Outlook ширээний програмууд нь таны имэйлийн өгөгдлийг архивлаж, хадгалах боломжтой. Энэ нь имэйлээ хадгалах, өөр компьютерт шилжүүлэх боломжийг танд олгоно. Та нэг имэйлийг нэг дор эсвэл бүх фолдерыг хадгалах боломжтой. Одоогоор Outlook вэб програмд имэйл татаж авах сонголт байхгүй байна. Энэхүү wikiHow нь Outlook дээр имэйлийг хэрхэн татаж авахыг зааж өгдөг.
Алхам
5 -р арга 1: Outlook 2013 - 2019 болон Office 365 ашиглан имэйл экспортлох
Алхам 1. Outlook -ийг ажиллуулна уу
Энэ нь дугтуйны дээгүүр "O" гэсэн цэнхэр дүрс тэмдэгтэй. Энэ нь Outlook дээр ажилладаг. Та Outlook 2019, 2016, 2013 эсвэл Office 365 -ийг ашиглаж болно.
Хэрэв та автоматаар нэвтрээгүй бол Microsoft акаунттай холбоотой имэйл хаяг болон нууц үгээр нэвтэрнэ үү
Алхам 2. Хадгалахыг хүсч буй имэйлээ нээнэ үү
Зүүн талын хажуугийн самбараас имэйл хавтсыг сонгоод хадгалахыг хүссэн имэйлээ давхар товшино уу.
Алхам 3. Файл дээр дарна уу
Энэ бол Outlook -ийн дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөн дэх анхны цэс юм.
Алхам 4. Save As дээр дарна уу
Энэ бол Файл цэсний гурав дахь сонголт юм.
Алхам 5. Фолдероо хадгалах фолдерыг сонгоно уу
Та зүүн талын Түргэн нэвтрэх талбар дахь хавтсыг дарах эсвэл File Explorer цонхны хавтсыг давхар товших боломжтой.
Алхам 6. Файлын нэрийг бичнэ үү
File Explorer цонхонд "Файлын нэр" хажууд байгаа файлын нэрийг бичнэ үү.
Алхам 7. Файлын төрлийг сонгоно уу
Имэйлийг хадгалах файлын төрлийг сонгохын тулд "Төрөл болгон хадгалах" хажууд байгаа цэсийг ашиглана уу. Та имэйлийг Outlook файл, HTML эсвэл текст файл хэлбэрээр хадгалах боломжтой.
Алхам 8. Хадгалах дээр дарна уу
Энэ нь таны сонгосон фолдерт имэйлийг хадгална.
Эсвэл Outlook -ээс имэйлүүдийг хадгалахыг хүссэн фолдер руу чирж хаяж болно
5 -р арга 2: Outlook 2013 - 2019 болон Office 365 ашиглан имэйлийн хавтас экспортлох
Алхам 1. Outlook -ийг ажиллуулна уу
Энэ нь дугтуйны дээгүүр "O" гэсэн цэнхэр дүрс тэмдэгтэй. Энэ нь Outlook дээр ажилладаг. Та Outlook 2019, 2016, 2013 эсвэл Office 365 -ийг ашиглаж болно.
Хэрэв та автоматаар нэвтрээгүй бол Microsoft акаунттай холбоотой имэйл хаяг болон нууц үгээр нэвтэрнэ үү
Алхам 2. Файл дээр дарна уу
Энэ бол Outlook -ийн дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөн дэх анхны цэс юм.
Алхам 3. Open & Export дээр дарна уу
Энэ бол Файл цэсний хоёр дахь сонголт юм.
Алхам 4. Импорт/Экспорт дарна уу
Энэ бол "Нээх ба экспортлох" цэсэн дэх гурав дахь сонголт юм.
Алхам 5. "Файл руу экспортлох" -ыг сонгоод Next дарна уу
Энэ сонголтыг ашиглан имэйл зурвасуудаа компьютер дээрх локал файл руу экспортлох боломжтой.
Алхам 6. "Outlook Data File (.pst)" -ийг сонгоод Next дарна уу
Энэ сонголт нь таны имэйлийн фолдеруудыг Outlook рүү импортлох боломжтой.pst файл болгон экспортлодог.
Алхам 7. Экспортлох фолдерыг сонгоод Next дарна уу
Экспортлохыг хүсч буй имэйлийн хавтас дээр дарна уу. Энэ бол.pst файл хэлбэрээр экспортлох фолдер юм.
