Microsoft Access бол өгөгдлийн сан үүсгэх програм бөгөөд хүн бүр мэдээллийн санг хялбархан хадгалах, засварлах боломжийг олгодог. Энэ нь жижиг төслүүдээс эхлээд томоохон бизнесүүд хүртэлх бүх зүйлд тохиромжтой бөгөөд маш харааны програм юм. Энэ нь хүснэгт, хүснэгттэй ажиллах шаардлагагүй тул өгөгдөл оруулах боломжийг олгодог.
Алхам
6 -ийн 1 -р хэсэг: Шинэ мэдээллийн сан үүсгэх
Алхам 1. Файл таб дээр дараад "Шинэ" -ийг сонгоно уу
Мэдээллийн сан нь таны бүх өгөгдлийг янз бүрийн хэлбэрээр агуулсан болно. Та хоосон мэдээллийн сан, хоосон вэб мэдээллийн сан үүсгэх эсвэл янз бүрийн загваруудаас сонгох боломжтой.
- Хоосон мэдээллийн сан нь Access -ийн стандарт өгөгдлийн сан бөгөөд орон нутгийн хэрэглээнд тохиромжтой. Хоосон мэдээллийн сан үүсгэснээр нэг хүснэгт үүснэ.
- Вэб мэдээллийн сан нь Access -ийн вэб нийтлэх хэрэгсэлтэй нийцтэй байхаар хийгдсэн. Хоосон мэдээллийн сан үүсгэснээр нэг хүснэгт үүснэ.
- Загварууд нь өргөн хүрээний хэрэглээнд зориулагдсан урьдчилан боловсруулсан мэдээллийн сан юм. Өгөгдлийн сангийн бүтцийг нэгтгэхэд маш их цаг зарцуулахыг хүсэхгүй байгаа бол загварыг сонгоорой.
Алхам 2. Өгөгдлийн сангаа нэрлэнэ үү
Өгөгдлийн сангийн төрлийг сонгосны дараа түүнд зориулагдсан зүйлийг нэрлэнэ үү. Хэрэв та хэд хэдэн өөр мэдээллийн сантай ажиллах гэж байгаа бол энэ нь ялангуяа тустай байх болно. "Файлын нэр" талбарт мэдээллийн баазынхаа файлын нэрийг бичнэ үү. Шинэ мэдээллийн сан үүсгэхийн тулд "Үүсгэх" гэснийг сонгоно уу.
6 -ийн 2 -р хэсэг: Өгөгдлийн санд өгөгдөл нэмэх
Алхам 1. Өгөгдлийнхөө хамгийн сайн бүтцийг тодорхойлох
Хэрэв та хоосон мэдээллийн сан үүсгэж байгаа бол өгөгдлөө цэгцлэх хамгийн сайн арга замын талаар бодож, зохих бүтцийг нэмж оруулахыг хүсч байна. Access дээр өгөгдлөө форматлах, түүнтэй харилцах хэд хэдэн арга байдаг:
- Хүснэгт - Энэ бол өгөгдлийг мэдээллийн санд хадгалах үндсэн арга юм. Хүснэгтүүдийг Excel дээрх хүснэгтүүдтэй харьцуулж болно: өгөгдлийг мөр, баганад байрлуулсан болно. Ийм учраас Excel болон бусад хүснэгтийн програмаас өгөгдөл импортлох нь харьцангуй энгийн процесс юм.
- Маягт - Маягт бол өгөгдлийн санд өгөгдөл нэмэх арга юм. Өгөгдлийг мэдээллийн санд шууд хүснэгтэд оруулах боломжтой боловч маягтыг ашиглах нь өгөгдлийг илүү хурдан, илүү хурдан оруулах боломжийг олгодог.
- Тайлан - Эдгээр нь өгөгдлийн санд байгаа өгөгдлийг нэгтгэн харуулдаг. Тайлан нь өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийж, хэр их ашиг олсон, үйлчлүүлэгчид хаана байрладаг гэх мэт тодорхой асуултуудад хариулт өгөхөд зориулагдсан болно. Эдгээр нь ихэвчлэн хэвлэх зориулалттай байдаг.
