Энэхүү wikiHow нь Windows болон Mac компьютерын аль алинд нь Microsoft Excel хүснэгтэд нөхцөлт формат оруулах аргыг зааж өгдөг. Нөхцөлт форматлах нь форматлахад тохируулсан параметрүүдтэй тохирсон өгөгдөл агуулсан нүдийг тодруулна.
Алхам
Алхам 1. Баримтаа Excel дээр нээнэ үү
Форматлахыг хүссэн Excel хүснэгтийг давхар товшино уу.
Хэрэв та бичиг баримтаа хараахан үүсгэж амжаагүй байгаа бол Excel дээр шинэ хоосон хүснэгт нээгээд үргэлжлүүлэхээсээ өмнө өгөгдлөө оруулна уу
Алхам 2. Өгөгдлөө сонгоно уу
Өгөгдлийн бүлгийн зүүн дээд нүднээс хулганыхаа товчлуурыг дарж өгөгдлийн бүлгийн баруун доод нүд рүү чирнэ үү. Таны өгөгдлийг одоо тодруулах ёстой.
Алхам 3. Home таб дээр дарна уу
Энэ нь Excel цонхны дээд талд байрладаг. Энд та нөхцөлт форматлах сонголтыг олох болно.
Алхам 4. Нөхцөлт форматлах дээр дарна уу
Та үүнийг "Хэв маяг" хэсгээс олох болно Гэр хэрэгслийн самбар. Үүнийг дарахад унах цэс гарч ирэх болно.
Алхам 5. Шинэ дүрэм… дээр дарна уу
Энэ нь унах цэсийн доод хэсэгт ойрхон байна. Үүнийг хийснээр нөхцөлт форматлах цонх нээгдэнэ.
Алхам 6. Дүрмийн төрлийг сонгоно уу
"Дүрмийн төрлийг сонгох" хэсэгт дараах дүрмүүдийн аль нэгийг дарна уу.
- Бүх нүдийг утга дээр үндэслэн форматлах - Таны өгөгдлийн нүд бүрт нөхцөлт форматыг ашигладаг. Энэ нь өгөгдлийг дундажаар зохион байгуулах гэх мэт харааны градиент үүсгэх хамгийн сайн сонголт юм.
- Зөвхөн агуулсан нүдийг форматлах - Нөхцөлт форматыг зөвхөн таны заасан параметрүүдийг агуулсан нүдэнд (жишээ нь, 100 -аас дээш тоо) хэрэглэнэ.
- Зөвхөн дээд эсвэл доод эрэмбийн утгыг форматлах - Нөхцөлт форматыг заасан дээд эсвэл доод зэрэглэлийн нүднүүдийн тоонд (эсвэл хувиар) хэрэглэнэ.
- Зөвхөн дунджаас дээгүүр буюу доогуур утгыг форматлах - Excel -ийн тооцоолсноор дунджаас дээгүүр эсвэл доогуур байгаа эсүүдэд нөхцөлт форматыг хэрэглэнэ.
- Зөвхөн өвөрмөц эсвэл давхардсан утгыг форматлах - Нөхцөлт форматыг өвөрмөц эсвэл давхардсан утгуудад хэрэглэнэ.
- Томъёог ашиглан аль нүдийг форматлахаа тодорхойл - Таны оруулах ёстой томъёонд үндэслэн нөхцөлт форматыг нүдэнд хэрэглэнэ.
Алхам 7. Дүрмээ засна уу
Энэ алхам нь таны сонгосон дүрмээс хамааран өөр өөр байх болно.
- Бүх нүдийг утга дээр үндэслэн форматлах - Унтраах нүдийг ашиглан "Хамгийн бага" ба "Хамгийн их" утгыг сонгоно уу. Та мөн "Өнгө" унах хайрцгийн утга тус бүрийн өнгийг өөрчилж болно.
