Microsoft -ийн Outlook имэйл програм нь хуанлийн уулзалт, холбоо барих хаяг, имэйл болон бусад ашигтай мэдээллийг үр дүнтэй хадгалдаг. Хэрэв та энэ өгөгдлийг өөр програмд ашиглахыг хүсвэл Outlook 2010 -аас экспорт хийж, хүснэгт гэх мэт файлд хадгалах хэрэгтэй болно. Дараа нь та үүнийг өөр програм руу оруулж болно.
Алхам
4 -р хэсгийн 1: Харилцагчдаа хандах
Алхам 1. Outlook 2010 програмаа нээнэ үү
Таны бүх өгөгдлийг ачаалахыг хүлээнэ үү.
Алхам 2. Дээд Outlook хэрэгслийн самбар дээрх Файл табыг дарна уу
Унждаг цэснээс "Сонголтууд" -ыг сонгоно уу.
Алхам 3. Харилцах цонхны зүүн гар талын баганаас "Нарийвчилсан" -г сонгоно уу
Алхам 4. Экспортын хэсгийг хайна уу
Экспорт хийх товчийг дарна уу. Таны экспортын мастер нээгдэх ёстой.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Файлын форматаа сонгох
Алхам 1. Импорт/Экспортын мастерынхаа "Файл руу экспортлох" дээр дарна уу
"Дараах" товчийг дарна уу.
Алхам 2. "Файлын төрөл үүсгэх" хэсгийг үзнэ үү
” Таны ашиглаж болох файлын форматын хэд хэдэн сонголт байх ёстой.
- Хэрэв та Windows 2010 дээр компьютер дээр Outlook 2010 ашиглаж байгаа бөгөөд үүнийг холбоогүй програм руу оруулахыг хүсвэл таслалаар тусгаарлагдсан утгууд (.csv) сонголтыг ашиглана уу. CSV файл нь хүснэгттэй төстэй боловч Excel шиг толгойг агуулдаггүй.
- Нөөцлөх эсвэл хүснэгтийн функцэд хандахын тулд Excel хүснэгтийн сонголтыг (.xls) ашиглана уу.
- Хэрэв та өгөгдлийг Apple -ийн бусад програмд ашиглахыг хүсвэл Mac Data файлыг (.olm) сонгоно уу.
- Хэрэв та өгөгдлийг өөр Outlook програм руу импортлохыг хүсвэл Outlook Data File (.pst) -ийг ашиглана уу.
4 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Харилцагчдыг Outlook -ээс экспортлох
Алхам 1. Экспортлохыг хүсч буй өгөгдлийн төрлийг сонгоно уу
Энэ тохиолдолд та "Харилцагч" фолдерыг сонгоод "Захидал", "Даалгавар", "Хуанли", "Тэмдэглэл" гэсэн сонголтыг цуцална уу.
Алхам 2. Экспортлохыг хүсч буй фолдероо сонгоно уу
Хэрэв танд олон Харилцагчийн хавтас байгаа бол экспортоо дуусгахаасаа өмнө хавтсыг сонгох хэрэгтэй болж магадгүй юм.
Хэрэв танд хэрэгтэй өгөгдөл 1 -ээс олон фолдерт хадгалагдсан бол 1 фолдер бүрийг нэг дор экспортлох шаардлагатай болно
Алхам 3. "Дараах" товчийг дарна уу
Файлыг хадгалах харилцах цонх гарч ирнэ.
Алхам 4. Файлаа хадгалах байршлыг сонгоно уу
"Экспортолсон файлыг хадгалах" талбарын доор хөтөч ашиглан компьютер дээрээ хавтас сонгоно уу.
Алхам 5. Файлыг хадгалахаасаа өмнө нэрлэнэ үү
"Ok" дээр дарна уу.
Алхам 6. "Файл руу экспортлох" талбар дээр "Дараах" гэснийг сонгоно уу
"Дуусгах" -ыг сонгоно уу. Таны файл таны компьютерт хадгалагдах болно.
4 -р хэсгийн 4: Хуваалцсан харилцагчдын хувьд
Алхам 1. Хуваалцсан харилцагчийн нэр дээр хулганы баруун товчийг дараад "Хавтас хуулах" -ыг сонгоно уу
Алхам 2. Хуулбарыг оруулахын тулд Contacts хавтасаа сонгоно уу
Алхам 3. Дээр дурдсан алхмуудыг дагана уу, гэхдээ шинээр үүсгэсэн дэд хавтасаа сонгоно уу (Харилцагчид, дараа нь Харилцагч эсвэл Харилцагч1 гэх мэт дэд хавтасыг сонгоно уу
)
Зөвлөмж
- Эдгээр экспортолсон Outlook файлуудыг нөөц драйвт хадгална уу. Компьютерийн доголдол гарсан тохиолдолд холбоо барих хаяг болон бусад чухал мэдээллээ хэдэн долоо хоног тутамд нөөцлөх нь зүйтэй.
- Хэрэв та харилцагчдыг өөр програм руу импортлоход ямар файлын формат хамгийн сайн болохыг мэдэхгүй байгаа бол Outlook Data File, CSV гэх мэт хэд хэдэн төрлийн файлыг туршиж үзээрэй. Та дараа нь ашиглагдаагүй файлын төрлийг устгах боломжтой.