- Асуултууд - Та өгөгдлөө ингэж татаж, шүүж болно. Та олон хүснэгтийн тодорхой оруулгуудыг харуулахын тулд асуулга ашиглаж болно. Та мөн өгөгдөл үүсгэх, шинэчлэх зорилгоор асуулга ашиглаж болно.
Алхам 2. Эхний хүснэгтийг үүсгэнэ үү
Хэрэв та хоосон мэдээллийн бааз эхлүүлж байгаа бол хоосон хүснэгтийг автоматаар эхлүүлэх болно. Та энэ хүснэгтэд гараар эсвэл өөр эх сурвалжаас хуулж, буулгах замаар өгөгдлөө оруулж эхлэх боломжтой.
- Өгөгдөл бүр өөрийн гэсэн багана (талбар) өгөх ёстой бөгөөд бичлэг бүр тусдаа мөр байх ёстой. Жишээлбэл, мөр бүр нь үйлчлүүлэгч байх бөгөөд талбар бүр нь тухайн хэрэглэгчийн тухай өөр өөр мэдээлэл (нэр, овог, имэйл хаяг, утасны дугаар гэх мэт) байх болно.
- Та аль талбар болохыг тодорхойлоход хялбар болгохын тулд баганын шошгыг өөрчилж болно. Нэрийг өөрчлөхийн тулд баганын гарчиг дээр хоёр товшино уу.
Алхам 3. Өгөгдлийг өөр эх сурвалжаас импортлох
Хэрэв та дэмжигдсэн файл эсвэл байршлаас импортлохыг хүсвэл Access -ийг уг мэдээллийг авах ба өгөгдлийн санд оруулах тохиргоог хийж болно. Энэ нь вэб сервер эсвэл бусад хуваалцсан эх сурвалжаас өгөгдлийг авахад ашигтай байдаг.
- Гадаад өгөгдлийн таб дээр дарна уу.
- Импорт хийж буй файлын төрлийг сонгоно уу. "Импорт ба холбоос" хэсэгт та өгөгдлийн төрлүүдийн цөөн хэдэн сонголтыг харах болно. Илүү олон сонголтыг харахын тулд та Дэлгэрэнгүй товчийг дарж болно. ODBC нь Өгөгдлийн сангийн нээлттэй холболтын товчлол бөгөөд SQL гэх мэт мэдээллийн баазыг агуулдаг.
- Өгөгдлийн байршил руу очно уу. Хэрэв энэ нь сервер дээр байгаа бол та серверийн хаягийг оруулах шаардлагатай болно.
- Дараагийн цонхонд "Одоогийн мэдээллийн санд өгөгдлийг хэрхэн, хаана хадгалахыг зааж өгөхийг" сонгоно уу. "OK" -г сонгоно уу. Өгөгдлөө импортлохын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
Алхам 4. Өөр хүснэгт нэмнэ үү
Та өөр өөр бүртгэлээ өөр өөр мэдээллийн санд хадгалахыг хүсэх болно. Энэ нь таны мэдээллийн санг жигд ажиллуулахад тусална. Жишээлбэл, танд үйлчлүүлэгчийн мэдээллийн хүснэгт, захиалгын мэдээллийг өгөх өөр хүснэгт байж болно. Үүний дараа та захиалагчийн мэдээллийг хүснэгтэд холбох боломжтой болно.
Home табын Create хэсэгт хүснэгтийн товчлуурыг дарна уу. Таны мэдээллийн санд шинэ хүснэгт гарч ирэх болно. Та эхний хүснэгтэд оруулсантай адил мэдээллийг оруулах боломжтой
6 -ийн 3 -р хэсэг: Хүснэгтийн харилцааг тохируулах
Алхам 1. Түлхүүр хэрхэн ажилладаг талаар ойлгоорой
Хүснэгт бүрт оруулга бүрийн хувьд өвөрмөц нэг үндсэн түлхүүр байх болно. Анхдагч байдлаар, Access нь оруулга бүрийн тоогоор нэмэгддэг ID багана үүсгэдэг. Үүнийг үндсэн түлхүүр болгон тохируулсан болно. Хүснэгтүүд гадаад түлхүүрүүдтэй байж болно. Эдгээр нь мэдээллийн сан дахь өөр хүснэгтэд холбогдсон талбарууд юм. Холбогдсон талбарууд ижил өгөгдлийг агуулна.
