PDF (Зөөврийн баримт бичгийн формат) нь цахим ном, танилцуулга, бүтээгдэхүүний гарын авлага, маягт болон бусад баримт бичигт түгээмэл хэрэглэгддэг файлын формат юм. PDF нь хэвлэсэн баримт бичгийн бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг цахим зураг хэлбэрээр авах боломжтой бөгөөд үүнийг та үзэх, удирдах, хэвлэх эсвэл өөр хүнд дамжуулах боломжтой. Ихэнх PDF үзэх програм хангамж нь бүрэн засварлах функцийг агуулдаггүй боловч таны ашиглаж болох нэг хэрэгсэл бол Microsoft Word юм.
Алхам
Алхам 1. MS Word програмыг нээнэ үү
Компьютерийн дэлгэцийн зүүн доод буланд байрлах Start цэс дээр дарж Microsoft Word програмыг нээнэ үү. Гарч ирсэн цэснээс "Програмууд" дээр дараад "Microsoft Office" -ийг олоорой. Үүнийг олсоныхоо дараа үүнийг дараад "MS Word" дээр дарж хоосон баримт бичгийг нээнэ үү.
Алхам 2. Засах PDF файлыг нээнэ үү
Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа "Файл" дээр дарна уу. Цэснээс "Нээх" -ийг сонгоно уу, файл хайгч гарч ирнэ. Үүнийг ашиглан засварлахыг хүссэн PDF файлаа олох хүртэл файл, фолдеруудаа удирдах боломжтой. PDF файлыг олсны дараа хоёр удаа дарна уу. Файлын нэрийн хажууд байрлах жагсаалтаас "Бүх файлууд" -ыг сонгосон эсэхээ шалгаарай, ингэснээр файлын бүх төрөл файл хайгчийн цонхонд гарч ирэх болно.
- PDF файл дээр давхар товшсоны дараа PDF файлыг Word документ болгон хөрвүүлэхийг хүсч байгаа эсэхийг баталгаажуулах харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд үргэлжлүүлэхийн тулд "OK" дээр дарна уу.
- Хэрэв PDF файлд Word хөрвүүлэх боломжгүй контент байгаа бол өөр харилцах цонх гарч ирж магадгүй юм. "OK" дээр дарна уу.
Алхам 3. Текстийг засах
PDF файлыг MS Word руу амжилттай импортлосны дараа та бусад Word баримт бичгийн нэгэн адил үүнийг засах боломжтой боллоо. Та шинэ өгүүлбэр, догол мөр нэмж, аль ч Word файл шиг байгаа мэдээллийг засах, устгах боломжтой. Та хуудасны хэмжээ, мөр хоорондын зай, ирмэг, үсгийн хэв маяг, өнгө, хэмжээ, фонтыг өөрчилж болно.
Алхам 4. Графикийг засварлах
Зураг эсвэл графикийг солихын тулд үүнийг файл дотроос олж устгана уу. Дараа нь дээд талын хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" дээр дарж оруулах сонголтыг нээгээд "Зураг" -г сонгоно уу. Файл хайгч ашиглан одоо байгаа дүрсийг орлуулахыг хүсч буй дүрсийг олоорой. Үүнийг олсны дараа үүнийг давхар товшоод файлд оруулна уу.
- Графикийг хялбархан олохын тулд, ялангуяа файл олон хуудас агуулсан бол Find and Replace функцийг ашиглана уу. "Гэр", дараа нь "Хайх" дээр дарж Хайх цонхыг нээнэ үү. Цонхыг нээсний дараа "Илүү" товчийг дарж хайлтын бусад сонголтыг гаргаж ирнэ үү. Курсорыг "Юуг олох вэ" талбарт оруулаад, тусгай жагсаалтаас "График" -ыг сонгоно уу.
- SmartArt графикийг бүхэлд нь устгахын тулд устгахыг хүсч буй SmartArt график хүрээгээ дараад Delete товчийг дарна уу.
Алхам 5. Зургийг засварлах
Зургийг засахын тулд та зураг дээр хулганы баруун товчийг дарж засварлах сонголтуудын бүрэн жагсаалтыг нээж болно. Үүнд тайрах, хэмжээг нь өөрчлөх, тайлбар нэмэх, форматлах, байрлуулах, мөн гипер линк холбох зэрэг багтана. Зураг дээр ашиглахыг хүссэн засварлах сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 6. Файлыг хадгална уу
Баримт бичгийг засварласны дараа дээд хэсэгт байрлах "Файл" дээр дараад "Хадгалах" гэснийг сонгоод PDF файлыг хадгалахыг хүсч буй хавтас руу очно уу. Унших жагсаалтаас "PDF" -ийг сонгоод "Хадгалах" дээр дарж файлыг PDF формат руу хадгална уу.
Зөвлөмж
- Хөрвүүлэгдсэн PDF баримт нь эх хувилбартай харьцуулахад хуудаснаас хуудасны төгс хуулбар биш байж магадгүй юм. Жишээлбэл, мөр, хуудас, зураг арай өөр байршилд харагдаж болно. PDF-ээс Word руу хөрвүүлэх нь графикаас илүү текст агуулсан баримт бичигтэй илүү сайн ажилладаг.
- PDF засварлах нь MS Office 2013 дээр хамгийн сайн ажилладаг.
