Хэрэв танд хангалттай хамгаалалтгүй олон хүн өгөгдлийн санд өгөгдөл оруулж байгаа бол давхардсан бүртгэл гарч ирж магадгүй юм. Хэд хэдэн өгөгдлийн санг нэгтгэх нь давхардал үүсгэж болзошгүй юм. Access нь таны мэдээллийн баазаас давхардсан тоог олох хайлтын хэрэгслээр хангадаг. Дараа нь та тэдгээрийг устгах эсвэл нэгтгэх боломжтой бөгөөд ингэснээр мэдээллийн санг уншихад хялбар, илүү үр дүнтэй болгодог.
Алхам
Алхам 1. Өгөгдөл "давхардсан" байдгийг мэдэх
Давхардсан өгөгдөл нь бүх талбар ижил байна гэсэн үг биш юм. Жишээлбэл, мэдээллийн санд хоёр удаа орсон хэрэглэгч хоёр өөр ID, өөр өөр үсгээр бичигдсэн байж болно. Нөгөө талаас, хэрэв нэр нь нийтлэг байвал хоёр өөр үйлчлүүлэгч байж болно. Та байгаа өгөгдлийг харьцуулж, давхардсан зүйл юу болохыг олж мэдэхийн тулд үр дүн бүрийг сайтар шалгаж үзэх хэрэгтэй болно.
Алхам 2. Өгөгдлийн сангаа нөөцлөх
Том өөрчлөлт хийхээсээ өмнө шинэ нөөц хуулбар хийхийг зөвлөж байна. Хэрэв та буруу оруулгуудыг санамсаргүйгээр устгавал мэдээллийн санг сэргээх боломжтой болно.
- Файл цэс дээр дараад "Хадгалах" эсвэл "Хадгалах ба нийтлэх" -ийг сонгоно уу.
- Нарийвчилсан хэсэгт "Өгөгдлийн санг нөөцлөх" дээр дарна уу. Өгөгдлийн сангаа нөөцлөхийн тулд зааврыг дагана уу.
Алхам 3. Өөрчлөлт хийх гэж байгаагаа бусад хэрэглэгчдэд мэдэгдээрэй
Мэдээллийн зөрчилдөөнөөс зайлсхийхийн тулд бусад хэрэглэгчид мэдээллийн санд өгөгдөл оруулахгүй байхыг хичээгээрэй. Үүнийг хийх шаардлагагүй, гэхдээ дараа нь буруу зүйл тохиолдвол толгой өвдөхөөс сэргийлж чадна.
Хэрэв боломжтой бол мэдээллийн сангаа онцгой горимд тохируулаарай. Энэ нь бусад хэрэглэгчид өөрчлөлт оруулахаас урьдчилан сэргийлэх болно. Файл цэс дээр дараад "Сонголтууд" -ыг сонгоод "Үйлчлүүлэгчийн тохиргоо" -г сонгоно уу. "Анхдагч нээлттэй горим" хэсэгт "Онцгой" -г сонгоно уу. Хэрэв танд мэдээллийн санг ашигладаг олон хүн байхгүй бол ерөнхийдөө энэ талаар санаа зовох хэрэггүй болно
Алхам 4. Query Wizard -ийг нээнэ үү
Query хэрэгсэл нь давхардсан контент агуулсан оруулгуудыг олох боломжтой. Хөтөчийг эхлүүлэх үйл явц нь таны ашиглаж буй Access хувилбараас хамаарч өөр өөр байдаг.
- 2013/2010 - "Үүсгэх" таб дээр дараад "Асуулгын мастер" дээр дарна уу.
- 2007 он - "Оруулах" эсвэл "Үүсгэх" таб дээр дарж "Асуулгын шидтэн" -ийг сонгоно уу.
- 2003 он - Мэдээллийн сангийн цонхыг нээгээд "Queries" табыг сонгоно уу. "Шинэ" товчийг дарна уу.
Алхам 5. "Давхардсан асуулгын хайлтын шидтэн" -ийг сонгоно уу
Энэ асуулга нь давхардсан оруулгуудыг олохын тулд талбаруудыг харьцуулж үздэг.
Алхам 6. Хайхыг хүсч буй хүснэгтийг сонгоно уу
Таны мэдээллийн санд байгаа бүх хүснэгтүүдийг жагсаах болно. Давхардсан эсэхийг шалгахыг хүсч буй хүснэгтийг сонгоно уу.
Ихэнх давхардсан шалгалтуудын хувьд та "Хүснэгт" харагдацыг сонгосон хэвээр байлгахыг хүсэх болно
Алхам 7. Давхардсан гэж бодож байгаа талбаруудыг сонгоно уу
Давхардсан өгөгдөлтэй харьцуулахыг хүсч буй бүх талбарыг сонгоно уу. Шийдвэр гаргахад хангалттай талбар оруулах. Давхардлыг зөвхөн талбарууд тэмдэгтүүдтэй тохирч байвал буцаана. Хэсэгчилсэн тохируулгыг олохын тулд та илэрхийллийг ашиглаж болно.
- Ерөнхий талбаруудыг ашиглахаас зайлсхий. Бичлэгүүдийг харьцуулахдаа эмх замбараагүй байдлыг багасгахын тулд огноо, байршил гэх мэт талбарыг ашиглахаас зайлсхий.
- Бүртгэлийг хооронд нь ялгах хангалттай талбар байхгүй эсвэл хэт ерөнхий талбартай бол та маш олон давхардсан үр дүнг авах болно.
Алхам 8. Үзэх нэмэлт талбаруудыг сонгоно уу
Нэмэлт нэг эсвэл хоёр талбар нь өгөгдөл үнэхээр давхардсан эсэхийг тодорхойлоход тусална. Жишээлбэл, Захиалгын ID талбар нь ижил нэртэй хоёр удаа тусдаа оруулга эсэхийг тодорхойлоход тусална. Мэдээллийг санамсаргүй алдахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд дор хаяж нэг талбар оруулна уу.
Алхам 9. Асуулгыг үүсгэнэ үү
Асуултанд нэр өгөхийг танаас хүсэх болно. Үр дүнг харахын тулд "Finish" дээр дарна уу.
Алхам 10. Үр дүнгээ сайтар хянаж үзээрэй
Таны шалгуурт үндэслэсэн боломжит хуулбарыг харуулах болно. Үр дүн бүрийг судалж үзээд компанийнхаа талаархи мэдлэгээ ашиглан бүртгэлийг давхардсан эсэхийг шийдээрэй. Бичлэгийг устгахаасаа өмнө давхардсан эсэхийг шалгаарай.
Хэрэв та шийдэж чадахгүй бол шийдвэрээ гаргахад туслах нэмэлт талбараар асуулгыг дахин үүсгэнэ үү
Алхам 11. Давхардсан бүртгэлийг устгах
Зүүн багана дээр хулганы баруун товчийг дараад "Бичлэгийг устгах" -ыг сонгож давхардлыг устгана уу. Та бүгдийг нэг дор устгахын тулд олон бичлэг сонгож болно.
- Та давхардсан бүртгэлүүдийн зарим өгөгдлийг хадгалахаар төлөвлөж буй бүртгэлдээ нэгтгэхийг хүсч магадгүй юм.
- Давхардсан үр дүнгийн жагсаалтад гарч буй бүх бүртгэлийг устгахгүй байхыг анхаарна уу, эс тэгвээс танд анхны бичлэг үлдэхгүй.