- Жишээлбэл, таны захиалгын хүснэгтэд ямар бүтээгдэхүүн захиалсан болохыг хянах хэрэглэгчийн ID талбар байж болно. Та тухайн талбарын харилцагчийн хүснэгтийн ID талбараар харилцаа үүсгэж болно.
- Харилцааг ашиглах нь таны өгөгдлийг тууштай, үр ашигтай, уншихад тусалдаг.
Алхам 2. Өгөгдлийн сангийн хэрэгслүүд таб дээр дарна уу
Харилцаа холбоо хэсгийн Харилцаа холбоо товчийг дарна уу. Энэ нь мэдээллийн сан дахь бүх хүснэгтүүдийн тоймыг агуулсан шинэ цонх нээгдэнэ. Талбар бүрийг хүснэгтийнхээ нэрийн доор жагсаасан болно.
Та харилцаа үүсгэхээсээ өмнө гадаад түлхүүрийн талбарыг бий болгох шаардлагатай болно. Жишээлбэл, хэрэв та Захиалгын хүснэгтэд Хэрэглэгчийн ID ашиглахыг хүсвэл Захиалгын хүснэгтэд Хэрэглэгч гэсэн талбар үүсгээд хоосон орхино уу. Энэ нь таны холбосон талбартай ижил форматтай байгаа эсэхийг шалгаарай (энэ тохиолдолд тоонууд)
Алхам 3. Гадаад түлхүүр болгон ашиглахыг хүссэн талбараа чирнэ үү
Үүнийг гадаад түлхүүрт зориулж үүсгэсэн талбарт оруулна уу. Талбаруудын харилцааг тохируулахын тулд гарч ирэх цонхонд Create дарна уу. Хоёр хүснэгтийн хооронд талбаруудыг холбосон шугам гарч ирнэ.
Харилцааг үүсгэх үед "Лавлагаа бүрэн бүтэн байдлыг хэрэгжүүлэх" хайрцгийг чагтална уу. Энэ нь хэрэв өгөгдлийг нэг талбарт өөрчилвөл нөгөө талбар нь автоматаар шинэчлэгддэг гэсэн үг юм. Энэ нь таны өгөгдлийг үнэн зөв байлгахад тусална
6 -ийн 4 -р хэсэг: Асуулт хийх
Алхам 1. Асуулгын үүргийг ойлгох
Асуулт бол мэдээллийн сан дахь өгөгдлийг хурдан харах, нэмэх, засах боломжийг олгодог үйлдлүүд юм. Энгийн хайлт хийхээс эхлээд одоо байгаа өгөгдөл дээр үндэслэн шинэ хүснэгт үүсгэх хүртэл олон төрлийн асуулга байдаг. Асуулт нь тайлан гаргахад зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм.
Асуултууд нь Сонгох ба Үйлдэл гэсэн хоёр үндсэн төрөлд хуваагддаг. Сонгосон асуулга нь хүснэгтээс өгөгдлийг авч, тооцоолол хийх боломжтой болно. Үйлдлийн асуулга нь хүснэгтээс өгөгдөл нэмэх, засах, устгах боломжтой
Алхам 2. Query Wizard ашиглан Select гэсэн үндсэн асуулга үүсгэнэ үү
Хэрэв та үндсэн сонгох асуулга үүсгэхийг хүсч байвал асуултуудын хөтчийг ашиглан алхам алхмаар алхаж болно. Та Create tab -аас Query Wizard -д хандах боломжтой. Энэ нь хүснэгтээс тодорхой талбаруудыг харах боломжийг танд олгоно.
