Microsoft Excel дээр үнэлгээний дэвтэр үүсгэхийг сурах нь ашиглахад тохиромжтой хэрэгсэл юм. Энэ нь хуучин хэв маягийг ашиглан дүн бүртгэх, тооцоолоход зарцуулах цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг багасгах өгөгдөл, томъёоны хүснэгтийг өгдөг. Дараахь зүйл бол энэхүү ур чадварыг сурч, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх ирээдүйн ажлуудад хэрэг болох хэрэгслийг ашиглах болно. Энэ нийтлэлийг ашиглахын тулд танд Windows 7, XP эсвэл Vista -ийг хэрхэн ажиллуулах талаар анхан шатны мэдлэг хэрэгтэй. Та заавал Microsoft Excel програмтай танилцсан байх шаардлагагүй.
Алхам
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Алхам 2. Ангиллын мэдээллийг Excel хуудсанд оруулна уу
Алхам 3. Ангийн номын зохион байгуулалтыг сонгоно уу
Алхам 4. Томъёо үүсгэх
4 -ийн 1 -р арга: Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Алхам 1. Нүүр дэлгэц дээр "Эхлүүлэх" товчийг дараад "Бүх програмууд" руу очно уу.
Алхам 2. "Бүх програмууд" дээр хулганы зүүн товчийг дараад Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Алхам 3. Жагсаалтаас "Microsoft Office" -ийг олоод зүүн товчлуур дээр дарна уу
Алхам 4. "Microsoft Excel" дээр дарна уу.
Microsoft Excel -д хялбар хандахын тулд 3 -р алхамаас эхлэн Excel -ийн дүрс дээр дараад ширээний компьютер дээрээ чирнэ үү
4 -ийн 2 -р арга: Ангиллын мэдээллийг Excel хуудсанд оруулна уу
Зохион байгуулалтын зорилгоор та өөрийн үүсгэж буй хуудсыг үргэлж нэрлэж, ангийн талаархи ерөнхий мэдээллийг оруулах ёстой (өөрөөр хэлбэл багшийн нэр, ангийн нэр,/эсвэл уулзалтын цаг). Баримт бичгийг хэвлэх, хуулбарлах, хуваалцах шаардлагатай бол энэ алхам маш чухал юм. Ангийн дэвтэрийн хүснэгтийг зөв, үр дүнтэй тодорхойлоход маш их тустай.
Алхам 1. Ангийн номын хуудсыг нэрлэнэ үү
- Excel цонхны доод талд байгаа "Sheet1" дээр давхар товшоод "Sheet1" -ийг тодрууллаа
- Хуудасны нэрийг бичнэ үү, жишээлбэл: Эхний цагийн дүн
-
Enter дарна уу
Microsoft Excel дээр үнэлгээний дэвтэр үүсгэх 10 -р алхам Алхам 2. Ангийн мэдээллийг оруулах
- Үүнийг сонгохын тулд A1 нүдийг дарна уу
- Багшийн нэрийг бичнэ үү.
- А2 нүдийг сонгохын тулд доош товчийг дарна уу
- Ангийн нэрийг бичнэ үү, жишээ нь: Нийгмийн ухааны анги
- Доошлох товчийг дарж A3 нүдийг сонгоно уу
- Ангийн уулзалтын цагийг бичнэ үү
- А4 форматыг сонгохын тулд доош товчлуурыг дарна уу
- Нэр томъёог оруулна уу, жишээлбэл: 2012 оны намар
- "Enter" товчийг хоёр удаа дарж А6 нүд рүү очно уу
- Хуудасны дээд хэсэгт байрлах "нэрийн хайрцаг" нь аль нүдийг сонгосон болохыг харуулна.
4 -ийн 3 -р арга: Ангийн номын зохион байгуулалтыг сонгоно уу
Microsoft Excel дээр үнэлгээний дэвтэр үүсгэх Алхам 11 Алхам 1. Оюутнуудын нэрийг оруулна уу
- Танд хамгийн тохиромжтой загварыг сонгох нь чухал юм. Таны оруулах гэж буй бичлэгийн төрлийг мэдэх нь өөр өөр багануудыг тодорхойлоход тусална. Танд үнэлэгдсэн ажил бүрийн хувьд танд багана, оюутнуудын нэр, нийт дүн, дундаж болон эцсийн дүнгийн баганаас гадна хэрэгтэй болно.
