Энэхүү wikiHow нь танд Microsoft Word програмыг ашиглан нэхэмжлэхийн нэхэмжлэх үүсгэхийг заадаг. Нэхэмжлэх гэдэг нь үйлчлүүлэгчдийнхээ төлбөр тооцоог хийх боломжтой борлуулсан бүтээгдэхүүн, үзүүлсэн үйлчилгээний жагсаалт юм. Эхлэх хамгийн энгийн арга бол Microsoft -ийн үнэгүй нэхэмжлэхийн загварыг ашиглах явдал юм, гэхдээ та хоосон баримтаас нэгийг нь үүсгэж болно.
Алхам
2 -р арга 1: Үнэгүй загвар татаж авах
Алхам 1. Windows эсвэл macOS -д зориулсан Microsoft Word програмыг нээнэ үү
Та үүнийг доорх Start цэснээс олох болно Microsoft Office компьютер дээр, мөн Програмууд Mac дээрх хавтас.
- Урьдчилан бэлтгэсэн загвараас нэхэмжлэхийг хурдан бөгөөд хялбархан гаргахын тулд энэ аргыг ашиглаарай. Загварууд нь юу оруулахаа олоход бэрхшээл учруулдаг боловч таны хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж болно.
- Та мөн Microsoft Office загварын сайтаас үнэгүй Word загварыг татаж авах боломжтой. Бусад вэбсайтаас загвар татаж авахгүй байх нь дээр, учир нь зарим нь вирус агуулж болзошгүй.
Алхам 2. Загвар хайх талбарыг олоод New -ийг сонгоно уу
Word-ийг нээх нь "Шинэ" дэлгэцийг автоматаар харуулах ёстой бөгөөд энэ дэлгэцийн дээд хэсэгт "Шинэ" гэж бичээд дотор нь "Онлайн загвар хайх" гэсэн текст бүхий хайлтын мөрийг харуулна. Хэрэв та энэ хайлтын мөрийг харахгүй бол дарна уу Файл зүүн дээд буланд байгаа цэсийг сонгоод сонгоно уу Шинэ үүнийг авчрах.
Алхам 3. Хайлтын талбарт нэхэмжлэх бичээд ↵ Enter дарна уу
Тохирсон үр дүнгийн жагсаалт гарч ирнэ.
Алхам 4. Урьдчилан харахын тулд нэхэмжлэх дээр дарна уу
Нэхэмжлэхийн том хувилбар, товч тайлбарын хамт гарч ирнэ.
- Хэрэв та загварыг ашиглахгүй гэж шийдсэн бол дарна уу X Жагсаалт руу буцахын тулд цонхны дээд хэсэгт.
- Зарим сайхан, энгийн сонголтууд байдаг Нэхэмжлэх (Хугацаагүй) мөн сая дуудаж байгаа хүн Нэхэмжлэх.
Алхам 5. Загварыг ашиглахын тулд Create дарна уу
Энэ нь загварыг урьдчилан харах цонхонд байна. Энэ нь загварыг татаж аваад автоматаар нээнэ.
Алхам 6. Урьдчилан бөглөсөн мэдээллийг өөрийн мэдээллээр солих
Талбар бүр нь ихэвчлэн нэхэмжлэх бөглөхөд туслах хэдэн текстийг агуулдаг. Мэдээлэл авахын өмнө хулганаа дараад ← Backspace эсвэл Delete товчлуурыг дарж тэнд байгаа зүйлээс салж, өөрийн мэдээллээ оруулна уу.
Хоосон зайг бөглөхөөс гадна нэхэмжлэхэд лого, нэмэлт талбар эсвэл тусгай шугам, өнгө гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмж оруулах боломжтой
Алхам 7. Дууссан нэхэмжлэхээ хадгална уу
Үүнийг хийхийн тулд дээр дарна уу Файл цэсийг сонгоно уу Хадгалах, дараа нь файлыг компьютер дээрээ хүссэн байршилд хадгална уу. Нэхэмжлэх үүсгэсний дараа та үүнийг үйлчлүүлэгчиддээ хэвлэх эсвэл имэйлээр илгээх боломжтой.