Шалгуур үзүүлэлт бүхий сонгосон асуулга үүсгэх
Алхам 1. Query Design хэрэгслийг нээнэ үү
Та сонгосон асуултаа нарийсгахын тулд шалгуурыг ашиглаж, зөвхөн хэрэгтэй мэдээллээ харуулах боломжтой. Эхлэхийн тулд Create tab дээр дарж Query Deign командыг сонгоно уу.
Алхам 2. Хүснэгтээ сонгоно уу
Хүснэгтийг харуулах хайрцаг нээгдэнэ. Асуулгыг ажиллуулахыг хүсэж буй хүснэгтийг давхар товшоод Хаах дээр дарна уу.
Алхам 3. Авагдах талбаруудыг нэмнэ үү
Хүсэлтэд оруулах хүснэгтийн талбар тус бүр дээр давхар товшино уу. Талбарууд нь Дизайн сүлжээнд нэмэгдэх болно.
Алхам 4. Шалгуур үзүүлэлтээ нэмнэ үү
Та текст эсвэл функц гэх мэт хэд хэдэн төрлийн шалгуурыг ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв та "Үнэ" талбараас зөвхөн $ 50 -аас дээш үнийг харуулахыг хүсч байвал оруулна уу
=50
шалгуурт оруулна. Хэрэв та зөвхөн Их Британиас ирсэн үйлчлүүлэгчдийг харуулахыг хүсч байвал бичих болно
Их Британи
шалгуурын талбарт оруулна уу.
Та асуулга бүрт хэд хэдэн шалгуурыг ашиглаж болно
Алхам 5. Үр дүнг харахын тулд Run дээр дарна уу
Ажиллуулах товч нь Дизайн таб дээр байрладаг. Таны асуулгын үр дүнг цонхонд харуулах болно. Асуулгыг хадгалахын тулд Ctrl + S дарна уу.
Параметрүүдтэй сонгосон асуулга үүсгэх
Алхам 1. Query Design хэрэгслийг нээнэ үү
Параметрийн асуулга нь асуулга асах бүрт юу авахыг хүсч байгаагаа тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, хэрэв танд янз бүрийн хотуудын үйлчлүүлэгчидтэй мэдээллийн сан байгаа бол та ямар хотод үр дүнг харуулахыг хүсч байгаагаа асуухын тулд параметрийн асуулга явуулж болно.
Алхам 2. Сонгох асуулга үүсгэж, хүснэгтийг зааж өгөөрэй
Хүснэгтийн тойм дээр хоёр дарж асуулгад оруулах талбаруудыг нэмнэ үү.
Алхам 3. Шалгуур хэсэгт параметр нэмнэ үү
Параметрүүдийг параметрийн эргэн тойронд “” гэж тэмдэглэнэ. Хаалт доторх текстийг асаах үед гарч ирэх хүлээх мөрөнд харуулах болно. Жишээлбэл, хотыг асуухын тулд хотын талбарын шалгуурын нүдийг дарж бичнэ үү
[Аль хот?]
Та параметрүүдийг "?" Төгсгөлөөр дуусгаж болно. эсвэл ":", гэхдээ "!" хамт биш эсвэл "."
Алхам 4. Олон параметртэй асуулга хийх
Та хайлтын үр дүнд тохируулсан мужийг бий болгохын тулд олон параметрүүдийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв талбар нь огнооны талбар бол та бичих замаар огнооны мужийг буцааж өгөх боломжтой
[Эхлэх огноог оруулна уу] ба [Дуусах огноог оруулна уу] хооронд
. Асуулгыг ажиллуулахад танд хоёр сануулга ирэх болно.
Хүснэгт үүсгэх асуулга үүсгэх
Алхам 1. Create tab дээр дарж Query Design -ийг сонгоно уу
Та хүсэлтийг ашиглан одоо байгаа хүснэгтүүдээс тодорхой өгөгдлийг татаж аваад энэ хүснэгтээр шинэ хүснэгт үүсгэж болно. Хэрэв та мэдээллийн баазынхаа тодорхой хэсгийг хуваалцахыг хүсвэл эсвэл мэдээллийн сангийн дэд хэсгүүдэд зориулсан тусгай маягт үүсгэхийг хүсч байвал энэ нь ялангуяа ашигтай болно. Та эхлээд ердийн сонгосон асуулга үүсгэх хэрэгтэй болно.
