Пивот хүснэгт нь ажлын хуудсан дахь өгөгдлийн талаар маш их мэдээлэл, дүн шинжилгээ хийх боломжтой боловч заримдаа хамгийн сайн зохион бүтээсэн пивот хүснэгт ч гэсэн танд хэрэгтэй байгаагаас илүү их мэдээллийг харуулдаг. Энэ тохиолдолд пивот хүснэгтэд шүүлтүүр тохируулах нь тустай байж болох юм. Шүүлтүүрийг нэг удаа тохируулаад дараа нь өөр өөр хэрэглэгчдэд өөр өөр мэдээллийг харуулахын тулд шаардлагатай бол өөрчилж болно. Пивот хүснэгтэд шүүлтүүрийн функцийг хэрхэн яаж оруулахыг харуулснаар өгөгдлийг илүү хянах боломжтой болно.
Алхам
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг ажиллуулна уу
Алхам 2. Шүүлтүүрийн өгөгдөл шаардлагатай пивот хүснэгт, эх өгөгдлийг агуулсан ажлын номын файлыг нээнэ үү
Алхам 3. Пивот таб агуулсан ажлын хуудсыг сонгоод тохирох таб дээр дарж идэвхжүүлнэ үү
Алхам 4. Өөрийн пивот хүснэгт дэх өгөгдлийг шүүхийг хүсч буй шинж чанараа тодорхойл
- Атрибут нь таны пивот хүснэгтийг дүүргэж буй эх сурвалжийн баганын шошгуудын нэг байх ёстой.
- Жишээлбэл, таны өгөгдөлд бүтээгдэхүүн, сар, бүс нутгаар борлуулалт орсон гэж үзье. Та шүүлтүүртээ эдгээр шинж чанаруудын аль нэгийг сонгож, пивот хүснэгтээрээ зөвхөн тодорхой бүтээгдэхүүн, тодорхой сар эсвэл тодорхой бүс нутгийн өгөгдлийг харуулах боломжтой. Шүүлтүүрийн талбарыг өөрчлөх нь тухайн шинж чанарын ямар утгыг харуулахыг тодорхойлох болно.
Алхам 5. Пивот хүснэгтийн шидтэн эсвэл талбарын жагсаалтыг пивот хүснэгт доторх нүдэн дээр дарж эхлүүлнэ
Алхам 6. Шүүлтүүр болгон ашиглахыг хүссэн баганын шошгоны талбарын нэрийг пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалтын "Тайлангийн шүүлтүүр" хэсэгт чирж хаяна уу
- Энэ талбарын нэр аль хэдийн "Баганын шошго" эсвэл "Мөрийн шошго" хэсэгт байж болно.
- Энэ нь бүх талбарын нэрсийн жагсаалтад ашиглагдаагүй талбар байж магадгүй юм.
Алхам 7. Шүүлтүүрийг талбарын утгуудын аль нэгийг харуулахаар тохируулна уу
Та шүүлтүүрийг бүх утгыг эсвэл зөвхөн нэгийг харуулахаар тохируулж болно. Шүүлтүүрийн хажууд байгаа сумыг дарж, хэрэв та шүүлтүүрийнхээ тодорхой утгыг сонгохыг хүсвэл "Олон зүйлийг сонгох" нүдийг чагтална уу
Зөвлөмж
- Шүүлтүүрийн унах хайрцгийг агуулсан мөрүүдийг нууж, Protect Sheet хэрэгслийг ашиглаж, пивот хүснэгтийнхээ бусад хэрэглэгчид тайлангийн шүүлтүүрийг удирдахыг хүсэхгүй байгаа бол нууц үгээ тохируулна уу. Энэ нь пивот хүснэгтийн файлын янз бүрийн хувилбарыг өөр хэрэглэгчдэд илгээх боломжийг танд олгоно.
- Та "Мөрийн шошго" эсвэл "Баганын шошго" гэж сонгосон аль ч талбарын өгөгдлийг шүүж болох боловч талбарын нэрийг "Тайлангийн шүүлтүүр" хэсэгт шилжүүлснээр таны пивот хүснэгтийг удирдахад хялбар, ойлгоход төвөгтэй биш болно.
