаарласан бол Авто шүүлтүүрийг үргэлжлүүлэхийн өмнө тэдгээрийг устгана уу.
- Үүний эсрэгээр, хэрэв та ажлын хуудсан дээр шүүгдсэн өгөгдлийн нэг хэсэг байхыг хүсэхгүй байгаа өгөгдөл байгаа бол нэг буюу хэд хэдэн хоосон мөр эсвэл хоосон багана ашиглан өгөгдлийг салга. Хэрэв та шүүхийг хүсэхгүй байгаа өгөгдөл нь шүүгдэх өгөгдлийн доор байрладаг бол шүүлтүүрийг дуусгахын тулд дор хаяж нэг хоосон мөрийг ашиглана уу. Хэрэв та шүүхийг хүсэхгүй байгаа өгөгдөл нь шүүгдэх өгөгдлийн баруун талд байрладаг бол бүрэн хоосон багана ашиглана уу.
- Шүүгдэж буй өгөгдлийн хүрээнд багана гарчигтай байх нь бас сайн практик юм.
Алхам 3. Шүүлт хийхийг хүссэн муж доторх дурын нүдийг дарна уу
Алхам 4. Microsoft Excel туузны "Өгөгдөл" табыг дарна уу
Алхам 5. "Sort & Filter" бүлгээс "Filter" дээр дарна уу
Унждаг сумнууд багана бүрийн дээд хэсэгт гарч ирнэ. Хэрэв нүдний хүрээ нь баганын гарчиг агуулсан бол унах сумнууд гарчигт гарч ирнэ.
Алхам 6. Шүүлтүүр хийхийг хүссэн шалгуурыг агуулсан баганын унах сумыг дарна уу
Дараахь зүйлсийн аль нэгийг хий.
- Өгөгдлийг шалгуураар шүүхийн тулд "(Бүгдийг сонгох)" нүдийг дарна уу. Бусад бүх хайрцгийг арилгах болно. Шүүлтүүрийн жагсаалтад харагдахыг хүсч буй шалгууруудын хайрцгийг сонгохын тулд дарна уу. Сонгосон шалгуураар мужийг шүүхийн тулд "OK" дээр дарна уу.
- Тоон шүүлтүүрийг тохируулахын тулд "Тоон шүүлтүүр" дээр дараад гарч ирэх жагсаалтаас хүссэн харьцуулах оператор дээр дарна уу. "Custom AutoFilter" харилцах цонх гарч ирнэ. Харьцуулах операторын сонголтын баруун талд байгаа нүдэнд унах жагсаалтаас хүссэн дугаараа сонгох эсвэл хүссэн утгыг бичнэ үү. Тоон шүүлтүүрийг хэд хэдэн харьцуулах оператороор тохируулахын тулд "And" радио товчлуурыг дарж аль аль шалгуур нь үнэн байх ёстой, эсвэл "Эсвэл" радио товчлуур дээр дарж 1 шалгуур үнэн байх ёстой. Хоёр дахь харьцуулах операторыг сонгоод баруун талд байгаа хайрцагт хүссэн утгыг сонгоно уу. Тоон шүүлтүүрийг мужид ашиглахын тулд "OK" дээр дарна уу.
- Өгөгдлийг өнгөт шалгуураар шүүхийн тулд "Өнгөөр шүүх" дээр дарна уу. Гарч ирэх "Фонтын өнгөөр шүүлт хийх" жагсаалтаас хүссэн өнгийг дарна уу. Өгөгдлийг сонгосон фонтын өнгөөр шүүнэ.
2 -р арга 2: Шүүлтүүрийг арилгах
Алхам 1. Шүүлтүүр агуулсан хүрээний унах сумыг товшоод "Баганы гарчигнаас шүүлтүүрийг арилгах" дээр дарж нэг баганаас шүүлтүүрийг арилгана уу
Алхам 2. Microsoft Excel туузны "Өгөгдөл" таб дээр дарж, бүх баганаас шүүлтүүрийг арилгахын тулд "Цэвэрлэх" дээр дарна уу
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Өгөгдөлд шүүлт хийх үр дүнг шинэчлэхийн тулд Microsoft Excel туузны "Өгөгдөл" таб дээр дараад "Дахин хэрэглэх" дээр дарна уу.
- Шүүлтүүрийг тохируулахдаа шаардлагатай бол өгөгдлийг эрэмбэлэх боломжтой. Та өгөгдлийг "A -аас Z хүртэл эрэмбэлэх" текстийн дарааллаар - "Хамгийн жижигээс хамгийн томоор нь эрэмбэлэх" тоон дарааллаар, "Z -ээс A -ийг эрэмбэлэх" текстийн дарааллаар - "Хамгийн томоос хамгийн бага хүртэл нь эрэмбэлэх" тоон дарааллаар эрэмбэлэх эсвэл өгөгдлийг эрэмбэлэх боломжтой. фонтын өнгөөр.