Алхам 2. Өгөгдөл авахыг хүсэж буй хүснэгтүүдийг сонгоно уу
Өгөгдлөө авахыг хүсэж буй хүснэгтүүд дээр давхар товшино уу. Шаардлагатай бол та олон хүснэгтээс татаж авах боломжтой.
Алхам 3. Өгөгдөл авахыг хүссэн талбаруудыг сонгоно уу
Хүснэгтийн тоймоос нэмэхийг хүссэн талбар бүр дээр давхар товшино уу. Энэ нь таны хайлтын сүлжээнд нэмэгдэх болно.
Алхам 4. Шалгуур үзүүлэлтээ тавь
Хэрэв та тодорхой өгөгдлийг талбараас зааж өгөхийг хүсвэл шалгуурын хэсгийг ашиглан шүүлтүүрийг тохируулна уу. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг дээрх "Шалгуураар сонгох асуулга үүсгэх" хэсгийг үзнэ үү.
Алхам 5. Хүссэн үр дүнг буцааж өгөх эсэхийг шалгахын тулд асуулгагаа шалгаарай
Хүснэгт үүсгэхээсээ өмнө бүх зөв өгөгдлийг татаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд асуулгыг ажиллуулна уу. Хүссэн бүх өгөгдлөө авах хүртэл шалгуур, талбараа тохируулна уу.
Алхам 6. Асуулгыг хадгална уу
Ctrl + S товчлуурыг дарж асуулгыг дараа ашиглах болно. Энэ нь таны навигацийн хүрээ дээр дэлгэцийн зүүн талд гарч ирэх болно. Асуулгыг дахин сонгоод дараа нь Дизайн таб дээр дарна уу.
Алхам 7. Query Type бүлгийн "Хүснэгт хийх" товчийг дарна уу
Таны шинэ хүснэгтийн нэрийг асуух цонх гарч ирнэ. Хүснэгтийн нэрийг оруулаад OK дарна уу.
Алхам 8. Run товчийг дарна уу
Таны үүсгэсэн асуулгын дагуу таны шинэ хүснэгт үүснэ. Хүснэгт таны зүүн талын навигацийн хүрээн дээр гарч ирнэ.
Нэмэлт асуулга үүсгэх
Алхам 1. Өмнө үүсгэсэн асуулгыг нээнэ үү
Та өөр хүснэгтэд байгаа хүснэгтэд өгөгдөл нэмэхийн тулд хавсралт хүсэлтийг ашиглаж болно. Хэрэв та хүснэгт үүсгэх асуулгын тусламжтайгаар үүсгэсэн хүснэгтэд илүү их мэдээлэл нэмэх шаардлагатай бол энэ нь ашигтай болно.
Алхам 2. Дизайн таб дахь Append товчийг дарна уу
Энэ нь Append харилцах цонхыг нээх болно. Нэмэхийг хүсч буй хүснэгтийг сонгоно уу.
Алхам 3. Нэмэхийг хүсч буй зүйлтэйгээ нийцүүлэн асуулгынхаа шалгуурыг өөрчил
Жишээлбэл, хэрэв та "2010" гэсэн шалгуур бүхий хүснэгтийг жилийн талбарт үүсгэсэн бол "2011" гэх мэт нэмж оруулахыг хүсч буй жил болгон өөрчил.
Алхам 4. Өгөгдлийг хавсаргахыг хүссэн газраа тохируулна уу
Хавсралт хийж буй багана бүрийн талбарыг зөв тохируулсан эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, дээрх өөрчлөлтийг ашиглахдаа өгөгдлийг Хавсралт мөрийн Жил талбарт нэмж оруулах ёстой.
Алхам 5. Асуулгыг ажиллуулна уу
Deign таб дээрх Run товчийг дарна уу. Асуулгыг ажиллуулж өгөгдлийг хүснэгтэд нэмж оруулах болно. Өгөгдлийг зөв оруулсан эсэхийг шалгахын тулд та хүснэгтийг нээж болно.