2 -ийн 2 -р арга: Scratch -аас нэхэмжлэх үүсгэх
Алхам 1. Windows эсвэл macOS -д зориулсан Microsoft Word програмыг нээнэ үү
Та үүнийг доорх Start цэснээс олох болно Microsoft Office компьютер дээр, мөн Програмууд Mac дээрх хавтас.
- Нэхэмжлэхийг эхнээс нь гаргахыг хүсвэл энэ аргыг ашиглаарай. Энэ арга нь толгой болон хүснэгт үүсгэх зэрэг Word -ийн онцлог шинж чанаруудыг ашиглах чадвартай хүмүүст тохиромжтой.
- Өөрийн загварыг бүтээхээсээ өмнө онлайн нэхэмжлэхийн жишээг эхлүүлэхээсээ өмнө шалгаарай. Хэрэв таны нэхэмжлэх нь таны бизнест зориулагдсан бол өөрийн бизнесийн төрөл, "жишээ нэхэмжлэх" гэсэн үгсийг хайж олохыг хичээгээрэй.
Алхам 2. "Шинэ" дэлгэц дээрх Хоосон баримт бичиг дээр дарна уу
Хэрэв та "Шинэ" дэлгэцийг харахгүй бол дарна уу Файл цэсийг сонгоод сонгоно уу Шинэ одоо
Алхам 3. Нэхэмжлэхийн гарчиг үүсгэх
Таны бизнесийн нэр, холбоо барих мэдээлэл, "Нэхэмжлэх" гэсэн үгийг агуулсан гарчиг нь баримт бичгийн дээд хэсэгт ойр байх ёстой. Та энэ мэдээллийг хүссэнээрээ загварчилж, загварчилж болно, гэхдээ бусад бизнесийн материалуудтайгаа энгийн, нийцтэй байлгахыг хичээгээрэй.
Алхам 4. Нэхэмжлэхийн огноог харуулах
Баримт бичгийг гаргах, өгөх хугацаа (хэрэв байгаа бол) нь баримт бичгийн дээд талд, "Нэхэмжлэх" гэсэн үгийн ойролцоо байх ёстой.
Өнөөдрийн огноог хурдан оруулахын тулд дарна уу INSERT Word -ийн дээд хэсэгт байгаа таб дээр дарна уу Он сар өдөр цаг, дараа нь огнооны форматыг сонгоно уу. Файлыг нээх болгонд огноо өөрчлөгдөхгүйн тулд "Автоматаар шинэчлэх" талбараас шалгах тэмдгийг арилгахаа мартуузай.
Алхам 5. Нэхэмжлэхийг дугаарлана уу
Нэхэмжлэх бүр нь таны бүртгэлийн өвөрмөц дугаарыг (дарааллаар) агуулсан байх ёстой. Дараалал нь дэлхийн (бүх үйлчлүүлэгчдэд зориулсан) эсвэл нэг үйлчлүүлэгч бүрт байж болно. Хэрэв та хүсвэл үүнийг толгой хэсэгт нэмж болно, гэхдээ үүнийг хаана ч хамаагүй байрлуулж болно.
Хэрэв үйлчлүүлэгч бүр нэхэмжлэхийн дугаарлах өөрийн гэсэн дараалалтай байх юм бол та үйлчлүүлэгчийн нэрийг дугаарын нэг хэсэг болгон оруулахыг хүсч болно (жишээлбэл, хэрэв wikiHow бол wikiHow1, wikiHow2)
Алхам 6. Үйлчлүүлэгчийн хаяг эсвэл холбоо барих мэдээллийг нэмнэ үү
Үүнийг "Хэн рүү" (эсвэл үүнтэй төстэй зүйл) гэсэн үгээр оршилж, хэнээс ямар төлбөр авч байгаа нь тодорхой болно.