- Энэ өгөгдөлд нэр, овог, оюутны тооны багана гэсэн гурван багана хэрэгтэй болно.
-
Тоонуудын дарааллын баганыг бий болгох
- А6 нүдийг сонгохдоо 1 гэж бичнэ үү
- Доошлох товчийг дарна уу
- 2 дугаарыг бичнэ үү
- Курсорыг a хэлбэртэй болгох хүртэл A6 нүдэн дээр аваачина уу
- Курсорыг дараад A6 нүднээс А7 руу чирнэ үү, одоо хоёулаа нүдийг тойрсон хайрцгаар тодруулсан болно
- Курсорыг нэмэх хүртэл хайрцагны баруун доод буланд байрлуулна уу +(үүнийг бөглөх бариул гэж нэрлэдэг)
- Төгсгөлийн дугаараа хүрэх хүртэл товшоод чирнэ үү.
- Багануудын нэрийг бичнэ үү: B5 нүдийг сонгоно уу, Баганын нэрийг бичнэ үү, Гарнаас tab дарна уу, Овог нэр бичнэ үү, оюутнуудын нэрийг харгалзах баганад оруулна уу.
Microsoft Excel дээр үнэлгээний дэвтэр үүсгэх 12 -р алхам Алхам 2. Үлдсэн багана үүсгэх (өмнө харуулсан алхмуудыг дагана уу):
Гэрийн даалгавар 1, Гэрийн даалгавар 2, Асуулт 1, Асуулт 2, Шалгалт, Нийт, Дундаж, Эцсийн зэрэг гэх мэт багануудын үлдсэн хэсгийг бичнэ үү. Tab товчлуурыг ашиглан баганын нүднээс нөгөө рүү шилжинэ үү.
Нэрсийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар харуулахын тулд "Нүүр хуудас" табын доор "Эрэмбэлэх ба шүүж" дүрс дээр дарж А -аас Я хүртэл сонгоно уу
4 -ийн 4 -р арга: Томъёо үүсгэх
Excel нь дүн тооцоход ашиглаж болох олон функцуудын жагсаалтыг гаргаж өгдөг. Эхний функц нь нийлбэр функц юм. Бид нийлбэр функцийг ашиглан оюутнуудын нийт дүнг олох болно. Хоёрдугаарт, бид нийт дүнг хувиар хуваах дундаж функцийг ашиглах болно.
Microsoft Excel дээр үнэлгээний дэвтэр үүсгэх 13 -р алхам Алхам 1. Оюутнуудын дүнгийн нийт дүн
- I 6 нүдийг сонгоно уу ("Нийт" нүдний доорх нүд)
- Томъёоны цэснээс Автомат нийлбэрийг сонгоно уу
- D6 нүдийг H6 -ээр дарж эгнээний дагуу чирнэ үү.
- Enter дарна уу
-
Томъёог нийт багана руу хуулахын тулд бөглөх бариул дээр дараад I15 нүд рүү хүрнэ үү. (энэ нь функцийг мөр бүрт хуулж, оюутан бүрийн нийт дүнг тооцоолох болно)
Microsoft Excel дээр үнэлгээний дэвтэр үүсгэх 14 -р алхам Алхам 2. Ангийн дундаж
Оюутан бүрийн дундаж үнэлгээг олохын тулд бид "нийт" баганад байгаа нийт дүнг боломжит дээд хэмжээнд хуваах болно.
(энэ жишээн дээр бид үнэлгээний боломжит дээд хэмжээг 500 гэж үзнэ)
- J6 нүдийг сонгоно уу ("дундаж" нүдний доорх нүд)
- Формула мөрийг дарж бичнэ үү
- Төрөл = 16/500
- Enter дарна уу
- J6 нүднээс бөглөх бариулыг дарж J15 нүд хүртэл бүхэл бүтэн дундаж багана руу чирнэ үү
- Дундажыг хувийн хэлбэрээр форматлахын тулд J6 - J15 баганыг сонгоно уу
- Сонгосон багана дээр хулганы баруун товчийг дарна уу
-
Нүдний форматыг сонгоно уу, харилцах цонх гарч ирнэ
Тоон таб дээрээс Хувийн ангилал дээр дарна уу
- Аравтын бутархай тоог хүссэн хэмжээгээр өөрчил
-
Ok дарна уу.
