Google Докс танд нэхэмжлэх үүсгэх хялбар аргыг санал болгож байна. Та нэхэмжлэхийг хувийн мэдээлэл, бизнесийн мэдээлэл гэх мэт өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж болно. Та үүнийг үйлчлүүлэгчид болон үйлчлүүлэгчидтэйгээ хуваалцах боломжтой.
Алхам
Алхам 1. Google Docs руу нэвтэрнэ үү
Компьютер дээрээ Google Docs -ийн нүүр хуудас руу орж, Gmail акаунтад нэвтрэхэд ашигладаг имэйлийн ID болон нууц үгээ ашиглан өөрийн данс руу нэвтэрнэ үү.
Алхам 2. Нэхэмжлэхийн загвар цэсийг нээнэ үү
Өөр вэб хөтчийн таб эсвэл цонхон дээр "Google Docs нэхэмжлэхийн загварууд" -ыг хайж Templates цэс рүү орж жагсаалтын эхний үр дүнг сонгоно уу.
Алхам 3. Ашиглах нэхэмжлэхийн загвар хайх
Нэхэмжлэхийн загвар цэсийн баруун цонхонд өнгөц зураг дээр ашиглах боломжтой бүх нэхэмжлэхийн загварыг харуулна. Энэ жагсаалтыг гүйлгэж үзээрэй. Загвар бүрийн хажууд байгаа "Урьдчилан харах" холбоос дээр дарж загварын томруулсан дээжийг дэлгэц дээрээ харах боломжтой.
Алхам 4. Нэхэмжлэхийн загварыг сонгоно уу
Ашиглахыг хүссэн зүйлээ олсны дараа загварын өнгөц зургийн хажууд байгаа "Энэ загварыг ашиглах" товчийг дарахад Google Docs баримт бичигт нээгдэнэ.
Алхам 5. Ерөнхий нэхэмжлэхийг тохируулах
Нийтлэг дуу хоолойг тохируулах нь дараагийн удаа шаардлагатай загвараар ирээдүйн нэхэмжлэх үүсгэх боломжийг танд олгоно. Загварын нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүйг загварт өгөгдсөн шиг холбоо барих хаяг (нэр, холбоо барих мэдээлэл) ашиглан засварлана уу. Эдгээр талбаруудын байршил нь таны сонгосон загвараас хамаарч өөр өөр байх болно.
Баримт бичгийг Google Docs дээр автоматаар хадгалдаг бөгөөд үүнийг Google Docs эсвэл Google Drive дансаараа дамжуулан үзэх боломжтой
Алхам 6. Анхны нэхэмжлэхээ үүсгэнэ үү
Ерөнхий нэхэмжлэх үүсгэсний дараа нэхэмжлэхийн хуулбарыг хийж, бодит мэдээллээр бөглөнө үү. Хуулбарлахын тулд дээд толгой дээрх "Файл" дээр дараад "Хуулбар хийх" -г сонгоно уу. Гарч ирэх цонхонд хуулбарын нэрийг өөрчилнө үү. Нэхэмжлэхийг зохих ёсоор нэрлэсэн эсэхээ шалгаарай. "OK" дээр дарахад баримт бичгийн хуулбар нээгдэх болно.
Одоо шинэ нэхэмжлэх дээрх мэдээллийг засварлана уу. Оруулсан бүх мэдээлэл үнэн зөв эсэхийг шалгаарай. Нэхэмжлэхийн дугаар, баримт бичгийн огноо, "To" ба "For" мэдээлэл, нэхэмжлэхийн зүйл бүрийн мөр бүрийг шинэчилнэ үү. Тооцоологч ашиглан бүх тоонуудыг нэмж нийлбэрийг баталгаажуулна уу
Алхам 7. Илүү олон нэхэмжлэх үүсгэх
Хэрэв танд нэгээс олон нэхэмжлэх хэрэгтэй бол та өөрийн үүсгэсэн ерөнхий нэхэмжлэхийг үргэлж ашиглаж болно. Google Doc эсвэл Google Drive данснаасаа ерөнхий нэхэмжлэхэд хандаж, хуулбарыг нь хий. Нэхэмжлэхийг зориулалтын дагуу өөрчилж, мэдээллийг засварлана уу. Үүсгэх нэхэмжлэхийн тоо хязгааргүй тул шаардлагатай бол давтана уу.
Хэрэв та ерөнхий загвар биш харин өөр загвар ашиглахыг хүсч байвал нэхэмжлэхийн загвар цэснээс өөр загварыг сонгоно уу
Алхам 8. Нэхэмжлэхээ үйлчлүүлэгчтэйгээ хуваалцаарай
Нэхэмжлэхийг засварласны дараа дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байрлах "Хуваалцах" дээр дарж үйлчлүүлэгчийн имэйл хаягийг оруулна уу.