Бүх имэйлийг сонгохын тулд имэйл фолдеруудын жагсаалтын дээд хэсэгт байрлах үндсэн имэйл хаягаа дарна уу
Алхам 8. Browse дээр дарна уу
Энэ нь "Экспортын файлыг хадгалах" талбарын зүүн талд байна. Энэ нь файлыг хадгалах байршлыг сонгох боломжийг танд олгоно.
Алхам 9. Хадгалах байршлыг сонгоод Ok дарна уу
Файл хөтөчийн цонхыг ашиглан файлыг хадгалах байршлыг сонгоно уу. Та зүүн талд байрлах Quick Access фолдерыг сонгох эсвэл цэснээс хавтсыг дарах боломжтой. Дарна уу Болж байна уу байршлыг сонгохын тулд.
Алхам 10. Finish дээр дарна уу
Энэ нь "Outlook өгөгдлийн файлыг экспортлох" цонхны доод талд байна.
Алхам 11. Нууц үг үүсгээд Ok дарна уу
Хэрэв та файлыг бусад хүмүүс хандахаас сэргийлэхийн тулд нууц үгээр хамгаалахыг хүсвэл "Нууц үг", "Нууц үгээ баталгаажуулах" гэсэн талбарт нууц үгээ оруулна уу. Хэрэв та нууц үг үүсгэхийг хүсэхгүй байгаа бол эдгээр талбаруудыг хоосон орхино уу. Дарна уу Болж байна уу хийж дууссаны дараа. Энэ нь таны имэйлийг.pst файл болгон хадгална. Энэ нь хурдан хадгалагдах эсвэл хэдэн имэйл хадгалахыг хүсч байгаагаас шалтгаалан хэсэг хугацаа шаардагдах болно.
5 -р арга 3: Outlook 2003 эсвэл 2007 ашиглан имэйл хадгалах
Алхам 1. Outlook 2003 эсвэл 2007 -ийг ажиллуулна уу
Та ширээний компьютер эсвэл ажлын самбар дээр Outlook товчлол байж болно, эсвэл үүнийг Start цэснээс олж болно.
Хэрэв та автоматаар нэвтрээгүй бол Outlook данстай холбоотой имэйл хаяг, нууц үгээ оруулна уу
Алхам 2. Татаж авах имэйлийг сонгоно уу
Хоёр хувилбарт татаж авахыг хүссэн имэйлээ давхар товшоод нээнэ үү.
Хэрэв та нэгээс олон имэйл татаж авахыг хүсвэл гар дээрх "Ctrl" товчлуурыг дарж татаж авахыг хүссэн имэйл бүр дээр дарна уу
Алхам 3. Файл дээр дарна уу
Энэ нь Outlook -ийн дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байна.
Алхам 4. Save As дээр дарна уу
Энэ нь Файл цэсэнд байна.
Алхам 5. Имэйлийг хадгалах форматыг сонгоно уу
Файлыг хадгалах хэлбэрээр файлын төрлийг сонгохын тулд "Төрөл хэлбэрээр хадгалах" хажууд байгаа цэсийг ашиглана уу. Та имэйлийг Outlook файл, HTML эсвэл текст файл болгон хадгалах боломжтой. Унжих цэснээс ашиглахыг хүссэн форматаа сонгоно уу.
- . Html эсвэл.htm формат нь имэйлийн вэб хуудасны хувилбарыг хадгалах болно.. Txt форматыг WordPad эсвэл NotePad дээр энгийн текст файл хэлбэрээр нээж болно.
- Хэрэв та.txt форматаар олон имэйл хадгалж байгаа бол файл дахь имэйл бүр "Хаанаас" гэсэн үгээр эхэлнэ.
Алхам 6. Имэйлийг хадгалах байршлыг сонгоно уу
Хадгалах цонхонд байгаа файл хайгчийг ашиглан имэйлийг хадгалахыг хүсч буй хавтас руу очоод дарна уу. Болж байна уу.
Алхам 7. Файлын нэрийг тохируулна уу
Outlook -ийн 2003 оны хувилбарт нэг имэйл татаж авахад имэйлийн сэдэв файлын нэр болдог. 2007 оны хувьд файлын нэрийг Filename талбарт оруулна уу.
Алхам 8. Хадгалах дээр дарна уу
Дараа нь имэйл таны оруулсан файлын нэрийн доор таны сонгосон байршилд хадгалагдах болно (2007 оны хувилбарын хувьд).
