Энэхүү wikiHow нь Microsoft Excel дээр эсийн харгалзах мэдээллийг VLOOKUP томъёог ашиглан хэрхэн олохыг заадаг. VLOOKUP томъёо нь тухайн өдөр ажилчдын цалингийн хэмжээ эсвэл төсөв гэх мэт зүйлийг олоход хэрэгтэй байдаг. VLOOKUP програмыг Excel -ийн Windows болон Mac аль алинд нь ашиглаж болно.
Алхам
Алхам 1. Excel баримтаа нээнэ үү
VLOOKUP функцийг ашиглахыг хүссэн өгөгдөл агуулсан Excel баримт бичиг дээр хоёр товшино уу.
Хэрэв та бичиг баримтаа хараахан үүсгэж амжаагүй байгаа бол Excel -ийг нээгээд дарна уу Хоосон ажлын дэвтэр (Зөвхөн Windows), өгөгдлөө баганаар оруулна уу.
Алхам 2. Таны өгөгдөл зөв форматлагдсан эсэхийг шалгаарай
VLOOKUP нь зөвхөн багананд (жишээ нь босоо хэсгүүдэд) зохион байгуулагдсан өгөгдөлтэй ажилладаг бөгөөд энэ нь таны өгөгдөл нүднүүдийн дээд эгнээнд толгойтой байх магадлалтай боловч нүдний зүүн талын баганад байдаггүй.
Хэрэв таны өгөгдлийг мөрөөр нь эмх цэгцтэй байрлуулсан бол та утгыг олохын тулд VLOOKUP -ийг ашиглах боломжгүй болно
Алхам 3. VLOOKUP томъёоны тал бүрийг ойлгоорой
VLOOKUP томъёо нь дөрвөн үндсэн хэсгээс бүрдэх бөгөөд тус бүр нь таны хүснэгтэд байгаа мэдээллийг харуулдаг.
- Хайлтын утга - Таны хайж олохыг хүссэн өгөгдөл байгаа нүд. Жишээлбэл, хэрэв та нүднээс өгөгдөл хайхыг хүсч байвал. F3, таны хайлтын утга хүснэгтийн гурав дахь эгнээнд байх болно.
- Хүснэгтийн массив -Таны хүснэгт бүхэлдээ зүүн дээд нүднээс баруун доод нүд хүртэл (толгойг оруулаагүй). Жишээлбэл, хэрэв таны хүснэгт эхлэх бол А2, руу бууна A20, ба руу сунгагдана F багана, таны хүснэгт эхэлнэ А2 руу F20.
- Баганын индексийн дугаар - Таны хайхыг хүссэн утга байгаа баганын индексийн дугаар. Баганы "индексийн дугаар" нь түүний захиалгын дугаарыг илэрхийлдэг; Жишээлбэл, баганад өгөгдөл агуулсан хүснэгтэд А., Б, ба C, -ийн индексийн дугаар А. 1 байх болно, Б 2 байх болно, мөн C байх болно 3. Өгөгдлийн зүүн талын баганын индексийн дугаар 1-ээс эхэлдэг тул хэрэв таны өгөгдөл баганаас эхэлбэл F, түүний индексийн дугаар 1 байна.
- Хайлтын хүрээ хайх - Та ихэвчлэн VLOOKUP -ийн үр дүнгийн талаар яг тодорхой хариулт авахыг хүсдэг бөгөөд үүнд энэ утгыг FALSE гэж оруулснаар хүрч болно. Тооцоолохын тулд та ҮНЭН гэж бичиж болно.
Алхам 4. Хоосон нүдийг сонгоно уу
VLOOKUP томъёоны үр дүнг хадгалахыг хүссэн нүдийг дарна уу.
Алхам 5. VLOOKUP томъёоны тагийг нэмнэ үү
= VLOOKUP гэж бичнэ үү (VLOOKUP томъёог эхлүүлэхийн тулд томъёоны үлдсэн хэсэг нь төгсгөлд байгаа хаалттай хаалттай хаалтын хооронд байх болно.
Алхам 6. Хайлтын утгыг оруулна уу
Хайх утга бичигдсэн нүдийг олоод дараа нь VLOOKUP томъёонд нүдний нэрийг оруулаад таслал оруулна уу.
- Жишээлбэл, хайх утгыг нүдэнд бичсэн бол A12, та томъёонд A12 гэж бичнэ үү.
- Та томъёоны хэсэг бүрийг таслалаар тусгаарлах боловч хоосон зай ашиглах шаардлагагүй болно.
Алхам 7. Хүснэгтийн массивын утгыг оруулна уу
Өгөгдөл хадгалагдаж буй зүүн дээд нүдийг олоод нэрийг нь томъёонд оруулаад хоёр цэг (:) бичээд өгөгдлийн бүлгийн баруун доод нүдийг олоод томъёонд нэмээд таслал бичнэ үү.
Жишээлбэл, хэрэв таны хүснэгт нүднээс гарвал А2 нүд рүү C20, та VLOOKUP томъёонд A2: C20 гэж бичнэ үү.
Алхам 8. Баганын индексийн дугаарыг оруулна уу
VLOOKUP дээр харуулахыг хүссэн утгыг агуулсан баганын индексийн дугаарыг олоод дараа нь таслалаар томъёогоор бичнэ үү.
Жишээлбэл, хэрэв таны хүснэгтэд А., Б, ба C багана, таны хүссэн өгөгдөл байна C, та энд 3 гэж бичнэ үү.
Алхам 9. FALSE гэж бичээд томъёог хаах болно
Энэ нь VLOOKUP -д сонгосон зүйлийн яг тодорхой утгыг олох боломжийг олгоно. Таны томъёо иймэрхүү харагдах ёстой.
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Алхам 10. Press Enter дарна уу
Ингэснээр таны томъёог ажиллуулж үр дүнг томъёоны нүдэнд харуулна.
Видео - Энэ үйлчилгээг ашигласнаар зарим мэдээллийг YouTube -тэй хуваалцаж болно
Зөвлөмж
- Бараа материалын хуудсанд зориулсан VLOOKUP -ийн нийтлэг хэрэглээ нь тухайн зүйлийн нэрийг "хайх утга" хэсэгт оруулж, бүтээгдэхүүний өртгийн баганыг "баганын индексийн дугаар" утга болгон ашиглахыг шаарддаг.
- Хүснэгтэнд нүд нэмэх эсвэл тохируулах үед нүдний утгыг VLOOKUP кодоо өөрчлөхгүйн тулд нүд бүрийн нэр, тоо бүрийн өмнө '$' тэмдэг тавина уу. Жишээлбэл, A12 болох болно $ A $ 12, ба А2: C20 болох болно $ A $ 2: $ C $ 20.