- Зөвхөн агуулсан нүдийг форматлах - Форматлахыг хүсч буй нүднийхээ төрлийг сонгоод дараа нь гарч ирэх жагсаалтаас бусад дүрмийг сонгоно уу.
- Зөвхөн дээд эсвэл доод эрэмбийн утгыг форматлах - Аль нэгийг нь сонгоно уу Дээд эсвэл Доод, дараа нь форматлахын тулд хэд хэдэн нүд оруулна уу. Та мөн хувийн тоог оруулж, "сонгосон мужийн%" нүдийг чагталж болно.
- Зөвхөн дунджаас дээгүүр эсвэл доогуур утгыг форматлах - Дундажаас дээш буюу доогуур утгыг сонгоно уу.
- Зөвхөн өвөрмөц эсвэл давхардсан утгыг форматлах - Аль нэгийг нь сонгоно уу давхардсан эсвэл өвөрмөц унах хайрцагт.
- Томъёог ашиглан аль нүдийг форматлахаа тодорхойл - Текст хайрцагт дуртай томъёогоо оруулна уу.
Алхам 8. Формат дарна уу
Энэ нь цонхны баруун доод талд байна. Шинэ цонх нээгдэнэ.
Алхам 9. Fill таб дээр дарна уу
Энэ таб нь шинэ цонхны баруун дээд талд байна.
Алхам 10. Өнгө сонгоно уу
Нөхцөлт форматлахад ашиглахыг хүсч буй өнгөө дарна уу. Энэ бол таны форматлах параметрүүдтэй тохирох нүднүүдийг харуулах өнгө юм.
Илүү бараан өнгө нь нүдэн дэх текстийг далдлах хандлагатай байдаг тул цайвар өнгөний хувьд (жишээлбэл, шар, цайвар ногоон, цайвар цэнхэр) алдаа гардаг, ялангуяа хэрэв та баримт бичгийг дараа нь хэвлэвэл
Алхам 11. OK дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна. Үүнийг хийснээр "Формат" цонх хаагдах болно.
Алхам 12. OK дарж форматыг ашиглана уу
Таны форматлах шалгуурт тохирсон нүднүүд таны сонгосон өнгөөр тодрох болно.
Хэрэв та форматыг устгаад дахин эхлүүлэхийг хүсч байгаа бол дарна уу Нөхцөлт форматлах, сонгоно уу Дүрмийг цэвэрлэх, дарна уу Бүх хуудсан дээрх дүрмийг цэвэрлэх.
Алхам 13. Хүснэгтээ хадгална уу
Дарна уу Файл, дараа нь дарна уу Хадгалах Өөрчлөлтөө хадгалах эсвэл Ctrl+S (эсвэл Mac дээрх Command+S) товчлуурыг дарна уу. Хэрэв та энэ баримтыг шинэ баримт бичиг болгон хадгалахыг хүсвэл дараах зүйлийг хийнэ үү.
- Windows - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах, хоёр дарж Энэ PC, цонхны зүүн талд хадгалах байршлыг дарж, "Файлын нэр" текст талбарт баримтын нэрийг бичээд дарна уу. Хадгалах.
- Mac - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах…, "Хадгалах" талбарт баримт бичгийн нэрийг оруулаад "Хаана" хайрцгийг дарж, хавтасыг дарж хадгалах байршлыг сонгоод дарна уу. Хадгалах.
Зөвлөмж
- The Нөхцөлт форматлах Унтраах цэс нь хэд хэдэн товчлолын сонголттой байдаг (жишээ нь. Нүдний дүрмийг тодруулах) ашиглан өгөгдлөө хурдан форматлах боломжтой.
- Нөхцөлт форматлах нэг практик хэрэглээ бол зөрүүг гараар агнах шаардлагагүй тул төсөвт сөрөг тоо агуулсан эсүүдийг (эсвэл дэлгүүрийн тооллогын хуудсан дахь тэг гэх мэт) тодорхойлоход ашиглах явдал юм.
