Хэрэв та хүснэгттэй ажиллаж, нэр, овог хосолсон хүснэгтийг авбал овог нэрээр нь ангилж чадахгүй гэдгээ мэдэж болно. Эхний болон сүүлчийн хоёуланг нь хоёуланг нь эрэмбэлэх нь ашиггүй болно. Эдгээр тохиолдолд эрэмбэлэхээс өмнө овог нэрээ салгах шаардлагатай болдог.
Алхам
Алхам 1. Танд хүснэгт байгаа бөгөөд энэ зураг дээрх шиг овог, овог хоёуланг нь нэгтгэсэн болно
Алхам 2. Энэ жишээн дээр та курсороо "В" баганын гарчиг дээр доош харуулах хүртэл дарж, хулганы зүүн товчийг дарж энд харуулсны дагуу бүх баганыг сонгоно уу
Алхам 3. Дараа нь та DATA табыг сонгоод дараа нь багана руу текст оруулах товчийг сонгоно уу
Хөрвүүлж буй баганын дараа танд хэд хэдэн хоосон багана байх ёстой гэдгийг анхаарна уу. Шаардлагатай бол баганыг тодруулж, 2-3 шинэ багана оруулна уу. Үгүй бол хөрвүүлэлт нь өгөгдлийг дараалсан баганад дарж бичих болно.
Алхам 4. Текстийг багана руу шилжүүлэх шидтэний эхний цонхонд та DELIMITED -ийг сонгох болно
Хэрэв та салгахыг хүссэн сегментүүд нь ижил өргөнтэй бол (утасны дугаараас бүсийн кодыг салгах гэх мэт) л тогтмол өргөнийг сонгоно
Алхам 5. Багана руу шилжүүлэх шидтэний хоёр дахь цонхноос та тусгаарлагч эсвэл хүссэн зүйлээ тусдаа багананд тусгаарлах зүйлийг сонгоно уу
Манай тохиолдолд энэ бол зүгээр л орон зай тул бид орон зайг сонгодог. Та мөн "Дараалсан тусгаарлагчийг нэг гэж үзэх" гэсэн тэмдэглэгээг хийж болно.
Хэрэв та нэрээ таслалаар тусгаарласан байсан бол (Браун, Жеймс гэх мэт) таслалыг тусгаарлагч болгон ашиглах гэх мэт
Алхам 6. Багана руу шилжүүлэх шидтэний гурав дахь цонхонд "ерөнхий" форматыг сонгоод бусад бүх зүйлийг байгаагаар нь үлдээнэ үү
Үргэлжлүүлэхийн тулд "Finish" товчийг дарна уу.
Хэрэв та тоо эсвэл огноог авч үзвэл энэ хэсгийг өөрчилнө
Алхам 7. Ажлаа дүгнэ
Хүснэгт одоо иймэрхүү харагдах ёстой.
Алхам 8. Та одоо толгойнуудыг хэрэв хүсвэл овог нэр, овог болгон өөрчилж, хэрвээ ийм хандлагатай бол овог нэрээр нь ангилж болно
Хүснэгт нь шинэчлэгдсэн толгой, овог нэрээр нь эрэмбэлсэн байдлаар иймэрхүү харагдаж байна.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
Үүнийг хийхийн тулд танд хамгийн сүүлийн хувилбар хэрэггүй, үүнийг Excel 2003 дээр хийж болно
Анхааруулга
- Үүнийг туршиж үзэхээсээ өмнө үргэлж хүснэгтийнхээ хуулбарыг хийж, эх хувь дээр нь биш харин хуулбар дээр ажиллаарай!
- Та засварлаж байгаа баганынхаа баруун талд нэмэлт хэдэн багана оруулахаа мартуузай, учир нь хэрэв та оруулахгүй бол таны оруулсан баганыг дарж бичих болно!
