Удахгүй болох шалгалтанд хамрагдахын тулд танд нэмэлт хэдэн өдөр шаардлагатай байсан уу? Амьдралын зайлшгүй нөхцөл байдал нь таныг шалгалтын том өдөр болоход саад болж байсан бол хугацааг сунгахыг хүсэхэд гэмгүй. Бэлтгэхийн тулд илүү их цаг хүсэх хамгийн хялбар арга бол имэйлээр илгээх явдал юм. Шалгалтын огноог өөрчлөх хүсэлтэд таны профессорын хариулт нь тэдэнд имэйл бичих хэлбэр, агуулгаас ихээхэн хамаардаг. Эдгээр алхмууд нь таны имэйлийг эелдэг, мэдээлэл сайтай, зөв форматлах болно.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Имэйл боловсруулах, илгээх
Алхам 1. Шалгалтын огноог өөрчлөхийг хүсч буй хууль ёсны шалтгаан байгаа эсэхийг шалгаарай
Шалгалтанд хамрагдаагүй байх нь шалгалтын огноог өөрчлөх хангалттай сайн шалтгаан биш юм.
Нэг өдөр олон шалгалт өгөх, бусад их дээд сургууль эсвэл гэр бүлийн үүрэг хариуцлагын улмаас шалгалтанд хамрагдахгүй байх зэрэг шалтгаанууд илүү тохиромжтой. Эмнэлгийн асуудал нь хугацааг сунгах үндэслэл болно
Алхам 2. Зөв имэйлийн сэдвийг бичнэ үү
Энэ сэдэв нь ангийн сургалтын дугаар, имэйлийн агуулгын богино (1-3 үг) тайлбарыг агуулсан байх ёстой
Алхам 3. Имэйлийг зохих мэндчилгээгээр эхлүүлээрэй
Энэхүү мэндчилгээ нь таны имэйл илгээж буй профессороос хамаарч болно. Ихэвчлэн "Өглөөний мэнд" эсвэл "Өдрийн мэнд" хангалттай байх ёстой.
Алхам 4. Өөрийгөө танилцуул
Хэрэв та профессортойгоо байнга имэйл явуулахгүй бол таны танилцуулгад таны нэр, анги, хэсгийг оруулах ёстой.
Алхам 5. Имэйл илгээх зорилгоо тайлбарлана уу
Энэ үед та шалгалтын хугацааг сунгах хүсэлтээ имэйлээр илгээж байгаагаа мэдэгдэх болно.
Алхам 6. Сунгах шаардлагатай болсон шалтгаанаа хэлнэ үү
Эдгээр шалтгаан нь хүчин төгөлдөр байх ёстой бөгөөд одоогийн шалгалтын огноо танд тохиромжгүй болохыг батлах ёстой.
Алхам 7. Шалтгааныг хэлсний дараа зорилгоо эелдгээр дахин хэлээрэй
Алхам 8. Имэйлийг дуусгана уу
Эелдэг байх; цаг гаргаж, анхаарал хандуулсан профессордоо баярлалаа.
И -мэйлдээ хариу өгөхийг уриалахын тулд өгүүлбэрийг төгсгөл хүртэл нэмэх нь бас ашигтай байж болох юм
Алхам 9. Имэйлийг өөрийн нэрээр хаах
Хэрэв та өөр эх сурвалжаар дамжуулан холбоо барихыг хүсч байвал холбоо барих мэдээллээ үлдээж болно
Алхам 10. Имэйлийг илгээхээсээ өмнө дахин шалгана уу
Үг үсэг, дүрмийн алдаа байхгүй эсэхийг шалгасны дараа та имэйлээ илгээхэд бэлэн байна.
2 -р хэсгийн 2: Дагаж мөрдөх
Алхам 1. Имэйлийг дагаж мөрдөөрэй
Хэрэв профессор таны имэйлд хэдхэн хоногийн дотор хариу өгөхгүй бол та өмнө нь илгээсэн имэйлийнхээ талаар тэдэнд мэдэгдэхийн тулд нэмэлт имэйл илгээхийг хүсч болно
Алхам 2. Профессордоо баярлалаа
- Хэрэв танд хариу ирвэл профессор шалгалтын огноог өөрчлөх шийдвэр гаргасан бол таны нөхцөл байдлыг харгалзан үзсэн профессордоо талархах нь чухал юм. Үүнийг өөр имэйлээр эсвэл биечлэн хийх боломжтой.
- Хэрэв танд хариу ирвэл профессор шалгалтын огноог өөрчлөхгүй байхаар шийдсэн бол тэдэнд цаг зав гаргасанд нь талархаж хариу илгээнэ үү.
Зөвлөмж
- Та найздаа имэйл бичээгүй гэдгээ санаарай. Имэйлийнхээ туршид албан ёсны, зохих хэлийг ашиглахаа мартуузай.
- Илгээхээсээ өмнө имэйлээ дахин уншиж, уялдаа холбоо болон хийсэн бусад алдаагаа шалгаарай.
