Энэхүү wikiHow нь Windows Excel болон Mac компьютерын аль алинд нь Microsoft Excel дээр бизнесийн нэхэмжлэх хэрхэн хийхийг танд заадаг. Та нэхэмжлэхийг гараар үүсгэх эсвэл нэхэмжлэхийн загварыг сонгох боломжтой.
Алхам
3 -р арга 1: Windows дээр загвар ашиглах
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Энэ бол цагаан өнгийн "X" тэмдэг бүхий ногоон дүрс юм. Microsoft Excel -ийн нүүр хуудас нээгдэнэ.
Алхам 2. Нэхэмжлэхийн загвар хайх
Хуудасны дээд талд байрлах хайлтын талбарт нэхэмжлэх бичээд oice Enter дарж нэхэмжлэхийн загвар хайх болно.
Загвар хайхын тулд та интернетэд холбогдсон байх ёстой
Алхам 3. Загвар сонгох
Цонхоор нээхийн тулд ашиглахыг хүсч буй загвараа дарна уу.
Алхам 4. Create дарна уу
Энэ товчлуур нь загварыг урьдчилан үзэх баруун талд байна. Үүнийг хийснээр загварыг Microsoft Excel дээр нээх болно.
Алхам 5. Загварыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн засаарай
Жишээлбэл, ихэнх загваруудын дээд хэсэгт "Компани" гэж бичсэн байдаг; Та энэ гарчгийг компанийнхаа нэрээр солих болно.
Excel документ дээрх текстийг засварлахын тулд текстийн зүйл дээр давхар товшоод дараа нь текстийн зүйлийг устгаж эсвэл өөрийнхөөрөө солино уу
Алхам 6. Нэхэмжлэхийг бөглөнө үү
Нэхэмжлэхийн загварт шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулаад эцсийн дүн нь таны авсан хэмжээтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Жишээлбэл, нэхэмжлэхийн зарим загварууд нь танд цагийн тариф эсвэл тогтмол төлбөр оруулах шаардлагатай болно.
- Ихэнх нэхэмжлэхийн загварууд нь томъёог ашиглан таны оруулсан цаг ба "Эцсийн дүн" талбарт ажилласан цагийн тоог нэгтгэдэг.
Алхам 7. Нэхэмжлэхээ хадгална уу
Дарна уу Файл хуудасны зүүн дээд буланд дарна уу Хадгалах, хадгалах байршлыг давхар товшоод нэхэмжлэхийнхээ нэрийг оруулаад дарна уу Хадгалах. Энэ нь таны захиалсан нэхэмжлэхийг сонгосон хадгалалтын байршилд хадгалах болно. Таны нэхэмжлэхийг илгээхэд бэлэн боллоо.
3 -ийн 2 -р арга: Mac дээр загвар ашиглах
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Энэ бол цагаан өнгийн "X" тэмдэг бүхий ногоон хайрцаг юм. Excel нээгдэх болно.
Алхам 2. Файл дээр дарна уу
Энэ цэс нь хуудасны зүүн дээд талд байна. Үүний доор унах цэс гарч ирнэ.
Алхам 3. Загвараас Шинэ дарна уу
Энэ бол сонголт юм Файл доош урсдаг цэс. Үүнийг хийснээр загварын сонголт бүхий шинэ хуудас нээгдэнэ.
Алхам 4. Нэхэмжлэхийн загвар хайх
Хуудасны баруун дээд буланд байгаа хайлтын талбарт нэхэмжлэх бичээд ⏎ Буцах товчийг дарна уу.
Загвар хайхын тулд та интернетэд холбогдсон байх ёстой
Алхам 5. Загвар сонгох
Загвар дээр дарж загварыг харуулсан урьдчилан харах цонхыг нээнэ үү.
Алхам 6. Нээлттэй дээр дарна уу
Урьдчилан харах цонхонд байна. Энэ нь нэхэмжлэхийн загварыг шинэ баримт болгон нээх болно.
Алхам 7. Загварыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн засаарай
Жишээлбэл, ихэнх загваруудын дээд хэсэгт "Компани" гэж бичсэн байдаг; Та энэ гарчгийг компанийнхаа нэрээр солих болно.
Excel документ дээрх текстийг засварлахын тулд текстийн зүйл дээр давхар товшоод дараа нь текстийн зүйлийг устгаж эсвэл өөрийнхөөрөө солино уу
Алхам 8. Нэхэмжлэхийг бөглөнө үү
Нэхэмжлэхийн загварт шаардагдах аливаа мэдээллийг оруулаад эцсийн дүн нь таны авсан хэмжээтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Жишээлбэл, нэхэмжлэхийн зарим загварууд нь танд цагийн тариф эсвэл тогтмол төлбөр оруулах шаардлагатай болно.
- Ихэнх нэхэмжлэхийн загварууд нь томъёог ашиглан таны оруулсан цаг ба "Эцсийн дүн" талбарт ажилласан цагийн тоог нэгтгэдэг.
Алхам 9. Нэхэмжлэхээ хадгална уу
Дарна уу Файл цэсийн зүйл дээр дарна уу Хадгалах, нэхэмжлэхийнхээ нэрийг оруулаад дарна уу Хадгалах. Таны нэхэмжлэхийг илгээхэд бэлэн боллоо.