Microsoft Excel дээр үнэлгээний дэвтэр үүсгэх 15 -р алхам Алхам 3. Тооцоолсон дундаж дүнг эцсийн үсгийн дүн болгон хөрвүүл
Excel нь J баганад тэдний дундажийг үндэслэн зэрэглэлийг автоматаар тооцоолох функцийг нэмэх боломжийг бидэнд олгодог. Энэ функцийг гүйцэтгэхийн тулд бидэнд түлхүүр хэрэгтэй болно. Бид Excel -ээс авсан хүснэгтийг ашиглах болно.
- Түлхүүр хүснэгтийг бий болгох
-
M7 нүдийг сонгоно уу, бид энд хүснэгтийг бичиж эхэлнэ
- "Дундаж" гэж бичээрэй, энэ нь эхний багана болно
- Tab товчлуурыг дарна уу
- "Ангилал" гэж бичнэ үү
- "Дундаж" хэсэгт үнэлгээний оноог бичнэ үү
-
"Үнэлгээ" баганын доор оноо тус бүрт харгалзах үсгийн зэрэг бичнэ үү
Microsoft Excel дээр үнэлгээний дэвтэр үүсгэх 16 -р алхам Алхам 4. Томъёог бичнэ үү
Үсгийн зэрэг буцаахад шаардлагатай функц нь VLOOKUP функц бөгөөд үүнийг үүрлэсэн функц гэж нэрлэдэг. Энэ нь дараахь томъёог дагаж мөрдөнө.
VLOOKUХарах_Утга, хүснэгт_мөр, баганын_ индексийн_тоо, [муж_харах])
- K6 нүдийг сонгоно уу
-
Томъёог бичиж эхлээрэй = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, ҮНЭН)
Тайлбар: Хаалтны дараа энэ жишээний J6 нүдэнд байгаа оюутны эцсийн оноог агуулсан нүдийг бичнэ үү. Томъёоны хоёр дахь хэсгийг түлхүүр хүснэгтийг сонгох замаар автоматаар оруулна; Сонгосон хүрээг түгжих долларын тэмдгийг оруулахын тулд гарнаас F4 дарна уу. Гурав дахь хэсэг нь хүснэгтийн үсгийн зэрэглэлийг агуулсан баганын дугаар юм. Үнэн нь баганын утгатай ойролцоо таарч байгааг илэрхийлдэг бол худал нь яг таарах болно
- Enter дарна уу
- K6 нүднээс дүүргэх бариул дээр дарж чирж K15 нүд хүртэл томъёог бүхэлд нь багана руу хуулна уу.
-
Энэ үйл явцыг давтан хийснээр ирээдүйд бусад ангийн үнэлгээг тооцоолох боломжтой болно.
Зөвлөмж
- Үнэлгээний дэвтэртээ үргэлж нэр өгч, "файл" таб дээр дарж "Хадгалах" -ыг сонгоод, Хадгалах цонхонд байршлаа сонгоод баримт бичгийнхээ нэрийг бичээрэй. Хадгалахад бэлэн болсны дараа "Хадгалах" товчийг дарна уу.
- Шаардлагатай бол Excel -ийн өргөн цар хүрээтэй "Тусламж" цэсийг үзнэ үү. Энэ нь өгөгдлийн статистикийг бий болгох хэрэгслүүдийг санал болгодог.
- Таны компьютер ямар үйлдлийн системтэй болохыг олж мэдэхийн тулд "Эхлүүлэх" товчийг дараад "Компьютер" дээр хулганы баруун товчийг дараад доош гүйлгээд "Properties" дээр дарна уу.
- Microsoft Excel -д хялбар хандахын тулд 3 -р алхамаас эхлэн Excel -ийн дүрс дээр дараад ширээний компьютер дээрээ чирнэ үү.
- Хүснэгтэд ямар нүд сонгогдсоныг харуулсан бол дээд талд байгаа нэрийн хайрцаг.
Анхааруулга
- Ангийн дэвтэртээ зориулж гаргасан тэгшитгэлүүд зөв тооцоолж байгаа эсэхийг баталгаажуулахаа мартуузай.
- Ажиллаж байхдаа мэдээлэл алдахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд ахиц дэвшлээ хадгалсан эсэхээ шалгаарай.
- Ангийн дэвтрийнхээ хуулбарыг үргэлж хадгалж, хэвлэмэл хувийг хадгалаарай.