Та нэхэмжлэхийг компаний тодорхой нэг хүн эсвэл Төлбөрийн дансны хэлтэст шууд хүргүүлэхийг хүсч болно
Алхам 7. Борлуулсан бүтээгдэхүүн, үзүүлсэн үйлчилгээнийхээ жагсаалтыг гаргах
Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол хэд хэдэн мөр, нэртэй багана бүхий хүснэгт үүсгэх явдал юм. Хүснэгтийг эхлүүлэхийн тулд Microsoft Word дээр энгийн хүснэгт хэрхэн үүсгэх талаар үзнэ үү.
Худалдан авсан тоо хэмжээний тоо хэмжээ, бараа/үйлчилгээний нэр, тодорхойлолт, нэгжийн үнэ/хувь, нийт үнийн багана үүсгэнэ үү. Үйлчлүүлэгч төлбөрийг ойлгохын тулд эдгээр багануудыг толгойгоор нь шошголохоо мартуузай
Алхам 8. Төлбөрийн нийт дүнг харуулна
Энэ нь нарийвчилсан төлбөрийн жагсаалтын дор харагдах ёстой бөгөөд илүү тод харуулсан хэлбэртэй байх ёстой.
- Хэрэв та борлуулалтын татвар ногдуулж байгаа бол татварын долларын мөнгөн дүнгийн зүүн талд байгаа хувь хэмжээг тусгасан татварын орлогын дүнг харуулах ёстой.
- Математикийг үнэн зөв эсэхийг дахин шалгаарай.
Алхам 9. Төлбөрийн нөхцөлийг оруулна уу
Та төлбөрийн нөхцөлийг тооцооны мэдээллийн дээр эсвэл доор харуулах боломжтой. Төлбөрийн нийтлэг нөхцөл бол "Хүлээн авах хугацаандаа", "14 хоногийн дотор төлөх ёстой", "30 хоногийн дотор төлөх ёстой" эсвэл "60 хоногийн дотор төлөх" юм.
Та мөн төлбөрийн аргууд, ерөнхий мэдээлэл эсвэл үйлчлүүлэгчдээ танай үйлчилгээг ашиглаж байгаад талархаж байгаагаа илэрхийлсэн тэмдэглэлийг доод хэсэгт оруулахыг хүсч болно
Алхам 10. Бэлэн болсон нэхэмжлэхээ хадгална уу
Үүнийг хийхийн тулд дээр дарна уу Файл цэсийг сонгоно уу Хадгалах, дараа нь файлыг компьютер дээрээ хүссэн байршилд хадгална уу. Нэхэмжлэхийг үүсгэсний дараа та үүнийг үйлчлүүлэгчиддээ хэвлэх эсвэл имэйлээр илгээх боломжтой.
Зөвлөмж
- Нэхэмжлэхийн баримт бичгийг хадгалсны дараа та шинэ нэхэмжлэх хийхдээ "Байгаагаас шинэ" сонголтыг ашиглан бусад нэхэмжлэх үүсгэх загвар болгон ашиглаж болно. Та мөн баримт бичгийг ирээдүйн загварыг ашиглахын тулд.dot эсвэл.dotx загвар болгон хадгалах боломжтой.
- Төлбөр тооцоо, нийт мэдээллийг харуулах өөр нэг арга бол үүнийг Microsoft Excel -ийн ажлын дэвтэрт тохируулж, үүний линкийг Word -ийн нэхэмжлэхэд буулгах явдал юм. Та хүснэгтийг шинэчлэх болгондоо суулгасан хүснэгтийн баруун товчийг дараад "Холбоосыг шинэчлэх" -ийг сонгоод өөрчлөлтүүдийг харах боломжтой болно.
