Энэхүү wikiHow нь Excel 2016 дээр Power Query функцийг Windows болон Mac компьютер дээр хэрхэн ашиглахыг танд заадаг. Power Query бол янз бүрийн эх сурвалжаас (Excel хүснэгт, CSV файл, онлайн мэдээллийн сан гэх мэт) өгөгдлийг импортлох, хүснэгтийн пивот хүснэгтэд өгөгдлийг хялбархан өөрчлөх боломжийг олгодог Excel функц юм. Майкрософт 2010 онд Power Query болон Power Pivot-ийг Excel-ийн нэмэлт хэрэгсэл болгон гаргасан боловч эдгээр боломжууд нь Excel 2016-д "Get and Transform" функцын дагуу стандарт болсон байна.
Алхам
Алхам 1. Excel -ийг нээнэ үү
Энэ бол нүүрэн талдаа цагаан "X" тэмдэгтэй ногоон хүснэгтийг санагдуулдаг апп -ын дүрс юм.
Алхам 2. Шинэ баримт бичгийг нээнэ үү
Шинэ баримт бичгийг нээхийн тулд нээлтийн дэлгэцийн ногоон хажуугийн самбар дээрх "Шинэ" дээр дарна уу, эсвэл одоо байгаа баримт бичиг байгаа бол "Файл" дээр дараад "Шинэ" дээр дарна уу.
Алхам 3. Өгөгдлийн таб дээр дарна уу
Энэ нь Excel 2016 -ийн дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байна.
Алхам 4. Мэдээлэл авах дээр дарна уу
Энэ нь "Get and Transform" хайрцагт байгаа батерейны урд талын ширээтэй төстэй дүрсний хажууд байрладаг. Энэ нь өгөгдлийг импортлох боломжтой төрөл бүрийн эх сурвалж бүхий цэсийг харуулдаг.
Mac дээр "HTML -ээс", "Текстээс" эсвэл "Шинэ мэдээллийн сангийн асуулга" дээр дарна уу
Алхам 5. Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгоно уу
"New Query" доош унах цэс нь төрөл бүрийн мэдээллийн эх үүсвэрийн төрлөөс өгөгдөл импортлох боломжийг олгодог төрөл бүрийн дэд цэсүүдийг агуулдаг. Энэ нь эх файлуудыг үзэх хөтчийн цэсийг нээнэ. Файлыг сонгоод "Импорт" дээр дарна уу. Эх сурвалжийн төрлүүдийн цэсэнд дараахь зүйлс орно.
-
Файлаас:
Энэ цэс нь Excel -ийн өөр ажлын хуудас, CSV файл, XML файл, JSON болон бусад зүйлсээс өгөгдөл импортлох боломжийг танд олгоно.
-
Өгөгдлийн сангаас:
Энэхүү цэс нь MySQL эсвэл Oracle зэрэг мэдээллийн баазаас өгөгдөл импортлох боломжийг олгодог.
-
Онлайн үйлчилгээнээс:
Энэхүү цэс нь SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce, Facebook зэрэг онлайн эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох боломжийг танд олгоно.
-
Бусад эх сурвалжаас:
Энэ цэс нь вэб, Active Directory, OData, Hadoop файлууд, ODBC, OLEDB, хоосон асуулга зэрэг бусад эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох боломжийг танд олгоно.
Алхам 6. Импортлохыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу
Та гадаад файл эсвэл эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох үед эх сурвалжаасаа тодорхой өгөгдлийг сонгох боломжийг олгодог цонх гарч ирнэ. Баруун талын хажуугийн мөрөнд ачаалахыг хүсч буй мэдээллийн төрлийг дарна уу. Дараа нь цонхны баруун доод буланд байгаа "Ачаалах" дээр дарна уу. Энэ нь өгөгдлийг ачаалж, мэдээллийн эх сурвалжтай холболт үүсгэдэг.
Алхам 7. Асуулгыг засахын тулд хоёр удаа дарна уу
Бүх хүсэлтийг баруун талд байрлах "Ажлын дэвтрийн асуулга" хэсэгт байрлуулсан болно. Асуулгыг хоёр удаа дарахад асуулга засварлагч нээгдэнэ.
Хэрэв "Ажлын номны асуулга" хажуугийн самбар дэлгэц дээр харагдахгүй байвал "Өгөгдөл" таб дээр дараад "Оруулж, хувиргах" хэсэгт "Асуулт ба холболтууд" дээр дарна уу. Mac дээр "Холболтууд" товчийг дарж одоогийн холболтуудыг жагсаана уу
Алхам 8. Өгөгдлөө засах, өөрчлөх
Асуулгын засварлагч нь өгөгдлөө засах, өөрчлөхөд ашиглаж болох олон тооны хэрэгсэлтэй. Та багана, мөр нэмэх, хасах, асуулга нэгтгэх, нэмэх, өгөгдлийг янз бүрийн аргаар өөрчлөх боломжтой.
Хэрэв та хоёр өгөгдлийн асуулгыг нэгтгэж байгаа бол "Хүсэлтийг нэгтгэх" дээр дарна уу. Дараа нь та хоёр асуулгыг нэгтгэх нийтлэг мэдээллийн талбарыг сонгох хэрэгтэй болно. Дараа нь "Төрөлд нэгдэх" цэсийг ашиглан нэгтгэсний дараа ямар мэдээлэл оруулахыг сонгоно уу
Алхам 9. Query Editor дээр Close, Load дээр дарна уу
Энэ бол цаасан хуудасны өмнө нил ягаан өнгийн дискний дүрс бүхий товчлуур юм. Энэ нь "Нүүр хуудас" табын зүүн талд байрладаг. Энэ нь асуулгын засварлагчийн өгөгдлийг Excel ажлын хуудас руу экспортлодог.