6 -ийн 5 -р хэсэг: Маягт үүсгэх, ашиглах
Алхам 1. Маягт үүсгэх хүснэгтийг сонгоно уу
Маягтууд нь талбар бүрийн өгөгдлийг хялбархан харах, бичлэг хооронд хурдан шилжих эсвэл шинээр бүртгэх боломжийг олгодог. Мэдээлэл оруулах урт хугацааны хувьд маягтууд зайлшгүй шаардлагатай байдаг, учир нь ихэнх хүмүүс хүснэгтээс илүү ажиллахад илүү хялбар байдаг.
Алхам 2. Create tab дахь Form товчийг дарна уу
Энэ нь хүснэгтэд орсон талбарууд дээр үндэслэн маягтыг автоматаар үүсгэх болно. Хандалт нь зөв хэмжээтэй талбаруудыг автоматаар үүсгэх маш сайн ажил хийдэг боловч та хүссэн хэлбэрийнхээ аль ч элементийн хэмжээг өөрчлөх, шилжүүлэх боломжтой.
- Хэрэв та тодорхой талбарыг маягтанд харуулахыг хүсэхгүй байгаа бол хулганы баруун товчийг дараад Устгахыг сонгоно уу.
- Хэрэв таны хүснэгтүүд хоорондоо холбоотой бол өгөгдлийн хуудас бичлэг бүрийн доор гарч ирэх бөгөөд холбогдсон өгөгдлийг харуулна. Та холбогдсон өгөгдлөө ингэж хялбархан засах боломжтой. Жишээлбэл, таны мэдээллийн санд байгаа борлуулалтын төлөөлөгч бүр бүртгэлдээ хэрэглэгчийн мэдээллийн сантай байж болно.
Алхам 3. Шинэ маягт руу шилжих
Доод талын сумны товчлуурууд бичлэгээс бичлэг рүү шилждэг. Та тэдгээрийн хооронд шилжих үед талбаруудыг таны бүртгэлийн өгөгдлөөр дүүргэх болно. Та ирмэг дээрх товчлууруудыг ашиглан эхний эсвэл сүүлчийн бичлэг рүү шилжиж болно.
Алхам 4. Мэдээллийн хүснэгтийн товчлуур дээр дарж хүснэгтийг ашиглана уу
Энэ нь зүүн дээд буланд байрладаг бөгөөд маягтыг ашиглан хүснэгтийнхээ утгыг өөрчилж эхлэх боломжтой болно.
Алхам 5. Одоо байгаа бүртгэлд өөрчлөлт оруулах
Хүснэгт дэх өгөгдлийг өөрчлөхийн тулд бичлэг бүрийн аль ч талбар дахь текстийг засварлаж болно. Өөрчлөлтүүд нь хүснэгт болон холбогдох бүх хүснэгтэд автоматаар тусгагдах болно.
Алхам 6. Шинэ бичлэг нэмэх
Жагсаалтын төгсгөлд шинэ бичлэг үүсгэхийн тулд навигацийн товчлууруудын ойролцоо байрлах "Бичлэг нэмэх" товчийг дарна уу. Та хүснэгтийн хоосон бүртгэлд өгөгдөл оруулахын тулд талбаруудыг ашиглаж болно. Энэ бол хүснэгтийг харахаас илүү шинэ мэдээлэл нэмэх илүү хялбар арга юм.
Алхам 7. Дууссаны дараа маягтыг хадгална уу
Ctrl + S дарж маягтаа хадгалахаа мартуузай. Энэ нь таны навигацийн хүрээ дээр дэлгэцийн зүүн талд гарч ирэх болно.
6 -р хэсгийн 6: Тайлан үүсгэх
Алхам 1. Хүснэгт эсвэл асуулгаа сонгоно уу
Тайлан нь өгөгдлийн хураангуйг хурдан харуулах боломжийг танд олгоно. Тэдгээрийг ихэвчлэн орлого, тээвэрлэлтийн тайланд ашигладаг бөгөөд бараг ямар ч хэрэглээнд тохируулж болно. Тайлан нь таны үүсгэсэн хүснэгт эсвэл асуулгын аль алинаас өгөгдөл авдаг.