5 -ийн 4 -р арга: Outlook 2003 эсвэл 2007 -д имэйлийн хавтас экспортлох
Алхам 1. Outlook 2003 эсвэл 2007 -ийг ажиллуулна уу
Та ширээний компьютер эсвэл ажлын самбар дээр Outlook товчлол байж болно, эсвэл үүнийг Start цэснээс олж болно.
Хэрэв та автоматаар нэвтрээгүй бол Outlook данстай холбоотой имэйл хаяг, нууц үгээ оруулна уу
Алхам 2. Экспортлохыг хүсч буй хавтас дээр дарна уу
Зүүн талын хажуугийн самбарыг ашиглан имэйлийн хавтас сонгоно уу.
Алхам 3. Файл дээр дарна уу
Энэ нь Outlook -ийн дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байна.
Алхам 4. Импорт, Экспорт дарна уу
Энэ нь Файл цэсэнд байна.
Алхам 5. Экспорт дарна уу
Энэ нь "Импорт ба Экспорт" цэсэнд байна.
Алхам 6. Попап цонхонд Next дарна уу
Танд сонгох олон сонголтыг танд өгөх болно.
Алхам 7. Файлын төрлөөр "Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд" -ыг сонгоно уу
Файлын төрлийг сонгохын тулд "Төрөл болгон хадгалах" хажууд байгаа цэсийг ашиглаж болно.
Алхам 8. Нөөцлөх файлуудаа хадгалахыг хүсч буй хавтасаа сонгоно уу
File Explorer цонхыг ашиглан файлаа хаана хадгалахыг сонгоно уу.
Алхам 9. Нөөцлөлтөө нэрлээд Next дарна уу
Нөөцлөх файлд нэр өгөхийн тулд "Файлын нэр" -ийн хажууд байгаа файлыг ашиглана уу.
Алхам 10. Finish дээр дарна уу
Энэ нь имэйлийн фолдерыг нөөц файл болгон хадгална.
5 -р арга 5: Outlook Express ашиглах
Алхам 1. Outlook Express -ийг ажиллуулна уу
Хэрэв таны компьютер дээр Outlook Express байгаа бол үүнийг ашиглан имэйл зурвасаа татаж авах боломжтой. Ширээний компьютер дээрх дүрс дээр давхар товшино уу эсвэл Програмын цэснээс олоорой.
Алхам 2. Бүртгэл нэмнэ үү
Outlook Express -ийг нээсний дараа данс нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг ашиглана уу.
- Дарна уу Багаж хэрэгсэл цэс.
- -Г сонгоно уу Бүртгэл сонголт. "Интернет данс" гэсэн цонх гарч ирнэ.
- Дарна уу Нэмэх "Бүгд" хэсэгт.
- Сонгоно уу Шуудан.
Алхам 3. Шаардлагатай мэдээллийг оруулна уу
Шаардлагатай мэдээллийг оруулахын тулд дараах алхмуудыг ашиглана уу.
- "Дэлгэцийн нэр" хажууд байгаа дансны нэрийг оруулна уу.
- Имэйл татаж авахыг хүссэн имэйл хаягаа оруулаад дарна уу Дараачийн.
Алхам 4. Нэвтрэх мэдээллээ оруулаад Finish дээр дарна уу
Таныг нэвтрэх дэлгэрэнгүй мэдээллийг асуух шинэ цонх руу чиглүүлэх болно. "Интернет шуудангийн сервер" хэсэгт өөрийн данстай холбоотой ID болон нууц үгээ оруулна уу.
Алхам 5. Нарийвчилсан тохиргоог тохируулна уу
Имэйл хаягаа оруулсны дараа таны данс "Бүгд" жагсаалтын дор харагдах болно. Нарийвчилсан тохиргоог хийхийн тулд дараах алхмуудыг ашиглана уу
- Имэйлээ сонгоод, дарна уу Үл хөдлөх хөрөнгө хажуугийн цэсэн дэх товчлуур.
- "Аюулгүй байдал" ба "IMAP" хооронд байрлах "Нарийвчилсан" тохиргоог сонгоно уу.
- Имэйл үйлчилгээнийхээ дэмжлэгийн хуудаснаас олж болох имэйл серверийн мэдээллээ бөглөнө үү.
Алхам 6. Имэйлийг Outlook Express руу татаж аваарай
Процедурыг дуусгасны дараа дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Захидал үүсгэх" хажууд байгаа "Илгээх/Хүлээн авах" товчийг дарна уу. Энэ нь таны акаунтаас имэйлүүдийг Outlook Express имэйл хайрцагт татаж авах болно.