3 -ийн 3 -р арга: Нэхэмжлэхийг гараар үүсгэх
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Энэ бол цагаан өнгийн "X" тэмдэг бүхий ногоон хайрцаг юм. Microsoft Excel -ийн нүүр хуудас нээгдэнэ.
Алхам 2. Хоосон ажлын дэвтэр дээр дарна уу
Энэ сонголт нь Excel нүүр хуудасны зүүн дээд буланд байрладаг. Хоосон хүснэгт нээгдэх болно.
Mac дээр Excel хоосон баримт бичигт нээгдвэл энэ алхамыг алгасаарай
Алхам 3. Нэхэмжлэхийн гарчиг үүсгэх
Таны гарчиг дараах мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
- Компанийн нэр - Нэхэмжлэхийн мөнгийг хуваарилах компанийн нэр.
- Тодорхойлогч - "Нэхэмжлэх" гэсэн үг эсвэл нэхэмжлэхийн хэлбэрийн тодорхойлолт, жишээ нь хэрэв та үйлчилгээнийхээ үнийг үйлчлүүлэгчид тооцохын оронд санал болгож байгаа бол "Үнийн санал" гэх мэт.
- Огноо - Нэхэмжлэх бичих огноо.
- Дугаар - нэхэмжлэхийн дугаар. Та бүх үйлчлүүлэгчиддээ зориулсан дэлхийн дугаарын системийг эсвэл үйлчлүүлэгч бүрийн хувьд ганцаарчилсан дугаарлалтыг ашиглаж болно. Хэрэв та үйлчлүүлэгч бүрийн хувьд дугаарлахаар сонгосон бол "Westwood1" гэх мэт нэхэмжлэхийн тоонд үйлчлүүлэгчийн нэр эсвэл түүний хэлбэрийг оруулж болно.
Алхам 4. Илгээгч болон хүлээн авагчийн хаягийг оруулна уу
Энэ мэдээлэл нь нэхэмжлэхийн дээд талд, таны мэдээлэл үйлчлүүлэгчийнхээс дээгүүр байх ёстой.
- Таны холбоо барих мэдээлэлд таны нэр, компанийн хаяг, утасны дугаар, имэйл хаяг орсон байх ёстой.
- Таны үйлчлүүлэгчийн мэдээлэлд компанийн нэр, өглөгийн нэр, үйлчлүүлэгчийн хаяг орсон байх ёстой. Та мөн үйлчлүүлэгчийн утас, имэйл хаягийг оруулж болно.
Алхам 5. Төлбөрийн мэдээллээ оруулна уу
Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний товч тодорхойлолт, баганыг тоо хэмжээ, баганыг нэгжийн үнэ, ханш, тооцоолсон баганыг тухайн зүйлийн худалдан авсан тоо хэмжээний нийт үнийн хувьд багана зориулах боломжтой.
Алхам 6. Нийт төлбөрийн дүнг харуулна
Энэ нь дансны төлбөрийн тооцоолсон баганын доор байх ёстой бөгөөд үүнийг Excel -ийн SUM функцээр үүсгэж болно.
- Жишээлбэл: хэрэв та нүдэнд 13 долларын ажил хийдэг бол B3 болон 27 долларын ажил хийдэг B4, Та томъёог тавьж болно = СУМ (B3, B4) эсэд B5 Энэ нүдэнд 40 доллар харуулах.
- Хэрэв та нүдэнд нэг цагийн ханш (жишээ нь 30 доллар) ашигласан бол B3 мөн хэдэн цаг (жишээлбэл, 3) in B4, та үүний оронд бичих болно = СУМ (B3*B4) эсэд B5.
Алхам 7. Төлбөрийн нөхцлийг оруулна уу
Энэ нь тооцооны мэдээллийн дээр эсвэл доор гарч ирж болно. Төлбөрийн нийтлэг нөхцөл бол "Хүлээн авах хугацаандаа", "14 хоногийн дотор төлөх ёстой", "30 хоногийн дотор төлөх ёстой" эсвэл "60 хоногийн дотор төлөх" юм.
Нэхэмжлэхийн доод талд хүлээн зөвшөөрөгдсөн төлбөрийн хэлбэр, ерөнхий мэдээлэл эсвэл тантай хамт худалдан авалт хийсэн үйлчлүүлэгчиддээ талархал илэрхийлсэн тэмдэглэл оруулахыг хүсч болно
Алхам 8. Нэхэмжлэхээ хадгална уу
Шаардлагатай бол үйлчлүүлэгчид илгээсэн бусад нэхэмжлэхээс нэхэмжлэхийг ялгах нэр ашиглана уу. Нэхэмжлэхээ хадгалахын тулд:
- Windows - Дарна уу Файл хуудасны зүүн дээд буланд дарна уу Хадгалах, хадгалах байршлыг давхар товшоод нэхэмжлэхийнхээ нэрийг оруулаад дарна уу Хадгалах.
- Mac - дээр дарна уу Файл цэсийн зүйл дээр дарна уу Хадгалах, нэхэмжлэхийнхээ нэрийг оруулаад дарна уу Хадгалах.
Нэхэмжлэхийн жишээ
Нэхэмжлэх үзүүлсэн үйлчилгээний жишээ
Зүлэг арчилгааны нэхэмжлэхийн дээж
Нэхэмжлэх хэвлэх жишээ