Алхам 2. Create tab дээр дарна уу
Үүсгэхийг хүсч буй тайлангийн төрлийг сонгоно уу. Тайлан гаргахдаа янз бүрийн аргаар хийж болно. Хандалт нь танд зориулж өөрийн тайланг автоматаар үүсгэх эсвэл та захиалгат тайлан гаргах боломжтой.
- Тайлан-Энэ нь таны эх сурвалжаас авсан бүх өгөгдлийг агуулсан автомат тайланг үүсгэх болно. Юу ч бүлэглэхгүй, гэхдээ жижиг мэдээллийн сангийн хувьд энэ нь танд хэрэгтэй байгаа зүйлийг харуулахад хангалттай байх болно.
- Хоосон тайлан - Энэ нь хоосон тайлан үүсгэх бөгөөд та хүссэн мэдээллээ бөглөх боломжтой болно. Та өөрчлөн тайлан гаргахын тулд боломжтой бүх талбараас сонгох боломжтой болно.
- Тайлангийн мастер - Тайлангийн мастер нь тайлан үүсгэх явцад танд туслах бөгөөд өгөгдлөө сонгох, бүлэглэх, дараа нь форматлах боломжтой болно.
Алхам 3. Хоосон тайлангийн эх сурвалжийг тохируулна уу
Хэрэв та хоосон тайлан гаргахаар сонгосон бол түүнд зориулсан эх сурвалжийг сонгох шаардлагатай болно. Нэгдүгээрт, Arrange таб дээр дараад Property Sheet -ийг сонгоно уу. Эсвэл та alt="Image" + Enter дарж болно.
Record Source талбайн хажууд байрлах доош сумыг дарна уу. Таны боломжтой хүснэгт, асуулгын жагсаалт гарч ирнэ. Нэгийг нь сонгоод тайланд өгөх болно
Алхам 4. Тайлангаа талбаруудыг нэмнэ үү
Эх сурвалжтай болсны дараа та үүнээс талбаруудаа тайландаа нэмж эхлүүлж болно. Format таб дээр дарж, одоо байгаа талбар нэмэх дээр дарна уу. Талбаруудын жагсаалт баруун талд гарч ирнэ.
- Дизайн хүрээ рүү оруулахыг хүссэн талбаруудаа дарж чирнэ үү. Бичлэг нь тайланд гарч ирнэ. Нэмэлт талбаруудыг нэмж оруулснаар тэдгээр нь одоо байгаа талбаруудтай автоматаар жагсах болно.
- Та талбаруудын хэмжээг ирмэг дээр дарж хулганаар чирж өөрчлөх боломжтой.
- Гарчиг дээр дарж Устгах товчийг дарж тайлангаас талбаруудыг устгана уу.
Алхам 5. Тайлангаа бүлэг нэмнэ үү
Бүлгүүд нь холбогдох мэдээллийг цэгцлэх боломжийг олгодог тул тайлан дахь мэдээллийг хурдан задлах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та борлуулалтыг бүс нутгаар эсвэл борлуулагчаар нь бүлэглэхийг хүсч болно. Бүлгүүд танд үүнийг хийх боломжийг олгодог.
- Дизайн таб дээр дарж Group and Sort товчийг дарна уу.
- Бүлэгт нэмэхийг хүссэн талбарынхаа аль нэг хэсэгт хулганы баруун товчийг дарна уу. Цэснээс Group On -ийг сонгоно уу.
- Бүлэгт толгой үүсгэх болно. Та бүлгийг шошголохыг хүссэн зүйлдээ толгойгоо тохируулж болно.
Алхам 6. Тайлангаа хадгалаад хуваалцаарай
Таны тайланг эцэслэн боловсруулсны дараа та үүнийг хадгалж, дараа нь бусад баримт бичиг шиг хуваалцах эсвэл хэвлэх боломжтой. Үүнийг ашиглан компанийн гүйцэтгэлийг хөрөнгө оруулагчидтай хуваалцах, ажилчидтайгаа холбоо барих мэдээлэл болон бусад зүйлийг хийх боломжтой.
